中学档案保密安全制度范文（2篇）

中学档案保密安全制度范文一、背景与目标随着信息化时代的加速发展，学校档案管理的重要性日渐显现。鉴于学校档案包含有关学生、教职员工及学校整体的关键信息，因此亟需建立一套有效的保密安全制度，以保障档案的机密性和完整性。本制度旨在确保学校档案信息的安全，维持学校的正常运行，以及保护学生和教职员工的权益，推动学校档案管理的科学化、规范化和高效化。二、适用范围本制度适用于学校档案管理的全过程，涵盖与学生、教职员工及档案管理人员相关的各个阶段，包括档案的收集、整理、保管、查询、使用和销毁等操作。三、保密安全措施1.访问管理（1）学校档案室将指派专人负责，严格控制进入档案室的权限，确保只有经过授权的人员能够进入并操作档案。（2）建立访问记录系统，所有进入档案室的人员需登记相关信息，并在离开时进行签退。（3）档案室将安装视频监控设备，对进入人员进行实时监控和记录，防止未经授权的人员进入。2.信息存储与传输（1）学校档案将采用物理和电子相结合的方式存储，物理存储需采取防火、防潮、防虫等保护措施，电子存储将利用加密技术和访问控制机制。（2）在档案传输过程中，将采用加密传输技术，通过安全的网络和通信设备，防止档案信息被非法获取或泄露。3.档案查询与使用（1）学校档案室将建立查询和使用申请制度，申请人需提供合法身份证明及授权文件，经审核后方可进行查询和使用。（2）查询和使用档案的人员需签署保密协议，严格遵守相关规定，不得泄露查询到的档案信息，不得擅自复制、修改或删除档案。4.档案销毁与归档（1）档案的销毁需经过严格的审批程序，由授权人员操作。在销毁前应进行备份和归档，防止信息丢失或被篡改。（2）档案的归档应遵循相关规定进行分类和整理，以确保档案信息的完整性和有序性。四、违规行为处理对于违反保密安全制度的行为，学校将依法进行处理，并根据情节严重程度采取相应的纪律处分措施。对于涉及学生隐私的泄露行为，学校将采取严厉的纪律处分，并依法承担法律责任。五、附则1.本制度自发布之日起生效，并将持续进行修订和完善。2.学校档案管理部门将根据需要制定具体的实施办法和细则，并及时对相关人员进行宣传和培训。3.对于本制度未涵盖但与档案保密安全相关的问题，学校档案管理部门有权根据实际情况进行处理，并通知相关人员。六、总结本制度的实施将对保护学校档案信息安全起到关键作用，有利于推动学校档案管理工作实现科学发展。学校及所有相关人员应共同遵守本制度，切实履行档案保密安全的责任和义务，共同维护学校档案信息的安全与秩序。中学档案保密安全制度范文（二）一、档案保密的必要性档案作为学校的关键信息资源，包含有学生个人隐私、教师教学数据以及学校管理细节等敏感信息。确保档案的安全与保密是学校管理的核心任务之一，旨在保护学校及个人的合法权益，防止信息泄露、篡改及不当使用。二、档案保密的基本准则（一）保密性原则：档案信息应严格遵循保密原则，控制查阅和使用权限，确保信息仅限于授权人员知悉。（二）完整性原则：维护档案信息的完整性，禁止任意删减、拼凑和复制，以保证信息的真实性和可靠性。（三）备份原则：对重要档案信息定期备份，以防止意外丢失或损坏。（四）审计原则：定期对档案操作和使用情况进行审计，确保操作人员的合规行为，及时发现并纠正潜在安全风险。三、档案保密的实施措施（一）权限管理：学校需建立完善的权限管理体系，明确界定档案查阅和使用的权限，确保只有特定人员可访问档案信息。（二）物理安全：建设专门的档案存储区域，采用身份验证、报警和监控系统，以保障档案的物理安全。（三）网络安全：对敏感档案信息进行加密，确保在网络传输和存储过程中的安全性。加强网络安全防护，防止非法入侵。（四）定期备份：对重要档案信息进行定期备份，以确保档案的可恢复性和连续性。（五）操作监控：设立专门的档案管理岗位，定期审计档案操作和使用情况，及时发现并处理违规行为。四、违规行为的处置策略对于档案管理中的违规行为，学校将严肃追究相关人员的责任，采取相应处理措施，并在内部通报。具体措施包括：（一）非法访问和使用：对于非授权人员非法访问、使用档案的行为，学校将进行严肃批评，并根据情况采取警告或纪律处分。（二）泄露档案信息：对于故意泄露档案信息或未经授权传播的行为，学校将立即取消相关人员的访问权限，并视情况追究法律责任。（三）篡改档案信息：对于擅自篡改档案或虚报信息的行为，学校将视情况采取法律措施，并给予相应的纪律处分。（四）滥用档案信息：对于滥用档案信息以谋取私利或损害他人利益的行为，学校将依法追究相关人员的责任，并采取相应的法律措施。五、档案保密教育与宣传学校需对全体工作人员进行档案保密教育和培训，增强其保密意识和责任感。定期组织宣传活动，向全体师生普及档案保密的重要性和具体措施，提升保密意识和自我保护能力。六、档案安全风险评估与改进学校应定期进行档案安全风险评估，识别和分析潜在安全风险，采取相应改进措施，以不断提升档案的安全性和保密性。七、总结档案保密