企业档案管理制度范文（2篇）

企业档案管理制度范文一、目的与适用范围1.1目的本制度旨在构建一套科学、标准化的企业档案管理体系，以确保企业档案的安全性、完整性及高效利用，为企业战略发展与决策制定提供坚实的信息支撑。1.2适用范围本制度全面覆盖企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于纸质档案与电子档案等各类档案形式。二、档案管理职责划分2.1企业档案管理部门负责制定并执行档案管理制度，同时对各部门档案工作的开展情况进行监督与指导。2.2各部门负责本部门档案的日常管理与维护工作，具体职责包括档案的归档、检索、借阅、销毁等环节的操作与执行。2.3员工在岗期间及离职时，均需负责清理并交接本人负责管理的档案，以确保档案内容的完整性与安全性。三、档案管理流程规范3.1档案归档流程3.1.1各部门需依据文件管理规定，将文件及时归档，并填写档案登记表，详细记录档案名称、日期、文件编号等关键信息。3.1.2归档文件需遵循既定的文件分类与编号系统，以确保档案的有序排列与便捷检索。3.2档案检索流程3.2.1档案管理部门负责提供档案检索服务，员工需通过填写并提交检索申请表来提出检索需求。3.2.2档案管理部门将根据检索申请的具体要求，利用档案编号或关键词等方式进行检索，并将检索结果及时反馈给申请人。3.3档案借阅流程3.3.1员工可向档案管理部门提出借阅申请，并填写借阅申请表，明确借阅目的与预计归还时间。3.3.2档案管理部门将对借阅申请进行审核，审核通过后，将借阅的档案出借给申请人。3.3.3借阅期满后，申请人应及时归还档案，以确保档案的完整性与保密性。3.4档案销毁流程3.4.1档案管理部门需定期对已归档的文件进行审查，识别并销毁不再具有保存价值的文件。3.4.2档案销毁工作应由档案管理部门统一组织，详细记录销毁的档案名称、日期及销毁方式，并妥善保存相关证明文件。四、档案安全管理要求4.1档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，负责档案的安全防护与防火防灾工作。4.2档案应存放于专门的档案室或档案柜中，以确保档案的安全存放与防潮防尘。4.3严禁未经批准私自携带档案离开企业，同时禁止私自复印、传输档案中的敏感信息。五、电子档案管理规定5.1电子档案需遵循统一的文件命名与存储规范进行管理，以确保电子档案的完整性与可检索性。5.2定期对电子档案进行备份处理，以增强电子档案的安全性与可恢复性。5.3对电子档案的访问权限进行严格控制与管理，仅授权特定人员访问与修改电子档案内容。六、档案管理记录保存6.1各部门需建立并维护完善的档案管理记录体系，包括但不限于档案登记表、归档记录、借阅记录及销毁记录等。6.2档案管理记录应至少保存五年时间，以便对档案管理工作进行审查与追溯。七、制度执行与监督机制7.1企业档案管理部门负责档案管理制度的制定与修订工作，并对制度执行情况进行监督与检查。7.2各部门需严格按照本制度要求执行档案管理工作，并接受企业档案管理部门的日常监督与指导。7.3对于违反档案管理制度的行为，将依据相关规定给予相应的纪律处分并追究相关责任。以上为本企业档案管理制度的基本框架与内容概述，具体实施细节可根据企业实际情况进行调整与优化。企业档案管理制度范文（二）一、目标与依据本制度旨在规范企业档案管理，确保档案资源的保护和有效利用，其制定依据为《档案法》等相关的法律法规。二、适用范围本制度适用于企业全体职员及关联人员。三、档案管理基本原则1.法规遵循：严格遵守国家及地方的档案管理法规，确保管理活动的合法性。2.统一管理：统一规划、组织和管理企业档案资源，实现资源的整合。3.完整性原则：维护档案的完整性和真实性，禁止擅自修改、删减或销毁档案。4.保密性原则：严格执行保密制度，保障企业档案的机密性和安全性。5.高效性原则：运用信息化技术提高管理效率，提供快速、便捷的档案查询和利用服务。四、档案管理职责与权限1.企业高层负责档案管理的决策指导，各部门及人员按职责分工负责具体工作。2.档案管理员负责执行管理任务，包括档案的编制、整理、登记、存储、借阅、报废等。3.档案管理人员有权进行档案检索、查询、复制、借阅等操作，但需遵循既定程序和权限。五、档案分类与归档1.按照档案性质、用途和分类标准进行分类，确保符合管理规范。2.档案应遵循既定规则和程序进行归档，包括标记、编号、登记等步骤。3.新增档案应及时归档，对于离职人员的档案应妥善保存和管理。六、档案的借阅与利用1.借阅档案需填写申请表，经相关负责人审批后方可进行。2.对涉及机密的档案借阅，需严格遵守保密制度，必要时需进行审批和授权。3.利用档案应遵守相关法律法规，实施知识产权保护措施。七、档案的保管与销毁1.档案需妥善保管，设置专门的保管区域，并配备防火、防水、防盗设施。2.档案销毁需遵循规定程序，包括审核、备案、登记等步骤。3.对特定重要档案，如历史档案、文化遗产等，应采取特殊措施进行保管和保护。八、档案管理的监督与评估1.企业应定期对档案管理工作进