会议策划中介合同（2024年版）

会议策划中介合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：___________

乙方（以下简称“乙方”）：___________

鉴于甲方需要策划并举办一场或多场会议，乙方具备会议策划的专业能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会议策划事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议策划工作的顺利进行，实现甲乙双方的共同利益。

二、签订背景

甲方为提高公司品牌知名度，扩大业务合作，决定举办一场或多场会议。乙方具备丰富的会议策划经验，经甲方考察认可，双方达成合作意向，签订本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至甲方会议策划工作完成之日止。

四、权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议策划工作；

2.甲方有权对乙方的工作成果进行监督和指导；

3.甲方应按时支付乙方报酬；

4.甲方应配合乙方完成会议策划工作。

（二）乙方权利义务

1.乙方应按照甲方要求，完成会议策划工作；

2.乙方应保证策划工作的质量，确保会议顺利进行；

3.乙方应保守甲方商业秘密；

4.乙方应按时提交策划方案及会议筹备情况报告。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.甲方未按时支付乙方报酬的，应向乙方支付违约金；

2.甲方违反保密义务的，应承担相应法律责任。

（二）乙方违约责任

1.乙方未按时完成会议策划工作的，应向甲方支付违约金；

2.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应法律责任。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：___________________

乙方（盖章）：___________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方要求，提供会议策划服务，包括但不限于以下内容：

（1）会议主题确定及活动策划；

（2）会议场地预订及布置；

（3）会议日程安排及议程制定；

（4）会议嘉宾邀请及接待；

（5）会议宣传及推广；

（6）会议现场执行及协调；

（7）会议资料整理及归档。

二、质量标准

2.1乙方提供的会议策划服务应满足以下质量标准：

（1）策划方案符合甲方要求，内容完整、合理；

（2）会议场地布置美观、舒适，满足会议需求；

（3）会议日程安排合理，确保会议顺利进行；

（4）嘉宾邀请到位，接待服务周到；

（5）会议宣传及推广效果显著；

（6）会议现场执行及协调到位，确保会议顺利进行；

（7）会议资料整理规范、完整。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应按照以下支付方式向乙方支付费用：

（1）合同签订之日起____个工作日内，支付合同总金额的______%；

（2）会议策划方案提交后____个工作日内，支付合同总金额的______%；

（3）会议举办完毕后____个工作日内，支付合同总金额的______%；

（4）尾款支付条件：会议策划服务满意，且无其他违约行为。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及会议策划过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内有效。

五、违约责任

5.1乙方未按约定时间完成会议策划工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。

5.2甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为逾期未付款金额的______%。

5.3任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密的，应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

6.1双方在本合同履行过程中如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1出现以下情况之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或违约行为严重；

（2）一方破产、解散或丧失履行合同能力；

（3）不可抗力事件导致合同无法履行。

八、合同生效

8.1本合同自双方签字之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

九、其他

9.1本合同未尽事宜，由双方协商解决。

9.2本合同未尽事宜，以相关法律法规为准。

9.3本合同自双方签字之日起生效，如有变更，需双方书面确认。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）要求乙方按照约定的时间、质量和标准完成会议策划工作；

（2）对乙方的策划方案进行审查，提出修改意见；

（3）监督乙方的策划工作进度，确保会议筹备工作顺利进行；

（4）在乙方完成策划工作后，对策划成果进行验收；

（5）在合同履行过程中，有权要求乙方对策划方案进行必要的调整。

1.2甲方义务：

（1）按照约定的时间和金额向乙方支付策划费用；

（2）提供乙方进行策划所需的资料和文件；

（3）协助乙方进行会议场地的预订和布置；

（4）在会议举办前，向乙方提供会议嘉宾的邀请信息；

（5）在会议举办期间，配合乙方进行现场协调和执行；

（6）对乙方在策划过程中提出的合理建议给予支持。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）按照甲方要求，独立完成会议策划工作；

（2）要求甲方提供策划所需的资料和文件；

（3）在策划过程中，对甲方提供的资料和文件进行审核；

（4）对甲方提出的修改意见进行反馈；

（5）在会议策划过程中，有权根据实际情况对策划方案进行调整。

2.2乙方义务：

（1）在合同签订后____个工作日内，向甲方提交初步策划方案；

（2）在甲方确认初步策划方案后，按照约定的时间完成详细策划方案；

（3）按照甲方要求，提供会议场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等相关服务；

（4）在会议举办前，完成会议日程安排、议程制定等工作；

（5）在会议举办期间，负责现场协调、执行和保障会议顺利进行；

（6）会议结束后，向甲方提交策划工作报告和资料归档。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，确保信息传递畅通；

3.2甲方应在乙方提交策划方案后____个工作日内给予反馈；

3.3双方应定期召开会议，讨论策划工作的进展情况和问题；

3.4乙方在策划过程中，如遇特殊情况需调整策划方案，应提前____个工作日通知甲方；

3.5甲方在会议举办期间，应积极配合乙方的工作，确保会议顺利进行；

3.6双方在合同履行过程中，应遵守诚实信用原则，共同维护合同的履行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如遇国家政策调整、法律法规变更或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.2任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，方可生效。

三、合同的终止

3.1出现以下情况之一，本合同终止：

（1）合同约定的服务期限届满，且双方无续签意向；

（2）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或违约行为严重；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

四、争议解决

4.1双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

4.2争议解决过程中，双方应继续履行本合同的约定，除非争议涉及合同的履行。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交甲方所在地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字之日起生效，具有法律约束力。

6.2任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

6.3本合同未尽事宜，按中华人民共和国相关法律法规执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方营业执照副本复印件；

1.2甲方法定代表人或授权代表身份证明；

1.3会议主题及目标相关资料；

1.4会议预算及费用预算表；

1.5会议场地需求及偏好；

1.6嘉宾邀请名单及要求；

1.7会议宣传及推广相关资料。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方法定代表人或授权代表身份证明；

2.3乙方过往会议策划案例及成功经验；

2.4会议策划方案草案；

2.5会议场地选择及预订方案；

2.6嘉宾邀请及接待计划；

2.7会议宣传及推广方案；

2.8会议现场执行及协调方案。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

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