2024年合同管理软件操作指南3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年合同管理软件操作指南本合同目录一览1.软件概述1.1软件版本1.2软件功能1.3软件授权2.用户指南2.1登录与注册2.2用户权限管理2.3用户资料管理3.软件操作流程3.1合同创建3.2合同编辑3.3合同审批3.4合同签署3.5合同存档4.数据管理4.1数据备份与恢复4.2数据导入与导出4.3数据权限控制5.报表与分析5.1报表5.2数据分析5.3数据统计6.系统设置6.1参数配置6.2工作流设置6.3系统日志7.技术支持与培训7.1技术支持服务7.2培训计划7.3培训资料8.软件升级与维护8.1升级政策8.2维护流程8.3故障排除9.安全与隐私9.1数据安全9.2隐私保护9.3法律法规遵从10.合同模板管理10.1模板创建10.2模板修改10.3模板应用11.合同模板库11.1库内容11.2库管理11.3库更新12.合同附件管理12.1附件12.2附件12.3附件权限13.软件使用规范13.1使用限制13.2违规处理13.3使用反馈14.服务条款与协议14.1服务条款14.2用户协议14.3隐私政策第一部分：合同如下：1.软件概述1.1软件版本本软件版本号为V1.0，适用于2024年度。1.2软件功能合同创建与管理合同审批流程合同签署与存档数据分析与报表用户权限与角色管理合同模板创建与应用数据导入与导出1.3软件授权用户获得软件的非独占授权，仅限于在本合同有效期内使用。2.用户指南2.1登录与注册用户需通过注册账号进行登录，账号信息应真实有效。系统将对用户注册信息进行审核，审核通过后方可使用软件。2.2用户权限管理系统管理员可对用户权限进行分配，包括查看、编辑、删除等操作权限。用户权限可根据实际需求进行调整。2.3用户资料管理用户需定期更新个人资料，确保信息准确无误。3.软件操作流程3.1合同创建用户可手动创建合同，或选择合同模板进行快速创建。合同内容需完整、准确，包括合同基本信息、条款内容等。3.2合同编辑用户可对已创建的合同进行编辑，修改合同内容。编辑过程中，系统将自动保存版本记录。3.3合同审批合同创建后，需经过审批流程方可生效。审批流程包括审核、修改、再次审核等环节。3.4合同签署审批通过的合同，可由各方签署。签署方式包括线上签署、线下签署等。3.5合同存档签署后的合同自动存档，方便查询与管理。4.数据管理4.1数据备份与恢复系统将定期进行数据备份，确保数据安全。用户可随时进行数据恢复操作。4.2数据导入与导出用户可导入或导出合同数据，方便与其他系统进行数据交换。4.3数据权限控制系统对数据进行权限控制，确保数据安全。5.报表与分析5.1报表系统提供多种报表模板，用户可根据需求报表。报表内容可自定义，包括合同金额、签署时间等。5.2数据分析系统提供数据分析功能，帮助用户了解合同趋势。数据分析结果可导出为报表或图表。5.3数据统计系统提供数据统计功能，方便用户了解合同整体情况。6.系统设置6.1参数配置系统管理员可对系统参数进行配置，包括语言、时间格式等。参数配置可随时进行调整。6.2工作流设置系统管理员可对工作流进行设置，包括审批流程、签署流程等。工作流设置可随时进行调整。6.3系统日志系统记录用户操作日志，方便追踪和审计。7.技术支持与培训7.1技术支持服务提供免费的技术支持服务，包括电话、邮件、在线咨询等方式。技术支持服务时间为周一至周五，9:0018:00。7.2培训计划定期组织线上或线下培训，帮助用户熟练使用软件。培训内容包括软件功能、操作流程、常见问题解答等。7.3培训资料提供详细的培训资料，包括操作手册、视频教程等。培训资料可在用户中心。8.软件升级与维护8.1升级政策软件升级将免费提供给所有用户，升级内容将包括新功能、性能优化和安全性更新。升级通知将在软件内通过弹窗或邮件方式提前通知用户。8.2维护流程定期进行系统维护，包括但不限于备份、检查和优化。维护期间，系统可能会短暂中断服务，将提前通知用户。8.3故障排除用户遇到问题时，可通过在线帮助、客服电话或邮件联系技术支持。技术支持团队将在收到问题后的24小时内响应，并尽快解决问题。9.安全与隐私9.1数据安全系统采用SSL加密技术保护数据传输安全。定期进行安全审计，确保系统没有安全漏洞。9.2隐私保护用户数据将严格保密，未经用户同意不得向第三方披露。遵循相关法律法规，保护用户隐私权。9.3法律法规遵从软件及服务遵循中华人民共和国的相关法律法规，包括但不限于《网络安全法》。10.合同模板管理10.1模板创建用户可根据自身需求创建合同模板，包含条款、格式和签名区域。模板创建后，可被个人或部门共享使用。10.2模板修改用户可对已创建的模板进行修改，更新条款或格式。修改后的模板将覆盖原有版本。10.3模板应用用户在创建新合同时，可选择合适的模板进行应用。模板应用后，用户可自定义合同内容。11.合同模板库11.1库内容模板库包含多种行业和类型的合同模板，供用户选择。模板库将定期更新，以适应新的需求和法规变化。11.2库管理管理员负责模板库的维护，包括添加、删除和更新模板。用户可对模板库内容提出建议，由管理员评估后进行更新。11.3库更新模板库更新将通过软件自动推送，确保用户使用的是最新模板。12.合同附件管理12.1附件用户可在合同中相关附件，如合同草稿、相关文件等。附件大小限制为100MB，格式支持常见文档和图片格式。12.2附件用户可合同中的附件，以备后续使用。次数和限制根据用户权限设定。12.3附件权限附件权限可根据用户角色和合同状态进行设置，确保数据安全。13.软件使用规范13.1使用限制软件使用不得违反法律法规，不得用于非法目的。用户不得未经授权复制、传播软件或其任何部分。13.2违规处理对于违规使用软件的行为，将采取警告、限制使用或终止服务等措施。13.3使用反馈用户可通过软件内的反馈功能或联系客服提出使用建议或问题。14.服务条款与协议14.1服务条款本服务条款详细说明了软件的使用条件、责任和限制。用户在注册或使用软件时，即表示同意本服务条款。14.2用户协议用户协议包含用户在使用软件时应遵守的规定，包括隐私政策等。用户在使用软件前应仔细阅读并同意用户协议。14.3隐私政策隐私政策详细说明了用户数据的收集、使用和保护方式。用户在使用软件时，即表示同意隐私政策中的相关规定。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同中所指的第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术服务提供方、仲裁机构等，以及任何与本合同履行相关的独立第三方。1.2第三方介入原因2.第三方介入程序2.1介入申请甲方或乙方如需第三方介入，应向对方提出书面申请，说明介入原因、第三方资质及预期目标。2.2同意与通知对方应在收到申请后的5个工作日内给予答复，并通知第三方。2.3第三方选择双方应共同选择合适的第三方，并签订第三方服务协议。3.第三方责任限额3.1责任界定第三方的责任限于其在服务协议中约定的范围内。第三方的责任不扩展至本合同项下甲方或乙方的责任。3.2限额计算第三方的责任限额应基于其服务协议中的约定，并在合同中明确。如无特殊约定，责任限额不超过合同金额的10%。3.3责任免除因不可抗力导致第三方无法履行其职责，第三方不承担赔偿责任。4.第三方权利与义务4.1第三方权利第三方有权要求甲方或乙方提供必要的信息和协助，以确保其履行服务协议。第三方有权根据服务协议要求甲方或乙方支付相应的服务费用。4.2第三方义务第三方应按照服务协议的规定，提供高质量的服务。第三方应保守甲方或乙方的商业秘密和个人隐私。5.第三方与其他各方的划分说明5.1甲方与第三方甲方与第三方之间的关系由服务协议约定，与乙方无关。甲方应确保第三方服务的顺利进行，并对第三方的行为承担连带责任。5.2乙方与第三方乙方与第三方之间的关系由服务协议约定，与甲方无关。乙方应确保第三方服务的顺利进行，并对第三方的行为承担连带责任。5.3第三方与甲方、乙方第三方与甲方、乙方之间的关系由服务协议约定。第三方应对甲方、乙方提供的服务质量负责。6.第三方介入后的合同变更6.1合同变更申请第三方介入后，如需变更本合同条款，应经甲方、乙方及第三方协商一致。6.2合同变更程序合同变更应书面通知各方，并经各方签字确认。合同变更自各方签字确认之日起生效。7.第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式第三方介入后的争议，应通过协商解决。协商不成，可提交仲裁或诉讼。7.2争议解决机构争议解决机构由甲方、乙方及第三方协商确定。8.第三方介入后的合同终止8.1合同终止条件第三方服务协议终止，本合同相应条款亦终止。甲方或乙方违反本合同，导致第三方介入，经协商无法解决，可终止本合同。8.2合同终止程序合同终止应书面通知对方，并经各方签字确认。合同终止自各方签字确认之日起生效。9.第三方介入后的后续事宜9.1费用结算第三方介入产生的费用，由甲方、乙方按服务协议约定承担。9.2资料归档第三方介入过程中产生的资料，由甲方、乙方及第三方协商归档处理。9.3合同终止后的责任合同终止后，各方应继续履行本合同项下的剩余义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签署页要求：包含甲乙双方签字、日期、合同编号等信息。说明：证明合同已正式签署。2.用户手册要求：详细说明软件操作流程、功能使用方法等。说明：帮助用户快速上手软件。3.技术规格书要求：详细描述软件的技术参数、性能指标等。4.数据备份与恢复指南要求：说明数据备份和恢复的操作步骤。说明：确保数据安全，便于数据恢复。5.用户反馈表要求：收集用户对软件的意见和建议。说明：用于改进软件和优化服务。6.第三方服务协议要求：详细约定第三方提供服务的条款和条件。说明：明确第三方责任和义务。7.合同变更协议要求：详细记录合同变更的内容和生效日期。说明：确保合同变更的合法性和有效性。8.争议解决协议要求：明确争议解决的途径和程序。说明：确保争议得到及时、公正的解决。9.费用结算清单要求：详细列出费用项目、金额和支付方式。说明：确保费用结算的准确性和透明性。10.合同终止协议要求：详细记录合同终止的原因和生效日期。说明：确保合同终止的合法性和有效性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时支付费用未履行合同约定的义务违反保密条款违反法律法规2.责任认定标准要求：根据违约行为对合同履行造成的影响，以及违约方的主观故意程度，确定违约责任。轻微违约：对合同履行造成轻微影响，违约方需承担相应责任。严重违约：对合同履行造成严重影响，违约方需承担主要责任，并可能承担违约金。极端违约：导致合同无法履行，违约方需承担全部责任，并可能承担赔偿责任。3.违约责任示例示例一：甲方未按时支付软件使用费，乙方有权暂停软件服务，并要求甲方支付违约金。示例二：乙方未按合同约定提供技术支持，导致甲方业务受损，乙方需承担赔偿责任。示例三：双方在合同履行过程中泄露对方商业秘密，泄露方需承担保密责任，并赔偿对方损失。全文完。2024年合同管理软件操作指南1本合同目录一览1.软件概述1.1软件名称1.2软件版本1.3软件功能2.软件安装与配置2.1系统要求2.2安装步骤2.3配置方法3.用户管理与权限3.1用户注册3.2用户登录3.3权限分配4.合同录入与管理4.1合同录入4.2合同查询4.3合同编辑5.合同审批流程5.1审批流程设置5.2审批节点设置5.3审批操作6.合同变更管理6.1变更申请6.2变更审批6.3变更实施7.合同到期提醒7.1到期时间设置7.2提醒方式7.3提醒操作8.合同统计与分析8.1数据统计8.2数据分析8.3报表9.数据安全与备份9.1数据加密9.2数据备份9.3数据恢复10.软件升级与维护10.1升级流程10.2维护内容10.3故障排除11.培训与支持11.1培训课程11.2培训方式11.3技术支持12.使用规范与注意事项12.1使用规范12.2注意事项12.3违规处理13.合同终止与数据清理13.1合同终止流程13.2数据清理操作13.3合同归档14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.软件概述1.1软件名称：本合同所涉及的合同管理软件名称为“合同管理系统”。1.2软件版本：本合同所涉及的软件版本为“V1.0”。1.3软件功能：包括合同录入、审批、变更、到期提醒、统计与分析、数据安全与备份等功能模块。2.软件安装与配置2.2安装步骤：2.2.1软件安装包；2.2.2运行安装程序；2.2.3按照提示完成安装；2.3配置方法：2.3.1进入软件设置界面；2.3.2根据实际需求配置相关参数；2.3.3保存配置信息。3.用户管理与权限3.1用户注册：用户可通过注册账号的方式加入系统，注册时需填写真实姓名、手机号码、邮箱地址等信息。3.2用户登录：用户通过输入用户名和密码登录系统。3.3权限分配：系统管理员可分配不同用户的权限，包括查看、编辑、审批等。4.合同录入与管理4.1合同录入：4.1.1用户可在合同录入界面填写合同相关信息；4.1.2提交合同后，系统自动合同编号。4.2合同查询：4.2.1用户可通过合同编号、合同名称、签订日期等条件查询合同；4.2.2系统支持模糊查询和精确查询。4.3合同编辑：4.3.1用户有权对已录入的合同进行编辑；4.3.2编辑完成后，需提交审批。5.合同审批流程5.1审批流程设置：5.1.1系统管理员可设置合同审批流程，包括审批节点、审批人、审批条件等；5.1.2审批流程可自定义，支持多级审批。5.2审批节点设置：5.2.1每个审批节点可设置审批人、审批条件、审批意见等；5.2.2审批人可根据实际需求调整审批节点。5.3审批操作：5.3.1审批人登录系统后，可查看待审批合同；5.3.2审批人可对合同进行同意、不同意、退回等操作。6.合同变更管理6.1变更申请：6.1.1用户可向审批人提出合同变更申请；6.1.2申请内容包括变更原因、变更内容、变更期限等。6.2变更审批：6.2.1审批人根据变更申请内容进行审批；6.2.2审批结果为同意或不同意。6.3变更实施：6.3.1审批人同意后，用户可根据变更内容对合同进行修改；6.3.2修改完成后，提交审批。7.合同到期提醒7.1到期时间设置：7.1.1用户可设置合同到期提醒时间，提醒方式包括系统消息、邮件、短信等；7.1.2提醒时间可自定义，如提前1天、3天、7天等。7.2提醒方式：7.2.1系统消息：在用户登录系统时，显示合同到期提醒信息；7.2.2邮件：向用户发送合同到期提醒邮件；7.2.3短信：向用户发送合同到期提醒短信。7.3提醒操作：7.3.1用户可在系统内查看合同到期提醒信息；7.3.2用户可对合同进行续签、终止等操作。8.合同统计与分析8.1数据统计：8.1.1系统提供多种统计方式，包括按合同类型、签订日期、合同金额等进行统计；8.1.2统计结果可导出为Excel、PDF等格式。8.2数据分析：8.2.1系统支持对合同数据进行分析，如合同履行率、逾期率等；8.2.2分析结果可图表，方便用户直观了解合同情况。8.3报表：8.3.1系统预置多种报表模板，用户可根据需求选择或自定义报表；8.3.2报表可定时并发送至指定邮箱。9.数据安全与备份9.1数据加密：9.1.1系统采用SSL加密技术，保障数据传输安全；9.1.2用户数据在本地存储时，采用AES加密算法进行加密。9.2数据备份：9.2.1系统自动每日进行数据备份，备份文件存储在安全服务器；9.2.2备份文件保留至少30天，以备恢复之用。9.3数据恢复：9.3.1在数据丢失或损坏的情况下，用户可向管理员申请数据恢复；9.3.2管理员在确认请求后，负责恢复数据。10.软件升级与维护10.1升级流程：10.1.1系统管理员将升级文件至服务器；10.1.2用户在登录系统时，系统自动检测到新版本并提示升级；10.1.3用户同意升级后，系统自动进行升级。10.2维护内容：10.2.1定期检查系统运行状况，确保系统稳定运行；10.2.2及时修复系统漏洞，保障系统安全；10.2.3收集用户反馈，不断优化系统功能。10.3故障排除：10.3.1用户在遇到故障时，可通过系统内帮助文档或联系技术支持；10.3.2技术支持在收到故障报告后，尽快进行诊断和解决。11.培训与支持11.1培训课程：11.1.1提供线上和线下培训课程，包括软件操作、高级功能应用等；11.1.2培训内容根据用户需求定制。11.2培训方式：11.2.1线上培训：通过视频、直播等形式进行；11.2.2线下培训：在指定地点组织面对面培训。11.3技术支持：11.3.1用户可通过电话、邮件、在线客服等方式获取技术支持；11.3.2工作时间为周一至周五，9:0018:00。12.使用规范与注意事项12.1使用规范：12.1.1用户需遵守国家相关法律法规及软件使用规定；12.1.2用户不得利用软件从事非法活动。12.2注意事项：12.2.1确保电脑安全，避免病毒感染导致数据丢失；12.2.2定期备份重要数据，防止意外损失。12.3违规处理：12.3.1对违反使用规范的用户，系统将进行警告或封禁账户；12.3.2严重违规者，将承担法律责任。13.合同终止与数据清理13.1合同终止流程：13.1.1用户可向管理员提出合同终止申请；13.1.2管理员审核通过后，合同终止。13.2数据清理操作：13.2.1合同终止后，用户数据将被移至历史数据库；13.2.2历史数据库数据保留期限为1年。13.3合同归档：13.3.1合同终止后，用户可选择将合同归档至本地或云端存储。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；14.3本合同解释权归软件供应商所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与范围1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲方和乙方之外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立第三方，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术服务提供商等。1.2第三方的介入应得到甲乙双方的一致同意，并在本合同附件中明确列出。2.第三方责任与权利2.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务，并确保服务质量符合行业标准。2.2第三方在提供服务的范围内享有相应的权利，包括但不限于获取报酬、使用甲方和乙方提供的信息等。2.3第三方应遵守国家法律法规，尊重甲乙双方的合法权益。3.第三方介入程序3.1甲方或乙方有意引入第三方时，应提前向对方书面提出申请，并说明第三方介入的原因、目的、预期效果等。3.2对方收到申请后，应在7个工作日内回复是否同意第三方介入。3.3如双方同意第三方介入，应由甲方或乙方与第三方签订服务合同，并确保服务合同的内容与本合同相一致。4.第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任，不得超过其与甲方或乙方签订的服务合同中约定的责任限额。4.2若第三方因履行服务合同导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权根据服务合同向第三方追偿。4.3第三方的责任限额由甲乙双方在服务合同中约定，并作为本合同的附件。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方作为独立第三方，其与甲方、乙方之间的关系为服务合同关系，与本合同无关。5.2第三方在履行服务合同时，应遵守本合同的相关规定，不得损害甲方或乙方的合法权益。5.3甲方、乙方与第三方之间的纠纷，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.第三方变更与替换6.1如第三方因故无法继续履行服务合同，甲方或乙方有权选择新的第三方进行替换，并书面通知对方。6.2新的第三方介入后，应立即与甲乙双方签订服务合同，并确保服务合同的内容与本合同相一致。6.3第三方的变更或替换不影响本合同的效力。7.第三方保密义务7.1第三方在履行服务合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和敏感信息。7.2第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。8.第三方介入的终止8.1如第三方因故无法继续履行服务合同，或甲乙双方一致同意终止第三方介入，应立即终止第三方介入。8.2第三方介入终止后，甲乙双方应根据实际情况进行结算，并处理相关后续事宜。9.本合同与第三方合同的冲突解决9.1本合同与第三方合同之间如有冲突，以本合同为准。9.2若第三方合同与本合同不一致，第三方应立即通知甲乙双方，并按照本合同进行修正。10.通知与送达10.1甲方、乙方与第三方之间的通知和送达，应按照本合同规定的联系方式进行。10.2如一方更换联系方式，应及时通知其他各方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同管理软件操作手册要求：详细描述软件功能、操作步骤、使用技巧等，确保用户能够快速上手。说明：此手册为用户提供日常使用软件的指导，应随软件一同提供。2.附件二：用户培训资料要求：包含培训课程大纲、培训课件、操作视频等，用于用户培训。说明：培训资料应针对不同用户需求进行定制，确保培训效果。3.附件三：第三方服务合同要求：详细列明第三方服务内容、服务期限、费用、责任限额等条款。说明：此合同为第三方介入时使用的附件，确保第三方服务符合本合同要求。4.附件四：数据备份与恢复方案要求：描述数据备份策略、备份频率、恢复流程等，确保数据安全。说明：数据备份方案应定期更新，以适应技术发展需求。5.附件五：系统升级与维护记录要求：记录系统升级、维护时间、内容、影响等，便于跟踪系统状态。说明：维护记录应详细记录系统运行状况，便于问题排查。6.附件六：用户反馈与建议汇总要求：收集用户在使用过程中提出的反馈和建议，用于系统改进。说明：反馈建议汇总应定期整理，为系统优化提供依据。7.附件七：合同终止与数据清理方案要求：详细描述合同终止流程、数据清理方法、归档要求等。说明：此方案确保合同终止后的数据安全与合规处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方或乙方未按时支付软件使用费用；1.2第三方未按约定提供或完成服务；1.3甲方或乙方泄露商业秘密或敏感信息；1.4任何一方违反保密义务；1.5任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失。2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为的严重程度、损失金额等因素，承担相应的违约责任；2.2违约方应立即采取措施，减轻对方损失；2.3若违约行为导致对方损失，违约方应赔偿损失；2.4如违约行为构成犯罪，违约方应承担刑事责任。3.示例说明：3.1甲方未按时支付软件使用费用，导致软件服务中断，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金；3.2第三方未按约定提供技术服务，导致甲方项目延期，乙方有权要求第三方赔偿损失；3.3甲方泄露商业秘密，导致乙方利益受损，甲方应承担赔偿责任。全文完。2024年合同管理软件操作指南2本合同目录一览1.合同管理软件概述1.1软件定义1.2软件功能1.3软件版本1.4软件授权2.系统登录与使用2.1登录方式2.2用户权限2.3软件界面2.4操作流程3.合同录入与管理3.1合同模板3.2合同信息录入3.3合同状态管理3.4合同审批流程3.5合同变更与终止4.合同查询与统计4.1查询条件4.2查询结果展示4.3数据统计4.4报表5.合同审批流程5.1审批节点5.2审批人员5.3审批权限5.4审批进度查询6.合同电子签名6.1签名方式6.2签名效力6.3签名流程6.4签名验证7.合同附件管理7.1附件7.2附件7.3附件权限管理7.4附件存储8.合同模板管理8.1模板创建8.2模板编辑8.3模板发布8.4模板版本控制9.合同版本管理9.1版本创建9.2版本对比9.3版本更新9.4版本恢复10.系统设置与配置10.1用户管理10.2角色权限10.3系统参数配置10.4数据备份与恢复11.系统安全与隐私11.1用户认证11.2数据加密11.3权限控制11.4日志记录12.系统维护与升级12.1系统维护12.2系统升级12.3售后服务13.软件使用培训13.1培训内容13.2培训形式13.3培训时间13.4培训考核14.合同管理软件使用规范14.1软件使用原则14.2用户行为规范14.3数据保密14.4软件更新与维护第一部分：合同如下：1.合同管理软件概述1.1软件定义1.2软件功能软件具备合同创建、审批、执行、归档、查询、统计等功能，以满足甲方在日常合同管理中的需求。1.3软件版本（1）合同录入与管理（2）合同查询与统计（3）合同审批流程（4）合同电子签名（5）合同附件管理（6）合同模板管理（7）合同版本管理（8）系统设置与配置（9）系统安全与隐私（10）系统维护与升级1.4软件授权乙方授权甲方在合同期限内，使用本软件的所有功能，并享有软件的相应服务。2.系统登录与使用2.1登录方式（1）用户名+密码（2）手机验证码（3）第三方登录（如、QQ等）2.2用户权限软件根据用户角色分配不同的权限，包括：（1）管理员：具有软件所有功能的权限（2）普通用户：根据角色分配的功能权限（3）访客：仅可查看合同信息2.3软件界面软件界面分为顶部导航栏、左侧菜单栏、右侧内容区、底部操作栏等部分。2.4操作流程（1）登录软件（2）选择功能模块（3）根据需求进行操作（4）保存、提交或退出操作3.合同录入与管理3.1合同模板乙方提供多种合同模板，甲方可根据实际需求选择合适的模板。3.2合同信息录入甲方用户需按照模板要求，完整、准确地录入合同信息。3.3合同状态管理软件支持合同状态管理，包括：待审批、审批中、已审批、已执行、已终止等。3.4合同审批流程合同审批流程包括：发起审批、审批节点设置、审批人员分配、审批结果反馈等。4.合同查询与统计4.1查询条件甲方用户可根据合同编号、合同名称、合同类型、签订时间等条件进行查询。4.2查询结果展示查询结果以列表形式展示，包括合同基本信息、状态、审批流程等信息。4.3数据统计软件支持合同数据统计，包括：合同数量统计、合同金额统计、合同类型统计等。4.4报表软件支持多种报表，如：合同签订报表、合同执行报表、合同到期报表等。5.合同审批流程5.1审批节点合同审批流程包含多个审批节点，如：部门经理审批、财务审批、总经理审批等。5.2审批人员审批人员由甲方根据实际需求进行分配，包括部门经理、财务人员、总经理等。5.3审批权限审批权限根据用户角色进行分配，确保审批流程的顺利进行。5.4审批进度查询甲方用户可实时查询合同审批进度，了解审批状态。6.合同电子签名6.1签名方式合同电子签名支持多种签名方式，包括：数字签名、图形签名、手写签名等。6.2签名效力合同电子签名具有与纸质合同同等的法律效力。6.3签名流程甲方用户在软件中进行电子签名，经乙方验证后，合同生效。6.4签名验证软件支持对电子签名进行验证，确保签名真实有效。8.合同模板管理8.1模板创建甲方用户可创建自定义模板，包括合同、条款、附件等。8.2模板编辑已创建的模板可进行编辑，修改合同内容、条款顺序等。8.3模板发布编辑完成后，模板需发布才能供其他用户使用。8.4模板版本控制软件支持模板版本控制，记录模板历史版本，便于追踪和管理。9.合同版本管理9.1版本创建合同修改或变更时，自动新版本。9.2版本对比用户可对比不同版本的内容差异。9.3版本更新用户可更新合同至最新版本。9.4版本恢复如需，用户可恢复至之前的版本。10.系统设置与配置10.1用户管理管理员可添加、删除、修改用户信息。10.2角色权限管理员可设置不同角色的权限，包括功能模块、数据访问等。10.3系统参数配置管理员可配置系统参数，如：语言、时间格式、汇率等。10.4数据备份与恢复系统定期自动备份数据，并提供手动备份和恢复功能。11.系统安全与隐私11.1用户认证系统采用双因素认证，确保用户身份安全。11.2数据加密合同内容、用户信息等敏感数据采用加密存储。11.3权限控制系统根据用户角色和操作进行权限控制，防止非法访问。11.4日志记录系统记录用户操作日志，便于追踪和审计。12.系统维护与升级12.1系统维护乙方负责软件的日常维护，确保系统稳定运行。12.2系统升级乙方定期对软件进行升级，增加新功能或修复已知问题。12.3售后服务乙方提供724小时在线客服，解决甲方在使用过程中遇到的问题。13.软件使用培训13.1培训内容培训内容包括软件操作、功能讲解、常见问题解答等。13.2培训形式培训形式包括线上培训、线下培训、一对一辅导等。13.3培训时间培训时间根据甲方需求进行安排。13.4培训考核培训结束后，进行考核，确保甲方掌握软件操作技能。14.合同管理软件使用规范14.1软件使用原则甲方应遵循诚实信用、合法合规的原则使用软件。14.2用户行为规范甲方用户应遵守软件使用规范，不得滥用软件功能。14.3数据保密甲方应妥善保管合同数据，不得泄露给无关人员。14.4软件更新与维护甲方应及时更新软件版本，修复已知问题，确保软件正常运行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同项下的“第三方”是指除甲乙双方之外的，参与本合同执行、提供相关服务或协助本合同履行任务的任何个人、企业或组织。1.2.1中介方：提供中介服务的第三方机构或个人。1.2.2承包商：负责合同项下具体工作或服务的第三方企业。1.2.3供应商：提供所需产品或服务的第三方企业。1.2.4顾问：提供专业意见或服务的第三方专家。1.2.5