2024年度信息安全保密协议-企业人事档案管理2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度信息安全保密协议——企业人事档案管理1本合同目录一览1.定义和解释1.1信息安全保密的定义1.2保密信息的范围1.3本协议的定义和解释2.保密义务2.1保密责任2.2保密期限2.3保密信息的处理和储存2.4保密信息的披露3.知识产权3.1知识产权的归属3.2知识产权的使用3.3知识产权的保护4.人事档案管理4.1档案管理的范围4.2档案信息的收集和整理4.3档案的保管和更新4.4档案的查阅和使用5.数据安全5.1数据安全措施5.2数据安全责任的划分5.3数据安全事故的处理6.监督和审计6.1监督机制的建立6.2审计权的行使6.3监督和审计结果的处理7.违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的承担7.3违约赔偿的计算8.争议解决8.1争议解决的方式8.2争议解决程序8.3争议解决地点9.合同的生效和终止9.1合同的生效条件9.2合同的终止条件9.3合同的续签和变更10.法律适用和管辖10.1法律适用10.2管辖法院11.其他条款11.1通知和通讯11.2不可抗力11.3合同的转让和合并11.4合同的完整性12.合同附件12.1附件一：保密信息清单12.2附件二：数据安全措施清单12.3附件三：争议解决程序13.合同签署13.1签署日期13.2签署人13.3签署单位14.合同备案14.1备案机构14.2备案手续14.3备案期限第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1信息安全保密的定义本合同中，“信息安全保密”是指对涉及企业商业秘密、技术秘密、客户信息、员工个人信息等敏感信息进行保护，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏。1.2保密信息的范围（1）企业商业秘密，包括但不限于技术秘密、经营策略、市场信息、客户名单、产品配方等；（2）技术秘密，包括但不限于专利技术、非专利技术、技术方案、设计图纸等；（3）客户信息，包括但不限于客户资料、订单信息、交易记录等；（4）员工个人信息，包括但不限于员工身份信息、工作经历、薪资待遇等。1.3本协议的定义和解释第二条保密义务2.1保密责任协议双方均有义务对所知悉的保密信息予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。2.2保密期限本协议的保密期限为自协议签订之日起至保密信息不再属于保密信息为止。2.3保密信息的处理和储存协议双方应采取合理的安全措施，确保保密信息的安全，包括但不限于：（1）对保密信息进行分类、分级管理；（2）对存储保密信息的载体进行加密；（3）对接触保密信息的员工进行保密培训。2.4保密信息的披露（1）在法律法规要求下，向有关政府部门披露保密信息；（2）在双方协商一致的情况下，向第三方披露保密信息。第三条知识产权3.1知识产权的归属本协议中涉及的知识产权归各自所有者所有。3.2知识产权的使用协议双方在遵守本协议的前提下，可以合理使用对方拥有的知识产权。3.3知识产权的保护协议双方应共同采取措施，保护知识产权不受侵犯。第四条人事档案管理4.1档案管理的范围人事档案管理包括但不限于员工入职、离职、晋升、调岗等过程中的信息记录。4.2档案信息的收集和整理协议双方应按照规定，及时、准确、完整地收集和整理人事档案信息。4.3档案的保管和更新协议双方应定期对人事档案进行整理、归档和更新，确保档案的完整性和准确性。4.4档案的查阅和使用档案查阅和使用应遵循相关规定，未经授权不得查阅或使用他人档案。第五条数据安全5.1数据安全措施协议双方应采取必要的数据安全措施，确保数据安全，包括但不限于：（1）建立数据安全管理制度；（2）定期对数据系统进行安全检查和漏洞修复；（3）对数据进行加密和脱密处理。5.2数据安全责任的划分协议双方应根据数据安全措施的具体实施情况，明确各自的数据安全责任。5.3数据安全事故的处理（1）发现数据安全事故后，应及时向对方报告；（2）采取有效措施，防止数据安全事故扩大；（3）共同调查原因，追究相关责任。第六条监督和审计6.1监督机制的建立协议双方应建立监督机制，确保本协议的执行。6.2审计权的行使协议双方可定期对对方执行本协议的情况进行审计。6.3监督和审计结果的处理（1）监督和审计中发现的问题，应及时沟通、协商解决；（2）对违反本协议的行为，应依法处理。第八条争议解决8.1争议解决的方式本合同项下发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决程序争议提交法院后，应遵循法院的诉讼程序进行。8.3争议解决地点本合同项下的争议解决地点为合同签订地。第九条合同的生效和终止9.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同的终止条件（1）合同约定的保密期限届满；（2）双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行；（4）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行。9.3合同的续签和变更本合同到期前，双方可协商续签；合同内容如需变更，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。第十条法律适用和管辖10.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。10.2管辖法院本合同项下的一切争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。第十一条其他条款11.1通知和通讯（1）双方应通过书面形式进行通知和通讯；（2）通知和通讯应以书面形式送达对方指定的地址。11.2不可抗力（1）不可抗力是指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况；（2）发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。11.3合同的转让和合并（1）未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分其在本合同项下的权利和义务；11.4合同的完整性本合同构成双方就本合同事项的全部约定，取代了之前所有书面或口头协议。第十二条合同附件12.1附件一：保密信息清单附件一应详细列明所有保密信息的类别和具体内容。12.2附件二：数据安全措施清单附件二应详细列明所有数据安全措施的细节和执行标准。12.3附件三：争议解决程序附件三应详细说明争议解决的步骤和程序。第十三条合同签署13.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署人本合同应由双方法定代表人或授权代表签字。13.3签署单位本合同应由双方单位盖章。第十四条合同备案14.1备案机构本合同应向相关政府部门进行备案。14.2备案手续双方应按照备案机构的要求，办理备案手续。14.3备案期限备案期限自合同生效之日起计算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义和范围15.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术服务提供者、审计机构、法律顾问等。15.2第三方介入的范围（1）提供中介服务，协助甲乙双方达成合同目的；（2）提供技术服务，如数据安全评估、信息系统维护等；（3）提供法律、审计等咨询服务；（4）根据合同约定，由甲乙双方共同邀请的其他第三方。16.第三方的责任和权利16.1第三方的责任（1）第三方应遵守本合同的规定，对其提供的服务的质量、安全性和合法性负责；（2）第三方在执行任务过程中，如因自身原因造成甲乙双方的损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和保密信息。16.2第三方的权利（1）第三方有权根据合同约定，获得报酬和服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和资源；（3）第三方有权在合同范围内，独立行使职责。17.第三方介入的程序17.1第三方的选择甲乙双方应共同选择第三方，并签订相应的服务合同或合作协议。17.2第三方的参与第三方应在合同约定的范围内，参与甲乙双方的合同履行过程。17.3第三方的退出如第三方无法继续履行其职责或违反合同约定，甲乙双方有权终止其参与。18.第三方责任限额的明确18.1责任限额的确定（1）在服务合同或合作协议中约定责任限额；（2）根据第三方服务的性质和风险，设定合理的责任限额；（3）参照行业标准和市场惯例，确定责任限额。18.2责任限额的执行（1）第三方在执行任务过程中，如发生违约行为，应按照合同约定的责任限额承担赔偿责任；（2）如第三方责任超过限额，超出部分由甲乙双方按照合同约定分担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分（1）甲乙双方对第三方提供的服务的质量、安全性和合法性共同承担责任；（2）第三方对自身提供的服务的质量、安全性和合法性承担直接责任。19.2权利义务划分（1）甲乙双方应按照合同约定，向第三方支付报酬和服务费用；（2）第三方应按照合同约定，为甲乙双方提供服务。19.3保密责任划分（1）甲乙双方对第三方知悉的保密信息承担保密责任；（2）第三方对甲乙双方知悉的保密信息承担保密责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单详细要求：列明所有保密信息的类别和具体内容，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、员工个人信息等。说明：保密信息清单应详细到具体文件、数据或资料的名称，以便于识别和保护。2.附件二：数据安全措施清单详细要求：详细列明所有数据安全措施的细节和执行标准，包括但不限于加密、访问控制、数据备份、安全审计等。说明：数据安全措施清单应包括具体的技术手段和操作流程，确保数据安全得到有效保障。3.附件三：争议解决程序详细要求：详细说明争议解决的步骤和程序，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。说明：争议解决程序应明确各方的权利和义务，以及争议解决的具体流程和时限。4.附件四：第三方服务合同或合作协议详细要求：包括第三方提供服务的具体内容、服务期限、费用、责任限额等。说明：第三方服务合同或合作协议应详细规定第三方的服务范围、责任和义务，确保其履行职责。5.附件五：保密协议详细要求：包括保密信息的定义、保密义务、保密期限、违约责任等内容。说明：保密协议应明确双方在保密方面的权利和义务，确保保密信息的保护。6.附件六：数据安全事件报告详细要求：包括数据安全事件的描述、发生时间、影响范围、处理措施等内容。说明：数据安全事件报告应详细记录事件情况，以便于分析和改进数据安全措施。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经对方同意，擅自披露保密信息。责任认定标准：根据保密信息的重要性和影响程度，确定违约责任。示例说明：若因泄露保密信息导致企业经济损失，违约方应赔偿实际损失。2.违约行为：未按约定提供数据安全措施。责任认定标准：根据数据安全事件的发生和损失，确定违约责任。示例说明：若因数据安全措施不足导致数据泄露，违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约行为：未按约定履行合同约定的服务。责任认定标准：根据服务标准和服务期限，确定违约责任。示例说明：若第三方未按约定提供技术服务，导致项目延期或损失，违约方应承担相应责任。4.违约行为：未按约定支付报酬或费用。责任认定标准：根据合同约定的支付方式和期限，确定违约责任。示例说明：若一方未按约定支付报酬，另一方有权要求支付违约金。5.违约行为：违反合同约定的保密义务。责任认定标准：根据保密信息的性质和泄露程度，确定违约责任。示例说明：若因违反保密义务导致保密信息泄露，违约方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度信息安全保密协议——企业人事档案管理2本合同目录一览1.定义与解释1.1信息安全1.2保密信息1.3人事档案1.4企业内部人员1.5合同期限2.信息安全保密义务2.1信息保密责任2.2信息安全措施2.3确保信息安全3.信息披露限制3.1禁止披露3.2内部使用限制3.3例外情况4.信息安全保密协议的执行4.1协议的履行4.2违约责任4.3法律适用5.信息安全保密协议的修改5.1修改程序5.2修改生效日期6.人事档案的管理与使用6.1档案内容6.2档案访问权限6.3档案保管责任7.档案保密措施的落实7.1物理安全7.2信息系统安全7.3人员管理8.档案信息的变更与更新8.1变更程序8.2更新责任8.3更新时限9.档案信息的销毁9.1销毁程序9.2销毁责任9.3销毁时限10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决期限12.合同的解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除后果13.合同的终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.合同的生效与终止14.1生效日期14.2生效条件14.3终止日期14.4终止条件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1信息安全：指采取各种措施保护信息系统及其信息资源免受未经授权的访问、泄露、篡改、破坏等行为，确保信息系统稳定、可靠、安全运行。1.2保密信息：指涉及企业秘密的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密、商业秘密等。1.3人事档案：指企业员工在招聘、培训、考核、晋升等过程中产生的相关档案材料，包括但不限于个人简历、工作记录、考核结果等。1.4企业内部人员：指在企业工作或与企业有劳动合同关系的员工。1.5合同期限：本信息安全保密协议自双方签署之日起生效，有效期为2024年度。2.信息安全保密义务2.1信息保密责任：企业内部人员应严格遵守本协议，对涉及企业秘密的信息负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。2.2信息安全措施：企业应采取必要的技术和管理措施，确保信息系统及其信息资源的安全，包括但不限于设置访问权限、加密存储、定期备份等。2.3确保信息安全：企业内部人员应配合企业开展信息安全检查，发现安全隐患及时报告，并采取有效措施消除隐患。3.信息披露限制3.1禁止披露：企业内部人员未经授权，不得向任何第三方披露涉及企业秘密的信息。3.2内部使用限制：企业内部人员应仅限于履行工作职责范围内使用涉及企业秘密的信息，不得擅自复制、传播、转让或利用。3.3例外情况：在法律、法规规定或国家机关要求的情况下，企业内部人员应按照规定履行信息披露义务。4.信息安全保密协议的执行4.1协议的履行：企业内部人员应按照本协议的约定，履行信息安全保密义务。4.2违约责任：企业内部人员违反本协议约定，泄露、篡改、破坏企业秘密信息的，应承担相应的法律责任。4.3法律适用：本协议适用中华人民共和国法律。5.信息安全保密协议的修改5.1修改程序：本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。5.2修改生效日期：修改后的协议自双方签署之日起生效。6.人事档案的管理与使用6.1档案内容：人事档案应包括员工个人简历、工作记录、考核结果、奖惩记录等。6.2档案访问权限：企业内部人员访问人事档案应遵守权限规定，未经授权不得查阅、复制、传播档案内容。6.3档案保管责任：企业应指定专人负责人事档案的保管，确保档案的完整、准确和安全性。7.档案保密措施的落实7.1物理安全：企业应确保人事档案存放地点安全，防止档案丢失、损坏或被盗。7.2信息系统安全：企业应采取必要的技术措施，防止人事档案信息在信息系统中的泄露、篡改和破坏。7.3人员管理：企业应加强对内部人员的管理，确保其遵守档案保密规定，不得擅自披露、传播档案内容。8.档案信息的变更与更新8.1变更程序：员工档案信息发生变更时，员工应及时向企业提交变更申请，企业应核实变更信息后，在规定时间内进行更新。8.2更新责任：企业负责对人事档案信息进行及时更新，确保档案信息的准确性。8.3更新时限：档案信息变更后，企业应在五个工作日内完成更新工作。9.档案信息的销毁9.1销毁程序：档案信息达到销毁条件时，企业应按照规定程序进行销毁。9.2销毁责任：企业负责监督档案信息的销毁过程，确保销毁工作符合保密要求。9.3销毁时限：档案信息销毁应在档案信息不再具有保存价值后的一定期限内完成。10.违约责任10.1违约情形：企业内部人员违反本协议约定的信息安全保密义务，泄露、篡改、破坏企业秘密信息或人事档案信息。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约赔偿：违约方应赔偿因违约行为给企业造成的直接经济损失。11.争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决期限：自争议发生之日起六十日内，双方应尽力通过协商解决争议。12.合同的解除a)一方违反本协议约定，经对方书面通知后仍未采取补救措施；b)一方发生破产、解散、注销等情形；c)双方协商一致解除本协议。12.2解除程序：解除协议需以书面形式通知对方，协议自通知到达对方时解除。12.3解除后果：协议解除后，双方应立即停止履行各自的义务，并各自承担相应的责任。13.合同的终止13.1终止条件：本协议期限届满或双方协商一致终止本协议。13.2终止程序：协议终止需以书面形式通知对方，协议自通知到达对方时终止。13.3终止后果：协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并各自承担相应的责任。14.合同的生效与终止14.1生效日期：本协议自双方签署之日起生效。14.2生效条件：本协议经双方签署并加盖公章后生效。14.3终止日期：本协议期限届满或双方协商一致终止本协议。14.4终止条件：同第13.1终止条件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念：第三方指在本信息安全保密协议执行过程中，因提供特定服务或协助而介入的独立第三方实体，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持服务商等。15.2第三方的选择：甲乙双方在协议执行过程中，如需第三方介入，应共同协商确定，并确保第三方具备履行相关职责的能力和信誉。16.第三方的责权利16.1责任：第三方在执行协议过程中，应遵守甲乙双方的要求，对其提供的服务或协助承担相应的责任。16.2权利：第三方有权按照协议约定，获取相应的报酬和服务费用。16.3义务：第三方应保护甲乙双方的保密信息，不得泄露、篡改或滥用。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分：第三方在执行协议过程中，仅对其自身行为负责，甲乙双方对第三方的行为不承担连带责任。17.2信息保密：第三方应遵守本协议中的信息保密条款，对甲乙双方的保密信息承担同等保密义务。17.3协同工作：第三方应与甲乙双方保持良好沟通，确保协议的顺利执行。18.第三方的责任限额18.1责任限额：第三方因违约或疏忽导致甲乙双方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其接受服务或协助期间的报酬总额。18.2保险：第三方应自行购买相应的责任保险，以保障其在执行协议过程中可能发生的赔偿责任。19.第三方介入的额外条款19.1协议变更：第三方介入时，甲乙双方可根据实际情况对协议进行必要的变更，变更内容应以书面形式通知对方，并经双方确认后生效。19.2服务内容：第三方介入后，其服务内容、范围及质量标准应在协议中明确约定。19.3服务期限：第三方介入的服务期限应与甲乙双方协商确定，并在协议中明确。20.第三方介入的附加说明20.1第三方介入的必要性：甲乙双方应确保第三方介入的必要性，避免不必要的成本和风险。20.2第三方介入的监管：甲乙双方应加强对第三方介入的监管，确保其履行协议义务。20.3第三方介入的变更：如第三方在协议执行过程中出现重大问题，甲乙双方有权要求其退出协议，并追究其责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：信息安全保密协议要求：合同文本应清晰、完整，包含双方签字盖章。说明：本协议的正式文本。2.附件二：信息安全保密措施清单要求：详细列出企业采取的信息安全保密措施，包括技术和管理措施。3.附件三：人事档案管理规范要求：