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文档简介

消防执法档案管理规定模板第一章总则第一条目的和依据为了规范企业消防执法档案的管理工作，确保消防安全工作的有效进行，依据《中华人民共和国消防法》及其他相关法律法规，订立本规定。第二条适用范围本规定适用于本企业全部部门、单位和人员参加的消防执法活动的档案管理工作。第三条定义消防执法档案：指记录企业消防执法过程、结果以及相关信息的一切文件、记录等载体。档案负责人：指负责企业消防执法档案管理的责任人员。第二章档案的建立和登记第四条档案编制和区分全部消防执法相关档案应依照事项和年度进行编制和区分，并采用编号方式进行分类。档案编号原则上采用年度+序号的方式，例如2022年第1号档案编号为2022—1、第五条档案的登记档案登记应认真记录档案名称、编制单位、编制时间、文件日期、责任人和档案存放位置等信息。档案登记应由档案负责人进行，并进行及时更新。第六条档案的保密档案内容涉及企业的商业机密和专有技术等的，应当严格保密。档案存放应妥当安全，限制未授权人员查阅。第三章档案的保管和使用第七条档案的保管档案应存放在特地的档案室，且应具备良好的防火、防水、防盗设施。档案室内应保持乾净、干燥，温度适合，且无害物质。第八条档案的保管期限消防执法档案的保管期限一般为5年，特殊情况下可以延长保管期限，但需书面备案并获批准。超出保管期限的档案，应依照规定进行销毁。第九条档案的借阅和归还档案借阅需提出书面申请，并附有相关证明料子。档案借阅时间原则上不得超出7个工作日，需要延期的应重新申请，且必需获得档案负责人的批准。档案归还后应及时归档，并进行档案登记。第十条档案的使用和复制档案使用时应依照相关规定进行，不得用于违法违规活动。复制档案应依照档案管理规定进行，并记录复制人、复制时间和复制数量。第四章档案的修整和销毁第十一条档案的修整档案显现错讹、重复、漏洞等情况，需进行修整。修整应由档案负责人负责，并依照相关程序进行。第十二条档案的销毁档案保管期满后，应依照合法程序进行销毁，不得随便丢弃或外借。销毁应有档案负责人提出申请，并进行书面备案。销毁时应进行目录清单和销毁记录，并进行证明料子的保管。第五章监督和责任第十三条档案的监督组织内部应设立监督机构或职位，对消防执法档案管理工作进行监督和引导。监督机构或职位应对档案管理工作进行定期检查和抽查，确保其合规运行。第十四条违规责任未按规定建立和登记档案、丢失、涂改或私自销毁档案的，将追究责任。严重违反保密规定的，将按法律法规进行惩罚。第六章附则第十五条本规定的解释权和修订权归本企业消防部门全部。第十六条

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