行政助理岗位职责说明书（2篇）

行政助理岗位职责说明书职位描述：行政助理职位旨在支持和优化公司管理层的日常行政工作流程，促进组织运营的高效性和各项任务的顺利执行。主要职责：1.维护办公环境：承担办公设施及用品的采购、维护工作，保障办公设备的完善运作，创造适宜的工作场所。2.文件管理：负责文件的整理、分类、归档工作，确保文件的安全性和可检索性，便利团队成员的工作。3.会议及活动策划：协助安排会议室、会议设备、餐饮及其他活动所需资源，保证活动顺利进行。4.客户与供应商关系协调：辅助处理与合作伙伴之间的日常沟通，维系有效的业务关系。5.行政支持与日程协调：为管理层提供日程安排服务，包括旅行、会议等，提升工作效率。6.文书制备与编辑：准备和修订公司文件，如报告、备忘录等，支撑管理层的决策和交流。7.团队协作与沟通：协助组织团队会议、培训等，促进团队间的合作与信息流通。8.行政杂项工作：根据需要，处理其他行政支持工作，推动整体工作目标的实现。任职资格：1.本科及以上学历，行政管理或相关专业背景者为佳。2.优秀的沟通及协调技巧，能够有效与不同层级员工及外部合作伙伴交流。3.熟悉办公软件及办公设备的操作，具备良好的计算机能力。4.具备组织规划及问题解决能力，能在多任务及压力环境下工作。5.注重细节，责任心强，能够妥善处理机密信息。6.团队导向，乐于协助和支持同事。7.有行政工作经历者优先。行政助理岗位职责说明书（二）行政助理岗位职责说明书一、工作背景随企业规模增长及业务活动的复杂化，行政助理岗位在企业运作中的重要性日益显著。行政助理负责处理和协调日常行政事务，是企业运营有力支撑的关键角色。为明确行政助理职责，提升工作质量与效率，制定本岗位职责说明书，旨在帮助行政助理明确职责，有效执行工作。二、岗位职责1.计划与组织协调和筹备会议、培训和座谈会等活动，包括预订会议室、准备材料和会务安排。根据公司需求制定行政工作计划，并确保计划的执行和各项工作的按时完成。2.文件与资料管理负责文件和资料的分类、整理和归档，维护信息完整性和保密性。管理公司办公用品和设备，安排维修和更新，确保办公环境正常运作。3.日常行政事务处理协助管理层处理行政事务，如接待客户、协调部门工作等。负责办公室接待工作，包括电话接听、文件传递，确保信息准确传递。4.出差与差旅管理组织与协调员工出差事宜，如行程安排、票务和住宿，提供必要的行程支持。协调差旅费用报销及审批流程，确保费用合理且准确。5.办公楼维护管理管理办公楼日常运行和维护，包括物业维修、环境卫生、安全防范等。定期检查设施设备，及时维修和更换，保持办公环境良好状态。6.其他工作协助部门完成报表编制和提交，确保报表准确及时。执行上级交办的其他任务，保证按时完成。三、任职要求1.教育背景本科及以上学历，行政管理、办公自动化、企业管理等相关专业优先。良好的中英文读写能力，英语口语流利者优先。2.技能要求熟练使用办公软件（Word、E____cel、PPT），具备优秀的文档处理和整理能力。具备组织协调和应对突发事件能力，良好的应变能力和工作效率。强烈的团队合作意识和沟通能力，能协调各部门工作，有效推动工作进展。四、绩效评估绩效评估旨在考核和评价行政助理的工作表现。主要评估时间管理、工作质量、工作效率和团队合作等方面。评估结果作为绩效考核依据，优秀者提供奖励和晋升机会。