酒店物业投标管理办法

酒店物业投标管理办法合同编号：__________鉴于甲方为某酒店物业的所有者或管理方，乙方为参与该酒店物业投标的各方，为了规范甲乙双方在酒店物业投标过程中的行为，保证投标活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致，就甲乙双方在酒店物业投标管理方面的权利、义务达成如下协议：一、投标活动的一般规定1.1甲方作为酒店物业的所有者或管理方，拥有酒店物业的投标管理权，负责制定和发布招标文件，组织投标活动。1.2乙方作为参与酒店物业投标的各方，应按照招标文件的要求，提交投标文件，参加投标活动。1.3投标活动包括但不限于：投标报名、资格预审、购买招标文件、递交投标文件、开标、评标、中标通知、签订合同等环节。二、投标文件的提交与接收2.1乙方应按照招标文件的要求，提交投标文件。投标文件应包括：投标申请书、投标保证金、资质证明文件、投标报价、施工组织设计、项目管理机构、拟派项目经理等。2.2甲方应设立专门的投标文件接收部门，负责接收乙方的投标文件，并向乙方出具投标文件接收凭证。2.3投标文件接收时间、地点及联系方式应在招标文件中明确。三、投标文件的评审与中标3.1甲方应组建评审委员会，对提交的投标文件进行评审。评审委员会应按照招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行综合评价，确定中标候选人。3.2甲方根据评审结果，向中标候选人发出中标通知书。中标候选人有权在接到中标通知书后五个工作日内与甲方签订合同。3.3甲方应在中标通知书发出后五个工作日内向未中标的乙方退还投标保证金。四、合同的签订与履行4.1甲方与乙方签订的合同应包括但不限于：合同金额、合同工期、质量标准、施工内容、付款方式、违约责任等条款。4.2乙方应按照合同约定，完成施工任务，并保证施工质量。4.3甲方应按照合同约定，支付乙方的工程款。五、保密条款5.1双方在投标活动及合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自双方签订合同之日起至合同履行完毕之日止。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方资质证明文件3.乙方投标申请书4.乙方资质证明文件5.投标保证金支付凭证6.招标文件7.投标文件8.评审委员会组成名单9.中标通知书10.合同文本11.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或提交的投标文件不符合要求，视为违约。2.乙方在接到中标通知书后五个工作日内未与甲方签订合同，视为违约。3.乙方未按照合同约定完成施工任务，或施工质量不符合约定，视为违约。4.甲方未按照合同约定支付乙方的工程款，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指酒店物业的所有者或管理方。2.乙方：指参与酒店物业投标的各方。3.投标保证金：指乙方为保证投标行为的严肃性和中标后的合同履行，向甲方缴纳的一定金额的保证金。4.招标文件：指甲方发布的包含投标活动相关要求的文件，如投标须知、工程概况、技术参数等。5.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的文件，包括投标申请书、投标保证金、资质证明文件等。6.中标通知书：指甲方根据评审结果向中标候选人发出的书面通知。7.合同：指甲方与乙方签订的具有法律效力的文件，明确双方的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在递交投标文件时，发现部分要求不明确或存在疑问。解决办法：乙方应及时向甲方提出疑问，由甲方进行解释和澄清。2.问题：评审委员会在评审投标文件时，对乙方的投标文件有疑问。解决办法：评审委员会可要求乙方进行现场解答或提供补充材料。3.问题：乙方在签订合同后，发现合同中的某些条款与招标文件不符。解决办法：乙方应及时与甲方进行沟通，协商修改合同条款。4.问题：甲方在支付工程款时，发现乙方的施工质量不符合合同约定。解决办法：甲方应暂停支付工程款，并要求乙方按照合同约定进行整改。5.问题：双方在履行保密义务时，发生泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等情况。解决办法：双方应加强保密措施，如签订保密协议，严格限制知悉范围等。五、所有应用场景：本合同适用于甲方作为酒店物业的所有者或管理方，乙方作为参与酒店物业投标的各方，在酒店物业投标过程中双方的权利、义