2024年学术会议合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年学术会议合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.双方名称1.2.双方地址1.3.双方联系方式2.会议基本信息2.1.会议名称2.2.会议时间2.3.会议地点2.4.会议主题3.会议组织与筹备3.1.组织机构3.2.筹备工作安排3.3.报名方式4.会议费用4.1.参会费用4.2.费用包含内容4.3.退费政策5.会议日程5.1.开幕式5.2.学术报告5.3.分会场讨论5.4.闭幕式6.会议论文6.1.论文提交要求6.2.论文评审流程6.3.论文录用标准7.会议宣传与推广7.1.宣传渠道7.2.推广方式7.3.宣传材料8.会议安全保障8.1.安全措施8.2.应急预案8.3.人员培训9.会议场地与设施9.1.场地租赁9.2.设施设备9.3.餐饮服务10.会议住宿安排10.1.住宿酒店10.2.住宿费用10.3.退房时间11.会议交通安排11.1.交通方式11.2.交通费用11.3.交通时间12.合同双方权利与义务12.1.双方权利12.2.双方义务13.违约责任13.1.违约情形13.2.违约责任14.合同解除与终止14.1.解除条件14.2.解除程序14.3.终止条件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式（1）甲方联系人：[甲方联系人姓名]（2）甲方联系电话：[甲方联系电话]（3）乙方联系人：[乙方联系人姓名]（4）乙方联系电话：[乙方联系电话]2.会议基本信息2.1会议名称[会议全称]2.2会议时间[具体日期，例如：2024年4月20日至22日]2.3会议地点[具体地点，例如：[城市名]国际会议中心]2.4会议主题[会议主题，例如：前沿科技与产业发展]3.会议组织与筹备3.1组织机构（1）主办单位：[甲方全称]（2）承办单位：[乙方全称]3.2筹备工作安排（1）筹备组成立时间：[具体时间]（2）筹备组职责：[具体职责描述]（3）筹备工作进度表：[具体进度安排]3.3报名方式（1）报名截止时间：[具体时间]（2）报名方式：[具体报名途径，例如：线上报名、线下报名]（3）报名所需材料：[具体材料清单]4.会议费用4.1参会费用（1）参会人员类别：[具体人员分类，例如：正式代表、观察员]（2）参会费用标准：[具体费用金额]（3）参会费用支付方式：[具体支付途径，例如：银行转账、现场缴费]4.2费用包含内容（1）会议资料（2）会议期间餐饮（3）会议期间住宿（如适用）4.3退费政策（1）退费条件：[具体退费条件]（2）退费流程：[具体退费流程]（3）退费时间：[具体退费时间]5.会议日程5.1开幕式（1）时间：[具体时间]（2）地点：[具体地点]（3）主持人：[主持人姓名]（4）主要议程：[具体议程内容]5.2学术报告（1）报告人：[报告人姓名]（2）报告主题：[报告主题]（3）报告时间：[具体时间]（4）报告地点：[具体地点]5.3分会场讨论（1）讨论主题：[讨论主题]（2）讨论时间：[具体时间]（3）讨论地点：[具体地点]（4）讨论形式：[具体讨论形式]5.4闭幕式（1）时间：[具体时间]（2）地点：[具体地点]（3）主持人：[主持人姓名]（4）主要议程：[具体议程内容]6.会议论文6.1论文提交要求（1）论文格式：[具体格式要求]（2）提交截止时间：[具体时间]（3）论文评审流程：[具体评审流程]6.2论文评审流程（1）评审专家：[专家名单]（2）评审标准：[具体评审标准]（3）评审结果通知：[具体通知方式]6.3论文录用标准（1）录用条件：[具体录用条件]（2）录用通知：[具体通知方式]（3）论文发表：[具体发表方式]7.会议宣传与推广7.1宣传渠道（1）媒体宣传：[具体媒体名称]（2）网络宣传：[具体网站或平台名称]（3）户外广告：[具体广告位置]7.2推广方式（1）邀请函：[邀请函内容]（2）宣传册：[宣传册内容]（3）社交媒体：[社交媒体宣传内容]7.3宣传材料（1）会议海报：[海报内容]（2）会议日程：[具体日程内容]（3）参会指南：[参会指南内容]8.会议安全保障8.1安全措施（1）现场安保：[安保人员数量及职责]（2）消防设施：[消防器材配置及检查]（3）医疗救护：[医疗救护人员及设备准备]8.2应急预案（1）突发事件：[如火灾、地震等]（2）人员疏散：[疏散路线及集合点]（3）医疗救援：[救援流程及联系方式]8.3人员培训（1）安保人员：[培训内容与时间]（2）医疗人员：[培训内容与时间]（3）志愿者：[培训内容与时间]9.会议场地与设施9.1场地租赁（1）租赁面积：[具体面积]（2）租赁时间：[具体日期]（3）租赁费用：[具体金额]9.2设施设备（1）音响设备：[数量及型号]（2）投影设备：[数量及型号]（3）网络设备：[接入方式及带宽]9.3餐饮服务（1）餐饮供应商：[供应商名称]（2）餐饮标准：[具体餐饮内容]（3）餐饮费用：[具体金额]10.会议住宿安排10.1住宿酒店（1）酒店名称：[酒店名称]（2）房间数量：[房间数量]（3）住宿时间：[具体日期]10.2住宿费用（1）住宿标准：[具体住宿条件]（2）住宿费用：[具体金额]（3）支付方式：[具体支付途径]10.3退房时间（1）退房截止时间：[具体时间]（2）退房手续：[退房手续流程]11.会议交通安排11.1交通方式（1）机场接送：[接送方式及费用]（2）市内交通：[提供车辆数量及车型]11.2交通费用（1）接送费用：[具体金额]（2）市内交通费用：[具体金额]11.3交通时间（1）接送时间：[具体时间]（2）市内交通时间：[具体时间]12.合同双方权利与义务12.1双方权利（1）甲方权利：[具体权利描述]（2）乙方权利：[具体权利描述]12.2双方义务（1）甲方义务：[具体义务描述]（2）乙方义务：[具体义务描述]13.违约责任13.1违约情形（1）甲方违约：[具体违约情形]（2）乙方违约：[具体违约情形]13.2违约责任（1）甲方违约责任：[具体违约责任]（2）乙方违约责任：[具体违约责任]14.合同解除与终止14.1解除条件（1）甲方解除条件：[具体解除条件]（2）乙方解除条件：[具体解除条件]14.2解除程序（1）甲方解除程序：[具体解除程序]（2）乙方解除程序：[具体解除程序]14.3终止条件（1）合同终止条件：[具体终止条件]（2）合同终止后果：[具体终止后果]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系，提供中介、咨询、技术支持、安全保障等服务的企业、组织或个人。15.2第三方介入方式（1）中介方：负责协调甲乙双方的权利义务，提供信息传递服务。（2）咨询方：为甲乙双方提供专业咨询意见。（3）技术支持方：提供会议所需的软硬件技术支持。（4）安全保障方：负责会议现场的安全保障工作。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应就第三方介入达成一致意见，并签署书面协议。（2）第三方应向甲乙双方提交相关资质证明。（3）甲乙双方应向第三方明确其权利义务。16.第三方权利与义务16.1第三方权利（1）获得合理报酬。（2）要求甲乙双方履行合同约定的义务。（3）在合同约定范围内，独立开展相关工作。16.2第三方义务（1）遵守合同约定，履行相关职责。（2）保守甲乙双方商业秘密。（3）对工作成果承担相应责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方（1）第三方应服从甲方的管理。（2）甲方对第三方的工作成果享有监督权。17.2第三方与乙方（1）第三方应服从乙方的管理。（2）乙方对第三方的工作成果享有监督权。17.3第三方与参会人员（1）第三方应保障参会人员的人身安全和合法权益。（2）参会人员应遵守会议纪律，服从第三方管理。18.第三方责任限额18.1第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。18.2第三方责任限额（1）中介方：[具体金额]（2）咨询方：[具体金额]（3）技术支持方：[具体金额]（4）安全保障方：[具体金额]18.3责任认定（1）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，免责。（2）第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方在履行合同过程中，如因甲乙双方原因导致合同无法履行，甲方和乙方各自承担相应的责任。19.第三方变更与解除19.1第三方变更（1）甲乙双方同意，可对第三方进行变更。（2）变更程序：[具体变更程序]19.2第三方解除（1）第三方在履行合同过程中，如违反合同约定，甲乙双方有权解除合同。（2）解除程序：[具体解除程序]（3）解除后果：[具体解除后果]20.第三方争议解决20.1争议解决方式（1）协商：甲乙双方可就争议进行协商解决。（2）调解：甲乙双方可申请第三方进行调解。（3）仲裁：甲乙双方可申请仲裁机构仲裁。（4）诉讼：甲乙双方可向人民法院提起诉讼。20.2争议解决地点[具体地点，例如：[城市名]仲裁委员会或[城市名]人民法院]第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议组织机构及人员名单要求：详细列出主办单位、承办单位及其相关人员名单，包括职务、姓名、联系方式等。2.附件二：会议日程安排表要求：详细列出会议的每个环节的时间、地点、主持人、主讲人等。3.附件三：会议论文录用通知要求：通知论文作者论文录用情况，包括论文题目、作者姓名、所属单位等。4.附件四：参会人员名单要求：详细列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。5.附件五：会议费用收据要求：提供参会人员的缴费凭证，包括缴费金额、缴费时间、缴费方式等。6.附件六：会议场地租赁合同要求：租赁合同的详细内容，包括场地面积、租赁时间、租赁费用等。7.附件七：会议餐饮服务合同要求：餐饮服务合同的详细内容，包括餐饮标准、餐饮费用、餐饮服务时间等。8.附件八：会议住宿安排表要求：住宿安排的详细内容，包括酒店名称、房间数量、住宿时间、住宿费用等。9.附件九：会议交通安排表要求：交通安排的详细内容，包括接送方式、接送时间、接送费用等。10.附件十：第三方介入协议要求：详细列出第三方介入的协议内容，包括第三方名称、职责、权利义务等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方违约行为：未按时支付会议费用、未按时提供会议场地等。（2）乙方违约行为：未按时提供会议资料、未按时安排参会人员住宿等。（3）第三方违约行为：未按时完成相关工作、未达到合同约定的服务质量等。2.责任认定标准：（1）甲方违约责任：根据合同约定，甲方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。（2）乙方违约责任：根据合同约定，乙方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。（3）第三方违约责任：根据第三方介入协议，第三方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。3.示例说明：（1）示例一：甲方未按时支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金按应付款项的[具体比例]计算。（2）示例二：乙方未按时提供会议资料，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按应付款项的[具体比例]计算。（3）示例三：第三方未按时完成技术支持工作，甲乙双方有权要求第三方支付违约金，违约金按应付款项的[具体比例]计算。全文完。2024年学术会议合同1本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5主办单位1.6承办单位2.会议组织架构2.1组织委员会2.2执行委员会2.3工作小组3.会议经费3.1经费来源3.2经费使用范围3.3经费预算3.4经费结算4.会议报名4.1报名方式4.2报名时间4.3报名条件4.4报名费用4.5报名流程5.会议论文5.1论文提交5.2论文评审5.3论文录用5.4论文发表6.会议日程6.1开幕式6.2专题报告6.3分组讨论6.4闭幕式7.会议费用7.1参会费用7.2住宿费用7.3交通费用7.4其他费用8.会议宣传8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间8.4宣传效果评估9.会议物资9.1物资清单9.2物资采购9.3物资发放9.4物资回收10.会议安全10.1安全措施10.2应急预案10.3安全责任11.会议纪律11.1参会人员纪律11.2主持人纪律11.3嘉宾纪律11.4演讲纪律12.会议成果12.1论文汇编12.2会议纪要12.3会议照片12.4会议视频13.2经验教训13.3改进措施14.合同签订与生效14.1合同签订14.2合同生效14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年4月15日至4月17日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4会议主题：科技创新与产业发展1.5主办单位：中国科学技术协会1.6承办单位：某大学科技学院第二条会议组织架构2.1组织委员会主任：某大学校长副主任：某大学教授委员：相关领域专家学者2.2执行委员会主任：某大学科技学院院长副主任：某大学教授委员：各相关部门负责人2.3工作小组报名组论文组宣传组物资组安全组第三条会议经费3.1经费来源主办单位资助承办单位自筹企业赞助3.2经费使用范围会议场地租赁交通、住宿补贴演讲嘉宾费用宣传费用物资费用餐饮费用3.3经费预算总预算：人民币100万元各项费用明细3.4经费结算每季度结算一次结算时提供详细费用清单第四条会议报名4.1报名方式线上报名：通过官方网站报名线下报名：现场报名4.2报名时间报名截止日期：2024年3月31日4.3报名条件具备相关学术背景具有独立完成的学术论文4.4报名费用普通参会人员：人民币500元学生参会人员：人民币300元4.5报名流程填写报名表提交论文摘要等待审核结果支付报名费用获得参会通知第五条会议论文5.1论文提交论文提交截止日期：2024年2月28日论文格式要求论文评审标准5.2论文评审评审专家小组评审流程5.3论文录用录用标准录用通知5.4论文发表录用论文汇编发表在相关学术期刊第六条会议日程6.1开幕式开幕式时间：2024年4月15日上午9:00开幕式流程6.2专题报告专题报告时间：2024年4月15日下午至4月16日上午专题报告内容6.3分组讨论分组讨论时间：2024年4月16日下午至4月17日上午分组讨论主题6.4闭幕式闭幕式时间：2024年4月17日上午10:00闭幕式流程第七条会议费用7.1参会费用参会人员费用包含会议期间餐饮、茶歇等参会人员住宿费用自理7.2住宿费用提供会议周边酒店住宿信息住宿费用自理7.3交通费用提供会议地点周边交通信息交通费用自理7.4其他费用如有其他特殊需求，费用自理第八条会议宣传8.1宣传渠道官方网站学术期刊社交媒体平台（微博、公众号等）邮件列表相关学术组织和行业媒体8.2宣传内容会议主题和议程报名信息和费用演讲嘉宾和专题报告论文征集和评审信息8.3宣传时间提前一年开始宣传每季度进行一次集中宣传在会议前一个月加强宣传8.4宣传效果评估参会人数和报名数据网站访问量和社交媒体互动媒体报道和行业反馈第九条会议物资9.1物资清单会议标识（横幅、海报等）会议手册名牌耳机笔记本会议资料袋9.2物资采购按照物资清单进行采购选择有资质的供应商进行价格比较和样品验收9.3物资发放在会议前进行物资准备在会议现场进行物资发放9.4物资回收会议结束后及时回收对损坏或丢失的物资进行记录和赔偿第十条会议安全10.1安全措施场地安全检查应急预案制定安全人员配备紧急疏散通道标识防火、防盗、防抢措施10.2应急预案突发事件处理流程医疗救护措施安全事故报告10.3安全责任主办单位负责整体安全承办单位负责具体实施各参会人员遵守会议纪律，确保自身安全第十一条会议纪律11.1参会人员纪律按时参加会议尊重演讲嘉宾和工作人员维护会场秩序禁止吸烟、饮酒11.2主持人纪律按时开始和结束会议负责会议流程控制11.3嘉宾纪律按时参加演讲和讨论尊重听众和主办方遵守演讲时间限制11.4演讲纪律控制演讲时间保持主题相关使用规范语言和表达第十二条会议成果12.1论文汇编收录会议期间提交并被录用的论文提供电子版和纸质版12.2会议纪要记录会议的主要内容和讨论结果提供电子版12.3会议照片拍摄会议现场照片提供电子版12.4会议视频记录部分专题报告和讨论提供电子版分析会议的组织和执行情况13.2经验教训识别会议过程中存在的问题和不足提出改进措施13.3改进措施制定长期改进计划落实具体改进措施第十四条合同签订与生效14.1合同签订双方协商一致后签订合同签订日期：2024年1月1日14.2合同生效合同自签订之日起生效14.3合同解除在合同期限内，如遇特殊情况，双方可协商解除合同解除合同需书面通知对方，并说明理由第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，是指除甲、乙双方以外的，在合同执行过程中提供特定服务或参与合同履行的任何个人、组织或实体。1.2第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、物流配送方、安全保障方等。第二条第三方介入的用途2.1第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率，确保合同目标的实现，以及优化资源配置。2.2第三方介入的内容可能包括但不限于：会议场地租赁、会议用品采购、会议宣传、专业技术服务、安全保障等。第三条第三方责任界定3.1第三方在合同履行过程中应承担相应的法律责任，其责任范围应与提供的服务的性质和合同约定相符。3.2第三方的责任应明确在合同附件中，并与甲、乙双方的责任相区分。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲、乙双方在合同中约定，并在合同附件中明确列出。4.2第三方的责任限额应合理，能够覆盖其可能造成的损失，但不得超出合同总金额的一定比例。4.3第三方的责任限额包括但不限于：直接损失、间接损失、合同违约金等。第五条第三方介入的程序5.1第三方的介入需经过甲、乙双方的一致同意。5.2第三方的介入需签订相应的服务协议或合作协议，该协议应作为本合同的附件。5.3第三方的介入需遵守本合同的相关规定，并接受甲、乙双方的监督。第六条第三方与甲乙双方的关系6.1第三方与甲、乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲、乙双方之间的合同责任。6.2第三方在合同履行过程中，应服从甲、乙双方的指导和监督。6.3第三方在合同履行过程中违反合同约定的，甲、乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。第七条第三方变更和解除7.1如第三方在合同履行过程中无法继续履行其职责，甲、乙双方有权解除与第三方的合同关系。7.2第三方的变更或解除需提前通知甲、乙双方，并按照合同约定进行。7.3第三方的变更或解除不影响甲、乙双方在本合同中的权利和义务。第八条第三方争议解决8.1第三方与甲、乙双方之间的争议，应通过协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交仲裁委员会仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3第三方争议的解决，不影响甲、乙双方在本合同中的权利和义务。第九条第三方保密义务9.1第三方在合同履行过程中，对甲、乙双方提供的信息负有保密义务。9.2第三方不得将甲、乙双方的信息用于合同履行以外的目的。第十条第三方知识产权10.1第三方在合同履行过程中产生的知识产权，归第三方所有。10.2第三方同意将产生的知识产权授权给甲、乙双方使用，具体使用方式和期限由双方另行约定。第十一条第三方履约保证金11.1第三方在合同履行前，应向甲、乙双方支付一定比例的履约保证金。11.2履约保证金在合同履行完毕后无违约行为发生时，将全额无息退还给第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议组织架构图要求：清晰展示组织委员会、执行委员会和工作小组成员及其职责。说明：本附件用于明确会议的组织结构，确保各方职责清晰。2.会议经费预算表要求：详细列出各项经费来源、使用范围和预算金额。说明：本附件用于监督会议经费的使用，确保经费的合理分配。3.会议报名表要求：包括个人信息、报名条件、报名费用等必要信息。说明：本附件用于收集参会人员信息，便于后续管理和沟通。4.会议论文提交指南要求：明确论文格式要求、提交时间和评审标准。说明：本附件用于指导参会人员提交论文，确保论文质量。5.会议日程安排表要求：详细列出会议各阶段的时间、地点和活动内容。说明：本附件用于告知参会人员会议日程，确保按时参会。6.会议费用明细表要求：详细列出各项费用，包括参会费用、住宿费用、交通费用等。说明：本附件用于明确参会人员的费用承担情况。7.会议宣传方案要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间和效果评估。说明：本附件用于指导会议宣传工作的开展，确保宣传效果。8.会议物资清单要求：详细列出会议所需的各项物资，包括数量、规格和用途。说明：本附件用于确保会议物资的充足和合理分配。9.会议安全预案要求：包括安全措施、应急预案和责任划分。说明：本附件用于确保会议期间的安全，防范意外事故。10.会议纪律规定要求：明确参会人员、主持人和嘉宾的行为规范。说明：本附件用于维护会议秩序，确保会议顺利进行。11.会议成果汇编要求：包括论文汇编、会议纪要、照片和视频等。说明：本附件用于汇总会议成果，便于交流和分享。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：参会人员未按时参会或未遵守会议纪律。责任认定：参会人员应承担未按时参会或违反会议纪律的责任，如影响会议秩序，主办方有权要求其承担相应损失。示例：参会人员未按时参会，导致演讲嘉宾等待时间过长，主办方有权要求其承担相应费用。2.违约行为：第三方未按时提供或提供的服务质量不符合约定。责任认定：第三方应承担未按时提供或服务质量不符合约定的责任，如导致会议无法正常进行，甲、乙双方有权要求其承担相应损失。示例：第三方未按时提供会议场地，导致会议推迟，主办方有权要求其承担赔偿。3.违约行为：甲方未按时支付或支付的费用不符合约定。责任认定：甲方应承担未按时支付或支付的费用不符合约定的责任，如导致第三方无法履行职责，甲方有权要求其承担相应损失。示例：甲方未按时支付会议场地租赁费用，导致第三方无法履行场地租赁合同，甲方有权要求其承担赔偿。4.违约行为：乙方未按时提供或提供的服务质量不符合约定。责任认定：乙方应承担未按时提供或服务质量不符合约定的责任，如导致会议无法正常进行，甲方有权要求其承担相应损失。示例：乙方未按时提供会议宣传材料，导致会议宣传效果不佳，甲方有权要求其承担赔偿。全文完。2024年学术会议合同2本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议地点1.3会议时间1.4会议主题1.5主办单位1.6承办单位第二条会议组织架构2.1组织委员会2.2执行委员会2.3工作小组第三条会议经费3.1经费来源3.2经费预算3.3经费使用第四条会议日程安排4.1开幕式4.2主题报告4.3分会场活动4.4闭幕式4.5其他活动第五条会议注册5.1注册方式5.2注册费用5.3注册流程5.4注册资料第六条会议论文征集与评审6.1论文征集6.2论文评审6.3论文录用第七条会议宣传与推广7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传费用第八条会议服务8.1交通安排8.2住宿安排8.3餐饮安排8.4医疗保障8.5活动保障第九条会议安全保障9.1安全防范措施9.2应急预案9.3安全责任第十条会议知识产权10.1论文发表权10.2知识产权归属10.3知识产权保护第十一条违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除第十四条其他约定14.1不可抗力14.2通知与送达14.3合同附件14.4合同解释14.5合同签订14.6合同份数14.7合同签署日期第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议地点：[具体地点]1.3会议时间：2024年[具体日期]至2024年[具体日期]1.4会议主题：[具体主题]1.5主办单位：[主办单位名称]1.6承办单位：[承办单位名称]第二条会议组织架构2.1组织委员会2.1.1主任：[姓名]2.1.2副主任：[姓名]2.1.3委员：[姓名]2.2执行委员会2.2.1主任：[姓名]2.2.2副主任：[姓名]2.2.3成员：[姓名]2.3工作小组2.3.1组长：[姓名]2.3.2副组长：[姓名]2.3.3成员：[姓名]第三条会议经费3.1经费来源：[列出所有经费来源，如政府资助、企业赞助等]3.2经费预算：[列出详细经费预算，包括但不限于场地租赁、设备租赁、宣传推广、交通住宿、专家费用等]3.3经费使用：[详细说明经费使用流程和监督机制]第四条会议日程安排4.1开幕式4.1.1时间：[具体时间]4.1.2地点：[具体地点]4.1.3主讲人：[主讲人姓名]4.2主题报告4.2.1时间：[具体时间]4.2.2地点：[具体地点]4.2.3报告人：[报告人姓名]4.3分会场活动4.3.1时间：[具体时间]4.3.2地点：[具体地点]4.3.3活动内容：[活动具体内容]4.4闭幕式4.4.1时间：[具体时间]4.4.2地点：[具体地点]4.4.3主持人：[主持人姓名]4.5其他活动4.5.1时间：[具体时间]4.5.2地点：[具体地点]4.5.3活动内容：[活动具体内容]第五条会议注册5.1注册方式：[线上注册、现场注册等]5.2注册费用：[列出注册费用，包括但不限于标准注册费、学生注册费等]5.3注册流程：[详细说明注册步骤，包括缴费、提交资料等]5.4注册资料：[列出需要提交的资料，如身份证复印件、论文摘要等]第六条会议论文征集与评审6.1论文征集6.1.1征集时间：[具体时间]6.1.2征集范围：[具体征集范围，如国内外学者等]6.2论文评审6.2.1评审委员会组成：[列出评审委员会成员]6.2.2评审标准：[列出评审标准，如创新性、实用性等]6.3论文录用6.3.1录用通知：[说明录用通知的发送方式]6.3.2论文提交截止日期：[具体日期]第七条会议宣传与推广7.1宣传渠道：[网站、社交媒体、专业杂志等]7.2宣传内容：[会议主题、日程安排、专家阵容等]7.3宣传时间：[具体时间]7.4宣传费用：[详细列出宣传费用预算]第八条会议服务8.1交通安排8.1.1机场/火车站接送8.1.2公共交通指南8.1.3地图与路线指引8.2住宿安排8.2.1酒店预订8.2.2住宿标准与费用8.2.3住宿变更与取消政策8.3餐饮安排8.3.1会议餐食提供8.3.2自助餐与工作餐8.3.3餐饮费用说明8.4医疗保障8.4.1医疗机构合作8.4.2常见病处理8.4.3紧急医疗情况处理8.5活动保障8.5.1技术支持8.5.2设备租赁8.5.3会场布置第九条会议安全保障9.1安全防范措施9.1.1人员安全9.1.2财产安全9.1.3信息安全9.2应急预案9.2.1突发事件处理9.2.2紧急疏散计划9.2.3应急物资储备9.3安全责任9.3.1主办方安全责任9.3.2承办方安全责任9.3.3参会者安全责任第十条会议知识产权10.1论文发表权10.1.1论文版权归属10.1.2论文发表许可10.2知识产权归属10.2.1会议资料知识产权10.2.2会议成果知识产权10.3知识产权保护10.3.1知识产权侵权处理10.3.2知识产权争议解决第十一条违约责任11.1违约情形11.1.1主办方违约11.1.2承办方违约11.1.3参会者违约11.2违约责任11.2.1违约赔偿11.2.2违约合同解除11.3违约处理11.3.1违约通知11.3.2违约调查11.3.3违约处理结果通知第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商12.1.2调解12.1.3仲裁12.2争议解决机构12.2.1相关行业协会12.2.2仲裁委员会12.3争议解决程序12.3.1争议提出12.3.2争议调查12.3.3争议解决结果第十三条合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署13.1.2合同内容完整13.1.3合同条款明确13.2合同终止条件13.2.1会议结束13.2.2合同解除13.3合同解除13.3.1双方协商一致13.3.2法定解除条件13.3.3合同解除程序第十四条其他约定14.1不可抗力14.1.1不可抗力定义14.1.2不可抗力事件处理14.2通知与送达14.2.1通知方式14.2.2送达方式14.3合同附件14.3.1附件内容14.3.2附件效力14.4合同解释14.4.1合同解释原则14.4.2合同解释争议14.5合同签订14.5.1签订地点14.5.2签订日期14.6合同份数14.6.1合同份数14.6.2份数效力14.7合同签署日期14.7.1签署日期14.7.2签署地点第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本次学术会议合同中，除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、合作方、服务提供方、技术支持方、赞助商等。第二条第三方介入目的与方式2.1第三方介入的目的是为了更好地实现会议的举办目标，提高会议质量，优化资源配置，以及为甲乙双方提供专业支持。2.2.1提供专业服务，如会议策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广等；2.2.2提供技术支持，如软件开发、网络维护、数据分析等；2.2.3提供财务支持，如资金赞助、财务咨询等；2.2.4提供其他必要支持，如法律咨询、人力资源服务、安全保障等。第三条第三方责任与权利3.1.1责任：3.1.1.1按照合同约定履行服务或支持义务；3.1.1.2确保服务或支持的质量符合行业标准；3.1.1.3对因自身原因导致的服务或支持缺陷负责；3.1.1.4遵守相关法律法规和会议规定。3.1.2权利：3.1.2.1要求甲乙双方提供必要的协助和支持；3.1.2.2在合同约定范围内使用甲乙双方提供的信息；3.1.2.3享受合同约定的权益，如报酬、费用报销等。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方之间的关系为合同关系，由合同约定各自的权利和义务。4.2第三方与参会者之间的关系为服务关系，第三方应确保为参会者提供优质服务。4.3第三方与会议组织者的关系为合作关系，第三方应协助会议组织者实现会议目标。第五条第三方责任限额5.1第三方