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文档简介
客户信用管理流程一、制定目的及范围为提升客户信用管理水平,降低信用风险,确保公司财务安全,特制定本流程。该流程适用于所有客户的信用评估、授信、监控及管理,涵盖新客户的信用审核、现有客户的信用评估及信用额度的调整。二、信用管理原则1.信用管理应遵循“公平、公正、公开”的原则,确保每位客户的信用评估过程透明。2.信用评估需综合考虑客户的财务状况、经营历史、行业背景及市场声誉。3.各部门需协同配合,确保信息共享,提升信用管理的效率与准确性。三、客户信用管理流程1.客户信用评估1.1客户信息收集:销售部门在客户洽谈阶段收集客户的基本信息,包括公司注册信息、经营范围、财务报表等。1.2信用报告获取:通过第三方信用评估机构获取客户的信用报告,分析其信用历史及风险等级。1.3内部评估:财务部门根据收集的信息及信用报告,进行内部信用评估,评估内容包括客户的偿债能力、经营稳定性等。1.4评估结果汇总:将评估结果汇总,形成信用评估报告,报告中需明确客户的信用等级及建议的信用额度。2.信用额度审批2.1额度申请:销售部门根据信用评估报告,向财务部门提交信用额度申请。2.2额度审核:财务部门对申请进行审核,必要时可要求补充材料或进行进一步的调查。2.3审批流程:审核通过后,信用额度需提交公司管理层审批,审批结果需在规定时间内反馈给销售部门。2.4额度通知:审批通过后,财务部门将信用额度通知销售部门,并更新客户信用档案。3.信用监控与管理3.1定期评估:财务部门需定期对客户的信用状况进行评估,评估周期可根据客户的信用等级及交易频率进行调整。3.2风险预警:如发现客户的财务状况出现异常,需及时发出风险预警,销售部门应暂停对该客户的信用交易。3.3信用调整:根据定期评估结果,财务部门可对客户的信用额度进行调整,调整需经过相应的审批流程。3.4客户沟通:在信用额度调整时,销售部门需与客户进行沟通,解释调整原因,维护客户关系。4.逾期管理4.1逾期监控:财务部门需对客户的应收账款进行监控,及时识别逾期情况。4.2催收流程:对逾期客户,财务部门应制定催收计划,分阶段进行催收,必要时可采取法律手段。4.3逾期记录:所有逾期情况需记录在案,作为后续信用评估的重要依据。四、备案与文档管理所有信用评估、额度审批及逾期管理的相关文档需进行备案,确保信息的完整性与可追溯性。文档包括信用评估报告、额度申请表、审批记录及逾期催收记录等。五、信用管理纪律1.责任分工:各部门需明确责任,销售部门负责客户信息的收集与沟通,财务部门负责信用评估与额度管理。2.信息保密:客户的信用信息需严格保密,未经授权不得向外部泄露。3.违规处理:如发现员工在信用管理过程中存在违规行为,将根据公司相关规定进行处理。六、流程反馈与改进机制为确保客户信用管理流程的有效性,需
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