公司办公用品管理制度样本（二篇）

公司办公用品管理制度样本公司办公用品管理规定第一部分总则1.为确保公司办公用品采购、使用和管理的规范化，提升办公效率，保障资源的合理利用，特制定本规定。2.本规定适用于公司内部所有职位及员工，包括全职、兼职及临时员工。3.公司办公用品的采购、使用、借用、归还及报废等操作，均须遵循本规定执行。4.办公用品涵盖文具、办公设备、耗材、电子产品等各类物品。5.办公用品采购由公司设立的专门采购部门负责，各部门根据需求提出采购申请。第二部分办公用品采购6.采购办公用品需提前编制采购计划，明确需求量和具体物品名称，经部门经理审核后提交采购部门。7.采购部门在收到申请后，进行供应商调查、价格比较、谈判，并向管理层提交采购提案。8.管理层批准后，采购部门向供应商发出订单，并跟踪货物的交付进度。9.采购部门收到货物后，进行验收，与订单核对，如有问题及时与供应商沟通解决。10.验收合格的办公用品由采购部门分发至各部门，并更新库存记录。第三部分办公用品使用11.鼓励员工节约使用办公用品，避免不必要的消耗。12.员工在使用办公用品时应妥善保管，不得私自带离办公区域。13.不得擅自调取或转借办公用品给他人使用。14.如办公用品损坏或丢失，应立即向上级报告，并记录在相关记录中。15.办公用品达到使用期限或需要维修报废时，应及时报告，并由相关人员进行处理。第四部分办公用品借用与归还16.员工借用办公用品需填写借用申请，经上级批准后方可借用。17.借用的办公用品应按时归还，并由上级进行验收确认。18.如需延长借用时间，需提前申请并获得批准。19.借用的办公用品如有损坏或遗失，需按照规定进行赔偿或处理。20.内部部门间借用办公用品需提交申请，由上级部门审批。21.有关借用申请表、归还单等文件应及时归档，以便查阅和管理。第五部分办公用品报废及处置22.办公用品达到报废标准需填写报废申请，经上级审批后进行报废处理。23.报废的办公用品由指定人员进行清点、登记和处理，做好相关记录。24.报废办公用品可采取无害化处理、捐赠或转卖等方式处置，具体方式视情况而定。第六部分监督与制度执行25.公司办公室定期对办公用品使用情况进行检查，发现违规行为及时纠正。26.对违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应纪律处分。27.本规定解释权归公司办公室所有，如有争议，由办公室负责解释和管理。28.本规定自发布之日起生效，所有员工应严格遵守，违规者将受到相应纪律处分。29.公司办公室有权根据需要适时修订本规定。公司办公用品管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品的购置、使用和管理工作，提升办公效率与工作质量，确保公司日常运营的有序进行，特制定本办公用品管理规定。第二条适用范围：本规定适用于公司全体职员。第二章办公用品采购第三条办公用品采购遵循先审批后购置的原则。第四条员工在需采购办公用品时，应填写采购申请表，详细列出包括但不限于物品名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至所在部门审批。第五条各部门需根据实际需求对采购申请进行审批，确保需求的合理性和费用的可控性。第六条经部门审批通过的采购申请，应转交物资管理部门进行进一步审批。第七条物资管理部门对采购申请进行审批，并按照既定的采购流程，确保采购的产品质量、价格和服务符合公司要求。第八条物资管理部门完成采购后，应及时通知采购员领取办公用品。第三章办公用品使用第九条使用办公用品时，应遵循合理、节约和环保原则，按照规定用途正确使用。第十条在使用过程中，员工需做好保养、维修、清洁和消毒工作，保持办公用品的良好使用状态和卫生标准。第十一条对于易耗品或快消品，员工应按照公司规定流程申请领用，并明确使用期限。第十二条办公用品领用需凭有效证件并签署领用单，离职或离岗时需归还或上交。第十三条严禁私自调换、挪用或盗窃办公用品，严重者将依法追责，必要时将交由公安机关处理。第四章办公用品管理第十四条办公用品由物资管理部门统一管理，确保库存合理，供应及时。第十五条物资管理部门设立库存管理人员，负责办公用品的进出库、盘点等管理工作，并进行详细记录。第十六条物资管理部门对办公用品进行分类管理，建立清晰的编号和档案，确保信息准确无误。第十七条物资管理部门根据公司实际需求，合理设定办公用品储备量，保证供应的及时性和效率。第十八条物资管理部门每月进行库存盘点，确保库存的准确性和完整性，并编制盘点报告上报上级领导。第十九条物资管理部门应建立完善的报废处理机制，对无法继续使用的办公用品及时处理，避免浪费存储资源。第五章文具及设备的使用与保养第二十条公司提供的文具和设备均为公司财产，员工应妥善使用并爱护。第二十一条员工应按照设备使用说明正确操作，避免损坏、滥用或长时间不维修的情况发生。第二十二条如设备或文具损坏，员工应及时报告物资管理部门，由专业人员进行修复或更换，不得私自维修或报废。第二十三条使用完毕后，文具和设备应清洁并归位，以便其他员工正常使用。第二十四条必要时，员工应采取适当的保护措施，如双面使用纸张、设备停机休眠等。第六章违规处理第二十五条对违反办公用品管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、降职、解雇等。第二十六条对私自调换、挪用或盗窃办公用品