2024年门禁卡领用及管理细则（二篇）

2024年门禁卡领用及管理细则第一章引言一、为强化单位安全管理工作，规范门禁卡的领用及管理程序，特制定本详细指南。二、本指南适用于所有类型单位的门禁卡领用及管理活动。第二章门禁卡申请与领取一、所有单位在安装门禁系统后，应向管理机构申请门禁卡，并遵循既定流程进行领取。二、申请门禁卡需填写申请表，并附申请人有效身份证明文件的复印件。三、申请人需在申请表上签字，确认对门禁卡的使用和保管负责。四、申请表须由单位安全管理部门进行审核，审核过程应在3个工作日内完成。五、审核通过后，门禁卡将由管理机构统一发放给申请人，并进行系统注册。六、如需修改门禁卡信息，需向管理机构申请变更，并提供相关身份证明。第三章门禁卡使用规定一、门禁卡仅限个人使用，禁止转借、转让、出租或出售给他人。二、门禁卡仅限在工作时间或指定时间内使用，不得擅自进入限制区域。三、使用者应妥善保管门禁卡，不得将其遗留在出租车、公共场所或其他未经授权的地点。四、如发生门禁卡损坏、遗失或被盗等情况，使用者应立即向管理机构报告，并按照规定程序处理。第四章门禁卡管理一、管理机构需定期检查门禁卡，确保其正常运行和功能完整。二、管理机构应对门禁系统进行定期维护和升级，以保证系统的安全性和稳定性。三、管理机构应定期对门禁卡使用情况进行统计和分析，及时发现并解决异常问题。四、门禁卡的使用记录应至少保存半年以上，以备后续查询和运营分析。第五章违规处理一、如门禁卡使用者违反本指南相关规定，管理机构有权采取相应措施进行处理。二、违规行为包括但不限于：转借卡片、未报告丢失、越权使用、损坏卡片等。三、对于违规行为，管理机构可采取警告、限制使用、暂停使用、收回卡片等处理措施。四、对于严重违规行为，管理机构可依据单位相关规定进行纪律处分。第六章其他条款一、本指南自发布之日起生效，有效期为两年。二、本指南的解释权及修订权归管理机构所有。三、本指南未涵盖的情况，应参照相关法律法规执行。四、任何对本指南的修订和解释权同样归属管理机构。总结而言，本指南的制定旨在规范门禁卡的领用和管理流程，以提升单位的安全管理效率。期望所有单位和门禁卡使用者共同遵守，共同维护单位的安全与稳定。2024年门禁卡领用及管理细则（二）一、目标本细则旨在确保公司及员工的财产和人身安全，以及规范门禁卡的申请和管理流程。二、适用对象本规定适用于公司内部所有员工的门禁卡申请、使用及管理工作。三、门禁卡申请1.员工入职时，需填写《门禁卡申请表》，并由所在部门负责人进行审核。2.申请表应填写员工的全名、部门、职位信息，并附上一寸彩色照片。3.经部门负责人批准后，将申请表提交至行政管理部门处理。四、门禁卡的发放1.行政部门在收到申请表后，将制作完成的门禁卡通知员工前来领取。2.员工领取门禁卡时，需出示有效的身份证明，身份确认无误后方可领取。3.领取门禁卡后，员工需在指定位置签字确认。五、门禁卡的使用1.门禁卡仅限本人使用，禁止转借、出租或交由他人使用。2.员工进出公司大门时，需通过门禁系统刷卡，并确保门禁卡随身携带。3.离开公司大门时，同样需刷卡通过门禁系统并确保离开安全区域。六、门禁卡的管理1.员工应妥善保管门禁卡，避免将其置于易被盗取的位置，或与其他卡片、钥匙混放。2.若员工发现门禁卡丢失或被盗，应立即向行政管理部门报告，并申请补办新卡。3.行政部门需定期核对门禁卡的使用情况，发现异常时应及时通知相关人员并采取相应措施。七、违规处理1.对于违反门禁卡使用及管理规定的行为，公司将根据情节严重程度采取警告、罚款、暂停使用门禁卡等相应处罚。2.若涉及违法犯罪或严重违反公司规定，将采取包括但不限于辞退在内的严厉处罚措施。八、其他事项1.员工在领取门禁卡后，应对门禁卡的使用和管理负有责任，使用过程中应严格遵守相关规定。2.如对未涵