数据与保密管理制度

数据与保密管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了保护企业的数据和信息的安全性，确保企业的核心竞争力和商业机密不被泄露、不被窜改，维护企业的发展和利益。本制度适用于我公司全体员工、合作伙伴以及使用我公司数据资源的外部机构和个人。第二条数据和信息的定义数据是指公司所持有和使用的一切数字化和电子化的信息，包含但不限于文档、表格、图像、视频、音频、数据库等形式的信息。信息是指公司对外发布的各类资讯、公告、声明及其他形式的文字、图片、视频等信息。第三条泄密和窜改的危害性数据泄露和窜改将会导致公司业务的停止和损失，影响公司的声誉和形象，甚至对国家安全和法律规定产生不利影响。对数据的泄露和窜改需要承当法律责任，并可能面对民事、刑事惩罚。第二章数据保护第四条数据和信息分类为了更好地管理和保护数据和信息，我们将其分为以下三个等级：一级保密：包含公司商业机密、技术秘密、员工个人信息等，对外严禁泄露。二级保密：包含公司内部使用的数据和信息，不得对外发布。三级保密：包含公司公开发布的数据和信息，可对外公布。第五条数据存储和传输数据存储：全部数据和信息应存储在公司指定的服务器和存储设备上，未经允许不得保管于个人电脑、移动设备、云存储等非指定设备。数据传输：通过网络传输的数据和信息必需采用加密和安全传输通道进行传输，并依照数据等级进行权限掌控。第六条数据备份和灾备数据备份：公司应定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以应对数据丢失或损坏的情况。灾备方案：公司应建立完善的灾备方案，确保在突发事件或祸害发生时，能够快速恢复数据和服务，减少影响。第七条数据访问和权限掌控数据访问：员工依据工作需要，被授予相应的数据访问权限，离职或调岗时应及时取消或调整权限。权限掌控：管理员应依据数据等级，对不同级别的数据和信息设置不同的权限，确保只有授权人员能够访问和修改数据。第三章保密管理第八条保密责任公司全体员工有保守公司商业机密和技术秘密的义务，未经授权不得向任何人透露或使用。离职或调岗的员工应签署保密协议，确保公司的商业机密不会因员工的流失而泄露。第九条信息发布权限公司应设立信息发布管理人员，负责审核和发布公司信息，对信息发布的内容和形式进行掌控。员工应经过相应培训和授权，才略够发布公司信息，确保信息的准确性和安全性。第十条信息传递和沟通安全公司内部传递和沟通涉及保密内容的，必需使用公司规定的安全通信工具和渠道进行，禁止使用个人邮箱、社交媒体等非安全通信方式。对于外部机构和个人，需签署保密协议，在传递和沟通保密内容时必需采用加密和安全传输通道。第十一条技术安全掌控公司应建立完善的网络安全和信息安全体系，使用安全的硬件、软件和工具，确保系统和数据的安全。员工应定期接受网络安全和信息安全培训，加强安全意识，减少安全风险。第四章违规处理第十二条违规行为的认定对于涉嫌泄密、窜改、有意破坏数据安全等行为的员工，将进行调查和认定，采取相应纪律处分和法律措施。对于泄漏商业机密、技术秘密和个人信息的行为，将追究相关人员的法律责任，并采取相应的民事赔偿措施。第十三条违规行为的处理措施细小违规行为：对于违反保密规定的细小违规行为，可以采取口头警告、书面警告等纪律处分措施。严重违规行为：对于涉嫌严重违规行为，包含泄露商业机密、技术秘密和个人信息的行为，将依照公司规定的程序和法律法规进行处理，可能面对解雇或法律惩罚。第五章宣传和培训第十四条数据和保密宣传公司应定期组织数据保护和保密管理的宣传活动，加强员工对数据保护和保密管理的认得和理解，提高保密意识。第十五条员工培训公司应定期组织数据安全和保密管理培训，提高员工的保密技能和安全意识，确保员工遵守相关规定。第六章附则第十六条督导和监督公司应配备特地的保密管理人员，负责督导和监督保密工作的落实情况，及时发现和处理问题。第十七条嘉奖机制对于在数据保护和保密管理工作中表现突出的员工，公司将予以相应的嘉奖和荣誉称呼，激励员工乐观履行保密责任。