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文档简介
电力设施建设采购管理制度第一章总则为规范电力设施建设中的采购管理工作,确保采购活动的合法性、公正性和透明性,提高资源利用效率,保障电力设施建设的安全和质量,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司的实际情况,特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于本公司在电力设施建设过程中所涉及的所有采购活动,包括但不限于设备、材料、工程服务的采购。所有参与采购的部门及相关人员均需遵守本制度。第三章采购管理原则采购管理应遵循以下原则:1.合法性:所有采购活动必须遵循国家法律法规、行业标准及公司内部规章制度。2.公正性:确保采购过程的公平、公正,避免利益冲突,确保各参与方的合法权益。3.透明性:采购活动应保持透明,相关信息及时公开,接受监督。4.经济性:在保证质量的前提下,追求采购成本的合理性与经济性。5.合作性:鼓励与供应商建立长期稳定的合作关系,提升供应链的整体竞争力。第四章采购流程1.采购计划制定各项目负责人需根据项目需求,制定详细的采购计划,包括设备、材料及服务的规格、数量、预算等,并提交至采购部门审核。2.供应商选择采购部门根据项目需求,从合格的供应商名录中选择合适的供应商。供应商的选择需经过资格审查,确保其具备相应的资质和履约能力。3.询价与比价采购部门应向多家合格供应商询价,获取报价并进行比价。报价需包括价格、交货期、质量标准等要素,并进行记录。4.合同签署在选择最终供应商后,采购部门需与其签署正式合同。合同内容应明确双方的权利与义务、交货时间、质量标准、违约责任等条款。5.采购执行根据合同约定,供应商应按时履行交货义务。采购部门需跟踪采购进度,并对到货情况进行验收。6.验收与付款采购部门在收到货物后,应及时进行验收,确保其符合合同要求。验收合格后,按照合同约定进行付款。第五章采购管理职责1.采购部门职责负责组织实施采购计划,进行供应商的筛选和评估,确保采购过程的合规性与透明性,维护公司利益。2.项目负责人职责负责提出采购需求,参与供应商选择与评估,协助采购部门完成相关工作。3.财务部门职责负责审核采购合同的合规性,确保资金支付的合理性与合法性。第六章监督与评估机制本制度的实施需接受内部和外部的监督。公司应定期对采购管理工作进行评估,收集各方反馈意见。评估内容包括但不限于采购合规性、供应商履约情况、采购成本控制等。各部门应定期汇报采购活动的执行情况,发现问题及时整改。公司设立专门的监督小组,对采购活动进行全面审查,确保制度的有效落实。第七章附则本制度由公司采购管理部门负责解释,自发布之日起实施。以上制度的制定旨在提升电力设施建设的采购管理水平,保证采购活动的规范性与有效性,为公司的可持续发展提供保障。制度的实施与监督将确保各项采购活动的透明与公正,推动公司在电力设施建设领域的不断进步。第八章修订与生效本制度如需修订,需经过公司管理层审核批准。修订后的制度应及时通知所有相关部门,并在公司内部公布。制度的生效日期以公告日期为
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