大学计算机基础 课件 4.3.3 总结与提高

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）4.3.3总结与提高第4章Word综合应用4.3应用样式1.应用其他样式

除应用及修改内置样式、新建样式外，还可通过导入其他文档中已有的样式，以提高排版效率。例如，将素材文件夹中“其他样式.docx”文档中的“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用于“各社团负责人联系方式.docx”文档中表格的相应位置。如图所示，操作步骤如下：①打开“知识点与提高用例”文件夹中“各社团负责人联系方式.docx”，单击“开始”选项卡/“样式”组/对话框启动器，打开“样式”任务窗格。②单击下方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，如图所示。

③单击左下方的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。④单击右侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑤单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“其他样式.docx”文档，单击“打开”按钮。⑥单击左侧的“关闭文件”按钮，该按钮变为“打开文件”按钮。⑦单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框单击右下方的“文件类型”下拉按钮（默认为“所有Word模板”），选择“所有文件”，找到“各社团负责人联系方式.docx”文档，单击“打开”按钮。1.应用其他样式

⑧此时，在“管理器”对话框右侧的列表框中，选择“表题”、“表头”、“表文”样式，单击中间的“复制”按钮，将选中的样式复制到左侧的“到各社团负责人联系方式”列表框中，如所示。⑨单击“关闭”按钮，此时，“表题”、“表头”、“表文”样式已出现在“样式”任务窗格中。1.应用其他样式⑩将“表题”、“表头”、“表文”样式分别应用到“各社团负责人联系方式”表格的相应位置。

2.快捷键F4在文档编辑过程中，存在大量重复性的操作，利用快捷键F4可以重复上一次操作，非常方便。

3.快速应用样式除普通应用样式的方法外，还有两种常用的快速应用样式的方法：（1）利用格式刷对于已设置好的样式，可通过选中该样式文字，单击或双击“格式刷”按钮，在需要设置相同样式的文字上按住鼠标左键进行拖动。单击“格式刷”按钮可复制样式一次；双击“格式刷”按钮可复制样式多次。对于使用频率比较多的样式，可为其设置快捷键，提高排版效率。例如，为“学生社团章程.docx”文档的标题2设置快捷键“Alt+1”，如图所示，操作步骤如下：

3.快速应用样式（2）利用快捷键①在“样式”任务窗格中的“标题2”上单击右键，选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。②单击左下方“格式”按钮的“快捷键”命令，打开“自定义键盘”对话框。③在“请按新快捷键”文本框内按下“Alt+1”组合键，则“Alt+1”出现在文本框内。④单击“指定”按钮，“Alt+1”出现在左边的“当前快捷键”列表框内。⑤依次单击“关闭”按钮、“确定”按钮。

3.快速应用样式（2）利用快捷键多级编号的样式除了可以设置成数字格式外，有时对于层次关系不是特别明显的章节标题，其某一级的编号样式还可以设置成项目符号。例如，将“学生社团章程.docx”文档中的各级标题编号按表4-3设置。

4.再谈多级编号（1）设置项目符号表4-3标题样式与多级编号样式名称多级编号要求标题1第X章（X的数字格式为1，2，3…）左对齐、0厘米标题2

蓝色标题3第X条（X的数字格式为一、二、三…）左对齐、0厘米；文本缩进1.2厘米则可在设置2级标题编号样式时，如图所示，进行如下操作：

4.再谈多级编号（1）设置项目符号①打开“定义新多级列表”对话框，清空“输入编号的格式”文本框。②在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“新建项目符号”选项。③在打开的“符号”对话框中，单击“字体”下拉列表按钮，选择“Wingdings”字符集。④单击需要的项目符号，单击“确定”按钮。⑤单击“编号格式”选项组的“字体”按钮，打开“字体”对话框，设置颜色为“蓝色”。

4.再谈多级编号（2）正规形式编号若不允许多级列表中出现除阿拉伯数字以外的其他符号样式，可勾选“正规形式编号”复选框，此时“此级别的编号样式”下拉列表将不可用。如，将文档中三级标题的编号变为“第1条”、“第2条”等等，可直接在设置3级标题编号时，勾选“正规形式编号”复选框，如图所示。若选中“重新开始列表的间隔”复选框，然后从下拉列表中选择相应的级别，可在指定的级别后，重新开始编号。默认的每一级标题编号会在上一级编号后重新开始编号，例如，若3级标题编号的“重新开始列表的间隔”为2级，则效果如图4-30左图所示，但本文档中的3级标题由于在每一章中都是从“第一条”开始显示，所以要选择“重新开始列表的间隔”为1级，如图所示。

4.再谈多级编号（3）重新开始列表的间隔标题3编号“重新开始列表间隔”为2级标题3编号“重新开始列表间隔”为1级

5.“修改样式”对话框无论是修改还是新建样式，都需要打开“样式设置”对话框，设置相应的内容，其中各选项意义如下：（1）名称：显示在“样式”对话框中的样式名称。可以键入新名称来新建样式，长文档中，样式的名称要注意易于理解和记忆，如“篇样式”，“章样式”等可以直观反映样式的级别。（2）样式类型：有字符、段落、链接段落和字符、表格和列表五种。单击字符可创建新的字符样式单击段落可创建新的段落样式；单击链接段落和字符可创建新的段落和字符样式；单击表格可创建新的表格样式；单击列表可创建新的列表样式。如果要修改原有样式，则无法使用此选项，因为不能更改原有样式的类型。（3）样式基准：最基本或者原始的样式，文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素，则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改变。

5.“修改样式”对话框（4）后续段落样式：如果在用新建或修改样式设置格式的段落结尾处按回车键，WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。此设置很重要，如果设置不当，就会重复操作。比如，若“篇样式”后续段落设置为正文样式，则通常情况下“篇样式”下一段落直接为“章样式”，那么，每次在“篇样式”设置结束回车后，还需将这一段落设置为“章样式”；同理，如果“节样式”的后续段落设置为“节样式”，则常规情况下，“节样式”后续段落一般为正文样式（或者基于正文样式的自定义样式），也会重复设置。总之，后续段落样式的设置，必须结合文档的实际情况而定。

5.“修改样式”对话框（5）格式：在“格式”组中，可以进行快速设置文本和段落的一些属性，如果需要更精确和复杂的设置，可以单