办公物品管理制度模版（2篇）

办公物品管理制度模版第一章总则第____条为规范办公物品的使用与管理，提升办公效率，保障公共财产安全，特制定本办公物品管理制度。第____条本制度适用于本单位所有办公区域、办公设备，以及财务与采购部门涉及的办公物品管理活动。第____条办公物品涵盖单位内用于办公工作的设备、家具、文具、消耗品等各类资产。第____条所有办公物品的使用、借用、保护、维修及报废操作，均须严格遵循本制度规定执行。第二章办公物品采购与验收第____条办公物品采购需经过预算编制、招标、比价等程序，由采购部门统一负责。第____条采购部门应根据实际需求提前制定采购计划，并报上级领导审批。第____条采购部门需对供应商的资质、信誉进行详尽审查，并签订正式合同。第____条采购部门需对办公物品的数量、质量等进行验收，并在验收单上签字确认。第____条如遇验收不合格的办公物品，应及时办理退货或向供应商索赔，并记录相关情况。第三章办公物品使用与保管第____条办公物品应按其功能合理使用，防止过度使用或浪费。第____条办公物品应贴有单位专用标识，以避免误用或遗失。第____条存放办公物品的场所应满足防火、防潮、防鼠等安全要求，防止损坏或丢失。第____条保管人需对办公物品进行日常维护和定期检查，确保其完好和有效使用。第____条禁止私自带离办公物品，如有借用需求，需事先获得上级领导批准并完成相应手续。第____条如发生办公物品损坏、丢失或被盗，保管人应立即报告并配合调查。第四章办公物品维修与报废第____条办公物品出现故障需维修时，保管人应及时提交维修申请。第____条维修申请应包含详细信息及证明材料，以便维修部门及时处理。第____条维修部门接到申请后，应迅速安排维修，并保持与保管人的沟通。第____条维修完成后，维修部门需确认维修结果，并将相关记录归档。第____条达到报废标准的办公物品，由保管人提出报废申请，由资产管理部门审核确认。第____条报废的办公物品应进行适当处理，如销毁、封存，并做好档案记录。第五章监督与考核第____条监督部门应定期检查办公物品的使用和管理情况，及时发现并纠正问题。第____条办公物品管理情况将作为上级对下级业绩考核的考量因素之一，相关部门应强化对管理人员的考核。第____条对违反本制度的行为，将依法采取相应措施，包括纪律处分、经济赔偿等。第六章附则第____条本制度的解释权和修订权归单位相关部门所有，修订后需重新发布并通知全体员工。第____条本制度自发布之日起生效执行。第____条本制度未涵盖的事项，由相关部门负责处理，并报上级领导审批。办公物品管理制度模版（二）一、目标与适用范围1.目标本规定旨在规范办公物品的使用和管理，以确保公司财产安全，提升办公效率，维持公司的正常运营秩序。2.适用性本规定适用于公司内部所有办公环境及员工，包括但不限于办公室、会议室、接待区以及员工工作区域。二、物品领用与归还1.办公用品领用（1）员工在需要办公用品时，需向直属上级或物品管理员提交申请，明确所需物品种类及数量，并在申请表上签字确认。（2）领用的物品应根据实际需求合理使用，不得擅自滥用或转借他人。2.办公用品归还（1）当物品过期（如笔记本用尽）或不再需要时，员工应及时归还给物品管理员，并填写归还记录。（2）物品管理员需对归还的物品进行检查，确认数量及状态无误后方可入库。三、办公用品的维护与保养1.办公用品保管（1）办公用品应妥善存放于指定位置，以防损坏或遗失。（2）确保密码锁、保险柜等安全设施的正确使用，以增强物品的保护措施。2.办公设备维护（1）员工在使用完毕办公设备（如复印机、打印机等）后，应进行必要的清洁和维护，做好日常保养。（2）设备出现异常或故障时，应立即通知物品管理员进行报修或更换。四、办公用品的消耗与报废1.办公用品消耗（1）员工应按需使用办公用品，避免无谓的浪费。（2）如发现办公用品消耗过快，员工应及时向物品管理员申请补充。2.办公用品报废（1）办公用品的报废需经物品管理员确认，具体操作遵循公司相关规定执行。（2）对于带有公司标识的物品，报废时应按照公司既定程序进行销毁。五、违规处理措施1.对滥用办公用品的行为，一经查实，公司将采取相应处罚，包括警告、取消物品使用权、扣减绩效奖金等。2.对严重违反《办公物品管理制度》的行为，公司将视情节给予纪律处分，并保留追究法律责任的权利。六、其他条款1.办公物品管理关系到公司财产安全，各