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文档简介

调价函格式范文在商业活动中，调价函是企业与客户、供应商之间沟通的重要工具。调价函不仅传达了价格变动的信息，还体现了企业的专业性和对客户的重视。本文将详细介绍调价函的格式、内容及注意事项，并结合实际案例进行分析，以帮助企业更好地撰写调价函。一、调价函的基本格式调价函的格式通常包括以下几个部分：1.标题调价函的标题应简洁明了，通常使用“调价函”或“价格调整通知”等字样。2.发件单位信息包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式，便于客户及时联系。3.日期调价函的发出日期，通常位于发件单位信息的下方。4.收件单位信息包括客户的名称、地址及其他联系方式，确保函件能够准确送达。5.正文正文是调价函的核心部分，通常包括以下几个方面：调价原因：简要说明调价的原因，如原材料成本上涨、市场需求变化等。调价幅度：明确具体的调价幅度和新价格，便于客户理解。生效日期：说明新价格的生效时间，确保客户有足够的时间做出调整。感谢与期待：对客户的理解与支持表示感谢，并期待继续合作。6.结尾包括发件单位的签名、职务及公司印章等，增加函件的正式性。二、调价函的撰写要点在撰写调价函时，需要注意以下几点：1.语言简洁明了调价函应使用简洁、明了的语言，避免使用复杂的术语和长句，以确保客户能够快速理解。2.态度诚恳在说明调价原因时，应保持诚恳的态度，尽量让客户理解调价的必要性，避免引起客户的不满。3.提供解决方案如果可能，可以在函件中提供一些解决方案，如优惠政策、折扣等，以缓解客户的顾虑。4.提前通知调价函应提前发出，给予客户足够的时间做出调整，避免因价格变动造成的业务损失。三、调价函的实例分析以下是一个调价函的实例，供参考：---调价函发件单位：XYZ有限公司地址：北京市朝阳区XX路XX号电话真期：2023年10月1日收件单位：ABC商贸公司地址：上海市浦东新区XX路XX号尊敬的ABC商贸公司：感谢您一直以来对XYZ有限公司的支持与信任。我们一直致力于为您提供优质的产品和服务。由于近期原材料成本大幅上涨，导致我们生产成本增加，因此不得不对部分产品的价格进行调整。具体调整情况如下：产品A：原价100元/件，调整后价格为120元/件产品B：原价200元/件，调整后价格为220元/件新价格将于2023年10月15日起生效。我们深知价格调整可能会给您带来不便，因此在此期间，我们将继续为您提供优质的服务，并希望您能理解我们的决定。如您对调价有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。我们期待与您继续保持良好的合作关系。谢谢您的理解与支持！此致，敬礼！XYZ有限公司签名：职务：销售经理公司印章：---四、总结与改进建议调价函作为企业与客户沟通的重要工具，其撰写质量直接影响到客户的满意度和企业形象。通过以上分析，可

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