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文档简介

代理投标协议(2024年版)合同/协议编号:__________________

甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“代理方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方接受委托方委托,以委托方名义参与某项目投标事宜,达成如下协议:

一、合同目的:本协议旨在明确委托方与代理方在代理投标过程中的权利、义务和责任,确保双方在项目投标过程中的合法权益得到充分保障。

二、合同背景:鉴于委托方拟参与某项目投标,因自身原因无法亲自参与投标活动,故委托代理方以委托方名义参与投标,双方经友好协商,达成一致意见,签订本协议。

三、代理方接受委托方委托,以委托方名义参与某项目投标,具体投标事宜如下:

1.代理方应按照委托方要求,在规定时间内完成投标文件的编制、递交等工作;

2.代理方应遵守投标过程中的各项法律法规和投标规则,确保投标文件的真实性、合法性、有效性;

3.代理方应积极与招标方沟通,争取在招标方对投标文件进行评审过程中,维护委托方的合法权益。

四、委托方承诺:

1.向代理方提供真实、准确的项目信息,确保代理方在投标过程中充分了解项目情况;

2.在代理方完成投标文件编制、递交等事宜后,按照约定支付代理费用。

五、双方在履行本协议过程中,应严格遵守国家法律法规和投标规则,维护双方合法权益。如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担责任。

六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容:

一、服务内容

1.1代理方应按照委托方要求,提供以下服务:

(1)协助委托方收集和整理项目相关信息;

(2)协助委托方编制投标文件,包括但不限于投标书、技术文件、商务文件等;

(3)协助委托方进行投标文件的审查和修改;

(4)协助委托方进行投标文件的递交;

(5)协助委托方进行投标过程中的沟通和协调;

(6)根据委托方要求,提供其他相关服务。

二、质量标准

2.1代理方提供的投标文件应满足以下质量标准:

(1)投标文件内容完整、准确、真实;

(2)投标文件格式规范,符合招标文件要求;

(3)投标文件编制过程符合国家法律法规和招标文件规定;

(4)投标文件递交及时,无延误。

三、价格支付

3.1代理费用由委托方支付,具体金额及支付方式如下:

(1)代理费用总额为人民币______元;

(2)支付方式:______(如分期支付,应明确每期支付金额及时间节点);

(3)支付时间:______(如分期支付,应明确每期支付时间)。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及项目信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

五、违约责任

5.1如因代理方原因导致投标失败,代理方应承担以下违约责任:

(1)退还已收取的代理费用;

(2)根据实际情况,支付委托方相应的赔偿。

5.2如因委托方原因导致投标失败,委托方应承担以下违约责任:

(1)支付代理方已收取的代理费用;

(2)根据实际情况,支付代理方相应的赔偿。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

7.1双方可协商一致解除本协议;

7.2如一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议。

八、其他

8.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决;

8.2本协议未尽事宜,应遵循国家相关法律法规;

8.3本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

九、协议附件

本协议附件如下:

1.投标文件编制要求;

2.代理费用明细;

3.其他双方认为必要的文件。

双方权利与义务详细说明:

一、委托方权利与义务

1.1权利:

(1)委托方有权要求代理方按照本协议约定提供代理服务;

(2)委托方有权对代理方提供的代理服务进行监督和检查;

(3)委托方有权在代理服务过程中提出合理要求和建议;

(4)委托方有权在代理服务完成后,对代理方的工作质量进行评价。

1.2义务:

(1)委托方应按照本协议约定,及时向代理方提供项目相关信息;

(2)委托方应配合代理方完成投标文件的编制和递交;

(3)委托方应按照协议约定支付代理费用;

(4)委托方应承担因自身原因导致的投标失败风险;

(5)委托方应遵守国家相关法律法规和招标文件规定。

二、代理方权利与义务

2.1权利:

(1)代理方有权要求委托方按照本协议约定提供项目相关信息;

(2)代理方有权要求委托方提供必要的协助,以确保代理服务的顺利进行;

(3)代理方有权在代理服务过程中对投标文件进行审查和修改;

(4)代理方有权要求委托方支付代理费用。

2.2义务:

(1)代理方应按照委托方要求,在规定时间内完成投标文件的编制和递交;

(2)代理方应确保投标文件的质量,符合招标文件规定;

(3)代理方应遵守国家相关法律法规和招标文件规定;

(4)代理方应保守委托方商业秘密,未经委托方同意,不得向任何第三方泄露;

(5)代理方应按照协议约定,合理使用委托方提供的资源。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通渠道,确保信息及时传递和交流;

3.2双方应定期召开会议,讨论项目进展情况、解决合作过程中出现的问题;

3.3双方应共同参与投标文件的编制和审查,确保文件质量;

3.4双方应按照协议约定,共同承担投标过程中的风险;

3.5双方应相互尊重,共同维护合作关系,确保项目顺利进行。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1委托方应在合同执行过程中,及时向代理方提供项目相关信息,包括但不限于项目背景、技术要求、商务要求等;

4.2代理方应在合同执行过程中,及时向委托方反馈项目进展情况,包括但不限于投标文件的编制进度、递交进度等;

4.3双方在合同执行过程中,应相互配合,共同解决项目投标过程中遇到的问题;

4.4双方在合同执行过程中,应按照协议约定,各自履行相应的义务,确保合同目的的实现;

4.5双方在合同执行过程中,如发现对方存在违约行为,有权要求对方改正,并可要求承担相应的违约责任。

五、合同变更与终止

5.1双方如需变更合同内容,应书面协商一致,并签订补充协议;

5.2如遇不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,合同可终止履行;

5.3如一方违约,另一方有权终止合同,并可要求对方承担违约责任。

六、合同解除与终止后的处理

6.1合同解除或终止后,双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系;

6.2双方应按照协议约定,妥善处理合同终止后的善后事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:

一、合同有效期限

1.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。

1.2如未在本协议到期前明确续约,本协议自动终止。

二、合同的变更

2.1本协议的任何变更,均需经双方书面同意,并由双方签署书面变更协议。

2.2变更协议与本协议具有同等法律效力,如变更协议与本协议内容冲突,以变更协议为准。

三、合同的解除

3.1以下情形下,任何一方均有权解除本协议:

(1)一方严重违反本协议的约定,经另一方书面通知后,在合理期限内仍未改正;

(2)发生不可抗力事件,致使本协议无法继续履行;

(3)双方协商一致,决定解除本协议。

3.2解除协议应当采用书面形式,并自双方签字盖章之日起生效。

四、合同的终止

4.1本协议到期或解除后,即行终止。

4.2合同终止后,双方应按照协议约定,妥善处理合同履行过程中产生的债权债务关系。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本协议的订立、效力、解释、履行、违约、解除或终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,应提交至______(具体法院名称)人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本协议自双方签字盖章之日起成立,具有法律约束力。

7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

7.3如本协议任何条款因与法律法规冲突而无效,不影响其他条款的效力,无效条款应被视为已被删除,其余条款仍然有效。

双方需要准备的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1项目的详细说明资料;

1.2招标文件及相关法律法规;

1.3甲方资质证明文件;

1.4甲方财务状况证明文件;

1.5甲方授权委托书(如有);

1.6其他甲方认为需要提供的文件。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方资质证明文件;

2.2乙方相关业绩证明文件;

2.3乙方专业技术人员名单及简历;

2.4乙方项目管理体系及质量控制体系文件;

2.5乙方过往代理投标成功案例(如有);

2.6其他乙方认为需要提供的文件。

3.双方共同准备的附件:

3.1投标文件;

3.2双方签订的代理投标协议;

3.3双方协商一致的补充协议(如有);

3.4双方确认的会议纪要;

3.5双方约定的其他文件。

双方签字、

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