学院教代会提案征集和处理制度模版(3篇)_第1页
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文档简介

学院教代会提案征集和处理制度模版学院教代会提案征集与处理机制作为学生自治结构的关键部分,旨在提升提案的科学性和执行效率。为此,我们制定了相应的制度模板,以供各学院作为参考和学习的蓝本。一、提案征集机制1.提案内容与范围:提案应涵盖与学院教育事务、师生互动、学生权益等密切相关的议题,以确保其具体性和实施可能性。2.提案形式要求:提倡以书面形式提交提案,可利用电子邮件、在线论坛或纸质文件等多种方式。3.提案提交时间:每学期设定特定时间窗口为提案征集的有效期,学生可在规定时间内随时提交。4.提案评估标准:依据提案的合理性、针对性和可操作性等指标进行初步筛选,以保证提案质量。5.提案征集反馈:征集结束后,将对提案进行汇总并公开结果,以便全体学生查阅和了解。二、提案处理机制1.提案分类标准:根据提案主题和涉及领域,将其划分为教学改革、教师评估、学生服务等多个类别。2.提案审议流程:a.初步审查:由学院教代会成员依据评估准则对提案进行初步审议和筛选。b.提案反馈:以书面形式向提案人通报处理结果,包括采纳、未采纳或需进一步讨论等。c.提案讨论:对于符合条件的提案,教代会将组织相关会议,与提案人深入探讨和协商。d.提案决策:通过会议讨论或投票等手段对提案做出决定,确定具体执行方案。3.提案执行与跟进:教代会将为通过决策的提案制定实施计划,并持续跟踪执行进度,以确保提案的有效落实。总结如下:学院教代会的提案征集和处理机制是学生参与学院治理和决策的重要方式,具有深远影响。本模板提供了一个基本框架,各学院可根据自身实际情况进行调整和优化。通过建立和优化这一机制,我们将更好地发挥教代会的作用,有力保障学生权益,推动学院的持续发展。学院教代会提案征集和处理制度模版(二)一、前言鉴于教代会在学院教学管理中的重要性,其对教学工作的支持和指导作用不言而喻。为提升教代会的效能,优化提案质量,提高征集与处理工作的效率,特制定本制度,以期规范教代会的活动运行。二、提案收集1.提案对象教代会成员、教职工及学生均有权向教代会提出提案。2.提案形式(1)书面形式:提案人需将书面提案提交给教代会工作人员,并同时提供电子版。(2)口头形式:教代会会议中,提案人可提出口头提案,其内容将被记录于会议记录中。3.提案内容与要求(1)提案内容应围绕学院教学管理、教学改革及教学质量,提出具体问题、建议或措施。(2)提案需条理清晰,具备可行性和可操作性。提案人需提供相关资料和理由以支持其提案。4.提案征集时间(1)定期征集:设定每学期或学年固定时间征集提案,确保征集工作的连续性和稳定性。(2)临时征集:非定期征集的提案亦可接受,但需符合教代会工作规定和流程。三、提案处理1.提案筛选(1)设立提案评审小组,由教代会成员组成,负责对征集提案进行评审和筛选。(2)筛选标准:根据提案内容、可行性、针对性和重要性等因素,评审小组将确定提案的优先级。2.提案反馈与讨论(1)反馈:评审小组对通过筛选的提案给予反馈,并通知提案人,反馈可通过个人面谈或电子邮件形式。(2)讨论:教代会会议上对通过筛选的提案进行讨论,提案人可就提案进行解释和补充,并接受其他成员的意见和建议。3.提案决策与执行(1)决策:教代会通过表决程序对提案进行决策,决策结果将及时通知提案人。若提案被采纳,相关措施将被执行;若未被采纳,将向提案人说明原因。(2)执行跟踪:对已通过决策的提案,教代会将跟踪执行情况,并向提案人反馈进度。4.提案备案与归档(1)备案:通过筛选的提案将被记录备案,包括提案人、提案内容及决策结果等信息。(2)归档管理:备案提案将按时间、类别或主题进行归档,以便查询和参考。四、提案效果评估1.结果通报教代会应定期向教职工和学生通报提案处理结果和决策情况,以增强提案工作的透明度、公正性和效率。2.效益评估与优化提案执行后,教代会将组织对提案实施效果进行评估,找出问题和不足,提出改进建议,以持续提升提案工作的质量和效益。结语本提案征集和处理制度旨在规范工作流程,提高提案质量与处理效率。我们期望通过制度化管理,进一步发挥教代会的职能,推动学院教学工作的持续改进和提升。学院教代会提案征集和处理制度模版(三)为构建规范、民主、高效的学院教职工代表大会(以下简称“教代会”)提案征集与处理机制,以确保教代会工作的顺利开展,增强教职工对学院事务的参与度和主动性,特制定本规定。一、提案征集1.提案来源:a.学院内部提案:教职工可书面或电子形式向教代会提案工作小组提出,涵盖学院发展规划、师资建设、教学管理、科研教研、师德建设等议题。b.部门提案:各职能部门及研究机构对学院战略及事务的建议和方案。c.教代会委员提案:教代会委员个人或代表小组提出的事项。2.提案方式:a.学院内部提案:设置提案箱供教职工投递,或通过教代会官网在线提交。b.部门提案:部门负责人将提案及相关材料提交给提案工作小组。c.教代会委员提案:教代会委员可直接向工作小组提交,工作小组可要求提供相关材料。3.提案时间:a.学院内部提案:教代会每学期设定征集期限,具体时间由工作小组通知并公告。b.部门提案:教代会每学年设定征集期限,具体时间由工作小组通知并公告。c.教代会委员提案:委员可随时提交,工作小组将及时处理。二、提案处理1.提案筛选与分类:a.提案工作小组对所有提案进行初步筛选和分类,优先处理,并分配给相关专责委员进行研究和备案。b.所有提案将进行编号、记录,并建立提案档案。c.符合条件的提案将按教代会议程提交给教代会审议。2.提案审核与结果公布:a.专责委员对提案进行全面研究,评估可行性和影响,并提出审核意见。b.审核意见在规定时间内提交给工作小组。c.工作小组整理审核意见,将提案审核结果公布于教代会官网或其他适当渠道。3.提案反馈:a.工作小组将对符合条件的提案形成详细反馈,包括可行性分析、实施方案等,并及时通知提案人。b.提案人可依据反馈意见调整和修改提案。4.提案讨论与决策:a.教代会根据提案审核结果进行讨论和决策。b.工作小组负责记录提案讨论和决策结果,并公布于教代会官网或其他适当渠道。三、提案执行1.工作小组对通过的提案进行监督和执行,定期跟踪评估提案执行情况。2.教代会监督委员会监督提案执行,定期向教代会报告。3.提案执行结果将及时通知提案人,并视需要公示,以增强工作透明度和公正性。四、提案激励1.对在提案工作中表现

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