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文档简介

档案管理员岗位职责一、岗位概述档案管理员在组织中扮演着重要角色，负责档案的收集、整理、保存和管理工作。该岗位的主要目标是确保档案信息的完整性、准确性和安全性，以支持组织的日常运作和决策。二、核心职责1.档案收集与整理负责收集各类档案资料，包括纸质文件和电子文档。对收集到的档案进行分类、编号和整理，确保档案的系统性和可查找性。2.档案保存与管理制定档案保存的标准和流程，确保档案在适宜的环境中保存，防止损坏和丢失。定期检查档案的保存状态，及时处理损坏或过期的档案。3.档案信息录入与维护将纸质档案信息录入电子档案管理系统，确保信息的准确性和及时性。定期更新和维护档案信息，确保数据的完整性和一致性。4.档案查询与借阅管理负责档案的查询和借阅工作，确保档案的使用符合相关规定。记录借阅情况，定期检查归还情况，确保档案的安全和完整。5.档案保密与安全管理制定档案保密制度，确保敏感信息的安全。对涉及机密的档案进行严格管理，限制访问权限，防止信息泄露。6.档案销毁与移交根据档案管理规定，定期对过期或不再需要的档案进行销毁，确保销毁过程的合规性和安全性。对需要移交的档案，做好移交记录，确保档案的完整性。7.档案管理制度的制定与执行参与制定和完善档案管理制度，确保制度的有效性和可操作性。定期对档案管理工作进行评估，提出改进建议。8.培训与指导对新入职员工进行档案管理培训，确保其了解档案管理的基本流程和要求。为其他部门提供档案管理的指导和支持，提升全员的档案管理意识。三、工作流程1.档案收集在日常工作中，及时收集各类档案资料，确保信息的及时性和完整性。与各部门沟通，了解档案需求，确保档案的全面性。2.档案整理对收集到的档案进行分类和整理，制定清晰的档案目录，方便后续的查找和使用。确保档案的整理符合相关标准和要求。3.信息录入将整理好的纸质档案信息录入电子档案管理系统，确保信息的准确性和完整性。定期对系统中的信息进行核对和更新。4.档案借阅管理建立档案借阅登记制度，记录借阅人信息和借阅时间。定期检查借阅档案的归还情况，确保档案的安全和完整。5.档案保密管理对涉及机密的档案进行严格管理，限制访问权限。定期对档案保密工作进行检查，确保保密制度的落实。6.档案销毁与移交根据档案管理规定，定期对过期档案进行销毁，确保销毁过程的合规性。对需要移交的档案，做好移交记录，确保档案的完整性。四、岗位要求1.学历与专业要求具有档案管理、信息管理或相关专业的本科及以上学历，具备扎实的档案管理理论基础。2.工作经验具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案管理的相关法律法规和标准，能够独立开展档案管理工作。3.技能要求具备良好的计算机操作能力，熟悉档案管理软件的使用。具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效协调各部门的档案管理工作。4.职业素养具备

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