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文档简介
合格供应商管理制度流程一、制定目的及范围为确保公司在供应链管理中的高效运作，特制定合格供应商管理制度。该制度旨在通过系统化的流程，确保供应商的选择、评估、管理及持续改进，提升供应商的整体质量和服务水平。适用范围包括所有与公司合作的供应商，涵盖原材料、设备、服务等各类供应商。二、供应商管理原则1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，确保选择过程透明。2.供应商的选择与评估应基于质量、价格、交货期、服务等多方面综合考虑。3.供应商必须具备合法的经营资质，能够提供相关的合规证明文件。4.各部门应明确责任，确保供应商管理工作落实到位。三、供应商选择流程1.需求确认各部门根据项目需求，明确所需物资或服务的规格、数量及交货时间，形成需求清单。2.供应商初步筛选根据需求清单，相关部门进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，确保其具备相应的资质和能力。3.供应商资格审核对初步筛选的供应商进行资格审核，审核内容包括但不限于营业执照、税务登记、行业资质、质量管理体系认证等。审核结果需形成书面记录。4.询价与评估向合格供应商发出询价函，要求其提供报价及相关资料。各部门应对报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期等因素，形成评估报告。5.供应商选择根据评估报告，选择合格供应商并形成《供应商选择记录》，报公司相关负责人审批。四、供应商评估与管理1.定期评估对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括交货及时性、产品质量、服务水平等。评估结果应形成书面报告，并存档备查。2.不合格供应商处理对于评估中发现的问题，及时与供应商沟通，要求其整改。整改后仍不合格的供应商，应予以淘汰，并记录在案。3.供应商档案管理建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评估结果、合作历史等，确保信息的完整性和可追溯性。五、供应商关系维护1.沟通机制定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场变化，及时反馈公司对其产品和服务的意见与建议。2.培训与支持针对重要供应商，提供必要的培训与支持，帮助其提升产品质量和服务水平，促进双方的长期合作。3.激励机制对表现优秀的供应商给予一定的激励措施，如优先合作、增加订单等，鼓励其持续改进。六、流程反馈与改进机制1.反馈渠道建立供应商反馈渠道，鼓励供应商对管理流程提出意见和建议，确保流程的灵活性和适应性。2.定期审查定期对供应商管理制度进行审查，结合实际情况进行优化调整，确保制度的有效性和可操作性。3.持续改进根据反馈和审查结果，持续改进供应商管理流程，确保其与公司战略目标相一致，提升整体供应链管理水平。七、备案与记录管理所有与供应商相关的文件和记录，包括供应商选择记录、评估报告、沟通记录等，均需妥善保存，以备后续查阅和审计。八、供应商管理纪律1.责任落实各部门应明确供应商管理的责任人，确保各项工作落实到位，形成合力。2.行为规范供应商管理人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或馈赠，违者
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