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文档简介

学校办公室职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校长的领导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外部单位的联络人，负责与教育局、家长及社会各界的沟通与协调。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，确保会议的顺利进行并做好会议记录。5.信息管理：负责学校信息的收集、整理与发布，确保信息的及时性和准确性。二、办公室副主任岗位职责1.协助管理：协助办公室主任处理日常事务，参与制定工作计划并监督实施。2.文书处理：负责学校各类文书的撰写与审核，确保文书的规范性和准确性。3.活动组织：协助组织学校各类活动，确保活动的顺利进行并做好相关记录。4.档案管理：负责学校档案的整理与管理，确保档案的完整性和保密性。5.信息反馈：及时向办公室主任反馈工作进展及存在的问题，提出改进建议。三、办公室秘书岗位职责1.日常事务：负责办公室日常事务的处理，包括电话接听、来访接待等工作。2.资料整理：负责各类资料的整理与归档，确保资料的完整性和可查性。3.会议记录：参与会议的记录工作，整理会议纪要并及时分发相关人员。4.信息传递：负责信息的传递与沟通，确保信息的及时性和准确性。5.后勤保障：协助办公室主任做好后勤保障工作，确保办公环境的整洁与舒适。四、办公室文员岗位职责1.文书撰写：负责学校各类文书的撰写与排版，确保文书的规范性和美观性。2.数据录入：负责学校各类数据的录入与整理，确保数据的准确性和及时性。3.文件管理：负责文件的打印、复印及分发工作，确保文件的及时送达。4.日常维护：负责办公设备的日常维护与管理，确保设备的正常运转。5.协助工作：协助其他同事完成日常工作，确保办公室工作的顺利进行。五、办公室助理岗位职责1.信息收集：负责收集与整理学校各类信息，确保信息的及时更新。2.资料准备：协助准备会议资料及活动所需的相关材料，确保材料的完整性。3.日程安排：协助安排办公室主任及副主任的日程，确保日程的合理性。4.后勤支持：负责办公室的后勤支持工作，包括办公用品的采购与管理。5.协作配合：与其他部门协作，确保学校各项工作的顺利进行。六、办公室财务岗位职责1.财务管理：负责学校日常财务的管理与核算，确保财务数据的准确性。2.预算编制：协助编制学校年度预算，确保预算的合理性与可行性。3.报销审核：负责各类报销申请的审核与处理，确保报销流程的规范性。4.财务报表：定期编制财务报表，向学校领导汇报财务状况。5.资金管理：负责学校资金的管理与使用，确保资金的安全与有效利用。七、办公室人事岗位职责1.人事管理：负责学校教职工的人事管理工作，包括招聘、入职、离职等。2.档案管

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