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文档简介

招标文件审查书合同目录第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同文件的组成1.5合同解释权第二章招标文件的审查2.1招标文件的组成2.2审查时间2.3审查内容2.4审查依据2.5审查意见的提出第三章招标文件的修改与澄清3.1修改与澄清的必要性3.2修改与澄清的内容3.3修改与澄清的发布与通知3.4修改与澄清的效力第四章招标文件的异议与投诉4.1异议的提出4.2投诉的条件4.3异议与投诉的处理4.4异议与投诉的时限第五章招标文件的投标5.1投标的条件5.2投标文件的编制5.3投标文件的提交5.4投标文件的保密5.5投标文件的修改与撤回第六章招标文件的评标6.1评标委员会组成6.2评标方法与标准6.3评标过程6.4评标结果的公示6.5评标异议的处理第七章招标文件的合同签订7.1合同签订的程序7.2合同内容的确认7.3合同的生效7.4合同的履行与监督7.5合同的变更与解除第八章招标文件的违约责任8.1违约行为的认定8.2违约责任的承担8.3违约金的计算8.4违约与赔偿的争议解决第九章招标文件的争议解决9.1争议的解决方式9.2协商与调解9.3仲裁与诉讼9.4争议解决的时限第十章招标文件的验收与保修10.1验收的条件与程序10.2验收的标准与方法10.3保修的范围与期限10.4保修责任的承担第十一章招标文件的变更管理11.1变更的条件11.2变更的程序11.3变更内容的确认11.4变更的效力第十二章招标文件的解除与终止12.1解除与终止的条件12.2解除与终止的程序12.3解除与终止的效力12.4解除与终止后的责任处理第十三章招标文件的附则13.1合同的生效条件13.2合同的期限13.3合同的终止条件13.4合同的解除条件第十四章合同的附件14.1附件的构成14.2附件的效力14.3附件的修改与补充14.4附件的签署与盖章合同编号:_________第一章总则1.1合同主体1.1.1招标人的名称、地址和联系方式1.1.2投标人的名称、地址和联系方式1.2合同目的1.2.1明确招标文件审查的具体要求和流程1.2.2确保招标文件的合法性、合规性和合理性1.3合同适用范围1.3.1适用于本次招标项目的招标文件审查工作1.3.2不适用于非招标项目的文件审查1.4合同文件的组成1.4.1合同协议书1.4.2招标文件审查书1.4.3招标文件1.4.4其他相关文件1.5合同解释权1.5.1本合同的解释权归招标人所有1.5.2对于合同的解释,应以合同文件为准第二章招标文件的审查2.1招标文件的组成2.1.1招标公告2.1.2投标须知2.1.3合同条款2.1.4技术规格书2.1.5其他相关文件2.2审查时间2.2.1招标文件自发布之日起至投标截止日止2.2.2招标人应确保审查时间的充足性,以便投标人准备投标文件2.3审查内容2.3.1审查招标文件的合法性、合规性2.3.2审查招标文件的合理性和可操作性2.3.3审查招标文件是否明确、完整、一致2.4审查依据2.4.1国家相关法律法规2.4.2行业标准和规范2.4.3招标人的要求和投标人的需求2.5审查意见的提出2.5.1审查意见应在审查期限内提出2.5.2审查意见应具体、明确,并给出理由第三章招标文件的修改与澄清3.1修改与澄清的必要性3.1.1当招标文件存在不明确、遗漏或者错误时,需要进行修改和澄清3.1.2修改与澄清不得改变招标文件的实质性内容3.2修改与澄清的内容3.2.1对招标文件中的文字、数字、条款进行修改3.2.2对招标文件中的疑问进行澄清3.3修改与澄清的发布与通知3.3.1修改与澄清应通过正式文件发布3.3.2修改与澄清的通知应发送给所有购买招标文件的投标人3.4修改与澄清的效力3.4.1修改与澄清的内容具有同等法律效力3.4.2投标人应按照修改与澄清后的招标文件准备投标文件第四章招标文件的异议与投诉4.1异议的提出4.1.1投标人应在投标截止时间前提出异议4.1.2异议应采用书面形式,并注明异议事项和理由4.2投诉的条件4.2.1投诉应基于招标文件的内容和程序4.2.2投诉应由投标人提出,并注明投诉事项和理由4.3异议与投诉的处理4.3.1招标人应对异议和投诉进行记录和审查4.3.2招标人应按照相关法律法规和招标文件的规定处理异议和投诉4.4异议与投诉的时限4.4.1异议的时限为投标截止时间前4.4.2投诉的时限为中标候选人公示期间第五章招标文件的投标5.1投标的条件5.1.1投标人应具备招标文件规定的资格条件5.1.2投标人应按照招标文件的要求提交投标文件5.2投标文件的编制5.2.1投标人应按照招标文件的要求编制投标文件5.2.2投标文件应包括投标报价、技术方案、商务方案等5.3投标文件的提交5.3.1投标文件应在投标截止时间前提交5.3.2投标人应按照招标文件的要求提交投标文件5.4投标文件的保密5.4.1投标文件应保持保密,不得泄露给无关人员5.4.2招标人和投标人应共同维护投标文件的保密性5.5投标文件的修改与撤回5.5.1投标人在投标第八章招标文件的违约责任8.1违约行为的认定8.1.1招标人未按照招标文件的规定履行义务,构成违约8.1.2投标人未按照招标文件的规定提交投标文件,构成违约8.2违约责任的承担8.2.1招标人违约的,应承担相应的违约责任8.2.2投标人违约的,应承担相应的违约责任8.3违约金的计算8.3.1违约金的计算应按照合同约定或者相关法律法规的规定8.3.2违约金的计算应合理、公平,确保双方的合法权益8.4违约与赔偿的争议解决8.4.1违约与赔偿的争议应通过协商解决8.4.2协商不成的,可通过调解、仲裁或者诉讼解决第九章招标文件的争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议9.1.2协商不成的,可以采用调解、仲裁或者诉讼等方式解决9.2协商与调解9.2.1双方可以通过直接对话,交换意见,寻求共识9.2.2协商不成时,可以邀请第三方进行调解9.3仲裁与诉讼9.3.1仲裁应由双方共同选定的仲裁机构进行9.3.2诉讼应提交合同履行地或者被告住所地的法院管辖9.4争议解决的时限9.4.1双方应自争议发生之日起30日内解决9.4.2若协商、调解、仲裁或诉讼未能在时限内解决争议,则双方应继续履行合同,不得损害对方合法权益第十章招标文件的验收与保修10.1验收的条件与程序10.1.1招标人应按照招标文件的要求对投标人的投标文件进行验收10.1.2验收程序应包括初步验收和最终验收两个阶段10.2验收的标准与方法10.2.1验收应按照招标文件中规定的技术、质量、服务等方面的标准进行10.2.2验收方法可以采用现场检查、第三方检测、文件审查等方式10.3保修的范围与期限10.3.1保修范围应包括招标文件规定的所有项目10.3.2保修期限应按照招标文件的要求或者法律法规的规定执行10.4保修责任的承担10.4.1投标人在保修期内出现质量问题的,应承担相应的保修责任10.4.2招标人应在保修期内及时向投标人提出保修要求第十一章招标文件的变更管理11.1变更的条件11.1.1变更应基于招标文件的规定或者双方的协商11.1.2变更不得影响招标文件的合法性、合规性和公平性11.2变更的程序11.2.1变更应由双方协商一致,并签订书面变更协议11.2.2变更协议应明确变更的内容、范围、时间、费用等相关事项11.3变更内容的确认11.3.1变更内容应通过正式文件进行确认11.3.2变更内容的确认应由双方签字或者盖章11.4变更的效力11.4.1变更协议自双方签字或者盖章之日起生效11.4.2变更协议与原合同具有同等法律效力第十二章招标文件的解除与终止12.1解除与终止的条件12.1.1解除与终止的条件应符合招标文件的规定或者双方的协商12.1.2解除与终止不得违反法律法规的规定12.2解除与终止的程序12.2.1解除与终止应由双方协商一致,并签订书面协议12.2.2解除与终止的协议应明确解除与终止的原因、时间、方式等相关事项12.3解除与终止的效力12.3.1解除与终止协议自双方签字或者盖章之日起生效12.3.2解除与终止协议生效后,合同即告终止12.4解除与终止后的责任处理12.4.1双方应按照解除与终止协议的约定处理合同终止后的相关事项12.4.2解除与多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方应确保招标文件的合法性和合规性,包括但不限于国家相关法律法规、行业标准和规范、招标人的要求和投标人的需求。1.2甲方应在招标文件中明确投标人的资格条件,包括资质要求、财务状况、技术能力等。1.3甲方应按照招标文件的规定组织招标活动,确保招标过程的公正、公平和透明。1.4甲方应对投标文件进行认真审查,确保投标文件的完整性、准确性和合规性。1.5甲方应在投标截止时间前提出异议和投诉,并对异议和投诉进行及时、公正的处理。1.6甲方应按照招标文件的规定签订合同,并履行合同义务,确保合同的履行和监督。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应确保投标文件的合法性和合规性,包括但不限于国家相关法律法规、行业标准和规范、招标人的要求和投标人的需求。2.2乙方应按照招标文件的规定提交投标文件,包括投标报价、技术方案、商务方案等。2.3乙方应保证投标文件的真实性、准确性和完整性,不得有虚假陈述、误导性陈述或者重大遗漏。2.4乙方应在投标截止时间前撤回或者修改投标文件,如因特殊情况需要撤回或修改,应遵循招标文件的规定和甲方的同意。2.5乙方应按照招标文件的规定参与招标活动,包括投标、澄清、答疑等环节。2.6乙方应按照合同约定履行合同义务,并接受甲方的监督和检查。附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介应保持中立立场,公正、公平地协助甲方和乙方进行招标和投标活动。3.2第三方中介应按照招标文件的规定和甲乙双方的要求,提供招标相关的服务,包括但不限于信息发布、澄清答疑、评标等。3.3第三方中介应对招标文件和投标文件进行保密,不得泄露给无关人员或者竞争对手。3.4第三方中介应协助甲方和乙方解决招标过程中的争议和问题,促进合同的顺利签订和履行。3.5第三方中介应按照合同约定收取服务费用,并开具合法的发票或者收据。3.6第三方中介应承担因其过错导致的合同履行失败或者损失的责任,但法律法规另有规定的除外。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件审查书2.招标文件3.投标文件4.合同条款5.技术规格书6.财务报表7.资质证明文件8.第三方中介服务协议9.异议与投诉处理决定书10.合同履行报告11.验收证书12.保修协议13.变更协议14.解除与终止协议15.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定:1.甲方违约行为未按照招标文件规定履行义务未能确保招标文件的合法性和合规性未在规定时间内提出异议或投诉未按照招标文件规定签订合同2.乙方违约行为未按照招标文件规定提交投标文件投标文件存在虚假陈述或误导性陈述未按照合同约定履行义务未接受甲方的监督和检查3.第三方中介违约行为中介未保持中立立场,偏袒某一方未能公正、公平地协助甲方和乙方进行招标和投标活动泄露招标文件和投标文件给无关人员或竞争对手未协助解决争议和问题,导致合同履行失败三、法律名词及解释:1.招标:指公开邀请符合条件的投标人参与投标,以选择最有利于招标人利益的中标人的过程。2.投标:指符合条件的投标人按照招标文件的要求,提交投标文件,争取中标的行为。3.合同:指双方或多方在自愿、公平、等价的基础上,通过协商一致达成的具有法律约束力的协议。4.违约:指合同一方或多方未能履行合同约定的义务。5.违约行为:指违约方在合同履行过程中的具体违法行为。6.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。7.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件不明确或存在歧义及时与招标人沟通,澄清疑问如果必要,可要求招标人发放补充通知或修改招标文件2.投标文件不符合招标文件要求重新编制或修改投标文件,确保符合要求咨询第三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