2024年集体外出活动审批制度范文（2篇）

2024年集体外出活动审批制度范文集体外出活动审批制度第一章总则第一条目的为规范公司内部集体外出活动的审批与管理流程，确保活动安全、有序、高效进行，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部组织的所有集体外出活动，包括但不限于团队建设、企业文化活动、员工旅游等。第三条基本原则集体外出活动应遵循公司各项规章制度，坚持安全、合规、节约的原则，确保活动质量。第二章审批程序第四条提交申请组织集体外出活动的负责人需提前向公司行政部门提交活动申请，申请材料应详尽，包括但不限于活动名称、时间、地点、目的、预算、参与人员名单等。第五条审批流程1.行政部门在收到申请材料后，应及时组织相关部门进行评估，并将评估结果上报公司领导层进行审批。2.公司领导层审批后，行政部门需将审批结果及时通知申请人，并据此制定后续工作计划。第六条审批时限1.行政部门应在收到申请材料后的3个工作日内完成评估，并上报公司领导层审批。2.公司领导层应在受理申请后的7个工作日内作出审批决定，并及时通知申请人。第七条审批结果1.若申请获批准，行政部门应制定详细的活动方案，并负责活动的组织、指导和监督工作。2.若申请未获批准，行政部门应向申请人说明原因，并协助其进行调整或重新申请。第三章活动管理第八条活动策划活动负责人需编制详细的活动策划方案，明确活动目标、时间安排、参与人员、费用预算及安全措施等内容。第九条参与人员管理1.员工需按规定程序报名参加活动，不得擅自增减或调整参与人员名单。2.参与员工应遵守活动规则和要求，服从组织人员的指挥和安排。第十条费用管理1.活动负责人需按照公司预算制度编制详细的费用预算，并提前向行政部门报备。2.员工应按规定程序交纳活动费用，并确保费用的真实性和合理性。第十一条安全管理1.活动负责人需编制详细的安全方案，确保活动期间人员及财产安全。2.员工应严格遵守安全规定和要求，遇有危险或意外情况应及时报告并采取相应措施。第十二条后续工作1.活动结束后，活动负责人应及时向行政部门提交活动总结报告，并组织评估和反馈。2.行政部门应根据总结报告和评估结果对活动进行评价，并提出改进意见和建议。第四章监督与处罚第十三条监督公司行政部门应对集体外出活动的组织和执行情况进行监督，并根据需要进行检查和评估。第十四条处罚1.对于违反本制度及公司相关规章制度的行为，行政部门有权采取警告、停职、调岗等处理措施。2.对于造成严重后果或损失的违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十五条解释权本制度的解释权归公司行政部门所有。行政部门有权根据实际情况对本制度进行解释和修改，并及时通知相关部门和人员。第十六条生效日期本制度自发布之日起施行。2024年集体外出活动审批制度范文（二）[公司/组织名称][时间]集体外出活动审批制度范本（二）第一章总则为规范公司/组织集体外出活动的申请与审批流程，强化活动安全管理，保障员工的人身与财产安全，特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司/组织全体员工及相关部门，旨在明确集体外出活动的申请与审批标准与流程。第三章申请程序一、员工根据实际需求，需提前向所属部门主管提出集体外出活动的正式申请。二、所属部门主管需对申请内容进行细致审查，确认其合规性与紧急性。三、经部门主管初审通过的申请，将转至上级部门进行进一步审批。四、上级部门需对申请进行复审，评估其合规性与紧急性。五、复审通过后，申请将转至人事部门进行最终审批。六、人事部门将对申请内容进行最终审查，确保活动的合规性与安全性。七、若申请获得批准，人事部门将及时通知申请人及其他相关部门，并传达审批意见与决议。第四章审批决策一、审批决策应遵循公平、公正、公开的原则，依据实际情况做出合理判断。二、审批决策包括但不限于批准、拒绝、推迟或要求补充材料等。三、对于获得批准的集体外出活动，申请人需负责活动的组织与安排，确保活动顺利进行及参与人员的安全。第五章审批时限一、申请部门提交集体外出活动申请后，所属部门主管应在三个工作日内完成初步审查。二、上级部门应在收到申请后五个工作日内完成复审。三、人事部门应在收到复审通过后的申请七个工作日内完成最终审批。第六章安全管理一、鉴于集体外出活动涉及员工的人身与财产安全，组织机构需加强活动前的安全检查与预警工作。二、相关部门需制定详细的应急预案，并对参与活动的员工进行必要的培训与指导。三、活动期间，所有参与人员需严格遵守组织机构的相关规定与安全管理要求。第七章违规处理一、对于未经审批擅自组织集体外出活动的行为，公司将依据相关规定进行严肃处理。二、若外出活动过程中发生安全事故，公司将依据相关规定追究相关责任人的责任。第八章附则一、本制度在执行过程中如遇疑义或需修改之处，应及