企业级视频会议系统搭建合同

企业级视频会议系统搭建合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章合同主体及定义1.1甲方为视频会议系统的需求方，具体需求如下：1.1.1甲方为一家从事________业务的公司，为提高工作效率，甲方决定搭建企业级视频会议系统。1.1.2甲方需乙方提供以下服务：（1）提供企业级视频会议系统的设计、搭建、调试及验收；（2）提供系统使用培训、技术支持及售后服务。1.2乙方为视频会议系统的供应商，具体服务内容如下：1.2.1乙方根据甲方需求，提供企业级视频会议系统的设计方案；1.2.2乙方负责视频会议系统的搭建、调试及验收；1.2.3乙方提供系统使用培训、技术支持及售后服务。第二章合同标的及服务内容2.1合同标的本合同标的为甲方委托乙方搭建的企业级视频会议系统。2.2服务内容2.2.1设计：乙方根据甲方需求，提供视频会议系统的设计方案，包括但不限于系统架构、设备选型、网络布局等。2.2.2搭建：乙方负责将设计方案转化为实际的视频会议系统，包括设备安装、网络接入、系统调试等。2.2.3验收：甲方对乙方搭建的视频会议系统进行验收，保证系统满足甲方需求。2.2.4培训：乙方为甲方提供视频会议系统的使用培训，保证甲方员工熟练掌握系统操作。2.2.5技术支持：乙方为甲方提供视频会议系统的技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。2.2.6售后服务：乙方为甲方提供视频会议系统的售后服务，包括设备维修、系统升级等。第三章合同期限3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。3.2在合同有效期内，如双方经协商一致，可以提前终止或延期合同。第四章费用及支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付合同费用：4.1.1合同签署后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款；4.1.2乙方完成视频会议系统的搭建、调试及验收后，甲方向乙方支付合同总额的50%作为进度款；4.1.3乙方提供视频会议系统使用培训、技术支持及售后服务后，甲方向乙方支付合同总额的20%作为尾款。4.2甲方支付合同费用时，应按照以下方式：4.2.1采用人民币支付；4.2.2支付方式为电汇、转账等非现金支付方式。第五章保密及知识产权5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。5.3乙方提供的视频会议系统设计方案、技术文档等知识产权归乙方所有，甲方不得未经乙方同意进行复制、传播或用于其他用途。5.4甲方在使用视频会议系统过程中所的数据、信息等知识产权归甲方所有，乙方不得未经甲方同意进行复制、传播或用于其他用途。第六章系统标准与功能要求6.1系统标准6.1.1视频会议系统应符合以下国家标准和行业标准：（1）遵循《视频会议系统技术要求》GB/T标准；（2）符合《多媒体通信服务质量》YD/T标准。6.1.2系统所使用的设备和软件必须具备相应的国家认证和检验报告。6.2功能要求6.2.1视频会议系统应具备以下功能：（1）支持至少____路高清视频信号输入输出；（2）支持至少____路音频信号输入输出；（3）具备实时视频会议录制和回放功能；（4）支持多种网络接入方式，包括有线网络、无线网络等；（5）具备数据共享、屏幕共享等功能。第七章技术支持与售后服务7.1技术支持7.1.1乙方应在系统交付使用后提供至少____个月的免费技术支持服务。7.1.2技术支持服务内容包括：（1）解答甲方在使用过程中遇到的技术问题；（2）提供系统升级、优化建议；（3）协助甲方进行系统维护。7.2售后服务7.2.1乙方应在系统交付使用后提供至少____年的免费售后服务。7.2.2售后服务内容包括：（1）设备维修、更换；（2）系统故障排除；（3）系统软件升级。第八章违约责任8.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任。8.2违约责任包括：8.2.1支付违约金：违约方应向守约方支付合同总额的____%作为违约金；8.2.2赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约所造成的实际损失；8.2.3其他责任：根据具体情况，违约方还应承担相应的法律责任。第九章争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，履行合同义务。第十章其他约定10.1合同的修改和补充10.1.1合同的修改和补充必须以书面形式进行，经双方签字盖章确认后生效。10.1.2任何一方未经对方同意，不得擅自修改或补充合同内容。10.2合同的终止和解除10.2.1双方协商一致，可以提前终止或解除合同。10.2.2在合同期限内，如一方发生重大违约行为，对方有权单方面终止或解除合同。10.3合同的转让10.3.1合同未经双方书面同意，不得转让给第三方。10.3.2合同转让后，受让方应承担原合同项下的权利和义务。第十一章合同的生效、履行和终止11.1合同生效11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同履行11.2.1双方应按照合同约定的内容和期限履行合同。11.2.2合同履行过程中，如发生特殊情况导致合同无法履行，双方应协商解决。11.3合同终止11.3.1合同期限届满，合同自然终止。11.3.2双方协商一致，可以提前终止合同。12.1违约赔偿12.1.1若一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任。12.1.2违约方应向守约方支付合同总额的____%作为违约金。12.2不可抗力12.2.1由于不可抗力导致合同无法履行，受影响的一方应及时通知对方。12.2.2双方应共同努力，减轻不可抗力对合同履行的影响。12.3法律适用12.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3.2双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，履行合同义务。第十三章通知和联系13.1双方的通知和联系应以书面形式进行。13.2书面通知可通过以下方式进行：（1）直接送达：通知文件由专人送达对方指定的联系人；（2）邮寄：通知文件通过快递或挂号信方式邮寄至对方指定的地址；（3）邮件：通知文件通过邮件发送至对方指定的邮箱。第十四章合同附件14.1本合同附件包括以下内容：（1）视频会议