公司总经理助理工作职责

公司总经理助理工作职责一、岗位概述总经理助理在公司管理层中扮演着重要的角色，主要负责协助总经理进行日常管理工作，确保公司各项事务的顺利进行。该岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以支持总经理的决策和执行。二、核心职责1.日常事务管理负责总经理日常事务的安排，包括会议的组织、日程的管理、文件的处理等。确保总经理的时间得到合理利用，重要事项得到及时处理。2.信息收集与分析定期收集行业动态、市场信息及竞争对手的相关数据，进行分析并形成报告，为总经理的决策提供参考依据。确保信息的准确性和时效性，以支持公司战略的制定。3.会议组织与记录负责组织公司内部会议及外部会议的安排，准备会议资料，记录会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。确保会议的高效进行，促进各部门之间的沟通与协作。4.项目协调与推进协助总经理对各项重点项目进行跟踪与协调，确保项目按计划推进。与相关部门保持密切联系，及时解决项目实施过程中遇到的问题，推动项目的顺利完成。5.文书处理与档案管理负责公司重要文件的起草、审核及归档工作，确保文书的规范性和完整性。建立健全档案管理制度，确保公司资料的安全与保密。6.对外联络与沟通作为总经理的代表，与外部客户、合作伙伴及政府部门进行沟通与协调，维护公司形象，促进业务发展。处理外部关系，确保公司在外部环境中的良好互动。7.预算与费用管理协助总经理制定部门预算，跟踪费用支出情况，确保各项费用的合理使用。定期汇报预算执行情况，提出改进建议，提升财务管理水平。8.团队管理与培训协助总经理进行团队建设，参与新员工的培训与指导，提升团队的整体素质与工作效率。关注团队成员的工作状态，及时给予支持与帮助。三、具体工作内容1.日程安排根据总经理的工作需求，合理安排日程，确保重要会议和活动的顺利进行。及时调整日程安排，处理突发情况，确保总经理的工作高效有序。2.报告撰写定期撰写工作总结、项目进展报告及市场分析报告，确保信息的准确传递。通过数据分析和市场调研，为总经理提供决策支持。3.会议准备提前准备会议所需的资料，包括议程、报告及相关文件，确保会议的高效进行。会后及时整理会议纪要，跟踪落实会议决议，确保各项工作按时完成。4.项目跟进对公司重点项目进行跟踪，定期与项目负责人沟通，了解项目进展情况，及时解决项目实施中的问题。确保项目按时、按质完成。5.文件管理建立健全公司文件管理制度，确保文件的分类、存档及保密工作。定期对文件进行整理与更新，确保信息的及时性与准确性。6.外部沟通与外部客户及合作伙伴保持良好沟通，及时反馈客户需求，促进业务合作。处理外部关系，维护公司形象，提升客户满意度。7.预算控制协助总经理制定部门预算，跟踪费用支出情况，确保各项费用的合理使用。定期汇报预算执行情况，提出改进建议，提升财务管理水平。8.团队建设参与团队建设活动，提升团队凝聚力与合作精神。关注团队成员的工作状态，及时给予支持与帮助，促进团队的整体发展。四、岗位要求1.学历与经验本科及以上学历，管理、经济、市场营销等相关专业优先。具备3年以上相关工作经验，有助理或项目管理经验者优先。2.专业技能具备良好的文字表达能力，