旅游行业会议安排

旅游行业会议安排合同编号：__________合同各方详细信息：甲方：（甲方全称，即召集方或组织方）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：（乙方全称，即参会方或参与方）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方是一家专业从事旅游行业的公司，乙方是一家有意参与旅游行业会议的机构，双方为了共同发展，扩大业务，经友好协商，达成如下协议：第一条：会议主题与时间1.1会议主题：旅游行业发展趋势及市场分析1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。1.3会议地点：（具体地址）第二条：甲方权利与义务2.1甲方应负责会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。2.2甲方应邀请业内专家、知名人士进行讲座和分享，提供高质量的会议内容。2.3甲方应对乙方的参会费用给予优惠，具体优惠措施如下：2.3.1乙方参会人员费用优惠__%；2.3.2乙方展位费用优惠__%；2.3.3其他费用优惠（如有）参照双方协商结果执行。2.4甲方应保证乙方的合法权益，未经乙方同意，不得将乙方提供的任何资料公开或泄露给第三方。第三条：乙方权利与义务3.1乙方应按约定时间支付参会费用，包括会议费、住宿费、交通费等。3.2乙方应积极参与会议的各项活动，遵守会议纪律，不得迟到、早退或擅自离会。3.3乙方应对甲方提供的会议内容予以保密，未经甲方同意，不得将会议内容公开或泄露给第三方。3.4乙方应配合甲方完成会议的各项统计和调查工作，提供必要的资料和信息。第四条：会议费用及支付方式4.1乙方向甲方支付的参会费用总计为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2乙方支付参会费用的方式为：4.2.1银行转账：户名____，账号____，开户行____；4.2.2现金支付：在会议现场交给甲方指定的收款人员；4.2.3其他方式（如有）参照双方协商结果执行。第五条：违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间支付参会费用，甲方有权取消乙方的参会资格，且乙方应承担因此产生的一切后果。第六条：争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条：其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方及乙方详细信息表2.会议日程安排表3.参会人员名单4.会议费用明细表5.付款凭证6.会议邀请函7.会议演讲稿8.会议资料汇编二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间组织会议，或会议内容与宣传不符。2.甲方未能按照约定提供乙方应有的权益，如优惠费用、优质服务等。3.乙方未能按照约定时间支付参会费用。4.乙方未能按照约定参与会议活动，或违反会议纪律。5.任何一方未履行合同约定的保密义务，导致对方损失。6.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担召集和organizing职责的一方。2.乙方：指合同中承担参会和参与职责的一方。3.会议费用：指乙方参会所需支付的费用，包括但不限于会议费、住宿费、交通费等。4.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金额。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议组织不力：提前规划，充分准备，确保会议顺利进行。2.参会人员不足：加大宣传力度，提前邀请，确保参会人数达到预期。3.会议费用纠纷：明确费用明细，签订费用支付协议，保留支付凭证。4.会议内容不符：甲方应确保会议内容与宣传相符，如有不符，乙方有权要求退还部分或全部参会费用。5.保密义务违反：一旦发现违约行为，有权要求违约方承担违约责任，并赔偿损失。