人事助理岗位职责说明书（2篇）

人事助理岗位职责说明书一、岗位简介人事助理在人力资源部门中担任基础职务，主要任务是协助人事经理和主管执行日常的人力资源管理任务，涵盖招聘、培训、劳动关系等多个领域。二、岗位职责1.参与招聘流程（1）依据招聘需求，编制招聘需求描述和职位说明，协助发布招聘广告；（2）搜集、筛选简历，进行初步面试，并推荐合适的候选人至人事经理或面试官；（3）协助组织面试，记录面试结果，参与制定录用策略，并与候选人进行沟通；（4）协助办理劳动合同签订，跟进新员工入职程序。2.执行入职与离职手续（1）与各部门协调，为新员工安排工作位置和相关设施；（2）办理入职手续，包括员工登记、协助办理劳动合同、社保、公积金等；（3）办理离职手续，包括离职手续办理、工资结算、离职手续等。3.参与绩效与薪酬福利管理（1）协助建立并执行绩效考核制度，收集和整理员工绩效数据；（2）协助进行绩效评估，记录评估结果；（3）协助制定薪酬福利政策，负责薪资计算与发放，协助解决薪资问题。4.协助培训与发展（1）负责员工培训的组织、跟进和评估；（2）协助组织各类培训活动，如内部培训、外部培训等；（3）收集、整理培训需求和反馈，协助制定培训计划和预算；（4）追踪培训效果，进行培训成果总结。5.协助员工关系管理（1）协助处理员工的日常工作问题和投诉，及时向上级汇报；（2）协助建立和谐的员工关系，组织各类员工活动；（3）协助解决员工福利问题，如保险、医疗等；（4）协助处理员工离职、退休等事务。6.协助制定和修订人力资源政策（1）收集、整理相关法律法规和公司内部政策，协助制定和更新人力资源政策；（2）协助推广和解释公司的人力资源政策和规定；（3）负责人事档案的管理和维护。7.协助处理其他人事事务（1）协助处理员工请假、调动、奖惩、考勤等事务；（2）协助进行人力资源数据统计和分析；（3）协助完成上级指派的其他任务。三、任职资格1.本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先；2.熟悉劳动法律法规，掌握人力资源管理基础知识；3.具备一定招聘和面试经验，熟练使用招聘工具和平台；4.熟练操作办公软件，如Word、E____cel、PPT等；5.具备良好的沟通和协调能力，团队合作意识强；6.责任心强，工作细致认真，执行力高；7.具备良好的职业道德和保密意识。四、工作环境与待遇1.工作环境：办公室2.工作时间：标准工作时间，加班按法规支付加班费3.福利待遇：五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等4.薪酬待遇：根据个人能力和工作表现确定，具体薪资面议人事助理岗位职责说明书（二）职位描述：人力资源助理在公司的职能中占据重要位置，主要任务是协助人力资源经理执行与员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇等相关的各项任务。该职位需要具备细致、有条理的工作风格，以及出色的沟通和人际交往能力，以确保高效的人力资源协调和组织管理。主要职责：1.协助招聘流程：收集并分析招聘需求，制定并实施招聘策略；管理招聘信息的发布，筛选应聘者简历，安排并参与面试；提供面试反馈，参与招聘决策，并进行新员工背景调查。2.协助培训与发展：协助设计和执行培训计划，组织内部和外部培训活动；维护培训记录，评估培训效果，并提供改进建议；支持员工的入职培训和岗位培训，确保顺利融入工作环境。3.协助绩效管理：协助建立和维护绩效管理体系，协助设定绩效考核标准和流程；收集和分析员工绩效数据，准备绩效评估报告；协助绩效评估会议，提出绩效提升建议，并跟踪改善措施的执行情况。4.管理员工福利：协助制定和执行福利政策，包括住房、餐饮、旅游等福利；解答员工关于福利政策的疑问，确保政策的透明度；处理员工离职相关福利手续，如社保、公积金等。5.人事档案维护：管理员工的个人档案，确保档案的安全和保密；定期整理档案，保证信息的准确性和合规性；协助管理员工考勤系统，确保考勤数据的准确性。6.处理员工关系：协助处理员工关系问题，如投诉、冲突等；参与员工纠纷的调解，协助维持和谐的工作环境；监督员工行为规范，协助处理违反公司政策的情况。7.提供人力资源支持：协助人力资源经理进行岗位评估和职位分析，提供专业意见；支持薪酬福利体系的维护和更新工作；协助离职管理，包括离职面谈等相关流程。职位要求：1.拥有本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2.具备优秀的沟通和协调技巧；3.工作细致，条理性强，能有效处理多任务；4.熟练掌握办公