单元1-文档处理

01单元1文档处理模块1教师：X老师目录CONTENTS1.1编辑调研报告1.2编辑制作通知公文1.3制作销售业绩表1.4编辑毕业论文1.5协同编辑文档知识图谱1.1编辑调研报告011.1编辑调研报告任务描述：陆欣是一名大学生，学校要求在暑假要完成一项社会调研实践活动，撰写调研报告，调研题目自定，调研的内容要求及调研报告的体例结构，如图所示。文档处理是信息化办公的重要组成部分，广泛应用于人们日常生活、学习和工作的方方面面。本单元介绍文档的基本编辑、图片的插入和编辑、表格的插入和编辑、样式与模板的创建和使用、多人协同编辑文档等内容。1.1编辑调研报告-技术步骤要完成“编辑调研报告”的认为，需要掌握以下Word技术点。新建文档、保存文档及自动保存文档等基本操作文本编辑、文本查找和替换、段落的格式设置等操作联机文档、保护文档、检查文档文档的加密和PDF格式发布文档的打印Word2016是窗口化的操作界面，窗口包含标题栏、文件选项卡、快速访问工具栏、功能区、编辑工作区、滚动条、水平和垂直标尺、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏等功能区。1.1.1了解Word2016文字处理软件Word2016编辑软件主要包括以下功能序号功能模块具体功能简述1操作文件新建、打开、关闭、保存、另存为、最近使用文件、信息、打印、配置选项等。2编辑功能选择、替换、查找、剪切、复制、粘贴、格式刷等。3字体编辑字体、字形、字号、字符间距、颜色和上标、下标、倾斜、下画线等效果。4段落编辑对齐方式、大纲级别、缩进、行间距、段前间距、段后间距、换行、分页、版式、底纹、显示和隐藏编辑标记等。5编辑插入插入页、表格、图片、图表、形状、流程图、结构图关系图、链接、页眉页脚页码、文本框、艺术字、日期时间、符号等。6页面布局主题、文字方向、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、分隔符、行号、页面背景、段落、排列。7邮件操作开始邮件合并、选择收件人、编辑收件人列表、筛选收件人、插入合并域，预览、完成邮件合并、规则等。8编辑视图页面、阅读版式视图，显示标尺、网格线、导航窗口，显示比例，新建、重排和拆分窗口。9编辑引用目录、脚注、题注、索引、引文、书目等。10表格工具表格式样、表格属性、表格合并、表格拆分、插入行列、绘制边框、对其方式、单元格大小、重复标题行、排序、公式等。11更改式样式样集、颜色、字体和段落间距等。12审阅校对校对、语言、批注、修订、更改、比较和保护等。1.1.1了解Word2016文字处理软件1.概念与特点：调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。特点如下：写实性：调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。针对性：调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。逻辑性：核实无误的数据和事实进行行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。时效性1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识2.调查报告的类型情况调查报告：系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决决策者使用。典型经验调查报告：分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报报告。问题调查报告：是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出释决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识3.调研报告的写作方法标题：标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，另一种自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。基本格式为“××关于×XX×的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“X×××调查”等；如《高校发展重在学科建设一-××××大学学科建设实践思考》等。正文：正文一般分前言、主体、结尾三部分。前言：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。主体。详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。结尾。可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识4.调研报告的结构框架标题（少于25字）署名摘要（200-300字），概括文章的主要内容与中心思想关键词（3-5个）关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。前言：研究背景、研究目的、研究意义、研究方法正文：研究现状、研究过程、调研概况、数据分析、问题讨论与建议结论与建议参考文献附录：调查问卷、统计结果、访谈提纲、访谈记录1.1.2了解Word2016调研报告的相关知识1.启动文字编辑软件单击屏幕左下角的“开始”菜单按钮。执行“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord”命令。方法一是桌面上如果有文字编辑应用程序图标或，双击该图标；方法二是在“资源管理器”中找到带有图标或的文件（即文档名后缀为“.docx”或“.doc”），双击该文件。1.1.3创建调研报告文档2.退出文字编辑软件①单击屏幕上“文件”菜单按钮。②在弹出窗口中单击“关闭”按钮。提示：退出时，若文档修改尚未保存，则将会弹出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次退出操作，继续工作。1.1.3创建调研报告文档3.创建“调研报告”文档当启动Word后，会自动打开一个新的空文档，并暂时被命名为“文档或文字文稿”单击保存“”命令按钮，弹出保存窗口，在文件名处输入“调研报告”。单击保存“”按钮，即可完成“调研报告”文档的创建。1.1.3创建调研报告文档提示：如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法来创建。执行“文件/新建”命令。按【Alt+F】组合键打开“文件”选项卡，执行“新建”命令。按【Ctrl+N】组合键。4．打开文档单击屏幕上“文件”菜单按钮。在弹出窗口中单击“打开”按钮。5．设置自动保存时间间隔依次选择“文件/选项/保存”，打开选项窗口在“保存自动恢复信息时间间隔”输入框中输入10单击“确定”后，设置就生效1.1.3创建调研报告文档6.输入文本在工作区窗口中，将鼠标焦点移动到想输入文字的位置，单击鼠标左按钮，选定输入点。输入文字，插入表格、图片和图形等内容。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不需要按【Enter】键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按【Enter】键。按【Enter】键代表一个段落的结束，一个新段落的开始。中英文输入：Word可输入中文和英文，按【Ctrl+Shift】组合键会在中、英文之间进行切换。插入和改写状态：单击状态栏上“插入”-“改写”或按【Insert】键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。1.1.3创建调研报告文档1.编辑标题在工作区窗口中，选中“标题文字”，单击“字体”按钮，在弹出的对话框窗口中选中，选择中文字体为“黑体”，字号为“三号”，单击确定“按钮”。在工作区窗口中，选中“标题文字”，单击“段落“按钮”，在弹出的对话框窗口中选择对齐方式为“居中”，行距为“1.5倍行距”，单击”确定“按钮，完成设置，如图所示。1.1.4编辑“调研报告“文档2.编辑摘要及内容在工作区窗口中，选中“摘要文字”，单击“字体“按钮，在弹出的对话框窗口中选中，选择中文字体为“宋体”，字号为“小四号”，单击确定“按钮”。在工作区窗口中，选中“摘要文字”，单击“段落”按钮，在弹出的对话框窗口中选择对齐方式为“两端对齐”，行距为“单倍行距”，特殊格式为“首行缩进”“2字符”，单击”确定“按钮，完成设置。1.1.4编辑“调研报告“文档2.编辑摘要及内容调研报告内容的编辑与上面的操作类似。如果编辑多个相同格式的段落，通常使用“格式刷”按钮，方法为：选中带有格式的文本，之后单击“格式刷”按钮，然后刷一下段落文本即可复制格式，如图所示。若想多次使用，可以直接双击格式刷，若想退出则按ESC键。1.1.4编辑“调研报告“文档3.编辑一级标题在工作区窗口中，选中“一级标题”文字，单击“字体”按钮，在弹出的对话框窗口中选中，选择中文字体为“楷体”，字号为“四号”，单击确定“按钮”。在工作区窗口中，选中“一级标题”文字，单击“段落“按钮”，在弹出的对话框窗口中选择对齐方式为“左对齐”，段间距为段前0.5行、段后0.3行，行距为“单倍行距”，单击”确定“按钮，完成设置。1.1.4编辑“调研报告“文档4.编辑二级标题在工作区窗口中，选中“二级标题”文字，单击“字体”按钮，在弹出的对话框窗口中选中，选择中文字体为“楷体”，字号为“小四号”，单击确定“按钮”。在工作区窗口中，选中“二级标题”文字，单击“段落“按钮”，在弹出的对话框窗口中选择对齐方式为“左对齐”，段间距为段前0.5行、段后0.3行，行距为“单倍行距”，特殊格式为“首行缩进”“2字符”，单击”确定“按钮，完成设置。1.1.4编辑“调研报告“文档1.保护文档设置“打开权限密码”。在文档存盘前设置“打开权限密码”后，再次打开Word时，首先要核对密码，只有输入正确密码才能打开，否则无法打开文档。执行“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现。执行“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框中，执行“工具”-“常规选项”命令，打开如图1-4所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。单击“确定”按钮，此时会出现“确认密码”对话框，要求用户重复输入所设置的密码。④在“确认密码”对话框的文本框中重复输入所设置的密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。⑤当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印（2）设置修改权限密码。如果只允许打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置“修改权限时的密码”实现。设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码输入到“修改文件时密码”的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，在不知道密码的情况下以只读方式打开。（3）设置文件为“只读”属性。将文件设置为只读文件，可以通过如下步骤实现。①打开“常规选项”对话框（参见“设置打开权限密码”部分）。②单击“建议以只读方式打开文档”复选框。③单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。④单击“保存”按钮完成只读属性的设置。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印2.文档的类型转换，具体方法如下：（1）Word文档转换为PDF文档首先打开需要转换的Word文档后，点击左上角的“文件”，在下拉的菜单中找到“另存为”，在弹出的对话框中默认的储存格式类型是“docx”格式的，单击保存类型下拉小三角打开下拉的菜单，选择“PDF”格式，单击“保存”即可完成格式类型转换，如图所示。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印（2）PDF文档转换为Word文档选中需要转换的PDF文档，单击鼠标“右键”，选择用Word打开文档，如图所示。Word启动，并弹出关于文档转换的提示，单击“确定”按钮开始转换。文档转换完成，打开原始PDF文档，对比原文，核对转换结果，如图所示。单击“文件/另存为/保存”选项，将转换结果另存为Word文档，便于以后查看、使用此转换文档。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印3.打印文档单击屏幕上“文件”菜单按钮，在弹出的窗口中单击“打印”按钮，弹出打印配置窗口。在打印配置窗口中选择打印份数、页面范围等。单击打印配置窗口中的“确定”按钮即可完成打印。在打印之前，可以单击“文件/打印/打印预览”预览准备打印的文档的打印效果。1.1.5“调研报告“文档的保护、类型转换和打印1.2编辑制作通知公文021.2.1建“通知”文档及录入文件文字任务描述：陆欣是一名大学生，暑假期间在某研究院办公室实习，某天，陆欣接到领导的安排，要求制作一个通知公文，发送给相关部门，为了保证文档在不同版本的系统下能正确浏览，需要将文档保存为PDF格式，页面排版要符合国家相关标准的规定等规定，具体的任务要求如图。启动Word2016，单击“文件/新建”，选择“空白文档”，如图1-21所示；点击“保存按钮”，或点击“文件/保存”；在“文件名”输入框中输入“通知”，单击“保存”按钮；录入通知文件的文字。1.2.1建“通知”文档及录入文件文字调研报告的体例结构1.2.2设置页面布局1．设置页边距与版芯尺寸按照公文格式要求，纸张大小采用标准A4大小，天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm，如图所示1.2.2设置页面布局1．设置页边距与版芯尺寸单击菜单“布局/纸张大小”，选择“A4”规格，如图所示，标准A4纸的尺寸大小为21厘米ⅹ29.7厘米。设置页边距。选择菜单“布局/页边距/自定义页边距”，在弹出的页面设置对话框中设置上页边距为3.7厘米，左页边距为2.8厘米，下页边距为3.5厘米，右页边距为2.6厘米，如图所示。选择“确定”按钮，完成设置。1.2.2设置页面布局2．设置每页行数和每行字数选择【布局】菜单，在【页面设置】功能组中，点击右下角的三角箭头，弹出页面设置对话框，单击“字体设置”按钮，弹出字体设置对话框，设置正文的“中文字体”为“仿宋”，“三号”字，点击确定，回到“文档网络”窗口。在“文档网格”对话框中，设置每行排28个字，每页排22行。1.2.2设置页面布局3.设置段落选择“开始”菜单，单击“段落”功能组右下角的下三角符号，弹出“段落设置”对话框。如图1-28所示。段落间距设置为“段前”和“段后”都是“0行”，“行距”设为“固定值”、“28.95磅”，单击“确定”按钮，完成设置，如图1-29所示。1.2.3版头各部分内容设置1.通知公文份号设置公文的份号，一般用6位3号字体的阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。设置为“宋体”“三号字”。密级和保密期限字体、字号设置。如需标注密级和保密期限，一般用宋体3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，选择合适的字体和字号即可。机密“★”号的输入法为单击“插入/菜单/符号/其他符号”，在“子集”处选择“几何图形符”，选择“★”，单击“插入”，如图所示。字体设置1.2.4发文机构设置单发文机构设置：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以直接使用发文机关全称或者规范化简称，而不加“文件”二字。多发文机构设置：机构联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将机构名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机构名称右侧，以联署发文机构名称为准上下居中排列。1.2.4发文机构设置多发文机构设置点击“插入“菜单->”表格“按钮，拖动鼠标，确定表格的行数和列数，此处选择3行2列，也可以点击“插入表格“命令，分别输入表格的行数和列数。调整左右两列宽度，输入内容，合并单元格。在每个单元格内输入相应内容，选择“文件”二字所在的列，点击鼠标右键，选择“合并单元格”。1.2.4发文机构设置2.多发文机构设置设置字体。选择发文单位内容，点击“增大字号”按钮，调整到合适大小。同样方法设置“文件”二字的字号大小，字体选择“方正小标宋简体”，字体颜色为红色。设置表格边框样式。选中表格全部行和列，点击“开始”菜单->“段落”功能组中的“表格”按钮，选择“无边框”，设置发文单位分散对齐。1.2.5.其他设置发文字号设置发文字号编排在发文机关标志下空两行位置，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字，“仿宋”字体，“三号”。例如：203451〔2020〕12号1.2.5.其他设置2.水平分割线设置分割线有版头和版记两种分割线。发文字号之下，居中一条与版心等宽的红色分割线，称为版头分割线，推荐高度为2磅；在公文末尾与版心等宽的分割线，称为版记分割线。版记中的首条分割线和末条分割线用粗线（推荐高度为1磅），中间的分隔线用细线（推荐高度为约为0.75磅），首条分割线位于版记中第一个要素之上。【小贴士】选择直线，按住Ctrl键的同时，用键盘的上、下、左、右箭头键，可以小范围移动图像位置。1.2.5.其他设置3.正文文字设置公文首页必须显示正文，一般采用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左边空两个字，回行顶格。文中结构层级依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一级用黑体字、第二级用楷体字、第三和第四级用仿宋字体。1.2.5.其他设置4.页码设置选择“插入”菜单->“页脚”->“编辑页脚”命令，弹出页眉页脚的“设计选项卡”。设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页不同”复选框，表示需要单独设置奇数页和偶数页的页码格式。添加奇数页页码。进入奇数页页脚，选择“设计”选项卡->“页码”->“页面底端”->“普通数字3”，选择页码靠右位置的选项。1.2.5.其他设置4.页码设置选择“插入”菜单->“页脚”->“编辑页脚”命令，弹出页眉页脚的“设计选项卡”。设置“奇偶页不同”。在“设计”选项卡中，选择“奇偶页不同”复选框，表示需要单独设置奇数页和偶数页的页码格式。添加奇数页页码。进入奇数页页脚，选择“设计”选项卡->“页码”->“页面底端”->“普通数字3”，选择页码靠右位置的选项。设置页码格式。点击图

“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，在“编号格式”处选择“-1-，-2-，-3-…”样式，点击确定，完成奇数页页码设置。添加偶数页页码。设置页码左右各空一字。在单页码右边输入一个空格，双页码左边输入一个空格。关闭页眉和页脚，完成页码的设置。1.2.5.其他设置5.将设置好的格式保存为模板将文档另存为模板文件。打开设置好的公文文件，选择“文件”->“另存为”，选择适当的保存位置，输入文件名“通知模板”，文件类型选择“Word模板（.dotx）”，单击“确定”按钮，模板即保存成功.用模板新建文件。启动Word，选择“文件”->“新建”->“个人”选项，选择已保存的模板文件，新建文件，如图所示，在此基础上进行文档的编辑修改，完成后，保存文件即可。1.2.5.其他设置6.导出PDF文档为保证文档在不同系统下均能正确查看，可以将文档导出为PDF格式文档，方便在各类设备，包括PC机、PAD、智能手机上查看。打开文档，选择最左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”命令，点击“创建PDF/XPS”按钮，选择PDF文件的保存路径，单击“确定”按钮，如图所示。1.3制作销售业绩表031.3.1.创建表格任务描述：陆欣现正在某研究院办公室实习，某天，陆欣接到领导的安排，要求制作公司销售业绩表，她考虑用Word制作销售业绩表，完成表格的创建、单元格合并和拆分、表格美化、斜线表头制作、表格内数据按小数点对齐、表格跨页表头自动跟随、在Word表格中快速复制公式、计算平均值和由表格生成统计图等的操作。1.3.1.创建表格-技术步骤要完成“编辑销售业绩表”的任务，需要掌握以下技术点。创建表格设置表格样式设置表格内容布局绘制斜线表头表格数据按小数点对齐设置表头自动重复表格数据自动求和表格数据自动求平均值1.3.1.创建表格创建基本表格的方法，用表格制作多发文机关的方式处理，根据表格内容设置行和列数。如果在最初不能完全确定表格的行和列数，可以在制作过程中通过添加行、列、拆分单元格、合并单元格的方式，来完成表格的制作。1.3.2.设置表格样式选中表格，Word将自动出现“设计”和“布局”选项卡，通过选项卡下的各项命令完成对表格的各种设置。如图所示的设计选项卡，包括“表格式样”“底纹”“边框”等设置命令。设置选中单元格的边框样式，通过标注为“5”的区域，设置每个单元格的边框粗细，通过标注为“6”的区域，设置整个表框或单元格边框。1.3.3.设置表格内容布局选择表格，在布局选项卡内，完成绘制表格、插入行和列、合并单元格、拆分表格和单元格、设置单元格高度和宽度、文字的对齐方式、对表格内容进行排序、重复标题行、插入公式和将文字转化为表格等操作。1.3.4.绘制斜线表头点击第一个单元格，选择【设计】选项卡，点击【边框】命令，选择【斜下框线】命令，即在本单元格绘制了斜线。设置行高，通过调整文字之间的空格，将“月份”和“名称”排在两行。1.3.5.表格数据按小数点对齐选择需要设置小数点对齐单元格，选择“开始”菜单，单击“段落”功能组的右下角箭头按钮，在弹出的“段落”对话框中，选择左下角“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框。在“制表位位置”处输入“4字符”，点击“设置”按钮，在“对齐方式”处，选择“小数点对齐”命令，点击“确定”按钮，完成按小数点对齐。1.3.6.设置表头自动重复表格跨页时，通过设置表头自动重复，可以在下一页显示表头。选中表格头部，点击【布局】选项卡，选中【重复标题行】按钮，完成表头自动重复的设置。1.3.7.表格数据自动求和进入“一月”合计单元格，选择“布局”选项卡，点击“fx公式”按钮。在弹出的“公式”对话框中，“粘贴函数”选择“SUM”函数，“公式（F）”中自动填了“=SUM(ABOVE)”内容，表示对“该单元格上方的内容求和”，单击“确定”按钮，完成自动求和。1.3.8.表格数据自动求平均值单击要求平均值的单元格，选择“布局”选项卡，单击“fx公式”按钮，在“公式”对话框中，“粘贴函数”选择“AVERAGE”，“公式（F）”中自动填写了“=AVERAGE(LEFT)”内容，表示对左边的数据求平均值，单击“确定”按钮，完成对左边数据的平均值自动计算。【小贴士】如果有大量的数据需要计算，不建议采用Word来进行自动计算，用Excel能更快捷，只需将计算完毕的数据，复制到Word中即可。选中表格数据（连表头一起选择），单击“插入”选项卡，选择“文本”功能组的“对象”按钮，选择“对象”命令。在弹出的【对象】对话框中，选择“MicrosoftGraph”图表，点击“确定”按钮。选择图像类型为三维饼图，调整图像大小，在空白处点击，退出图像编辑状态，完成图像插入，1.3.9.自动生成统计饼图1.4编辑毕业论文041.4.编辑毕业论文任务描述：陆欣同学进入到了毕业季，已经完成了毕业论文的撰写，现在，需要根据学校论文的格式要求，排版编辑论文。学校对论文排版格式，有比较明确的要求和规范，格式规范规定了页面设置和著录格式要求。页面设置包括版心大小、页边距和装订线位置。著录格式规定了目录、页眉、页脚、段落、字体（包括一级标题、二级标题、三级标题、正文、西文和数字、计量单位等）要求，插图和插表的图题、图序、表名和表序位置和字体、公式、参考文献等各部分要求。要完成“编辑毕业论文”的任务，需要掌握以下技术点。公式软件应用创建各级标题样式图、表自动编号及引用插入图、表目录多级列表自动编号设置设置复杂的页眉页脚结构生成自动目录1.4.编辑毕业论文-技术要点1.4.1毕业论文排版格式要求论文编排（1）论文内容及顺序中文：题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词英文：题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词中文：论文正文中文：参考文献1.4.1毕业论文排版格式要求（2）论文排版排版采用Word软件系统统一格式，纸型为A4，单栏纵向排列Word排版中的页面设置为：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm，装订线0cm，页眉1.5cm，页脚1.5cm。正文前与摘要、关键词部分之间空一行，正文用5号宋体，每行46个字，每页排45行（不含页码），全文是单栏排版。表、图与上下正文之间空一行，位置居中，表头用小5号黑体居中，表中文字用小5号宋字体，有中英文对照；表格一般采用三线表；表图位置与正文中文字描述接近。图题用小5号黑体，在图正下文居中，图中文字用小5号宋字体。使用国际标准单位。中英文全部用TimesNewRoman字体。标题、作者、单位、摘要、关键词要求中英文对照（标题4号；作者5号；单位6号；摘要称（ABSTRACT）、关键词（KEYWORDS）为5号）1.4.1毕业论文排版格式要求（3）页眉页脚页眉用小五号宋体字居中注明“课序号专业班级姓名”字样。页码用小5号宋体居中，两边加点。（4）论文标题标题级别字体字号格式说明与举例论文标题三号黑体居中，文头顶空一行

一级标题四号黑体顶格排，单占行阿拉伯数字后空1格，如“1概述”二级标题小四号黑体顶格排，单占行如“1.1仿真实现方法”三级标题宋体五号加粗顶格排，单占行如“1.1.1管网仿真实现方法四级标题五号黑体左空两字，右空一字，接排正文。阿拉伯数字加括号，如“（1）”允许用于无标题段落标题体例说明1.4.1毕业论文排版格式要求（6）论文作者作者姓名用小四号楷体字表述，居中，两字姓名间空一格。下一行为作者课序号专业班级，用5号宋体字，并加上括号，居中。（7）中文摘要中文摘要用小五号宋体字，摘要两字小五号黑体。关键词3~5个，用分号隔开，用小五号宋体字，关键词三字小五号黑体。（8）英文摘要英文均使用TimesNewRoman字体。英文摘要部分参照中文题目，作者姓名，作者课序号专业班级，摘要，关键词表述。图、表、注释及参考文献体例说明内容字体字号格式说明图题五号黑体排图下，居中，单占行图号按流水排序，如“图1”“图2”图注小五号宋体排图题下，居中，接排序号按流水排序，如“1.”“2.”表题五号黑体排表上，居中，可在斜杠后接排计量单位，组合单位需加括号如“表5几种车辆的速度/（km/h）”按流水排序，如“表1”、“表2”表栏头小五号宋体各栏居中，计量单位格式同上

图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点

2.参考文献：连续出版物：[序号]作者.文题名.连续出版物(即期刊)刊名[J]，出版年，卷(期)：页码．专著：[序号]作者.专著名.版次(第1版不标注)[M]，出版地：出版者，出版年.页码．译著：[序号]作者.专著名.版次(第1版不标注)[M]，译者.出版地：出版者，出版年.页码．会议论文集：[序号]作者.文题名.见（英文用in）：主编.会议论文集名[C].出版地：出版者，出版年.页码．学位论文集：[序号]作者.学位论文题名[D].学位授予单位所在地：学位授予单位，授予年.页码．专利：[序号]申请者.专利名[P].国名及专利号，发布日期．技术标准：[序号]技术标准代号．技术标准名称[S]．技术报告：[序号]作者.文题[R].报告代码及编号，地名：责任单位，年份．报纸文章：[序号]作者.文题[N].报纸名，出版日期（版次）．在线文献（电子公告）：[序号]作者.文题[EB/OL].http://……，日期．光盘文献（数据库）：[序号]作者.[DB/CD].出版地：出版者，出版日期．1.4.1毕业论文排版格式要求1.4.2页面设置根据论文格式要求，完成页面的基本设置。1.4.3创建标题样式论文中的一级标题、二级标题、三级标题会在多处重复应用，为方便快速应用样式，通过采用创建标题样式的方法，创建各级标题样式，再多处使用。为方便创建目录，我们将一级标题基于标题1创建，二级标题基于标题2创建，三级标题基于标题3创建。选择“开始”选项卡，在“样式”功能组中，点击样式列表右下角的按钮，弹出更多样式列表，点击“创建样式”命令。2.在弹出的“根据格式设置创建新样式”对话框中，命名标题名称，修改标题样式。为区分标题级别，将样式命名为“一级标题”。1.4.3创建标题样式3.修改样式。点击“修改”按钮，完成该级别样式的基准样式设置。在“样式基准”下拉列表中选择“标题1”，设置字体为“宋体”、字号为“四号”、字体加粗，点击左下角按钮，分别选择“编号”和“段落”命令，设置编号样式和段落格式。1.4.3创建标题样式4.设置编号和项目符号。点击“编号”命令，弹出设置“编号和项目符号”对话框。从列表中选择合适的编号样式或项目符号。本例的编号样式不在该列表内，无合适的编号样式，选择“定义新编号格式”按钮。1.4.3创建标题样式5.定义编号格式。选择适当的编号样式，由于本例要求编号之后无符号，因此将“编号格式”文本框中示例编号后的点号删除，点击“确定”按钮，完成一级标题编号样式设置。1.4.3创建标题样式6.定义段落样式。选择【缩进和间距】选项卡，设置“特殊格式”“悬挂缩进”为“0厘米”，“段前”和“段后”间距均为“1行”，确定。设置完毕点击“确定”按钮之后，将在“样式”组中显示刚设置好的样式，点击右键，可以再行修改样式。现在可以在正文中选择需要设置为“一级标题”的段落，点击样式表中的“一级标题”样式，即可自动应用所设置的格式到相应内容，并自动创建项目编号。1.4.3创建标题样式7.重复上述过程，分别设置二级标题、三级标题和主体正文的样式，设置完毕后，样式表将增加所设置的样式，可以将所设置的样式，应用到对应的内容了。【小贴士】由于二级标题、三级标题涉及多级列表的自动编号，需要在多级列表中专门设置编号格式，因此，在定义二级标题和三级标题样式的时候，可以不用设置编号格式。同样，一级标题编号样式也可以在多级列表编号中设置。1.4.3创建标题样式采用多级自动编号，可以帮助我们在确定标题级别的同时，Word能自动帮我们编号，避免手工编号出错的可能性。具体步骤如下。（1）选择“开始”菜单，点击多级列表按钮的下三角符号，如图所示。（2）选择“定义新的多级列表”选项，如图1-60所示，弹出定义新多级列表对话框。1.4.4多级列表自动编号设置（3）设置列表格式。首先设置一级标题编号格式。“将级别链接到样式”选择设置好的“一级标题”，“要在库中显示的级别”选择“级别1”，“起始编号”设置为“1”。如果未出现对话框右边所示内容，请点击对话框左下角的“更多”按钮，如图所示。【小贴士】可以通过选择“此级别的编号样式”选择不同的编号样式。1.4.4多级列表自动编号设置选择“开始”菜单，点击多级列表按钮的下三角符号选择“定义新的多级列表”选项，弹出定义新多级列表对话框。设置列表格式。首先设置一级标题编号格式。“将级别链接到样式”选择设置好的“一级标题”，“要在库中显示的级别”选择“级别1”，“起始编号”设置为“1”。如果未出现对话框右边所示内容，请点击对话框左下角的“更多”按钮。定义二级标题和三级标题编号样式。分别将“将级别链接到样式”选择设置好的“二级标题”和“三级标题”，选择适当的编号样式，在“要在库中显示的级别”列表中选择“级别2”和“级别3”，“起始编号”设置为“1”。如果未出现右边所示内容，请点击对话框左下角的“更多”按钮。1.4.4多级列表自动编号设置1.设置分节为显示分节符，首先选择“开始”菜单，在“段落”功能组中，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，以查看文章的分节情况。进入封面页的末尾处，点击“布局”->“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”命令，插入之后，将在插入点显示图样表示在此处插入了“下一页分节符”。在“英文摘要”页面最后，用同样方法插入“下一页分节符”；在“目录”页最后，用同样方法插入“奇数页分节符”；1.4.5插入页眉和页脚2.设置页眉进入版权声明页面，点击“插入”->“页眉”按钮，选择合适的页眉样式，此处选择“内置”的“空白”页眉格式。进入页眉页脚“设计”选项卡，将“首页不同”前面的复选框勾上，表示首页与本节的页眉不同，点击“链接到前一条页眉”，使之变白色，取消该项选择，表示本节页眉与前一节页眉不同。设置正文页眉。当完成步骤（2）之后，从版权页开始后的所有页眉完全一致，但论文要求正文奇数页页眉与偶数页页眉不同，因此需要对正文部分页眉单独设置。1.4.5插入页眉和页脚2.设置页眉进入正文第一页页眉，点击命令按钮，使之变成白色，取消该项选择，同时将“奇偶页不同”的复选框勾选。在正文第一页页眉处，输入“******学院毕业论文”，正文第二页页眉处，输入论文标题。此时发现，当勾选“奇偶页不同”前的复选框之后，封面页、开题报告（任务书）页等单数页面的页眉发生了变化，最简单的办法就是选择勾选【首页不同】复选框，重新输入奇数页面的页眉即可解决。【小贴士】为解决在勾选【奇偶页不同】复选框之后返回去修改页眉的问题，可以在开始设置页眉时，即将该选项勾选，然后在添加前置部分页眉时分别添加内容即可。1.4.5插入页眉和页脚1.4.5插入页眉和页脚2.设置页眉设置正文页眉。当完成步骤（2）之后，从版权页开始后的所有页眉完全一致，但论文要求正文奇数页页眉与偶数页页眉不同，因此需要对正文部分页眉单独设置。进入正文第一页页眉，点击命令按钮，使之变成白色，取消该项选择，同时将“奇偶页不同”的复选框勾选。在正文第一页页眉处，输入“******学院毕业论文”，正文第二页页眉处，输入论文标题。此时发现，当勾选“奇偶页不同”前的复选框之后，封面页、开题报告（任务书）页等单数页面的页眉发生了变化，最简单的办法就是选择勾选【首页不同】复选框，重新输入奇数页面的页眉即可解决。1.4.5插入页眉和页脚3.设置页脚，添加页码设置目录页页脚和页码。进入目录页页脚，点击“设计”选项卡->“页码”->“设置页码格式”命令，弹出页码设置对话框。选择页码格式。在“编号格式”处选择罗马数字编号格式，起始页码设置为“Ⅰ”，如图所示，点击“确定”按钮，完成目录页页码设置。进入目录页页脚，点击“设计”选项卡->“页码”->“页面底端”，选择“普通数字2”，即在页面底部中间插入罗马数字格式的页码。进入正文第一页页脚。点击“设计”选项卡->“页码”->“设置页码格式”，选择“编号格式”为阿拉伯数字格式，起始页码设为1。按步骤（3）的方式插入页码，即可在奇数页页脚插入阿拉伯数字页码。进入正文第二页页脚，按步骤（3）的方式插入页码，即在偶数页页脚插入阿拉伯数据页码。1.4.6创建目录将光标定位到需要插入的位置，点击“引用”菜单->“目录”->“自定义目录”，弹出目录对话框。在目录对话框中，确认显示级别为3，点击【确定】按钮，即可自动生成目录。【小贴士】由于我们在定义章节标题的时候，“一级标题”对应“标题1”，“二级标题”对应“标题2”，“三级标题”对应“标题3”，在本项目要求中，只需生成三级标题的目录。1.5协同编辑文档051.5协同编辑文档任务描述陆欣是一名大学生，暑假期间在某研究院办公室实习，作为公司的秘书，除了日常处理公文任务之外，同时还要协助人力资源经理处理人事管理文档相关事项。今天，小王接到人力资源经理的任务，要求制作一份公司劳动合同的初稿，将制作好的初稿交给人力资源经理审核，并根据审核的结果，完成相应部分内容的修订。在制定劳动合同的过程中，由于人力资源经理经常不在办公室，如果能够与人力资源经理通过网络实时协同修订文档，将极大的方便修订过程。陆欣多方查阅资料，终于找到可以利用给文档添加批注和回复批注的方式，完成对文档的修订，同时，利用Word2016提供的云共享文档功能，实现实时在线协同编辑文档，陆欣和人力资源经理通过两种协作方式结合，完美的完成了人力资源经理交办的任务。要完成“协同编辑XX文档”的任务，需要掌握以下Word技术点。创建文档批注答复或解决批注通过云共享实现在线实时协作编辑1.5协同编辑文档-技术步骤1.5.1.通过批注方式协同编辑1.进入修订模式单击“审阅”菜单栏下的“修订”按钮，文档下方的修订字样由原来的灰色变成黑色。在弹出的下拉列表中单击“修订”，随即进入修订状态，修订后系统将自动显示修改的作者以及增删内容或者格式修改。单击“修订”在弹出的修订对话框中，单击“高级选项”，在弹出的高级选项对话框中可以根据需要进行标记、移动、表单元格突出显示、格式、批注框等修订设置，对于一个修订的部分，我们可以根据需要点击接受或者拒绝。接受了即按照修订内容修改，拒绝了文本就恢复原样。1.5.1.通过批注方式协同编辑2.创建批注添加批注。选择要添加批注的内容，选择“审阅”>“新建批注”。书写批注内容，在批注的第一行，会自动添加当前添加批注的用户，完成后单击文档中的其他位置，即可完成对批注的建立。1.5.1.通过批注方式协同编辑3.