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文档简介

有效期药品管理制度及流程一、制定目的及范围为确保药品的安全性和有效性，防止因药品过期而导致的安全隐患，特制定本制度。该制度适用于公司所有药品的采购、存储、使用及报废环节，旨在规范药品的管理流程，提高药品使用的安全性和有效性。二、药品管理原则1.药品管理应遵循“安全、有效、及时”的原则，确保药品在有效期内使用。2.所有药品必须从合法渠道采购，确保药品的质量和来源可追溯。3.各部门应指定专人负责药品管理，确保责任明确，管理到位。三、药品管理流程1.药品采购流程1.1需求确认：各部门根据实际需要填写“药品采购申请单”，并提交给药品管理部门。1.2审批流程：药品管理部门对采购申请进行审核，确认需求合理性后，提交给财务部门进行预算审批。1.3询价与选择供应商：药品管理部门负责询价，选择至少三家合格供应商进行比较，确保采购价格合理。1.4下单采购：审批通过后，药品管理部门向选定供应商下单，确保药品在有效期内交货。1.5验收与入库：药品到货后，由药品管理部门进行验收，确认药品的数量和有效期，合格后入库。2.药品存储管理2.1存储环境要求：药品应存放在符合规定的环境中，温度、湿度应符合药品的存储要求。2.2定期检查：药品管理部门应定期对库存药品进行检查，记录药品的有效期，确保及时发现即将过期的药品。2.3分类管理：药品应按类别、有效期等进行分类存放，便于管理和查找。3.药品使用管理3.1使用记录：每次药品使用后，相关人员应填写“药品使用记录表”，记录使用时间、数量及使用人。3.2有效期提醒：药品管理部门应定期向各部门发送即将过期药品的提醒，确保及时使用或处理。3.3培训与宣传：定期对员工进行药品管理培训，提高员工对药品有效期管理的重视程度。4.药品报废流程4.1报废申请：对过期或损坏的药品，相关部门应填写“药品报废申请单”，并提交药品管理部门。4.2审核与批准：药品管理部门对报废申请进行审核，确认药品确实过期或损坏后，提交给公司负责人批准。4.3安全处理：批准后，药品管理部门应按照相关规定对报废药品进行安全处理，确保不对环境和人员造成危害。四、备案与记录所有药品的采购、使用、报废等环节均需做好记录，相关文档应妥善保存，以备日后查阅。药品管理部门应定期对记录进行汇总分析，评估药品管理的有效性。五、药品管理纪律1.责任明确：各部门应明确药品管理责任人，确保药品管理工作落实到位。2.违规处理：对违反药品管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，确保制度的严肃性和有效性。六、反馈与改进机制药品管理制度应根据实际情况定期进行评估与修订，确保制度的适用性和有效性。各部门应定期反馈药品管理中遇到的问题，药品管理部门应及时进行调整和改

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