学校文印管理规定（2篇）

学校文印管理规定学校文印管理制度是一套规范文印操作和管理的规则，涵盖了使用设备、材料、文件处理、保密措施、费用管理及违规处理等多个方面。具体条款如下：1.设备使用权：明确规定具备使用学校文印设备资格的人员，并设定相应的预约或申请程序。2.材料领用与管理：指定责任人负责文印材料（如纸张、墨盒等）的领用和管理工作，同时规定库存管理及保管的详细流程。3.文件审核与文印：规定文件需提交至指定部门进行审核，明确审核及文印的步骤和标准。4.文印申请程序：详细说明文印申请的流程，包括填写申请表格、提供文件原件等要求。5.保密与文件管理：对于包含敏感信息的文件，制定安全措施，并规定文件归档和销毁的处理方式。6.费用收取与管理：阐明学校对于文印服务是否收费、费用标准及收费方式，以及费用管理的详细规定。7.违规处理：设定对未获批准擅自使用文印设备、浪费材料等行为的处罚措施，如警告、扣减绩效等。学校文印管理规定的内容会因学校的实际状况和管理需求而有所差异，并可能进行相应的调整和更新。学校文印管理规定（二）第一章总则第一条为规范学校文印管理，提升工作效率，确保文印质量，特制定本规定。第二条文印作业遵循便捷、快速、准确的原则，通过功能部门与服务部门的协同合作，实现公文的高效流转和快速处理。第三条本规定适用于学校所有部门。第四条学校办公室负责文印管理工作，并指定专人负责具体操作。第五条文印部门应具备高度的职业道德和专业素养，确保文印工作的合法性、安全性和保密性。第二章文印任务第六条学校文印任务包括但不限于：1.公文、报告、决定等文件的打印和复印；2.学校宣传资料、图书的制作和印刷；3.学生证、教职工工牌的制作和印刷；4.各类表格的打印和复印；5.教师授课资料的打印和复印；6.其他与学校行政工作相关的文印任务。第七条文印任务的处理顺序遵循：1.紧急任务优先；2.会议纪要和决定优先；3.一般文件和报告；4.其他任务。第三章文印流程第八条学校文印采取线上申请与线下操作相结合的方式，流程如下：1.线上申请：通过指定文印管理系统提交，填写文件名、份数、完成时间等信息；2.线下提交：申请人将文件送至文印部门，同时填写申请单；3.文印操作：文印部门按照申请单要求处理，完成打印或复印；4.文件返还：文印部门完成工作后，将文件送回申请人，同时保留备份存档。第九条文印部门需确保打印或复印的质量与准确性，如有特殊需求需与申请人确认。第十条文印部门应对每份打印或复印文件进行备份存档，以便查阅和管理。第四章文印设备和材料管理第十一条文印部门应配备并维护好文印设备，确保设备正常运行。第十二条设备使用和维护应遵循制造商规定，保证设备寿命和打印质量。第十三条文印材料应选用质量可靠的材料，确保打印或复印的质量和耐久性。第五章费用结算第十四条文印费用由申请人承担，费用标准由学校规定并在申请单上明确。第十五条文印部门需制定明确的收费标准，确保费用的公正合理。第六章罚则第十六条对违反文印规定的行为，学校将视情节给予相应处罚，包括警告、罚款、使用权限限制等。第十七条对故意破坏设备、材料，造成学校损失的行为，学校将依法追究法律责任。第七章附则第十八条本规定自发布之日起执行，学校其他规定与本规定冲突的，以本规定为准。第十九条学校办公室拥有本规定的解释权，负责解释具体执行事项。第二十条本规定的修订由学校办公室负责，并需经学校领导批准。第二十一条本规定解释权归学校所有。附表：学校文印申请单申请人：申请时间：打印/复印文件名称：份数：