2024年度国防奖学金获得者参与学术研讨会协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国防奖学金获得者参与学术研讨会协议本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1发起方信息2.2参与方信息3.研讨会目的与主题3.1研讨会目的3.2研讨会主题4.参与资格与条件4.1参与资格4.2参与条件5.研讨会组织与管理5.1研讨会组织5.2研讨会管理6.研讨会时间与地点6.1研讨会时间6.2研讨会地点7.参会费用与报销7.1参会费用7.2费用报销8.研讨会内容与安排8.1研讨会内容8.2研讨会安排9.论文提交与评审9.1论文提交9.2论文评审10.学术成果转化与应用10.1成果转化10.2成果应用11.保密条款11.1保密内容11.2保密义务12.违约责任与处理12.1违约责任12.2处理方式13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效、变更与终止14.1合同生效14.2合同变更14.3合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“国防奖学金”指根据国家相关规定设立的，用于奖励在国防科技和军事领域取得突出成绩的优秀学生。1.1.2“学术研讨会”指由发起方组织，旨在促进学术交流、推动科技创新的会议。1.1.3“参与方”指获得国防奖学金的获得者以及举办研讨会的发起方。1.2解释1.2.1本合同中如有专业术语，参与方应按照国家相关法律法规和行业标准进行解释。2.双方信息2.1发起方信息2.1.1名称：国防科技研究院2.1.2地址：省市区路号2.1.3联系人：2.1.4联系电话：1382.2参与方信息2.2.1姓名：2.2.2学号：2019052.2.3学校：大学2.2.4联系电话：13956783.研讨会目的与主题3.1研讨会目的3.1.1促进国防科技领域学术交流3.1.2提高参与者的科研能力和创新能力3.1.3推动科研成果转化与应用3.2研讨会主题3.2.12024年度国防科技发展趋势与挑战4.参与资格与条件4.1参与资格4.1.1获得国防奖学金的获得者4.1.2对国防科技领域有浓厚兴趣和一定研究基础4.2参与条件4.2.1参与方需提交个人简历及研究计划4.2.2参与方需遵守研讨会的各项规定5.研讨会组织与管理5.1研讨会组织5.1.1由发起方负责研讨会的筹备和组织工作5.1.2参与方需配合发起方完成相关筹备工作5.2研讨会管理5.2.1发起方设立研讨会组委会，负责研讨会的全面管理5.2.2研讨会组委会负责制定研讨会日程安排、邀请专家、安排场地等6.研讨会时间与地点6.1研讨会时间6.1.12024年9月1日至2024年9月3日6.1.2每日8:30至17:306.2研讨会地点6.2.1省市区路号国防科技研究院会议室7.参会费用与报销7.1参会费用7.1.1参与方不需承担研讨会期间产生的食宿、交通等费用7.1.2参与方需自行承担往返研讨会的交通费用7.2费用报销7.2.1参与方需在研讨会结束后向发起方提交报销申请7.2.2发起方在收到报销申请后，按照相关规定进行审核和报销8.研讨会内容与安排8.1研讨会内容8.1.1开幕式及主题报告8.1.2专题研讨会8.1.3学术论文交流8.1.4实地考察与交流8.2研讨会安排8.2.19月1日：开幕式、主题报告8.2.29月2日：专题研讨会、学术论文交流8.2.39月3日：实地考察、闭幕式9.论文提交与评审9.1论文提交9.1.1参与方需在研讨会前一个月提交论文摘要9.2论文评审9.2.1发起方将组织专家对提交的论文摘要进行评审9.2.2评审通过后，参与方需在规定时间内提交完整论文10.学术成果转化与应用10.1成果转化10.1.1鼓励参与方将研究成果转化为实际应用10.1.2发起方将提供必要的支持和资源10.2成果应用10.2.1参与方需在研讨会上展示成果转化情况10.2.2发起方将协助参与方与相关企业或机构进行合作11.保密条款11.1保密内容11.1.1研讨会期间涉及的国家秘密、商业秘密和知识产权11.1.2参与方在研讨会上获取的他人保密信息11.2保密义务11.2.1参与方应严格遵守保密规定，不得泄露保密信息11.2.2参与方对泄露保密信息承担法律责任12.违约责任与处理12.1违约责任12.1.1参与方违反本合同约定，导致研讨会无法正常进行，应承担违约责任12.1.2发起方因违约行为造成参与方损失的，应依法承担赔偿责任12.2处理方式12.2.1双方应友好协商解决违约问题12.2.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议13.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼13.2争议解决机构13.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院14.合同生效、变更与终止14.1合同生效14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同变更14.2.1任何一方对本合同的变更需以书面形式提出，经双方协商一致后生效14.3合同终止14.3.1本合同因履行完毕或双方协商一致解除而终止14.3.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义15.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供协助、咨询、中介或其他服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方不包括甲乙双方的雇员、代理人或代表。15.2范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：技术支持、市场推广、法律咨询、财务审计、项目评估等。16.第三方介入的程序与条件16.1程序16.1.1甲乙双方经协商一致，决定邀请第三方介入。16.1.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方介入的具体事项、权利义务和责任。16.2条件16.2.1第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行的需要。16.2.2第三方同意遵守本合同的约定，并对所提供的服务承担相应的责任。17.第三方介入的权利与义务17.1权利17.1.1第三方有权根据合同约定，要求甲乙双方提供必要的信息和资料。17.1.2第三方有权对甲乙双方的服务进行监督和评估。17.2义务17.2.1第三方应按照合同约定，履行其职责，保证服务质量。17.2.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和合同信息。18.第三方介入的责任限额18.1责任限额18.1.1第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的赔偿责任。18.1.2第三方的责任限额由甲乙双方与第三方在协议中约定，但不得超过合同总金额的10%。18.2责任划分18.2.1第三方责任：第三方因违反合同约定或提供服务不符合要求，导致合同履行受阻或造成损失的，由第三方承担全部责任。18.2.2甲乙双方责任：因甲乙双方的原因导致合同履行受阻或造成损失的，由甲乙双方各自承担相应的责任。19.第三方介入的争议解决19.1争议解决方式19.1.1第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。19.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.2争议解决机构19.2.1本合同争议解决机构为省市区人民法院。20.第三方介入的合同变更与终止20.1合同变更20.1.1甲乙双方与第三方协商一致，可以对本合同进行变更。20.2合同终止20.2.1.1合同履行完毕；20.2.2.2甲乙双方或第三方单方面解除合同；20.2.3.3合同约定的其他终止条件。21.第三方介入的合同附件21.1甲乙双方与第三方签订的协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同2.附件二：双方信息确认函3.附件三：研讨会日程安排表4.附件四：论文摘要5.附件五：论文全文6.附件六：第三方介入协议7.附件七：第三方资质证明文件8.附件八：费用报销单9.附件九：争议解决协议10.附件十：合同变更协议附件详细要求和说明：1.附件一：本合同要求：双方签字盖章，一式两份。说明：本合同为双方权利义务的正式文件。2.附件二：双方信息确认函要求：双方确认各自信息无误。说明：确认函用于证明双方信息的准确性。3.附件三：研讨会日程安排表要求：详细列出研讨会的时间、地点、议程等。说明：安排表用于指导研讨会的顺利进行。4.附件四：论文摘要说明：摘要用于展示研究内容和成果。5.附件五：论文全文要求：完整展示研究成果，符合学术规范。说明：全文用于详细阐述研究过程和结论。6.附件六：第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体事项、权利义务和责任。说明：协议用于规范第三方介入行为。7.附件七：第三方资质证明文件要求：证明第三方具备相应资质和能力。说明：资质证明文件用于确保第三方服务质量。8.附件八：费用报销单要求：详细列出费用项目、金额和报销依据。说明：报销单用于报销研讨会相关费用。9.附件九：争议解决协议要求：明确争议解决方式、机构和程序。说明：协议用于解决合同履行过程中产生的争议。10.附件十：合同变更协议要求：双方签字盖章，一式两份。说明：变更协议用于修改合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1参与方未按时提交论文摘要或全文；1.2参与方未遵守研讨会纪律，影响研讨会正常进行；1.3第三方未按照协议履行职责，导致合同履行受阻；1.4双方未按照合同约定履行义务，导致合同履行受阻。2.责任认定标准：2.1参与方未按时提交论文摘要或全文，应承担违约责任，赔偿由此造成的损失；2.2参与方未遵守研讨会纪律，影响研讨会正常进行，应承担违约责任，赔偿由此造成的损失；2.3第三方未按照协议履行职责，导致合同履行受阻，应承担违约责任，赔偿由此造成的损失；2.4双方未按照合同约定履行义务，导致合同履行受阻，应承担违约责任，赔偿由此造成的损失。3.示例说明：3.1参与方甲未按时提交论文摘要，导致研讨会安排调整，乙方因此遭受损失。甲方应承担违约责任，赔偿乙方由此造成的损失；3.2参与方乙在研讨会上扰乱秩序，影响研讨会正常进行。乙方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失；3.3第三方丙未按照协议提供技术支持，导致研讨会无法按计划进行。丙方应承担违约责任，赔偿由此造成的损失；3.4双方甲乙未按照合同约定履行义务，导致合同履行受阻。甲乙双方应承担违约责任，赔偿对方由此造成的损失。全文完。2024年度国防奖学金获得者参与学术研讨会协议1本合同目录一览1.1合同名称1.2合同双方基本信息1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同终止日期2.1会议组织方2.2会议参与者2.3会议地点2.4会议时间2.5会议主题3.1会议目的3.2会议议程3.3会议经费3.4会议组织形式3.5会议成果4.1参会者权利4.2参会者义务4.3参会者纪律4.4参会者待遇4.5参会者退场5.1报名流程5.2报名时间5.3报名条件5.4报名方式5.5报名结果通知6.1会议筹备6.2会议组织6.3会议保障6.4会议宣传7.1会议资料准备7.2会议场地布置7.3会议设备调试7.4会议服务人员安排7.5会议现场管理8.1会议费用预算8.2会议经费使用8.3会议经费报销8.4会议经费结算8.5会议经费审计9.1合同变更9.2合同解除9.3合同终止9.4合同争议解决9.5合同解除后的责任10.1合同附件10.2合同解释10.3合同修订10.4合同补充10.5合同终止11.1合同签署11.2合同盖章11.3合同送达11.4合同备案11.5合同生效12.1合同履行监督12.2合同履行情况报告12.3合同履行评估12.4合同履行反馈13.1合同解除后的处理13.2合同解除后的责任追究13.3合同解除后的资产清算13.4合同解除后的资料归档13.5合同解除后的后续事宜14.1合同附件清单14.2合同附件内容14.3合同附件格式14.4合同附件签署14.5合同附件备案第一部分：合同如下：1.1合同名称本合同名称为“2024年度国防奖学金获得者参与学术研讨会协议”。1.2合同双方基本信息1.2.1甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方住所地]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。1.2.2乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方住所地]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。1.3合同签订日期本合同签订日期为[签订日期]，即[年]年[月]月[日]。1.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同终止日期本合同自[终止日期]，即[年]年[月]月[日]起终止。2.1会议组织方2.1.1甲方为本次学术研讨会的组织方，负责会议的整体策划、组织、实施和协调。2.2会议参与者2.2.1乙方为本次学术研讨会的参与者，由2024年度国防奖学金获得者组成。2.3会议地点2.3.1会议地点为[会议地点]，具体地址：[详细地址]。2.4会议时间2.4.1会议时间为[会议开始时间]至[会议结束时间]，具体日期为[会议开始日期]至[会议结束日期]。2.5会议主题2.5.1会议主题为[会议主题]，旨在促进国防奖学金获得者之间的学术交流，提升其学术研究水平。3.1会议目的3.1.1搭建学术交流平台，促进国防奖学金获得者之间的学术交流与合作。3.2会议议程3.2.1会议议程包括开幕式、主题报告、分组讨论、论文展示、闭幕式等环节。3.3会议经费3.3.1本次会议经费由甲方承担，具体金额为[经费总额]元。3.4会议组织形式3.4.1会议采取线上线下相结合的方式进行，包括现场参会和网络直播。3.5会议成果4.1参会者权利4.1.1参会者有权获得会议资料、参与会议讨论、发表学术论文。4.2参会者义务4.2.1参会者应遵守会议纪律，按时参加各项活动，积极交流。4.3参会者纪律4.3.1参会者应遵守国家法律法规，尊重他人，维护会议秩序。4.4参会者待遇4.4.1参会者将获得会议期间的生活补贴和交通补贴。4.5参会者退场4.5.1参会者如因特殊原因需退场，应提前向甲方提出申请，并办理相关手续。5.1报名流程5.1.1乙方于[报名开始日期]至[报名结束日期]期间，通过[报名方式]进行报名。5.2报名时间5.2.1报名时间为[报名开始时间]至[报名结束时间]。5.3报名条件5.3.1乙方需为2024年度国防奖学金获得者。5.4报名方式5.4.1乙方可通过线上报名或线下报名的方式进行。5.5报名结果通知5.5.1甲方将在[报名结束日期]后五个工作日内通知乙方报名结果。第八部分：合同履行8.1会议筹备8.1.1甲方负责提前一个月完成会议筹备工作，包括场地预订、设备采购、资料准备等。8.2会议组织8.2.1甲方负责组织会议的整体流程，包括会议签到、引导、现场管理等。8.3会议保障8.3.1甲方提供会议所需的设备、场地、餐饮、住宿等保障服务。8.4会议宣传8.4.1甲方负责会议的宣传工作，包括海报、通知、社交媒体等渠道。8.6会议资料准备8.6.1甲方负责准备会议所需的资料，包括会议日程、参会指南、论文集等。8.7会议场地布置8.7.1甲方负责会议场地的布置，确保会议环境整洁、舒适。8.8会议设备调试8.8.1甲方负责会议设备的调试和维修，确保会议顺利进行。8.9会议服务人员安排8.9.1甲方安排会议服务人员，负责会议期间的各项服务工作。8.10会议现场管理8.10.1甲方负责会议现场的管理，确保会议秩序和安全。8.11会议费用预算8.11.1甲方应编制详细的会议费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费、住宿费等。8.12会议经费使用8.12.1甲方按照会议经费预算合理使用经费，确保经费的透明度和合理性。8.13会议经费报销8.13.1甲方提供会议经费报销的相关凭证，乙方应在会议结束后五个工作日内完成报销。8.14会议经费结算8.14.1会议结束后，甲方与乙方进行会议经费的结算，并出具结算报告。第九部分：合同变更9.1合同变更9.1.1双方协商一致，可以对本合同进行变更，变更内容应以书面形式签署。9.2合同解除9.2.1如遇不可抗力或其他特殊原因，任何一方有权解除本合同。9.3合同终止9.3.1本合同履行完毕或双方协商一致解除后，合同终止。9.4合同争议解决9.4.1如对本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.5合同解除后的责任9.5.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况承担相应的责任。第十部分：合同附件10.1合同附件清单（1）会议日程安排；（2）参会指南；（3）会议经费预算；（4）会议现场管理方案；（5）其他双方认为必要的文件。10.2合同附件内容10.2.1合同附件内容应与本合同内容相一致，且具有同等法律效力。10.3合同附件格式10.3.1合同附件格式应符合国家相关法律法规的要求。10.4合同附件签署10.4.1合同附件应由双方代表签字或盖章确认。10.5合同附件备案10.5.1合同附件应在本合同备案时一并提交。第十一部分：合同签署11.1合同签署11.1.1本合同经双方代表签字或盖章后生效。11.2合同盖章11.2.1双方应在合同上加盖单位公章或合同专用章。11.3合同送达11.3.1双方应在合同签署后五个工作日内将合同送达对方。11.4合同备案11.4.1本合同应在本合同签署之日起七个工作日内向相关部门备案。11.5合同生效11.5.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十二部分：合同履行监督12.1合同履行监督12.1.1双方应定期对合同履行情况进行监督，确保合同条款的执行。12.2合同履行情况报告12.2.1甲方应在会议结束后一个月内向乙方提交会议履行情况报告。12.3合同履行评估12.3.1双方应定期对合同履行情况进行评估，确保会议目标的实现。12.4合同履行反馈12.4.1双方应及时对合同履行中出现的问题进行反馈和沟通。第十三部分：合同解除后的处理13.1合同解除后的处理13.1.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况处理相关事宜。13.2合同解除后的责任追究13.2.1合同解除后，双方应根据合同约定和实际情况追究相关责任。13.3合同解除后的资产清算13.3.1合同解除后，双方应进行资产清算，确保资产安全和合理分配。13.4合同解除后的资料归档13.4.1合同解除后，双方应将合同及相关资料归档保存。13.5合同解除后的后续事宜13.5.1合同解除后，双方应处理与合同相关的后续事宜，包括但不限于费用结算、权利义务转移等。第十四部分：合同附件清单14.1合同附件清单14.1.1本合同附件清单如下：（1）会议日程安排；（2）参会指南；（3）会议经费预算；（4）会议现场管理方案；（5）其他双方认为必要的文件。14.2合同附件内容14.2.1合同附件内容应与本合同内容相一致，且具有同等法律效力。14.3合同附件格式14.3.1合同附件格式应符合国家相关法律法规的要求。14.4合同附件签署14.4.1合同附件应由双方代表签字或盖章确认。14.5合同附件备案14.5.1合同附件应在本合同备案时一并提交。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1本合同中所称第三方，指除甲、乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入的同意15.2.1任何第三方介入本合同，必须事先获得甲、乙双方的一致书面同意。15.3第三方责权利15.3.1第三方在本合同中的责任、权利和义务，应根据其提供的服务内容、性质和双方的具体约定确定。15.3.2第三方应按照本合同约定，向甲、乙双方提供相应的服务，并承担相应的责任。15.3.3第三方有权根据其提供的服务的性质，收取合理的费用。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方介入后，其与甲、乙双方之间的关系应明确划分，第三方不承担甲、乙双方之间的直接责任。15.4.2第三方与甲、乙双方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.5第三方责任限额15.5.1第三方在本合同中的责任限额，应根据其提供的服务内容、性质和双方的具体约定确定。15.5.2若第三方因提供服务导致甲、乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过双方约定的责任限额。15.5.3若第三方无法承担全部赔偿责任，甲、乙双方有权要求第三方提供相应的担保。16.1第三方变更16.1.1第三方变更，需提前[提前通知时间]书面通知甲、乙双方，并获得双方同意。16.2第三方退出16.2.1第三方退出本合同，应提前[提前通知时间]书面通知甲、乙双方，并妥善处理其在本合同中的权利和义务。16.3第三方信息保密16.3.1第三方在本合同中获取的甲、乙双方信息，应予以严格保密，不得向任何第三方泄露。16.4第三方违约责任16.4.1第三方若违反本合同约定，导致甲、乙双方遭受损失，应承担相应的违约责任。16.4.2第三方违约责任的具体内容，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。16.5第三方责任追溯16.5.1若第三方在本合同中的行为导致甲、乙双方遭受损失，甲、乙双方有权追溯第三方的责任。16.5.2第三方责任追溯的具体方式，包括但不限于要求第三方承担赔偿责任、提供担保等。16.6第三方责任免除16.6.1因不可抗力导致第三方无法履行本合同义务的，第三方不承担违约责任。16.6.2不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。16.7第三方服务监督16.7.1甲、乙双方有权对第三方的服务进行监督，以确保第三方履行本合同义务。16.7.2监督方式包括但不限于定期检查、现场考察等。16.8第三方变更后的合同效力16.8.1第三方变更后，本合同仍继续有效，第三方的变更不影响本合同的效力。16.9第三方介入后的费用调整16.9.1第三方介入后，若导致合同费用增加，甲、乙双方应根据实际情况进行费用调整。16.9.2费用调整的具体方式，包括但不限于增加合同费用、调整付款方式等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排详细要求：包括会议时间、地点、议程安排、参会人员名单等。说明：此附件用于明确会议的详细安排，确保各方对会议流程有清晰了解。2.参会指南详细要求：包括参会人员须知、住宿指南、交通指南、会议礼仪等。说明：此附件为参会者提供便利，确保其了解会议的基本信息和服务。3.会议经费预算详细要求：包括各项费用明细、总预算、资金来源和使用计划。说明：此附件用于展示会议经费的合理性和使用情况。4.会议现场管理方案详细要求：包括会场布置、设备使用、安全保障、紧急预案等。说明：此附件确保会议现场的安全、有序进行。5.会议资料详细要求：包括会议报告、论文集、讨论记录等。6.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任等。说明：此附件明确第三方在本合同中的角色和责任。7.合同签署文件详细要求：包括合同文本、签字盖章页等。说明：此附件为合同的正式文件，具有法律效力。8.会议照片和视频详细要求：包括会议现场照片、视频等。说明：此附件用于记录会议的精彩瞬间和成果展示。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为说明：违约行为指任何一方违反本合同约定的义务。2.违约责任认定标准说明：违约责任认定标准根据违约行为的性质、影响和后果来确定。3.违约责任示例示例1：若甲方未按时提供会议经费，导致会议无法正常进行，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例2：若乙方未按时提交参会人员名单，导致甲方无法安排住宿和餐饮，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例3：若第三方在提供服务过程中出现重大失误，导致甲、乙双方遭受损失，第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、提供担保等。4.违约责任处理说明：违约责任的处理应遵循公平、合理、合法的原则。5.违约责任追究说明：违约责任的追究应通过协商、调解或诉讼等途径进行。全文完。2024年度国防奖学金获得者参与学术研讨会协议2本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.协议目的3.1甲方目的3.2乙方目的4.参会资格与条件4.1资格条件4.2参会条件5.参会时间与地点5.1参会时间5.2参会地点6.参会费用6.1甲方承担费用6.2乙方承担费用7.参会安排7.1住宿安排7.2交通安排7.3会务安排8.学术交流8.1主题报告8.2分组讨论8.3学术墙报展示9.协议期限9.1协议生效日期9.2协议终止日期10.违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限13.其他约定13.1合同附件13.2合同修改14.合同生效与解除14.1合同生效条件14.2合同解除条件第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“国防奖学金”指由中华人民共和国教育部、中国人民解放军总政治部、中国人民解放军国防科技大学共同设立，用于奖励在国防科技领域取得突出成绩的学生的奖学金。1.1.2“学术研讨会”指由甲方组织，旨在促进国防科技领域学术交流的活动。1.1.3“参会者”指获得国防奖学金并同意参与本协议的乙方。1.2解释1.2.1本协议中使用的术语，除非上下文另有说明，否则应具有其通常含义。2.双方基本信息2.1甲方基本信息甲方名称：中华人民共和国教育部甲方地址：北京市路号甲方联系人：甲方联系电话：2.2乙方基本信息乙方姓名：乙方单位：中国人民解放军国防科技大学乙方地址：省市路号乙方联系人：乙方联系电话：3.协议目的3.1甲方目的甲方通过举办学术研讨会，为国防奖学金获得者提供学术交流平台，促进国防科技领域的研究与发展。3.2乙方目的乙方作为国防奖学金获得者，通过参与学术研讨会，提升自身学术水平，拓展学术视野。4.参会资格与条件4.1资格条件4.1.1乙方须为2024年度获得国防奖学金的学生。4.2参会条件4.2.1乙方需在收到参会通知后，按照规定时间完成报名。4.2.2乙方需在研讨会期间遵守会议纪律，积极参与各项活动。5.参会时间与地点5.1参会时间2024年X月X日至X月X日。5.2参会地点北京市路号（甲方地址）6.参会费用6.1甲方承担费用6.1.1乙方的交通费用。6.1.2乙方的住宿费用。6.2乙方承担费用6.2.1乙方的伙食费用。6.2.2乙方的其他个人消费。7.参会安排7.1住宿安排7.1.1甲方负责为参会者安排住宿。7.1.2住宿地点为研讨会举办地点附近的酒店。7.2交通安排7.2.1甲方负责安排参会者的往返交通。7.2.2交通方式为飞机或火车。7.3会务安排7.3.1甲方负责组织学术研讨会。7.3.2甲方负责安排研讨会期间的各项活动。8.学术交流8.1主题报告8.1.1甲方将邀请国防科技领域的知名专家和学者进行主题报告。8.1.2主题报告内容将涵盖国防科技领域的最新研究成果和发展趋势。8.2分组讨论8.2.1参会者将根据专业领域被分为若干小组。8.2.2每个小组将围绕特定主题进行深入讨论，并形成讨论成果。8.3学术墙报展示8.3.1参会者需准备并展示自己的研究成果或学术观点。8.3.2墙报展示将有助于促进参会者之间的交流与学习。9.协议期限9.1协议生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2协议终止日期本协议有效期为一届学术研讨会，即自协议生效之日起至学术研讨会结束之日止。10.违约责任10.1甲方违约责任10.1.1若甲方未按时提供住宿或交通服务，应向乙方支付相应的违约金。10.1.2若甲方未按时提供会议材料或安排主题报告，应向乙方支付相应的违约金。10.2乙方违约责任10.2.1若乙方未按时参加研讨会或未遵守会议纪律，甲方有权取消其参会资格。10.2.2若乙方未按时提交研究成果或墙报，甲方有权取消其展示资格。11.争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构本协议争议解决机构为协议签订地人民法院。12.保密条款12.1保密内容本协议涉及的所有技术信息、商业秘密和其他敏感信息均为保密内容。12.2保密期限本保密条款的保密期限自协议签订之日起至协议终止之日止。13.其他约定13.1合同附件本协议附件包括但不限于会议日程、参会者名单、住宿安排等。13.2合同修改本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。14.合同生效与解除14.1合同生效条件本协议经双方签字盖章后生效。14.2合同解除条件14.2.1双方协商一致解除本协议。14.2.2发生不可抗力事件，致使本协议无法履行。14.2.3一方严重违约，另一方有权解除本协议。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定义与范围1.1第三方是指在合同执行过程中，根据甲乙双方协商一致或法律规定，介入本合同关系，参与或协助合同履行的一方或多方。1.2第三方的范围包括但不限于中介方、顾问方、担保方、监理方等。2.第三方的责任与权利2.1第三方的责任2.1.1第三方应按照本合同约定和甲乙双方的要求，履行相应的职责。2.1.2第三方在履行职责过程中，若因自身原因导致合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的法律责任。2.1.3第三方在合同履行过程中，若违反保密条款，应承担相应的法律责任。2.2第三方的权利2.2.1第三方有权要求甲乙双方按照本合同约定，提供必要的信息和条件，以便其履行职责。2.2.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的履约情况进行监督。3.第三方介入的条件3.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以保障合同履行。3.2法律、法规或政策要求第三方介入。3.3第三方具备履行职责的能力和条件。4.第三方介入的程序4.1甲乙双方应共同制定第三方介入方案，明确第三方的职责、权利、义务及责任限额。4.2甲乙双方将第三方介入方案提交给第三方，并征得第三方同意。4.3甲乙双方与第三方签订补充协议，明确第三方介入的具体事宜。5.第三方介入后的合同修改5.2修改后的合同仍具有同等法律效力。6.第三方的责任限额6.1第三方的责任限额由甲乙双方根据合同约定和第三方的能力共同确定。6.2第三方的责任限额应在补充协议中明确。6.3若第三方责任超出责任限额，甲乙双方应根据实际情况承担相应的责任。7.第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方的划分：7.1.1第三方应向甲方提供必要的协助，甲方应按约定支付相应的费用。7.1.2第三方在履行职责过程中，若损害甲方利益，甲方有权要求第三方承担相应责任。7.2第三方与乙方的划分：7.2.1第三方应向乙方提供必要的协助，乙方应按约定支付相应的费用。7.2.2第三方在履行职责过程中，若损害乙方利益，乙方有权要求第三方承担相应责任。7.