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文档简介
公司间业务业务流程一、制定目的及范围为提升公司间业务的管理效率,确保各项业务流程的顺畅与高效,特制定本流程。该流程适用于公司内部各部门之间的业务往来,包括但不限于物资调拨、服务提供、费用结算等。二、业务原则1.各部门在进行公司间业务时,需遵循“透明、公正、合规”的原则,确保信息的准确传递与记录。2.所有公司间业务必须通过ORACLE-ERP-R12系统进行记录与管理,确保数据的统一性与可追溯性。3.各部门需指定专人负责公司间业务的对接与协调,确保沟通顺畅。三、公司间业务流程1.业务申请流程1.1业务需求确认:相关部门根据实际需求,确认所需物资或服务,并填写“业务申请单”。1.2申请审核:业务申请单需经部门负责人审核,确保申请的合理性与必要性。1.3系统录入:审核通过后,申请人需在ORACLE-ERP-R12系统中录入申请信息,生成申请编号。2.业务执行流程2.1物资调拨:若申请涉及物资调拨,相关部门需根据申请单进行库存检查,确认可调拨的物资。2.2服务提供:若申请涉及服务提供,服务部门需根据申请内容制定服务计划,并与申请部门沟通确认。2.3执行记录:在物资调拨或服务提供过程中,相关部门需在ORACLE-ERP-R12系统中实时记录执行情况,确保信息的及时更新。3.费用结算流程3.1费用确认:业务执行完毕后,相关部门需根据实际情况确认费用,并填写“费用结算单”。3.2结算审核:费用结算单需经部门负责人审核,确保费用的合理性与合规性。3.3系统录入:审核通过后,费用信息需在ORACLE-ERP-R12系统中录入,生成结算编号。4.业务反馈与改进4.1反馈收集:各部门在业务完成后,应及时收集相关反馈信息,包括物资质量、服务满意度等。4.2问题分析:针对反馈中提出的问题,相关部门需进行分析,找出问题根源,并制定改进措施。4.3流程优化:定期对公司间业务流程进行评估与优化,确保流程的高效性与适应性。四、备案与存档所有公司间业务的申请单、执行记录、费用结算单等相关文件,需在业务完成后进行备案。相关部门应将文件复印两份,一份交财务审核,另一份存档以备查。五、业务纪律1.部门职责:各部门需明确业务对接人,确保信息传递的及时性与准确性。2.人员行为规范:参与公司间业务的人员不得私自更改申请内容或费用信息,违者将受到严肃处理。六、总结与展望通过本流程的实施,旨在提升公司间业务的管理水
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