2024年招标协议管理部职责详解手册版B版

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2024年招标协议管理部职责详解手册版B版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1招标1.2协议管理部1.3职责1.4手册版B版2.招标流程2.1招标文件的准备2.2招标公告的发布2.3投标人资质审核2.4招标文件的发放与接收2.5投标文件的递交与接收2.6开标、评标与定标2.7招标结果的公示与通知3.协议管理部的职责3.1招标文件的制定与审核3.2招标公告的发布与监督3.3投标人资质审核的执行3.4招标文件的发放与接收的监督3.5投标文件的递交与接收的监督3.6开标、评标与定标的组织与监督3.7招标结果的公示与通知的执行4.手册版B版的内容4.1招标流程图4.2招标文件模板4.3投标人资质审核标准4.4评标办法与评分标准4.5定标原则与程序4.6招标结果公示格式4.7招标通知模板5.协议管理部的权利与义务5.1遵守国家相关法律法规5.2维护招标公正、公平、公开的原则5.3保护投标人的合法权益5.4保密投标人的商业秘密5.5及时、准确地完成招标工作6.协议管理部的考核与评估6.1招标工作进度的跟踪与监控6.2投标人满意度调查与评估6.3协议管理部内部考核与评估7.争议解决7.1招标过程中的争议解决7.2招标结果的异议与投诉处理8.合同的生效、变更与解除8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的解除条件与程序9.违约责任9.1协议管理部的违约行为9.2协议管理部的违约责任10.赔偿责任10.1协议管理部的赔偿责任10.2协议管理部的赔偿范围11.保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密义务的履行11.3保密信息的泄露处理12.法律适用与争议解决12.1合同适用法律12.2争议解决方式13.合同的签署与备案13.1合同签署的程序与要求13.2合同备案的程序与要求14.其他条款14.1合同的修改与补充14.2合同的终止与续签14.3合同解除后的善后处理第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1招标：指采购人按照法律法规和采购文件的规定，公开邀请供应商参加采购活动，以确定供应商并签订合同的过程。1.2协议管理部：指负责招标采购活动的组织实施、协调管理、监督指导和合同履行的部门。1.3职责：指协议管理部在招标采购活动中的工作内容和任务。1.4手册版B版：指本合同所涉及的招标采购活动的操作手册，包括招标流程、文件模板、评标标准等内容。2.招标流程2.1招标文件的准备：协议管理部应根据采购需求编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等，并报请相关部门审批。2.2招标公告的发布：协议管理部应按照审批后的招标文件，在指定的媒体上发布招标公告，公告期不得少于规定的时间。2.3投标人资质审核：协议管理部应按照招标文件的规定，对投标人的资质进行审核，确保其具备投标资格。2.4招标文件的发放与接收：协议管理部应在招标文件发布后，及时向投标人发放招标文件，并接收投标人的投标文件。2.5投标文件的递交与接收：投标人应按照招标文件的要求，递交投标文件，协议管理部应负责接收并做好记录。2.6开标、评标与定标：协议管理部应组织开标会议，公开拆标、评标，并根据评标结果定标。2.7招标结果的公示与通知：协议管理部应将定标结果进行公示，并通知中标人和未中标的投标人。3.协议管理部的职责3.1招标文件的制定与审核：协议管理部应根据采购需求，制定招标文件，并报请相关部门审核。3.2招标公告的发布与监督：协议管理部应发布招标公告，并监督招标公告的执行。3.3投标人资质审核的执行：协议管理部应按照招标文件的规定，对投标人的资质进行审核。3.4招标文件的发放与接收的监督：协议管理部应监督招标文件的发放与接收过程，确保其公正、公平、公开。3.5投标文件的递交与接收的监督：协议管理部应监督投标文件的递交与接收过程，确保其公正、公平、公开。3.6开标、评标与定标的组织与监督：协议管理部应组织开标会议，并监督评标过程，确保其公正、公平、公开。3.7招标结果的公示与通知的执行：协议管理部应负责招标结果的公示与通知工作。4.手册版B版的内容4.1招标流程图：详细描述招标流程的各个环节，以便于操作和理解。4.2招标文件模板：包括招标公告、投标须知、合同条款等，以便于投标人理解和准备投标文件。4.3投标人资质审核标准：明确投标人应具备的条件和要求，以便于审核工作。4.4评标办法与评分标准：详细描述评标的方法和评分标准，以便于评标工作的执行。4.5定标原则与程序：明确定标的原则和程序，以便于公正、公平、公开地确定中标人。4.6招标结果公示格式：明确招标结果公示的格式和要求，以便于公示工作的执行。4.7招标通知模板：包括中标通知、未中标通知等，以便于通知工作。5.协议管理部的权利与义务5.1遵守国家相关法律法规：协议管理部应遵守国家关于招标采购的相关法律法规，合法合规地开展招标采购活动。5.2维护招标公正、公平、公开的原则：协议管理部应确保招标采购活动的公正、公平、公开，保护投标人的合法权益。5.3保护投标人的合法权益：协议管理部应保护投标人的合法权益，不得有任何损害投标人利益的行为。5.4保密投标人的商业秘密：协议管理部应对投标人的商业秘密进行保密，不得泄露给无关人员。5.5及时、准确地完成招标工作：协议管理部应按照招标文件的规定，及时、准确地完成招标工作。6.协议管理部的考核与评估6.1招标工作进度的跟踪与监控：协议管理部应跟踪和监控招标工作的进度，确保其按计划进行。6.2投标人满意度调查与评估：协议管理部应定期进行投标人满意度调查，评估招标采购活动的效果和质量。6.3协议管理部内部考核8.合同的生效、变更与解除8.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更程序：任何一方提出合同变更需求，应提交书面变更申请，经双方协商一致后签署书面变更协议。8.3合同的解除条件与程序：在合同履行期间，任何一方提出解除合同，应提交书面解除申请，经双方协商一致后签署书面解除协议。9.违约责任9.1协议管理部的违约行为：协议管理部未按招标文件的规定履行义务，或违反国家相关法律法规的行为。9.2协议管理部的违约责任：协议管理部应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。10.赔偿责任10.1协议管理部的赔偿责任：协议管理部因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。10.2协议管理部的赔偿范围：协议管理部的赔偿范围包括但不限于对方直接经济损失、诉讼费用等。11.保密条款11.1保密信息的定义与范围：保密信息指合同履行过程中双方交换的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密义务的履行：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。11.3保密信息的泄露处理：一旦发现保密信息泄露，应立即采取措施防止进一步泄露，并承担相应责任。12.法律适用与争议解决12.1合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。13.合同的签署与备案13.1合同签署的程序与要求：合同应由双方授权代表签字并加盖公章，签署后应妥善保管。13.2合同备案的程序与要求：双方应在签署合同后，按国家相关规定进行备案。14.其他条款14.1合同的修改与补充：本合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式签订。14.2合同的终止与续签：合同终止或续签，应由双方协商一致，并以书面形式签订。14.3合同解除后的善后处理：合同解除后，双方应按照解除协议约定的方式处理后续事宜。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标文件模板详细要求和说明：招标文件模板应包括招标公告、投标须知、合同条款等，以便于投标人理解和准备投标文件。2.附件二：投标人资质审核标准详细要求和说明：明确投标人应具备的条件和要求，以便于审核工作。3.附件三：评标办法与评分标准详细要求和说明：详细描述评标的方法和评分标准，以便于评标工作的执行。4.附件四：定标原则与程序详细要求和说明：明确定标的原则和程序，以便于公正、公平、公开地确定中标人。5.附件五：招标结果公示格式详细要求和说明：明确招标结果公示的格式和要求，以便于公示工作的执行。6.附件六：招标通知模板详细要求和说明：包括中标通知、未中标通知等，以便于通知工作。7.附件七：保密协议详细要求和说明：明确保密信息的定义与范围，保密义务的履行以及保密信息的泄露处理。8.附件八：合同履行过程中的相关表格和文件详细要求和说明：包括合同履行过程中的各种表格和文件，如进度报告、验收报告等。说明二：违约行为及责任认定：1.协议管理部的违约行为：未按招标文件的规定履行义务，或违反国家相关法律法规的行为。2.协议管理部的违约责任：协议管理部应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。3.违约行为示例说明：示例一：协议管理部未按照招标文件规定的时间发布招标公告，导致招标活动延期。示例二：协议管理部在招标过程中泄露了投标人的商业秘密，损害了投标人的利益。说明三：法律名词及解释：1.招标：指采购人按照法律法规和采购文件的规定，公开邀请供应商参加采购活动，以确定供应商并签订合同的过程。2.协议管理部：指负责招标采购活动的组织实施、协