电子招标文件制作步骤详解

电子招标文件制作步骤详解合同目录第一章总则1.1本合同的签订主体1.2本合同的目的与范围1.3合同的有效期1.4法律法规的适用第二章电子招标文件的定义与要求2.1电子招标文件的定义2.2电子招标文件的组成部分2.3电子招标文件的制作要求第三章电子招标文件的策划与设计3.1项目背景分析3.2招标方案的制定3.3招标文件的框架设计第四章招标公告与资格预审4.1招标公告的内容与发布4.2资格预审的条件与程序4.3资格预审文件的编制与提交第五章招标文件的编制5.1招标文件的结构与内容5.2招标文件的技术要求5.3招标文件的审核与批准第六章电子招标文件的发布与接收6.1电子招标文件的发布6.2投标人信息的录入与维护6.3投标文件的接收与保管第七章投标文件的准备与提交7.1投标文件的编制要求7.2投标文件的提交时间与方式7.3投标文件的保密与保管第八章投标文件的评审与比较8.1投标文件的评审标准8.2投标文件的比较方法8.3评审结果的公示与异议处理第九章合同的签订与执行9.1合同的签订程序9.2合同的执行与管理9.3合同的变更与解除第十章违约责任与争议解决10.1违约行为及责任10.2争议的解决方式与程序10.3合同纠纷的法律适用与管辖第十一章合同的终止与解除11.1合同终止的条件11.2合同解除的程序与后果11.3合同终止后的善后处理第十二章合同的附则12.1合同的生效条件12.2合同的保管与复制12.3合同的修改与补充第十三章合同的争议解决13.1争议的解决方式13.2争议解决的程序13.3争议解决的法律适用第十四章合同的解除与终止14.1合同解除的条件14.2合同终止的情形14.3合同解除与终止后的处理事项合同编号_________第一章总则第一条款本合同的签订主体第二条款本合同的目的与范围第三条款合同的有效期第四条款法律法规的适用第二章电子招标文件的定义与要求第一条款电子招标文件的定义第二条款电子招标文件的组成部分第三条款电子招标文件的制作要求第三章电子招标文件的策划与设计第一条款项目背景分析第二条款招标方案的制定第三条款招标文件的框架设计第四章招标公告与资格预审第一条款招标公告的内容与发布第二条款资格预审的条件与程序第三条款资格预审文件的编制与提交第五章招标文件的编制第一条款招标文件的结构与内容第二条款招标文件的技术要求第三条款招标文件的审核与批准第六章电子招标文件的发布与接收第一条款电子招标文件的发布第二条款投标人信息的录入与维护第三条款投标文件的接收与保管第七章投标文件的准备与提交第一条款投标文件的编制要求第二条款投标文件的提交时间与方式第三条款投标文件的保密与保管第八章投标文件的评审与比较第一条款投标文件的评审标准第二条款投标文件的比较方法第三条款评审结果的公示与异议处理第九章合同的签订与执行第一条款合同的签订程序第二条款合同的执行与管理第三条款合同的变更与解除第十章违约责任与争议解决第一条款违约行为及责任第二条款争议的解决方式与程序第三条款合同纠纷的法律适用与管辖第十一章合同的终止与解除第一条款合同终止的条件第二条款合同解除的程序与后果第三条款合同终止后的善后处理第十二章合同的附则第一条款合同的生效条件第二条款合同的保管与复制第三条款合同的修改与补充第十三章合同的争议解决第一条款争议的解决方式第二条款争议解决的程序第三条款争议解决的法律适用第十四章合同的解除与终止第一条款合同解除的条件第二条款合同终止的情形第三条款合同解除与终止后的处理事项（合同方签字盖章区域）甲方签字：____________________日期：____________________乙方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的条款：第十五章甲方特殊要求15.1甲方对乙方的制作流程有特殊要求，乙方需按照甲方的要求进行操作。说明：甲方根据项目的特殊性，可能对乙方的制作流程有特定的要求，乙方需在合同执行过程中，严格按照甲方的要求进行操作，以确保项目的顺利进行。15.2甲方对投标文件的格式有特殊要求，乙方需按照甲方的格式进行制作。说明：甲方可能对投标文件的格式有特定的要求，以符合其内部管理需要，乙方需在制作投标文件时，严格按照甲方的格式要求进行，确保文件的规范性和一致性。15.3甲方对投标文件的提交时间有特殊要求，乙方需在规定的时间内提交文件。说明：甲方可能根据项目进度安排，对投标文件的提交时间有特定的要求，乙方需在甲方规定的时间内完成文件的准备和提交，以满足甲方的需求。当乙方为主导时，增加的条款：第十六章乙方特殊要求16.1乙方对甲方的要求有特殊理解，需与甲方进行充分沟通确认。说明：乙方在执行合同过程中，可能对甲方的要求有不同于合同的解读，为避免误解和纠纷，乙方需与甲方进行充分的沟通确认，以确保双方对合同的理解和执行一致。16.2乙方对制作流程有特殊要求，需与甲方进行协商确认。说明：乙方在制作过程中，可能根据自身的制作经验和标准，对制作流程有特定的要求，乙方需与甲方进行协商确认，以便在合同执行过程中，双方能够共同遵守约定。16.3乙方对投标文件的提交有特殊要求，需与甲方进行协商确认。说明：乙方在准备和提交投标文件时，可能根据自身的安排和实际情况，对提交时间或方式有特定的要求，乙方需与甲方进行协商确认，以确保文件的提交能够满足甲方的需求。当有第三方中介时，增加的条款：第十七章第三方中介的特殊要求17.1第三方中介对甲乙双方的要求有特殊理解，需与甲乙双方进行充分沟通确认。说明：第三方中介在协助甲乙双方进行合同执行过程中，可能对甲乙双方的要求有不同于合同的解读，为避免误解和纠纷，第三方中介需与甲乙双方进行充分的沟通确认，以确保合同的顺利执行。17.2第三方中介对招标文件的发布和接收有特殊要求，需与甲乙双方进行协商确认。说明：第三方中介在协助甲乙双方进行招标文件的发布和接收时，可能根据自身的操作规范和流程，有特定的要求，第三方中介需与甲乙双方进行协商确认，以确保招标文件的发布和接收能够顺利进行。17.3第三方中介对投标文件的评审和比较有特殊要求，需与甲乙双方进行协商确认。说明：第三方中介在协助甲乙双方进行投标文件的评审和比较时，可能根据自身的专业标准和经验，有特定的要求，第三方中介需与甲乙双方进行协商确认，以确保评审和比较的公正性和准确性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.电子招标文件制作流程详解2.甲方特殊要求确认函3.乙方特殊要求确认函4.第三方中介特殊要求确认函5.招标文件发布接收确认函6.投标文件提交确认函7.投标文件评审比较确认函8.合同履行监督确认函9.违约行为认定函10.争议解决方式确认函11.合同终止解除确认函12.合同附则确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供招标文件或提供不符合约定的招标文件2.甲方未按合同约定时间提交招标文件或提交不符合约定的招标文件3.乙方未按合同约定时间完成招标文件的编制或提交4.乙方未按合同约定要求制作或提交不符合要求的招标文件5.第三方中介未按合同约定协助甲乙双方完成招标文件的发布接收、投标文件的提交评审等环节6.甲方未按合同约定支付乙方服务费用7.乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定8.第三方中介未按合同约定提供服务或提供的服务不符合约定三、法律名词及解释：1.电子招标文件：指采用电子形式编制和提交的招标文件，包括招标公告、资格预审文件、招标文件等2.招标方案：指招标人对招标项目的总体策划和设计，包括招标方式、范围、条件、程序等3.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的响应文件，包括技术方案、报价、资格证明等4.评审标准：指对投标文件进行评审所依据的准则和标准，包括技术、价格、信誉等因素5.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为6.争议解决：指合同当事人通过协商、调解、仲裁等方式解决合同争议的过程7.合同终止：指合同当事人按照合同约定或法律规定解除合同关系的行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的不符合约定的招标文件解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供符合约定的招标文件，或协商修改不符合部分2.问题：乙方未按约定时间完成招标文件编制解决办法：协商延长提交时间，或按合同约定扣除乙方违约金3.问题：第三方中介未按约定提供服务解决办法：与第三方中介沟通协调，要求其按约定提供服务，或协商解除合同关系4.问题：投标文件不符合要求解决办法：要求乙方重新制作符合要求的投标文件，或按合同约定扣除乙方违约金5.问题：评审过程中出现争议解决办法：按照合同约定的争议解决方式，协商解决争议，或提交仲裁机构进行仲裁五、所有应用场景：1.甲方