2024年礼品礼金上交登记制度范文（2篇）

2024年礼品礼金上交登记制度范文尊敬的全体员工：为进一步规范和强化公司全体员工在礼品礼金管理方面的行为，根据公司的相关规定，特此制定并发布《____年礼品礼金上交登记制度》。现将制度具体内容通告如下：一、背景与目的鉴于礼品礼金作为表达情感、奖励及感谢的载体，其收受过程中可能引发的道德、法律及商业信任等风险，本制度旨在通过规范礼品礼金的上交与登记流程，防范并消除潜在问题，保障公司员工的财产安全与平等权益。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及其家庭成员，凡在____年度内接收到的礼品礼金，均需依据本制度进行上交与登记。三、礼品礼金定义礼品礼金包括但不限于员工在工作或私人生活中接收的具有经济价值的物品、现金、优惠券及相关凭证等。四、上交登记流程1.员工在收到礼品礼金后，应立即将相关信息准确无误地填写至公司统一提供的礼品礼金登记表上，并附上相关凭证的照片（如适用）。登记表需包含但不限于以下信息：接收日期来源及提供者信息礼品礼金的具体内容及评估价值拟用途（如无特定用途，请注明“无”）员工本人签字确认部门主管签字审核2.员工需在接收礼品礼金后的三个工作日内，将填妥的登记表及凭证照片提交至公司行政部门。3.公司行政部门将对提交的登记表及凭证进行复核，并将相关信息录入公司礼品礼金管理系统，确保信息的真实性与有效性。五、管理原则1.员工接收的礼品礼金视为公司财产，需统一上交公司管理。2.公司将对上交的礼品礼金进行集中处理，根据具体情况采用适当方式进行分配或归类管理。3.礼品礼金的用途需符合公司规定，并需经公司或部门主管审批同意。4.对于归属不明确的礼品礼金，公司将有权进行公开拍卖或采取其他合理方式处理。六、制度作用与效果1.本制度的实施将有效提升员工在收受礼品礼金方面的自律意识与道德素质。2.通过规范管理，有效预防并遏制员工在收受礼品礼金方面的违规行为，加强对贪污受贿等不良行为的监督与打击。3.确保公司员工在收受礼品礼金时的公平性与一致性，消除不公现象，激发员工工作积极性与团队协作精神。4.维护公司良好声誉与形象，提升公司在社会中的公信力与影响力。七、执行与违约处理1.公司将严格执行本制度，并通过日常监督、内部审计等手段确保制度的有效落实。2.对于故意或重大违反本制度的行为，公司将依据相关规定采取纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、降级乃至解除劳动合同等。八、其他事项本制度的最终解释权归公司所有，公司保留根据实际情况对本制度进行适时修订的权利。特此公告！公司行政部____年XX月XX日2024年礼品礼金上交登记制度范文（二）第一章总则第一条为规范____年度的礼品礼金上交与登记流程，强化廉洁自律的组织建设，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于所有机构及其员工，涉及对内部送礼赠金活动的记录管理。第三条规定内容涵盖礼品礼金的定义、登记程序、责任及惩戒措施等方面。第二章礼品礼金的定义第四条礼品礼金指由单位及其工作人员送出的所有实物、现金或其他形式的馈赠，无论是否期待回报。第五条礼品礼金包括但不限于以下形式：1.现金礼：以现金或支票形式的礼品。2.实物形式的礼品：以物品形态的馈赠。3.服务性礼品：以服务形式的礼品，如旅游、餐饮等。第三章礼品礼金的登记程序第六条单位及员工在接收礼品礼金后，应立即交由相关部门进行登记。第七条礼品礼金的登记方式如下：1.实物及服务性礼品的登记：（1）接收实物及服务性礼品的单位和个人应提交至礼品登记部门，并填写详细登记表，包括送礼单位、礼品内容、价值等信息。（2）礼品登记部门需对收到的实物及服务性礼品进行入库记录，并保存相关文件资料以备查证。（3）实物及服务性礼品的登记记录应及时通报给单位管理层，确保管理层了解相关情况。2.现金礼的登记：（1）收到现金礼的单位及员工应将其交至财务部门进行登记。（2）财务部门需详细填写现金礼登记表，包括送礼单位、金额等信息。（3）财务部门应立即将现金礼的登记记录报告给单位管理层，并将其安全存放。第四章责任与惩戒第八条若单位及员工未按本规定上交礼品礼金或提供虚假登记信息，将依据相关规定给予相应处分，如纪律警告、行政处分等。第九条单位管理层对本规定的执行负有监督责任，发现员工违规行为，应立即采取措施并向更高层级领导报告。第十条员工发现单位违反本规定的行为，应立即向纪检监察部门举报，并享受举报人保护权利。第五章附则第十一条对于特殊情况，如管理层因公务出国收到的礼品礼金，应在收到后三个工作日内交至礼品登记部门，且不计入个人收入。第十二条本规定自发布之日起生效，适用于整个____年度。第十三条本规定的解