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文档简介
招标文件会签通过记录合同目录第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同签订各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章招标文件的会签2.1招标文件的制定和发布2.2招标文件的会签流程2.3会签记录的归档和保管第三章招标文件的变更3.1招标文件变更的条件3.2招标文件变更的程序3.3招标文件变更的会签记录第四章招标文件的澄清4.1招标文件澄清的范围4.2招标文件澄清的程序4.3招标文件澄清的会签记录第五章招标文件的答疑5.1答疑的提出和接收5.2答疑的回复和公示5.3答疑的会签记录第六章招标文件的接收6.1招标文件的接收条件6.2招标文件的接收程序6.3招标文件接收的会签记录第七章招标文件的评审7.1评审的原则和标准7.2评审的程序和流程7.3评审结果的会签记录第八章招标文件的公示8.1公示的内容和要求8.2公示的程序和时间8.3公示的会签记录第九章招标文件的异议处理9.1异议的提出和接收9.2异议的处理程序和原则9.3异议处理的会签记录第十章招标文件的合同签订10.1合同签订的条件和程序10.2合同签订的会签记录10.3合同签订的归档和保管第十一章招标文件的归档和保管11.1归档和保管的内容和要求11.2归档和保管的程序和时间11.3归档和保管的会签记录第十二章招标文件的监督和检查12.1监督和检查的范围和内容12.2监督和检查的程序和时间12.3监督和检查的会签记录第十三章合同争议的解决13.1争议解决的途径和方式13.2争议解决的程序和时间13.3争议解决的会签记录第十四章合同的终止和解除14.1合同终止和解除的条件14.2合同终止和解除的程序14.3合同终止和解除的会签记录合同编号:_________第一章总则1.1本合同的签订依据1.2合同签订各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章招标文件的会签2.1招标文件的制定和发布2.2招标文件的会签流程2.3会签记录的归档和保管第三章招标文件的变更3.1招标文件变更的条件3.2招标文件变更的程序3.3招标文件变更的会签记录第四章招标文件的澄清4.1招标文件澄清的范围4.2招标文件澄清的程序4.3招标文件澄清的会签记录第五章招标文件的答疑5.1答疑的提出和接收5.2答疑的回复和公示5.3答疑的会签记录第六章招标文件的接收6.1招标文件的接收条件6.2招标文件的接收程序6.3招标文件接收的会签记录第七章招标文件的评审7.1评审的原则和标准7.2评审的程序和流程7.3评审结果的会签记录第八章招标文件的公示8.1公示的内容和要求8.2公示的程序和时间8.3公示的会签记录第九章招标文件的异议处理9.1异议的提出和接收9.2异议的处理程序和原则9.3异议处理的会签记录第十章招标文件的合同签订10.1合同签订的条件和程序10.2合同签订的会签记录10.3合同签订的归档和保管第十一章招标文件的归档和保管11.1归档和保管的内容和要求11.2归档和保管的程序和时间11.3归档和保管的会签记录第十二章招标文件的监督和检查12.1监督和检查的范围和内容12.2监督和检查的程序和时间12.3监督和检查的会签记录第十三章合同争议的解决13.1争议解决的途径和方式13.2争议解决的程序和时间13.3争议解决的会签记录第十四章合同的终止和解除14.1合同终止和解除的条件14.2合同终止和解除的程序14.3合同终止和解除的会签记录甲方签字:_______________________日期:____年__月__日乙方签字:_______________________日期:____年__月__日丙方签字:_______________________日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方指定的招标文件会签记录甲方应确保招标文件的会签记录准确无误,包括会签的时间、地点、参与人员等信息。若会签记录存在错误或遗漏,甲方应承担相应责任。1.2甲方提供的招标文件甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括招标公告、招标文件、澄清文件等。若甲方提供的招标文件不完整,导致乙方无法正常参与招标,甲方应承担相应责任。1.3甲方的答疑和澄清义务甲方应对乙方提出的答疑和澄清请求给予及时回应,并在规定时间内提供书面答疑和澄清文件。若甲方未能在规定时间内回应或提供澄清文件,甲方应承担相应责任。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方的招标文件接收义务乙方应按照甲方提供的招标文件要求,及时接收并妥善保管招标文件。若乙方未能按时接收或妥善保管招标文件,导致招标文件遗失、损坏等情况,乙方应承担相应责任。2.2乙方的答疑和澄清义务乙方应对甲方提供的招标文件进行仔细阅读和理解,如有疑问或需澄清之处,应及时向甲方提出答疑和澄清请求。若乙方未能在规定时间内提出答疑和澄清请求,乙方应承担相应责任。2.3乙方的招标文件提交义务乙方应按照甲方提供的招标文件要求,按时提交投标文件。若乙方未能在规定时间内提交投标文件,乙方应承担相应责任。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介的指定和义务甲方和乙方同意共同选择第三方中介机构进行招标文件的会签、答疑、澄清等工作。第三方中介应具备相关专业资质,并承担相应的义务和责任。3.2第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定,并按照约定方式支付。若甲方和乙方未能就服务费用达成一致,双方应友好协商解决。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对在招标过程中获取的甲方、乙方及相关方的商业秘密和敏感信息予以严格保密,未经各方书面同意,不得向任何第三方披露。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件2.会签记录3.澄清文件4.答疑请求及回复5.投标文件6.合同草案7.第三方中介服务协议8.保密协议9.法律法规及相关政策文件10.其他与招标和合同执行相关的文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供完整的招标文件,或提供的文件不完整。2.甲方未按时回应乙方的答疑和澄清请求,或未提供书面答疑和澄清文件。3.乙方未按时接收、妥善保管招标文件,导致文件遗失、损坏。4.乙方未按时提交投标文件。5.第三方中介未按约定履行保密义务,泄露甲方、乙方及相关方的商业秘密和敏感信息。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方发布的用于指导投标人编制投标文件的文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等。2.会签记录:指招标文件在会签过程中,各相关方对招标文件内容进行审查、讨论并形成的记录。3.澄清文件:指对招标文件中不明确、有歧义或需要补充的内容进行明确的文件。4.答疑:指乙方对招标文件内容提出的疑问或需要澄清的问题。5.投标文件:指乙方根据招标文件要求编制的投标资料,包括投标报价、技术方案等。6.违约:指合同一方或多方未履行合同约定的义务。7.第三方中介:指甲方和乙方共同选择的,协助进行招标文件会签、答疑、澄清等工作的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件不完整或存在错误。解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方提供完整的招标文件,并对错误进行更正。2.问题:甲方未按时回应答疑和澄清请求。解决办法:书面提醒甲方履行合同义务,必要时可寻求法律途径解决。3.问题:乙方未能按时提交投标文件。解决办法:提前规划时间,确保投标文件按时提交。如有困难,及时与甲方沟通,争取延期提交。4.问题:第三方中介泄露商业秘密和敏感信息。解决办法:与第三方中介签订保密协议,加强对中介的监督和保密
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