招标文件会签审批记录

招标文件会签审批记录合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除1.4合同的争议解决方式第二章招标文件的编制2.1招标文件的编制要求2.2招标文件的审批流程2.3招标文件的修改和澄清2.4招标文件的发布和接收第三章招标文件的会签3.1招标文件的会签流程3.2会签的主体和职责3.3会签的意见和反馈3.4会签的记录和归档第四章审批记录的归档4.1审批记录的收集和整理4.2审批记录的归档要求4.3审批记录的保管和查询4.4审批记录的保密和销毁第五章招标文件的澄清和修改5.1澄清和修改的申请和批准5.2澄清和修改的内容和形式5.3澄清和修改的发布和通知5.4澄清和修改的记录和归档第六章招标文件的异议处理6.1异议的提出和接收6.2异议的处理流程和期限6.3异议的处理结果和反馈6.4异议处理的记录和归档第七章招标文件的废标处理7.1废标的条件和情形7.2废标的处理流程和期限7.3废标的公告和通知7.4废标处理的记录和归档第八章招标文件的签订和履行8.1招标文件的签订流程8.2招标文件的履行期限和方式8.3招标文件的变更和解除8.4招标文件的终止和解除第九章招标文件的验收和评估9.1招标文件的验收标准和要求9.2招标文件的评估流程和方法9.3招标文件的评估结果和反馈9.4招标文件评估的记录和归档第十章招标文件的归档和保管10.1招标文件的归档和保管要求10.2招标文件的保管和查询10.3招标文件的保密和销毁10.4招标文件的记录和归档第十一章招标文件的备案和报告11.1招标文件的备案流程和要求11.2招标文件的报告中报和反馈11.3招标文件的备案和报告的记录和归档11.4招标文件的备案和报告的保密和销毁第十二章招标文件的监督和检查12.1招标文件的监督和检查机构12.2招标文件的监督和检查内容12.3招标文件的监督和检查结果和反馈12.4招标文件的监督和检查的记录和归档第十三章招标文件的争议处理13.1招标文件的争议处理机构13.2招标文件的争议处理内容13.3招标文件的争议处理结果和反馈13.4招标文件的争议处理的记录和归档第十四章附则14.1本合同的生效条件14.2本合同的适用法律和争议解决方式14.3本合同的附件和补充协议14.4本合同的修改和解除合同编号：_________第一章总则1.1本合同的签订依据本合同的签订依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方向乙方提供招标文件会签审批记录的相关服务，达成如下协议。1.2合同各方的权利和义务1.2.1甲方的权利和义务甲方应按照本合同约定向乙方提供招标文件会签审批记录的相关服务，并保证提供的服务的合法性、真实性和有效性。1.2.2乙方的权利和义务乙方应按照本合同约定接受甲方提供的招标文件会签审批记录的相关服务，并按照约定支付服务费用。1.3合同的生效、变更和解除1.3.1合同的生效本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。1.3.2合同的变更合同的变更应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。1.3.3合同的解除合同的解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。1.4合同的争议解决方式甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第二章招标文件的编制2.1招标文件的编制要求2.1.1甲方应根据乙方的实际需求，编制符合相关法律法规和行业标准的招标文件。2.1.2招标文件应包括但不局限于招标公告、招标文件、投标文件、合同条款等内容。2.2招标文件的审批流程2.2.1甲方应在招标文件发布前，将招标文件提交给乙方进行审批。2.2.2乙方应在约定的时间内完成审批，并将审批意见反馈给甲方。2.3招标文件的修改和澄清2.3.1甲方根据乙方的审批意见，对招标文件进行修改和澄清。2.3.2修改和澄清后的招标文件应再次提交给乙方进行审批。2.4招标文件的发布和接收2.4.1甲方应在乙方的审批意见反馈后，及时发布招标文件。2.4.2乙方应按照招标文件的要求，按时提交投标文件。第三章招标文件的会签3.1招标文件的会签流程3.1.1甲方应在招标文件发布后，组织相关人员进行会签。3.1.2会签意见应书面记录，并由会签人员签字确认。3.2会签的主体和职责3.2.1甲方负责组织会签，确保会签的顺利进行。3.2.2乙方应按照招标文件的要求，参与会签并提供相关意见。3.3会签的意见和反馈3.3.1乙方应在会签过程中，对招标文件的内容提出明确的书面意见。3.3.2甲方应对乙方的会签意见进行记录，并根据实际情况进行调整。3.4会签的记录和归档3.4.1甲方应对会签过程进行记录，并形成会签记录。3.4.2会签记录应一式两份，甲乙双方各执一份。第四章审批记录的归档4.1审批记录的收集和整理4.1.1甲方应对招标文件的审批过程进行完整的记录，并进行整理。4.1.2乙方应按照约定提供相关审批记录。4.2审批记录的归档要求4.2.1甲方应按照相关法律法规和行业标准的要求，对审批记录进行归档。4.2.2归档后的审批记录应保证完整、真实、有效。4.3审批记录的保管和查询4.3.1甲方应对归档的审批记录进行妥善保管。4.3.2甲乙双方均有权按照约定查询归档的审批记录。4.4审批记录的保密和销毁4.4.1审批记录中涉及到的商业秘密，甲方应予以保密。4.4.2审批记录的销毁应按照相关法律法规和行业标准的规定进行。第五章招标文件的澄清和修改5.1第八章招标文件的签订和履行8.1招标文件的签订流程8.1.1甲方应在乙方的审批意见反馈后，及时发布招标文件。8.1.2乙方应按照招标文件的要求，按时提交投标文件。8.2招标文件的履行期限和方式8.2.1双方应按照招标文件和投标文件的规定，履行合同义务。8.2.2合同履行期限应符合招标文件和投标文件的规定。8.3招标文件的变更和解除8.3.1合同的变更应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。8.3.2合同的解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。8.4招标文件的终止和解除8.4.1合同终止和解除的条件应符合招标文件和投标文件的规定。8.4.2合同终止和解除后，甲乙双方应按照约定处理合同终止和解除事宜。第九章招标文件的验收和评估9.1招标文件的验收标准和要求9.1.1乙方应按照招标文件的要求，对甲方提供的服务进行验收。9.1.2验收标准应符合相关法律法规和行业标准的规定。9.2招标文件的评估流程和方法9.2.1乙方应对甲方提供的服务进行评估，以确保服务符合约定要求。9.2.2评估流程和方法应符合相关法律法规和行业标准的规定。9.3招标文件的评估结果和反馈9.3.1乙方应将评估结果以书面形式反馈给甲方。9.3.2甲方应对乙方的评估反馈进行记录，并根据实际情况进行改进。9.4招标文件评估的记录和归档9.4.1甲方应对招标文件评估过程进行记录，并形成评估记录。9.4.2评估记录应一式两份，甲乙双方各执一份。第十章招标文件的归档和保管10.1招标文件的归档和保管要求10.1.1甲方应对归档的招标文件进行妥善保管。10.1.2归档后的招标文件应保证完整、真实、有效。10.2招标文件的保管和查询10.2.1甲方应对归档的招标文件进行妥善保管。10.2.2甲乙双方均有权按照约定查询归档的招标文件。10.3招标文件的保密和销毁10.3.1招标文件中涉及到的商业秘密，甲方应予以保密。10.3.2招标文件的销毁应按照相关法律法规和行业标准的规定进行。第十一章招标文件的备案和报告11.1招标文件的备案流程和要求11.1.1甲方应按照相关法律法规和行业标准的要求，对招标文件进行备案。11.1.2备案后的招标文件应保证合法、有效。11.2招标文件的报告中报和反馈11.2.1甲方应按照约定时间，向相关部门提交招标文件的备案报告。11.2.2相关部门应对备案报告进行审查，并反馈审查意见。11.3招标文件的备案和报告的记录和归档11.3.1甲方应对招标文件的备案和报告过程进行记录，并形成备案和报告记录。11.3.2备案和报告记录应一式两份，甲乙双方各执一份。11.4招标文件的备案和报告的保密和销毁11.4.1招标文件的备案和报告过程中涉及到的商业秘密，甲方应予以保密。11.4.2招标文件的备案和报告的销毁应按照相关法律法规和行业标准的规定进行。第十二章招标文件的监督和检查12.1招标文件的监督和检查机构12.1.1招标文件的监督和检查应由甲方所在地的相关管理部门负责。12.1.2监督和检查机构应具备相关的权限和职责。12.2招标文件的监督和检查内容12.2.1监督和检查内容包括招标文件的合法性、合规性、有效性等。12.2.2多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.甲方应确保招标文件的合法性和合规性，包括但不限于符合国家相关法律法规、行业标准和招标投标规定。2.甲方应对招标文件的内容和形式进行严格审查，确保招标文件的真实性、准确性和完整性。3.甲方应按照约定时间节点完成招标文件的编制、审批和发布工作，确保招标过程的顺利进行。4.甲方应对投标文件进行公正、公平的评审，确保评审过程的透明性和公正性。5.甲方应确保招标文件的保密性，对涉及到的商业秘密和敏感信息进行严格保密。6.甲方应按照约定履行合同义务，确保合同履行过程中的服务质量和服务态度。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定1.乙方应按照招标文件的要求，提交符合规定的投标文件，并对投标文件的真实性、准确性和完整性负责。2.乙方应积极参与会签过程，对招标文件的内容提出明确的书面意见，并提供相关资料和证据支持。3.乙方应按照约定时间节点提交投标文件，确保投标过程的顺利进行。4.乙方应对招标文件中的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。5.乙方应按照约定履行合同义务，确保合同履行过程中的服务质量和服务态度。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定1.第三方中介应具备相关资质和经验，能够独立、公正地进行招标文件的编制和评审工作。2.第三方中介应按照约定时间节点完成招标文件的编制、审批和发布工作，确保招标过程的顺利进行。3.第三方中介应对招标文件的内容和形式进行严格审查，确保招标文件的真实性、准确性和完整性。4.第三方中介应保持评审过程的透明性和公正性，对投标文件进行公正、公平的评审。5.第三方中介应确保招标文件的保密性，对涉及到的商业秘密和敏感信息进行严格保密。6.第三方中介应按照约定履行合同义务，确保合同履行过程中的服务质量和服务态度。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件会签审批记录2.招标文件的编制和审批流程图3.投标文件模板和填写说明4.招标文件修改和澄清记录5.招标文件的废标处理记录6.招标文件的签订和履行记录7.招标文件的验收和评估报告8.招标文件的归档和保管清单9.招标文件的备案和报告记录10.招标文件的监督和检查报告11.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间节点完成招标文件的编制、审批和发布。2.甲方未保证招标文件的合法性、合规性、真实性和准确性。3.甲方未按照约定履行合同义务，导致合同履行过程中的服务质量和服务态度不符合约定。4.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件，或投标文件不符合规定。5.乙方未积极参与会签过程，或未对招标文件的内容提出明确的书面意见。6.乙方未按照约定时间节点提交投标文件。7.第三方中介未按照约定时间节点完成招标文件的编制、审批和发布。8.第三方中介未保持评审过程的透明性和公正性，导致评审结果不公平。9.第三方中介未确保招标文件的保密性，导致商业秘密和敏感信息泄露。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导投标人进行投标的文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。2.投标文件：指乙方根据招标文件要求编制的，用于参与招标的文件，包括投标书、资格证明文件等。3.会签：指甲方邀请相关人员进行招标文件的审批，以确保招标文件的合法性和合规性。4.审批：指甲方对招标文件的内容进行审查，以确保其符合法律法规和甲方的需求。5.废标：指因特定原因，甲方决定取消本次招标活动。6.合同履行：指甲乙双方按照合同约定，完成各自的权利和义务。7.违约行为：指一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制时间过长，导致招标过程延期。解决办法：加强甲方内部沟通和协作，确保招标文件的及时编制和审批。2.投标文件不符合规定，导致评审不合格。解决办法：乙方应仔细阅读招标文件，确保投标文件的合规性。3.招标文件修改和澄清不及时，导致误解和争议。解决办法：建立完善的修改和澄清机制，确保修改和澄清的及时性和准确性。4.招标文件的保密性泄露，导致竞争不公平。解决办