设备闲置封存启用管理制度（2篇）

设备闲置封存启用管理制度1.目标：本设备闲置封存启用管理制度旨在规范公司所有设备的管理，避免因设备闲置导致的资源浪费，并确保设备的安全与有效运用。2.适用范围：本制度适用于公司内部的所有设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机及办公用具等。3.定义：在本制度中，设备闲置指设备在一定时间范围内未被正常使用，或其使用频率低于预设标准。4.封存处理：对于长期未使用的设备，公司有权决定进行封存。封存设备需进行清洁、包装，并清晰标注设备名称、型号、序列号、封存日期等相关信息。5.封存期限：设备的封存期限依据设备类型和使用状况确定。通常情况下，封存期限不得超过一年。超出封存期限，设备可继续封存或采取其他处理措施。6.设备启用：在特定需求下，封存的设备可进行启用。启用需经过相关部门或人员的审批，严格遵循既定的启用流程。7.启用流程：设备启用流程包括申请、审批和验收等步骤。申请人需填写启用申请单，详细列出设备信息、启用理由及预计使用期限。审批人将对申请进行审核，以确保设备启用符合公司规定和需求。验收人则负责检查设备功能是否正常。8.维护管理：对于启用的设备，公司有责任进行定期维护保养，以保证设备的正常运行并延长设备使用寿命。9.设备处理：对于无法启用或不再需要的设备，公司将采取相应处理措施，如报废、出售或捐赠等。具体处理方式由相关部门或人员决定。10.监督与检查：公司需建立监督与检查机制，以确保设备闲置封存启用管理制度的执行情况得到有效监督和检查。11.违规处理：对于违反本制度的行为，公司将依据相关法律法规追究相应责任，可能的处理措施包括警告、停职、解雇等。本设备闲置封存启用管理制度经公司相关部门审批通过后，自规定日期起生效。如需修订，修订内容需经过相同审批流程并审议通过后方能实施。设备闲置封存启用管理制度（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部设备的闲置、封存和启用管理程序，以确保设备的有效利用和保护，适用于公司所有设备的闲置封存与启用管理。二、术语定义1.设备：指公司运营中使用的各类固定资产，包括但不限于电脑、打印机、电话、办公家具等。2.闲置设备：指在常规运营中长时间未被使用的设备。三、闲置设备封存程序1.部门申请：当各部门发现闲置设备时，须向资产管理部提交闲置设备封存申请。2.资产审查：资产管理部收到申请后，对闲置设备进行审查，并根据设备状况决定是否批准封存。3.登记封存：经审查通过的闲置设备，由资产管理部进行登记，并编制设备封存清单，清单包含设备名称、型号、封存日期等必要信息。4.封存处理：资产管理部负责对闲置设备进行封存操作，包括清除设备数据、封闭设备外壳等，以确保设备的安全和完整性。5.设备存储：封存后的设备由资产管理部保管在指定的设备库房或仓库中，以保证设备的安全性。四、闲置设备启用程序1.部门申请：当各部门需要使用已封存设备时，须向资产管理部提出启用申请。2.资产审查：资产管理部接到申请后，对设备进行审查，并根据设备状况决定是否批准启用。3.设备清理：资产管理部对待启用设备进行清理，包括恢复电源、清洁设备表面和内部等，以确保设备的正常运行。4.启用操作：资产管理部负责启用设备，并进行必要的配置和测试，以确保设备能正常运行。5.监控与维护：启用后的设备应定期进行监控和维护，以保证设备的稳定性。五、设备闲置封存与启用标准1.设备闲置标准：设备连续____个月未使用，且预计未来一年内无使用需求，可视为闲置设备。2.设备封存标准：设备闲置后，经资产管理部审核同意，并符合以下任一条件的，可进行封存：设备故障无法修复或维护成本过高；设备过时，无法满足业务需求；设备未来一年内无使用需求。3.设备启用标准：设备未达到封存条件，且经资产管理部审核同意的，可重新启用。4.启用设备优先级：从封存设备中选择启用设备时，应优先考虑以下因素：设备性能与业务需求的匹配度；设备的使用年限和状态；启用设备的数量和可用性。六、责任与义务1.部门责任：各部门应定期评估其设备，及时向资产管理部报告闲置设备情况，并配合封存和启用的相关工作。2.资产管理部门责任：资产管理部负责设备的闲置、封存和启用管理工作，包括设备审核、清理、存储、启用和维护等。3.员工义务：所有员工应妥善使用和保护设备，减少不必要的闲置和故障，及时向资产管理部报告设备异常情况。七、制度执行本制度由资产管理部负责制定、解释和执行，各部门及全体员工应严格遵守，并配合执行。八、监督与改进1.日常监管：资产管理部应对设备的闲置、封存和启用过程进行监督和检查，发现问题及时纠正。2.定期评估：资产管理部应定期评估设备的闲置、封存和启用流程，发现问题并及时优化制度和流程。九、其他条款1.解