小学档案管理制度模版（2篇）

小学档案管理制度模版第一章总则为规范小学档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和保密性，提升工作效率，保障档案工作的有序运行，特制定本规定。第二章档案管理基本原则1.科学性：档案管理应遵循科学、规范、系统的方法，以满足现代管理需求。2.完整性：任何单位或个人不得破坏、篡改档案资料，以维护其完整性。3.公开性：公开档案资料需依法依规进行，以保障公众的知情权。4.机密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，需强化保密措施，防止泄露。5.连续性：档案管理应保持连续性，确保工作的稳定和持续。6.人性化：服务使用者，提供便捷的档案查询、借阅等服务。第三章档案管理职责1.学校职责：包括制定档案管理制度，负责档案的归档、整理、保管、借阅与归还，以及档案资料的修缮和复制，确保档案的安全和完整。2.管理员职责：负责执行档案管理工作，确保档案的安全、准确和完整，制定并执行档案管理制度，及时整理和修缮档案，同时开展档案教育工作。第四章档案的归档和整理1.归档程序：接收档案资料，按编目规则归档，确保资料有序，通过分类整理保证档案的可读性和易查性。2.整理内容：包括档案资料的检查、汇编、整理，以及编制档案目录，以实现档案的可控和可管理。第五章档案的借阅和归还1.借阅程序：办理借阅手续，填写借阅登记表，借阅人需在规定时间内归还档案。2.借阅限制：未经许可不得私自借阅，涉及保密档案需经相关部门批准。第六章档案的修缮和复制1.修缮原则：根据档案状况进行修复和防腐处理，对破损严重档案进行修复和复制。2.复制程序：申请复制，填写申请表，提供原始档案，经批准后进行复制，保证复制品质量。第七章档案管理制度的执行和监督1.执行要求：所有人员应按照制度要求执行工作，确保档案管理的顺利进行。2.监督要求：各级档案管理部门需定期检查和监督，及时发现并解决存在的问题。第八章附则1.解释权：本制度由学校档案管理部门负责解释。2.生效与修订：本制度自公布之日起生效，修改和解释权亦归学校档案管理部门所有。小学档案管理制度模版（二）【引言】小学档案管理作为小学教育管理体系中的关键一环，对于推动教育质量提升、促进学生个性化发展具有重要意义。构建一套科学、合理的小学档案管理制度，不仅有助于保护学生隐私，还能确保学生档案的完整性和安全性，提高档案利用效率。本文从档案管理的目标、原则、内容、流程等方面，制定了一套小学档案管理制度模板，旨在助力小学实现档案管理的科学化和规范化。【一、档案管理目标】小学档案管理的核心目标在于确保学生档案信息的准确性、完整性和时效性，保护学生隐私，提高档案利用效率，进而促进教学工作的有序进行。【二、档案管理原则】（一）依法管理：遵循相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。（二）质量导向：注重信息质量，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全：强化档案信息保护，保障学生信息的安全性。（四）服务导向：以满足教学工作和学生个性化发展需求为导向。（五）综合管理：与其他管理环节相互协调，形成整体管理效应。【三、档案管理内容】（一）学生基本信息管理1.学生个人基本信息的建档与更新。2.学生家庭信息的收集与更新。3.学生身体健康信息的记录与维护。（二）学业发展管理1.学生学业成绩的登记与管理。2.学生学习情况的档案化记录与分析。3.学生学科竞赛和荣誉奖励的档案管理。（三）行为表现管理1.学生日常行为表现的记录与评价。2.学生家庭联系与家访记录。3.学生的惩戒记录与处理。（四）实践活动管理1.学生社团活动档案的建立与管理。2.学生实践活动成果的档案化管理。3.学生志愿服务档案的建立与管理。【四、档案管理流程】（一）信息收集与建档1.学生入学时，依据报名表和家长提供的相关材料，采集学生个人基本信息和家庭信息。2.学生入学后，根据学生身体健康检查情况，记录身体健康信息。3.及时更新学生档案，反映学生在学业发展、行为表现和实践活动等方面的变化。（二）档案管理与维护1.对学生档案进行分类整理，实施归档管理。2.设立档案存放区域的安全控制系统，确保档案安全。3.定期对档案进行检查和维护，保障档案的完整性和可用性。（三）档案利用与服务1.提供特定渠道供学校教师和学生家长查询学生档案信息。2.根据教学工作和学生个体化需求，提供档案信息服务。3.确保学生档案信息的安全性和隐私保护。【五、档案管理责任】（一）学校领导责任1.落实档案管理制度，明确管理目标和原则。2.组织档案管理人员培训，提升专业水平。3.监督档案管理工作，确保规范高效。（二）档案管理人员责任1.负责学生档案的建档与维护工作，确保档案准确完整。2.加强档案信息的保密工作，保护学生隐私。3.提供档案信息查询和服务，满足师生需求。（三）教师责任1.配合档案管理人员工作，及时提供档案信息。2.关注学生个体化需求，提出档案管理建议。3.合理使用档案信息，促进教学工作。【六、档案管理评估与优化】（一）定期评估1.对档案管理流程、内容和服务进行定期评估，发现问题。2.依据评估结果，优化档案管理制度和流程。（二）持续改进1.整合档案管理人员和教师意见，不断改进档案管理工作。2.学校领导关注档案管理工作，提供支持和资源。【结