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文档简介

公司活动与会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强公司内部的活动与会议管理，提高组织管理水平，加强员工凝集力和团队合作精神，本制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司内全部活动与会议的组织、布置和管理。第三条定义活动：公司内部组织的各类集体活动，包含但不限于庆祝活动、培训、团建、文体活动等。会议：各类会议，包含但不限于公司例会、部门会议、工作沟通会等。第二章活动管理第四条活动策划第一款活动策划人全部活动必需由特地指定的活动策划人负责策划和组织。活动策划人需具备肯定的策划、组织和沟通本领，要能确保活动目标和效果的达成。第二款活动策划流程活动策划人需在活动开始前提前订立认真活动策划方案。活动策划方案应包含活动主题、时间、地方、预算、参加人员、目标和效果等内容。活动策划方案需报经上级部门批准后执行。活动策划人要做好活动前的准备工作，包含场合预订、物资采购、人员布置等。第五条活动执行第一款活动参加人员活动参加人员包含公司全体员工和特邀嘉宾。参加活动的员工应乐观参加，遵守活动纪律，保持良好的工作态度。第二款活动安全活动策划人需对活动安全事项进行评估，并采取必需的安全防备措施。活动参加人员在活动中需注意自身安全，不得从事不安全行为或违反法律法规的行为。第三款活动效果评估活动策划人需对活动效果进行评估，并将评估结果报告给上级部门。活动效果评估应包含活动期间的参加人数、满意度调查等。第三章会议管理第六条会议召开第一款会议计划会议召集人应提前订立并发送会议计划，包含会议主题、时间、地方、议程和参加人员等。会议计划需提前至少3个工作日发送给参加人员。第二款会议组织会议室的预订由会议召集人负责，需提前预订并确保会议室的设备和环境符合会议需要。会议召集人应依据会议目的和议程，组织参加人员定时参加会议。第三款会议议程会议召集人应提前准备好会议议程，并在会议开始前发送给参加人员。会议议程应明确会议的目的、内容和讨论要点，确保会议有条不紊地进行。第七条会议纪律第一款按时出席参加会议的人员需按计划按时出席，迟到者需向会议召集人说明原因。对于常常迟到或无故缺席会议的人员，将依照公司规定进行相应的纪律处分。第二款会议秩序会议期间，参加人员应遵守会议纪律，依照会议议程进行讨论。会议期间，参加人员应注意礼貌，不得相互干扰或发表攻击性言论。第三款会议记录会议召集人应指定会议记录人，负责记录会议讨论的要点、决策和行动计划等。会议记录应及时整理和分发给参加人员，以便做好后续的跟进工作。第四章附则第八条本制度的解释权本制度由公司管理层负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和执行。第九条本制度的违规处理对于不遵守本制度的行为，将依照公司规定进行相应的纪律处分。第十条本制度的实施时间本制度自颁布之日起开始执行，并长期有效。以上

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