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文档简介

二零二四年智能社区门禁及停车管理系统集成合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址1.2乙方名称与地址1.3合同中所用术语定义第二条系统集成范围2.1门禁系统2.1.1系统设备与技术参数2.1.2系统安装与调试2.1.3系统维护与升级2.2停车管理系统2.2.1系统设备与技术参数2.2.2系统安装与调试2.2.3系统维护与升级第三条系统交付与验收3.1交付时间与地点3.2验收标准与流程3.3验收不合格的处理第四条技术支持与培训4.1技术支持服务内容4.2培训时间与地点4.3培训资料与传授方式第五条系统维护与维修5.1维护范围与内容5.2维修响应时间5.3维修费用承担方式第六条系统升级与优化6.1升级范围与内容6.2升级时间与方式6.3优化需求与实施第七条合同价款与支付7.1合同总价款7.2支付方式与时间7.3价款调整条件与方式第八条违约责任与赔偿8.1违约行为与责任8.2赔偿范围与计算方式8.3违约责任免除条件第九条不可抗力9.1不可抗力事件的认定9.2不可抗力事件的后果9.3不可抗力事件的应对措施第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构与地点10.3法律适用第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3变更与解除的程序第十二条保密条款12.1保密内容与范围12.2保密期限与解密12.3违反保密条款的后果第十三条合同的生效、终止与失效13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同失效后果第十四条其他约定14.1双方的其他权利与义务14.2合同的附件与补充协议14.3合同的修改与替换第一部分:合同如下:第一条合同主体与定义1.1甲方名称与地址甲方全称:×××智能社区管理委员会甲方地址:×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称与地址乙方全称:×××智能科技有限公司乙方地址:×××市×××区×××路×××号1.3合同中所用术语定义(1)智能社区:指通过物联网、大数据、云计算等技术手段,实现居民生活、物业服务、社区安全等功能集成的一体化社区。(2)门禁系统:指通过身份识别、权限控制等技术手段,对社区内人员进行出入管理的技术系统。(3)停车管理系统:指通过车位识别、计费管理等技术手段,对社区内停车进行管理的系统。第二条系统集成范围2.1门禁系统2.1.1系统设备与技术参数(1)甲乙双方确认,乙方提供的门禁系统设备应符合国家相关法规和技术标准。(2)乙方提供的门禁系统设备应包括:门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、指纹识别器等。(3)乙方提供的门禁系统设备应支持多种身份识别方式,如:指纹、密码、刷卡等。2.1.2系统安装与调试(1)乙方应在甲方指定地点进行门禁系统设备的安装与调试。(2)乙方应在设备安装完成后,进行系统功能测试,确保设备正常运行。2.1.3系统维护与升级(1)乙方应对甲方提供的门禁系统设备进行定期维护,确保设备正常运行。(2)乙方应根据甲方需求,对门禁系统进行功能升级,提高系统性能。2.2停车管理系统2.2.1系统设备与技术参数(1)甲乙双方确认,乙方提供的停车管理系统设备应符合国家相关法规和技术标准。(2)乙方提供的停车管理系统设备应包括:车位识别器、收费控制器、升降柱、道闸等。(3)乙方提供的停车管理系统设备应支持多种支付方式,如:现金、、等。2.2.2系统安装与调试(1)乙方应在甲方指定地点进行停车管理系统设备的安装与调试。(2)乙方应在设备安装完成后,进行系统功能测试,确保设备正常运行。2.2.3系统维护与升级(1)乙方应对甲方提供的停车管理系统设备进行定期维护,确保设备正常运行。(2)乙方应根据甲方需求,对停车管理系统进行功能升级,提高系统性能。第三条系统交付与验收3.1交付时间与地点(1)乙方应按照合同约定,将集成完成的门禁及停车管理系统交付给甲方。(2)交付地点为甲方指定地点。3.2验收标准与流程(1)甲方应对乙方交付的门禁及停车管理系统进行验收,验收标准应符合国家相关法规和技术标准。(2)验收流程为:甲方对乙方交付的系统进行功能测试,确认系统正常运行后,签署验收报告。3.3验收不合格的处理(1)如甲方在验收过程中发现乙方交付的系统存在不合格情况,甲方有权要求乙方进行整改。(2)乙方应在甲方要求的时间内完成整改,并重新提交验收。第四条技术支持与培训4.1技术支持服务内容(1)乙方应对甲方的系统操作人员进行技术培训,确保甲方人员能够熟练操作门禁及停车管理系统。(2)乙方应提供系统操作手册,方便甲方人员查阅。4.2培训时间与地点(1)培训时间为:门禁系统培训应在系统交付后1个月内完成,停车管理系统培训应在系统交付后2个月内完成。(2)培训地点为:甲方指定地点。4.3培训资料与传授方式(1)乙方应提供完整的培训资料,包括:培训手册、操作视频等。(2)乙方应采取现场授课、远程教学等方式进行培训。第五条系统维护与维修5.1维护范围与内容(1)乙方应对甲方提供的门禁及停车管理系统设备进行定期维护,确保设备正常运行。(2)维护内容包括:设备检查、软件更新、故障排查等。5.2维修第八条违约责任与赔偿8.1违约行为与责任(1)乙方未按照合同约定时间、地点交付门禁及停车管理系统的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总价款的1%。(2)乙方提供的门禁及停车管理系统设备存在质量问题,导致系统无法正常运行的,乙方应负责修复或更换设备,并支付甲方因此造成的直接损失。(3)甲方未按照合同约定支付价款的,应向乙方支付迟延付款违约金,违约金为应付款项的每日0.5%。8.2赔偿范围与计算方式(1)甲方因乙方违约行为导致的损失,包括但不限于:直接损失、间接损失、预期利益等。(2)甲方因乙方违约行为导致的损失,应按照实际损失金额计算。8.3违约责任免除条件(1)不可抗力事件导致乙方无法履行合同的,乙方不承担违约责任。(2)甲方未按照合同约定提供必要配合,导致乙方无法履行合同的,乙方不承担违约责任。第九条不可抗力9.1不可抗力事件的认定(1)不可抗力事件包括但不限于:自然灾害、社会事件、政策法规变化等。(2)不可抗力事件发生后,乙方应立即通知甲方,并提供相关证明材料。9.2不可抗力事件的后果(1)因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方应协商解决。(2)不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,甲方不承担违约责任。9.3不可抗力事件的应对措施(1)双方应立即采取措施,减少不可抗力事件造成的损失。(2)双方应根据不可抗力事件的影响,调整合同履行计划。第十条争议解决10.1争议解决方式(1)双方发生合同争议的,应通过友好协商解决。(2)协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2仲裁机构与地点(1)如双方约定仲裁解决争议,仲裁机构为×××仲裁委员会。(2)仲裁地点为×××市。10.3法律适用(1)本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件(1)合同变更应书面协议,并经双方签字或盖章确认。(2)合同变更不得违反国家相关法规、政策。11.2合同解除条件(1)双方协商一致解除合同的。(2)因不可抗力事件导致合同无法履行,双方协商解除合同的。11.3变更与解除的程序(1)合同变更或解除应书面协议,并经双方签字或盖章确认。(2)合同变更或解除后,双方应按照约定履行相关义务。第十二条保密条款12.1保密内容与范围(1)双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。(2)保密内容不包括公共信息、已经公开的信息等。12.2保密期限与解密(1)双方对对方的保密信息承担永久保密义务。(2)双方书面同意解除保密义务的,保密信息可解密。12.3违反保密条款的后果(1)如一方违反保密义务,泄露对方保密信息,应承担违约责任。(2)如一方违反保密义务,给另一方造成损失的,应赔偿对方损失。第十三条合同的生效、终止与失效13.1合同生效条件(1)本合同自双方签字或盖章之日起生效。(2)合同生效后,双方应按照约定履行合同义务。13.2合同终止条件(1)合同履行完毕,双方书面同意终止合同的。(2)合同因不可抗力事件导致无法履行,双方书面同意终止合同的。13.3合同失效后果(1)合同失效后,双方应按照约定清理合同有关的债权债务。(2)合同失效后,双方不再享有合同权利,承担合同义务。第十四条其他约定14.1双方第二部分:第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方介入的情况,本部分旨在明确第三方的概念、责任限额以及第三方与其他各方的关系。第一条第三方概念界定1.1第三方定义在本合同中,第三方是指除甲方和乙方之外,与本合同无直接权利义务关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方分类第三方可分为两类:一类是协助甲乙双方履行合同的辅助性第三方,如物流公司、安装团队等;另一类是独立参与合同履行过程的平等主体,如供应商、客户等。第二条第三方责任限额2.1辅助性第三方责任限额辅助性第三方因履行辅助义务导致甲方或乙方损失的,甲方或乙方有权向辅助性第三方追偿,但甲方或乙方的损失赔偿额不得超过辅助性第三方收取的报酬。2.2独立性第三方责任限额独立性第三方如供应商、客户等,其责任限额由双方在合同中具体约定。若双方未作约定,甲方或乙方有权要求独立性第三方承担因其违约行为导致的损失,但损失赔偿额不得超过独立性第三方收取的报酬。第三条第三方介入后的额外条款及说明3.1第三方选择与指定甲方或乙方有权选择和指定第三方履行合同的一部分义务,但需确保第三方具备履行义务的能力和资质。3.2第三方履行义务的监督与检查甲方或乙方应对第三方履行义务的过程进行监督和检查,确保第三方按照合同约定履行义务。3.3第三方违约的处理如第三方未能按照合同约定履行义务,甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任,并要求甲方或乙方获得相应的损害赔偿。3.4第三方与甲乙方的沟通与协调第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系第三方与甲方、乙方之间仅为合同履行关系,不改变甲方、乙方之间的合同关系。4.2第三方与辅助性第三方、独立性第三方之间的关系第三方、辅助性第三方和独立性第三方之间并无直接合同关系,但第三方如因辅助性第三方或独立性第三方的违约行为导致损失,有权向其追偿。第五条第三方违约的后果5.1第三方违约导致甲方或乙方损失的,甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约导致甲方或乙方损失的,甲方或乙方有权要求辅助性第三方或独立性第三方承担赔偿责任,但赔偿额不得超过第三方收取的报酬。5.3甲方或乙方因第三方违约导致损失的,有权向第三方、辅助性第三方或独立性第三方追偿,但追偿总额不得超过甲方或乙方实际损失。第六条第三方介入的合同修改与补充6.1甲方或乙方如需引入第三方履行合同义务,应与乙方协商一致,并修改或补充合同相关条款。6.2修改或补充的合同条款应明确第三方的权利、义务和责任,并经双方签字或盖章确认。6.3修改或补充的合同条款不得违反国家相关法规、政策,且不得损害甲方、乙方及第三方的合法权益。第七条合同的继续履行与终止7.1第三方介入不影响本合同的继续履行,甲方、乙方和第三方应按照合同约定履行各自义务。7.2如第三方严重违约导致本合同无法继续履行,甲方或乙方有权终止合同,并要求第三方承担违约责任。7.3合同终止后,第三方应按照约定清理与本合同有关的债权债务。第八条违约责任与赔偿8.1第三方如未能按照合同约定履行义务,应承担违约责任。8.2第三方如因违约行为导致甲方或乙方损失,应赔偿甲方或乙方的实际损失,但赔偿额不得超过第三方收取的报酬。8.3第三方如因违约行为导致甲方或乙方损失,甲方或乙方有权向辅助性第三方或独立性第三方追偿,但追偿总额不得超过甲方或乙方实际损失。第九条争议解决9.1因第三方违约行为导致的合同争议,应通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3诉讼过程中,甲方、乙方和第三方应履行法院判决或裁定的义务。第十条法律适用与管辖10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:合同主体信息表详细列出甲方和乙方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等。附件2:系统设备技术参数表详细列出门禁系统和停车管理系统所需设备的技术参数,包括品牌、型号、性能等。附件3:系统安装与调试方案详细说明门禁系统和停车管理系统的安装、调试流程及注意事项。附件4:系统维护与升级计划详细说明门禁系统和停车管理系统的维护、升级计划,包括时间、内容、方式等。附件5:技术培训方案详细列出门禁系统和停车管理系统的技术培训内容、时间、方式等。附件6:系统交付与验收标准详细列出门禁系统和停车管理系统的交付、验收标准及流程。附件7:合同价款明细表详细列出合同总价款、付款方式、付款时间等。附件8:违约责任认定及赔偿标准详细列出各种违约行为及相应的责任认定标准和赔偿标准。附件9:第三方选择与指定协议详细说明甲方或乙方选择和指定第三方的条件和程序。附件10:合同变更、解除及终止协议详细说明合同变更、解除及终止的条件、程序及后果。说明二:违约行为及责任认定:1.甲方违约行为及责任认定:(1)未按合同约定支付价款:甲方需向乙方

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