电子产品招标文件编制规范

电子产品招标文件编制规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于甲方拟进行电子产品招标，为规范招标文件编制，确保招标过程的公开、公平、公正，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围（1）招标文件的编制；（2）招标文件的发放和收集；（3）招标文件的澄清和修改；（4）招标文件的评审；（5）招标结果的公示；（6）合同的签订和履行；（7）合同争议的解决；（8）合同的终止和解除。第二条甲方的权利和义务2.1甲方的权利（1）甲方有权要求乙方按照本合同的约定完成招标文件的编制工作；（2）甲方有权对乙方的招标文件编制工作进行监督和检查；（3）甲方有权在招标过程中提出疑问和要求澄清，并要求乙方及时回复；（4）甲方有权根据实际情况调整招标文件的内容和要求。2.2甲方的义务（1）甲方应向乙方提供完整的招标项目信息和相关资料；（2）甲方应按照约定时间支付乙方的服务费用；（3）甲方应对乙方在执行本合同过程中提供的技术和商业秘密予以保密。第三条乙方的权利和义务3.1乙方的权利（1）乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供招标项目信息和相关资料；（2）乙方有权要求甲方支付服务费用；（3）乙方有权对甲方提出的疑问和要求澄清进行回复。3.2乙方的义务（1）乙方应按照本合同的约定完成招标文件的编制工作，并保证招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性；（2）乙方应按照甲方要求的时间节点提交招标文件；（3）乙方应对甲方提供的技术和商业秘密予以保密；（4）乙方应在合同终止后，将所有与招标项目相关的资料和文件交付甲方。第四条合同价格4.1本合同的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应按照本合同约定的时间节点支付乙方服务费用。第五条合同履行期限5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。5.2乙方应在本合同有效期内完成招标文件的编制工作。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2乙方未按照约定时间提交招标文件的，甲方有权按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：人民币__________元/天。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招标项目信息和相关资料2.招标文件编制规范3.乙方提交的招标文件4.甲方支付的服务费用凭证5.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提交招标文件，即构成违约。2.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，即构成违约。3.任何一方违反合同约定的保密义务，即构成违约。4.甲方未按约定提供招标项目信息和相关资料，或乙方未按约定完成招标文件编制工作，即构成违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指由甲方提供，乙方根据要求编制的，用于指导潜在投标人了解招标项目需求、参与投标的文件。2.电子产品招标：指以电子产品为采购对象，通过公开招标方式选择供应商的过程。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及对方技术和商业秘密的信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在编制招标文件过程中，发现招标项目信息不完整或不准确。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供完整、准确的招标项目信息。2.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：书面催告甲方支付，必要时可依法追讨欠款。3.问题：乙方未能在约定时间提交招标文件。解决办法：乙方应尽快完成招标文件的编制，并向甲方说明情况，争取甲方谅解。4.问题：合同履行过程中，双方发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.电子产品制造商或供应商进行招标采购