中学人事秘书岗位主要职责范文（2篇）

中学人事秘书岗位主要职责范文1.招聘管理与协调：遵循学校招聘计划，设计并执行招聘流程及时间表，发布职位信息，筛选应聘者简历，安排并参与面试。负责与候选人有效沟通，提供面试相关详情，并跟进后续程序，包括背景调查和录用程序。2.人事档案运营：处理员工的入职和离职手续，涵盖合同签订、入职登记、社会保险及公积金等手续。维护并确保员工档案的安全性和完整性。3.薪酬与绩效管理：协助上级制定薪酬策略和绩效评估方案，负责薪资计算与发放。与财务部门协作，确保薪资管理的准确性和及时性。收集和分析员工绩效数据，为绩效评估提供数据支持。4.培训与职业发展：组织和协调员工培训活动，包括内部培训、外部培训及岗位轮换。收集和评估培训需求，制定培训预算，与外部培训机构和讲师建立合作关系。监控培训效果，收集反馈以实现持续改进。5.法规遵循与政策执行：依据国家和地方劳动法规，制定和更新学校人事政策，保障学校及员工的合法权益。解答员工关于劳动法规的问题，处理员工投诉和纠纷，及时与相关部门和法律服务机构沟通。6.人力资源数据维护与报告：确保员工数据的准确性和完整性，包括档案、薪酬和绩效数据。定期编制并提交人力资源报告，为管理层决策提供数据支持。7.人事政策传播与执行：负责传达和解释学校人事政策，确保员工理解和遵守政策。协助上级建立有效的沟通策略和反馈机制，以增强员工与管理层之间的互动。8.其他相关人事工作：根据上级指示，执行其他相关人事任务，如福利管理、员工关系管理、退休管理、员工活动组织等。此全面描述旨在帮助招聘人员深入理解该职位的全面要求，以便选择合适的候选人。中学人事秘书岗位主要职责范文（二）一、招聘与录用1.负责编制并发布招聘广告，接收并筛选求职申请，确保招聘流程的高效与准确。2.组织面试程序，与相关部门沟通并协调，合理安排面试时间与地点。3.协助进行面试评估与选聘工作，审核面试记录，并向校领导提供合适的候选人名单。4.跟进录用程序，包括与被录用人员签署劳动合同及相关文件，确保流程的合规性。5.协助新员工完成入职手续，提供必要的入职培训，并介绍学校的制度与规章。二、员工档案管理1.管理并维护员工档案，包括个人信息、合同、培训记录等，确保档案的完整性与准确性。2.负责员工的人事变动管理，包括职务变动、晋升、调动及离职等，及时更新相关档案。3.提供员工档案相关的咨询与支持服务，如申请证明、调动手续等，确保员工需求的及时响应。三、绩效考核1.协助制定学校的绩效考核制度，包括工作目标的设定与评估标准的制定。2.组织绩效考核程序，合理安排评估内容并指定评委，确保考核的公正与公平。3.跟进绩效评估结果，及时向校领导和员工提供反馈，促进工作绩效的提升。4.协助制定激励措施，奖励绩效优秀的员工，激发员工的工作积极性。四、员工关系管理1.监督员工的工作行为与纪律，对违纪与不当行为进行及时处理，维护良好的工作秩序。2.协助解决员工之间的冲突与矛盾，促进团队合作与员工满意度的提升。3.受理员工的投诉与申诉，保障员工的合法权益，维护和谐的工作氛围。五、培训与发展1.协助制定学校的培训计划，明确培训需求与培训内容，确保培训的有效性与针对性。2.组织培训活动，邀请外部培训师或教授进行培训，或组织内部培训讲座，提升员工的专业素养。3.统计培训记录并评估培训效果，为员工提供及时的反馈与建议，促进员工的持续发展与成长。六、其他行政事务支持1.协助处理员工的请假与出差申请，确保申请的合规性与及时性。2.协助组织重要会议与活动，包括会议室预定、文件准备与会议记录等，确保活动的顺利进行。3.协助处理学校的行政事务，如文件归档、文