2024年度国际展览与会议组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际展览与会议组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展览与会议的基本信息2.1展览与会议名称2.2展览与会议地点2.3展览与会议时间2.4展览与会议主题3.展览与会议的组织目标3.1展览与会议的预期规模3.2展览与会议的预期参与者3.3展览与会议的预期效果4.展览与会议的组织内容4.1展览与会议的场地布置4.2展览与会议的展位分配4.3展览与会议的会议议程4.4展览与会议的嘉宾邀请4.5展览与会议的宣传推广5.展览与会议的费用及支付方式5.1展览与会议的组织费用5.2展览与会议的赞助费用5.3展览与会议的展位费用5.4展览与会议的会议费用5.5展览与会议的费用支付方式6.展览与会议的安全保障6.1展览与会议的场地安全6.2展览与会议的展位安全6.3展览与会议的参会人员安全6.4展览与会议的消防安全7.展览与会议的知识产权保护7.1展览与会议的知识产权归属7.2展览与会议的知识产权保护措施7.3展览与会议的知识产权侵权处理8.展览与会议的违约责任8.1双方违约的情形8.2违约责任的承担方式8.3违约责任的赔偿标准9.展览与会议的争议解决方式9.1争议解决的方式9.2争议解决的期限9.3争议解决的成本承担10.展览与会议的合同解除条件10.1合同解除的条件10.2合同解除的程序10.3合同解除后的责任承担11.展览与会议的合同变更11.1合同变更的情形11.2合同变更的程序11.3合同变更后的责任承担12.展览与会议的合同生效及终止12.1合同生效的条件12.2合同终止的条件12.3合同终止后的责任承担13.展览与会议的附件及补充条款13.1附件内容13.2补充条款14.合同签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：______________________乙方：______________________1.2双方地址甲方地址：______________________乙方地址：______________________1.3双方联系方式甲方联系方式：电话：______________________，邮箱：______________________乙方联系方式：电话：______________________，邮箱：______________________第二条展览与会议的基本信息2.1展览与会议名称本次展览与会议名称为：______________________2.2展览与会议地点本次展览与会议地点为：______________________2.3展览与会议时间本次展览与会议时间为：______________________2.4展览与会议主题本次展览与会议主题为：______________________第三条展览与会议的组织目标3.1展览与会议的预期规模本次展览与会议的预期规模为：______________________3.2展览与会议的预期参与者本次展览与会议的预期参与者为：______________________3.3展览与会议的预期效果本次展览与会议的预期效果为：______________________第四条展览与会议的组织内容4.1展览与会议的场地布置甲方负责提供符合要求的展览场地，并按照乙方提供的场地布置方案进行布置。4.2展览与会议的展位分配甲方根据乙方的需求，合理分配展位，并确保展位的稳定性。4.3展览与会议的会议议程乙方提供会议议程，甲方负责协调会议日程，确保会议顺利进行。4.4展览与会议的嘉宾邀请乙方负责邀请嘉宾，甲方协助乙方完成嘉宾邀请工作。4.5展览与会议的宣传推广甲方负责制定并执行宣传推广计划，乙方提供宣传资料。第五条展览与会议的费用及支付方式5.1展览与会议的组织费用本次展览与会议的组织费用总计为：______________________，甲方承担。5.2展览与会议的赞助费用本次展览与会议的赞助费用总计为：______________________，乙方承担。5.3展览与会议的展位费用本次展览与会议的展位费用总计为：______________________，由参展商承担。5.4展览与会议的会议费用本次展览与会议的会议费用总计为：______________________，由参会人员承担。5.5展览与会议的费用支付方式第六条展览与会议的安全保障6.1展览与会议的场地安全甲方负责确保场地安全，包括但不限于消防、安保等。6.2展览与会议的展位安全甲方负责确保展位安全，包括但不限于展位搭建、展品安全等。6.3展览与会议的参会人员安全甲方负责确保参会人员安全，包括但不限于人员疏导、紧急救援等。6.4展览与会议的消防安全甲方负责确保消防安全，包括但不限于消防设施检查、消防演练等。第八条展览与会议的知识产权保护7.1展览与会议的知识产权归属本次展览与会议的知识产权，包括但不限于展品设计、会议内容、宣传资料等，其所有权归甲方所有。7.2展览与会议的知识产权保护措施7.2.1对参展商的展品进行版权登记；7.2.2对会议内容进行版权保护，禁止未经授权的录音、录像、复制；7.2.3对宣传资料进行商标注册，保护品牌形象。7.3展览与会议的知识产权侵权处理若发生知识产权侵权行为，甲方有权要求侵权方停止侵权行为，并赔偿损失。第九条展览与会议的违约责任8.1双方违约的情形8.1.1甲方未按时提供场地或设施；8.1.2乙方未按时支付费用；8.1.3双方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任的承担方式8.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为：______________________；8.2.2违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。8.3违约责任的赔偿标准违约责任的赔偿标准根据实际情况确定，但不得低于实际损失的百分之五十。第十条展览与会议的争议解决方式9.1争议解决的方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。9.2争议解决的期限争议应在发生之日起三十日内解决，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院。9.3争议解决的成本承担争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。第十一条展览与会议的合同解除条件10.1合同解除的条件10.1.1双方协商一致；10.1.2因不可抗力导致合同无法履行；10.1.3一方违约且违约方在合理期限内未纠正。10.2合同解除的程序合同解除需书面通知对方，合同自通知到达对方之日起解除。10.3合同解除后的责任承担合同解除后，双方应按照合同约定结算费用，并处理善后事宜。第十二条展览与会议的合同变更11.1合同变更的情形11.1.1双方协商一致；11.1.2因不可抗力导致合同内容需要调整。11.2合同变更的程序合同变更需书面通知对方，并经双方签字确认。11.3合同变更后的责任承担合同变更后的责任承担，按照变更后的合同约定执行。第十三条展览与会议的附件及补充条款12.1附件内容本次合同的附件包括但不限于场地租赁协议、参展商手册等。12.2补充条款双方可根据实际情况在本合同中增加补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。第十四条合同签署及生效日期13.1签署日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2生效日期本合同自签署之日起生效，有效期至：______________________。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方的定义与角色1.1第三方的定义在本合同中，“第三方”指的是除甲乙双方以外的，因合同履行需要介入的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、法律顾问等。1.2第三方的角色第三方在本合同中的角色为协助甲乙双方完成合同约定的义务，提供必要的专业服务或技术支持。第二条甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款及说明2.1第三方介入的必要性甲乙双方在合同履行过程中，如认为有必要引入第三方，应提前协商一致，并在本合同中明确第三方的角色和责任。2.2第三方介入的程序2.2.1甲乙双方应共同确定第三方的资质和责任范围；2.2.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任；2.2.3第三方协议的签订应在本合同生效后进行。2.3第三方介入的协调甲乙双方应共同协调第三方的工作，确保第三方的工作符合本合同的约定。第三条第三方的责任限额3.1第三方的责任第三方在本合同中的责任限于其与甲乙双方签订的协议中约定的范围。3.2第三方的责任限额3.2.1第三方的责任限额由甲乙双方与第三方协商确定，并在协议中明确；3.2.2若第三方在履行合同过程中发生违约，其责任赔偿不得超过协议中约定的责任限额；3.2.3第三方的责任限额不影响甲乙双方根据本合同应承担的责任。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1责任划分4.1.1甲乙双方对本合同履行的责任不因引入第三方而免除；4.1.2第三方仅对甲乙双方承担其协议中的责任，不对合同外的其他方承担责任。4.2权利划分4.2.1第三方的权利由其与甲乙双方签订的协议约定；4.2.2第三方的权利不侵犯甲乙双方在本合同中的权利。4.3义务划分4.3.1第三方的义务由其与甲乙双方签订的协议约定；4.3.2第三方的义务不影响甲乙双方在本合同中的义务履行。第五条第三方的更换与退出5.1第三方的更换甲乙双方在合同履行过程中，如认为有必要更换第三方，应提前协商一致，并通知对方。5.2第三方的退出5.2.1第三方因故退出合同，应提前通知甲乙双方，并协助完成合同履行的交接工作；5.2.2第三方退出合同后，甲乙双方应继续履行本合同约定的义务。第六条第三方的保密义务6.1第三方在履行合同过程中，应对甲乙双方提供的信息和资料保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同终止后的五年内。第七条第三方的法律适用与争议解决7.1第三方协议的法律适用第三方协议的签订、履行和解释，适用中华人民共和国法律。7.2第三方争议的解决第三方协议引起的争议，应通过协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条本合同与第三方协议的冲突8.1若本合同与第三方协议的内容发生冲突，以本合同为准。8.2本合同不影响第三方协议的独立性和有效性。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议详细要求：明确租赁场地的时间、面积、租金及支付方式、场地使用规则等。说明：本附件用于证明甲方对展览场地的使用权，并确保场地符合展览需求。2.参展商手册详细要求：包含参展商须知、展位搭建指南、展品运输与保管规则、现场服务指南等。说明：本附件为参展商提供必要的信息和指导，确保参展商顺利参展。3.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算、宣传时间表等。说明：本附件用于指导甲乙双方共同进行宣传推广活动。4.展览与会议费用结算单详细要求：列出各项费用明细，包括场地费、展位费、会议费、赞助费等。说明：本附件用于记录和结算展览与会议的费用。5.展览与会议安全保障方案详细要求：包括消防安全、安保措施、应急预案等。说明：本附件用于确保展览与会议的安全进行。6.知识产权保护协议详细要求：明确知识产权的归属、保护措施、侵权处理等。说明：本附件用于保护甲乙双方的知识产权。7.第三方协议详细要求：包括第三方的基本信息、服务内容、责任范围、费用等。说明：本附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为a.未按时提供场地或设施；b.未按照合同约定支付费用；c.未履行合同约定的其他义务。1.2乙方违约行为a.未按时支付费用；b.未按照合同约定提供展品或服务；c.未履行合同约定的其他义务。1.3第三方违约行为a.未按照协议约定提供服务；b.未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准2.1甲方违约责任a.甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为：______________________；b.甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.2乙方违约责任a.乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为：______________________；b.乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.3第三方违约责任a.第三方应按照协议约定向甲乙双方承担违约责任；b.若第三方违约，其责任赔偿不得超过协议中约定的责任限额。3.违约示例说明3.1甲方违约示例a.甲方未能在约定时间内提供符合要求的展览场地，导致乙方无法按计划开展展览活动。乙方有权要求甲方支付违约金并赔偿因此遭受的损失。3.2乙方违约示例a.乙方未能在约定时间内支付展位费用，导致甲方无法按时收取款项。甲方有权要求乙方支付违约金并赔偿因此遭受的损失。3.3第三方违约示例a.第三方未能按照协议约定提供专业技术服务，导致展览活动无法顺利进行。甲乙双方有权要求第三方按照协议约定承担违约责任。全文完。2024年度国际展览与会议组织合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式2.展览与会议基本信息2.1展览与会议名称2.2展览与会议时间2.3展览与会议地点2.4展览与会议主题3.展览与会议组织内容3.1展览场地搭建3.2展览设备租赁3.3展览宣传推广3.4参展商接待3.5会议室布置3.6会议设备租赁3.7会议宣传推广3.8会议组织协调4.展览与会议费用4.1展览场地费用4.2展览设备租赁费用4.3展览宣传推广费用4.4参展商接待费用4.5会议室布置费用4.6会议设备租赁费用4.7会议宣传推广费用4.8会议组织协调费用5.展览与会议预算5.1预算总额5.2预算明细6.展览与会议收款方式6.1收款账户信息6.2收款时间6.3收款凭证7.展览与会议付款方式7.1付款账户信息7.2付款时间7.3付款凭证8.展览与会议进度安排8.1各阶段工作内容8.2各阶段时间节点9.展览与会议责任与义务9.1展览方责任与义务9.2会议方责任与义务10.展览与会议变更与终止10.1变更条件10.2变更程序10.3终止条件10.4终止程序11.展览与会议争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展览与会议保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3违约责任13.展览与会议法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.展览与会议合同生效与解除14.1合同生效条件14.2合同解除条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称展览方：[展览方全称]会议方：[会议方全称]1.2双方地址展览方地址：[展览方详细地址]会议方地址：[会议方详细地址]1.3联系人及联系方式展览方联系人：[展览方联系人姓名]展览方联系电话：[展览方联系电话号码]会议方联系人：[会议方联系人姓名]会议方联系电话：[会议方联系电话号码]2.展览与会议基本信息2.1展览与会议名称展览名称：[展览名称]会议名称：[会议名称]2.2展览与会议时间展览时间：[展览开始日期]至[展览结束日期]会议时间：[会议开始日期]至[会议结束日期]2.3展览与会议地点展览地点：[展览地点详细地址]会议地点：[会议地点详细地址]2.4展览与会议主题展览主题：[展览主题内容]会议主题：[会议主题内容]3.展览与会议组织内容3.1展览场地搭建场地面积：[场地面积]搭建时间：[搭建开始日期]至[搭建结束日期]3.2展览设备租赁设备清单：[设备清单]租赁时间：[租赁开始日期]至[租赁结束日期]3.3展览宣传推广宣传渠道：[宣传渠道列表]推广时间：[推广开始日期]至[推广结束日期]3.4参展商接待接待时间：[接待开始日期]至[接待结束日期]接待地点：[接待地点详细地址]3.5会议室布置会议室面积：[会议室面积]布置时间：[布置开始日期]至[布置结束日期]3.6会议设备租赁设备清单：[设备清单]租赁时间：[租赁开始日期]至[租赁结束日期]3.7会议宣传推广宣传渠道：[宣传渠道列表]推广时间：[推广开始日期]至[推广结束日期]3.8会议组织协调组织协调内容：[组织协调内容列表]协调时间：[协调开始日期]至[协调结束日期]4.展览与会议费用4.1展览场地费用总费用：[场地费用金额]4.2展览设备租赁费用总费用：[设备租赁费用金额]4.3展览宣传推广费用总费用：[宣传推广费用金额]4.4参展商接待费用总费用：[接待费用金额]4.5会议室布置费用总费用：[布置费用金额]4.6会议设备租赁费用总费用：[设备租赁费用金额]4.7会议宣传推广费用总费用：[宣传推广费用金额]4.8会议组织协调费用总费用：[协调费用金额]5.展览与会议预算5.1预算总额总预算：[预算总额金额]5.2预算明细[预算明细内容]6.展览与会议收款方式6.1收款账户信息[收款账户信息内容]6.2收款时间[收款时间内容]6.3收款凭证[收款凭证要求内容]7.展览与会议付款方式7.1付款账户信息[付款账户信息内容]7.2付款时间[付款时间内容]7.3付款凭证[付款凭证要求内容]8.展览与会议进度安排8.1各阶段工作内容1.筹备阶段a.场地预定b.设备租赁c.宣传推广方案制定2.前期准备阶段a.展览场地搭建b.设备安装调试c.宣传推广执行3.展览阶段a.参展商接待b.展览活动组织c.参观者引导4.会议阶段a.会议室布置b.会议设备调试c.会议议程执行8.2各阶段时间节点1.筹备阶段：[筹备开始日期]至[筹备结束日期]2.前期准备阶段：[准备开始日期]至[准备结束日期]3.展览阶段：[展览开始日期]至[展览结束日期]4.会议阶段：[会议开始日期]至[会议结束日期]9.展览与会议责任与义务9.1展览方责任与义务a.按时完成场地搭建和设备安装b.负责展览宣传推广c.提供参展商接待服务d.确保展览现场秩序9.2会议方责任与义务a.按时完成会议室布置和设备调试b.负责会议宣传推广c.提供会议组织协调服务d.确保会议现场秩序10.展览与会议变更与终止10.1变更条件a.因不可抗力导致原计划无法实施b.双方协商一致同意变更10.2变更程序a.提出变更申请b.双方协商确定变更内容c.签订变更协议10.3终止条件a.因不可抗力导致原计划无法实施b.一方严重违约10.4终止程序a.提出终止申请b.双方协商确定终止事宜c.签订终止协议11.展览与会议争议解决11.1争议解决方式a.协商解决b.仲裁11.2争议解决机构[仲裁机构名称]12.展览与会议保密条款12.1保密信息范围a.双方提供的商业秘密b.展览与会议相关资料12.2保密义务a.对保密信息负有保密义务b.未经对方同意不得向第三方泄露12.3违约责任a.违约方应承担相应的法律责任13.展览与会议法律适用与管辖13.1法律适用a.本合同适用中华人民共和国法律13.2管辖法院a.[管辖法院名称]14.展览与会议合同生效与解除14.1合同生效条件a.双方签字盖章b.支付首期款项14.2合同解除条件a.因不可抗力导致合同无法履行b.一方严重违约14.3合同解除程序a.提出解除申请b.双方协商确定解除事宜c.签订解除协议第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所称第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等，指除合同双方之外的任何个人或组织。15.2第三方介入原因第三方介入本合同，旨在提供专业服务，提高服务质量，保障合同履行，或因合同履行需要而引入的专业支持。16.第三方介入程序16.1第三方引入甲方或乙方有权根据合同履行需要引入第三方，并应提前通知对方，并获得对方的书面同意。16.2第三方资质要求引入的第三方应具备相应的资质和条件，能够满足合同履行需求，并承担相应的法律责任。17.第三方责任与权利17.1第三方责任第三方在本合同项下承担相应的责任，包括但不限于：a.按照合同约定提供服务；b.保证服务质量；c.对其提供的服务承担违约责任；d.对其行为造成的损失承担赔偿责任。17.2第三方权利a.收取合同约定的服务费用；b.要求甲方或乙方提供必要的配合；c.对其服务范围内的事项提出意见和建议。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同所述责任限额，指第三方因其违约行为或疏忽大意给甲方或乙方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿额。18.2责任限额确定a.第三方提供服务的内容和性质；b.第三方提供的服务的风险程度；c.合同约定的服务费用。18.3责任限额条款a.第三方在本合同项下的责任限额为[责任限额金额]；b.任何超出责任限额的损失，由第三方自行承担。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分a.甲方负责合同的整体履行，并对第三方提供的服务进行监督；b.乙方负责与第三方进行沟通协调，确保第三方按照合同约定提供服务；c.第三方负责按照合同约定提供专业服务。19.2信息共享a.甲方、乙方和第三方之间应保持信息畅通，及时沟通，共同保障合同履行；b.第三方在提供服务的过中，应遵守保密协议，不得泄露任何商业秘密。19.3权益保护a.甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，应相互尊重，保护对方的合法权益；b.任何一方违反合同约定，导致对方损失的，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览场地租赁协议详细要求：详细描述场地租赁的具体条款，包括租赁期限、租金、支付方式、场地使用规则等。说明：此附件用于明确展览场地租赁的具体细节。2.附件二：展览设备租赁清单详细要求：列出所有租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金等。说明：此附件用于详细记录展览所需的设备租赁情况。3.附件三：展览宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广内容、推广时间、预算等。说明：此附件用于说明展览宣传推广的具体计划。4.附件四：参展商接待方案详细要求：包括接待流程、接待人员安排、接待时间、接待地点等。说明：此附件用于明确参展商接待的具体安排。5.附件五：会议室布置方案详细要求：包括会议室布置的设计图、所需设备、布置时间等。说明：此附件用于详细说明会议室的布置方案。6.附件六：会议设备租赁清单详细要求：列出所有租赁设备的名称、型号、数量、租赁期限、租金等。说明：此附件用于详细记录会议所需的设备租赁情况。7.附件七：会议宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、推广内容、推广时间、预算等。说明：此附件用于说明会议宣传推广的具体计划。8.附件八：会议组织协调方案详细要求：包括会议议程、时间安排、人员安排、场地安排等。说明：此附件用于详细说明会议的组织协调方案。9.附件九：预算明细详细要求：列出各项费用的具体金额和用途。说明：此附件用于详细说明合同的预算情况。10.附件十：收款凭证详细要求：包括收款日期、收款金额、收款人、付款人等信息。说明：此附件用于证明款项的收取情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a.未按合同约定时间完成场地搭建和设备安装；b.未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求；c.未按合同约定支付款项；d.泄露商业秘密；e.未经对方同意引入第三方；f.其他违反合同约定的行为。2.责任认定标准：a.违约行为发生时，由违约方承担相应责任；b.违约行为导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任；c.违约行为构成重大违约的，对方有权解除合同。3.违约责任示例：a.甲方未按合同约定时间完成场地搭建，导致乙方无法按时举办展览，乙方有权要求甲方支付违约金[违约金金额]；b.第三方泄露商业秘密，导致甲方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任；c.乙方未按合同约定支付款项，甲方有权暂停合同执行，并要求乙方支付滞纳金。全文完。2024年度国际展览与会议组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.展览与会议项目概述2.1展览与会议名称2.2展览与会议时间2.3展览与会议地点2.4展览与会议主题3.展览与会议组织内容3.1展览场地搭建3.2会议场地布置3.3展品运输与仓储3.4会议资料准备与发放3.5展览与会议宣传推广4.展览与会议预算与费用4.1预算总额4.2各项费用明细4.3费用支付方式4.4费用支付时间5.展览与会议组织团队5.1组织团队构成5.2团队职责分工5.3团队人员名单及联系方式6.展览与会议场地与设施6.1场地面积与布局6.2设施设备清单6.3设施设备维护与保养7.展览与会议参会人员管理7.1参会人员登记7.2参会人员签到7.3参会人员引导7.4参会人员退场管理8.展览与会议安全与保卫8.1安全保卫方案8.2安全保卫人员配置8.3应急预案9.展览与会议宣传推广9.1宣传推广计划9.2宣传推广渠道9.3宣传推广效果评估10.展览与会议知识产权保护10.1知识产权归属10.2知识产权保护措施10.3违反知识产权的处理11.展览与会议合同解除与违约责任11.1合同解除条件11.2违约责任承担11.3违约金计算方式12.展览与会议合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.展览与会议合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除程序14.展览与会议合同附件与补充条款14.1附件清单14.2补充条款说明第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1出展方名称：国际展览有限公司1.1.2承办方名称：YY展览会议策划有限公司1.2双方地址1.2.1出展方地址：中国上海市区路号1.2.2承办方地址：中国北京市区路号1.3双方联系方式2.展览与会议项目概述2.1展览与会议名称2.1.1展览名称：2024年春季国际博览会2.1.2会议名称：2024年全球贸易高峰论坛2.2展览与会议时间2.2.1展览时间：2024年4月15日至4月18日2.2.2会议时间：2024年4月19日至4月20日2.3展览与会议地点2.3.1展览地点：中国上海市国际展览中心2.3.2会议地点：中国上海市国际会议中心2.4展览与会议主题2.4.1展览主题：科技创新与绿色发展2.4.2会议主题：全球贸易新趋势与合作机遇3.展览与会议组织内容3.1展览场地搭建3.1.1场地面积：10,000平方米3.1.2搭建内容：展位搭建、展台装饰、照明设施、音响设备等3.2会议场地布置3.2.1场地面积：2,000平方米3.2.2布置内容：会议桌椅、投影仪、音响设备、网络设施等3.3展品运输与仓储3.3.1运输方式：铁路、公路、航空3.3.2仓储地点：国际展览中心指定仓库3.4会议资料准备与发放3.4.1资料种类：会议议程、参会指南、企业介绍等3.4.2发放数量：根据参会人数准备相应资料3.5展览与会议宣传推广3.5.1宣传渠道：官方网站、社交媒体、行业媒体等3.5.2推广内容：展览与会议主题、亮点、参会企业等4.展览与会议预算与费用4.1预算总额：人民币500万元4.2各项费用明细4.2.1场地租赁费用：人民币100万元4.2.2设备租赁费用：人民币50万元4.2.3宣传推广费用：人民币100万元4.2.4人员费用：人民币100万元4.2.5其他费用：人民币50万元4.3费用支付方式4.3.1预付款：合同签订后10个工作日内支付总额的30%4.3.2进度款：每个阶段完成后支付相应款项4.3.3尾款：会议结束后30日内支付剩余款项4.4费用支付时间4.4.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内4.4.2进度款支付时间：每个阶段完成后5个工作日内4.4.3尾款支付时间：会议结束后10个工作日内5.展览与会议组织团队5.1组织团队构成5.1.1出展方团队：项目经理、市场部、技术部、财务部5.1.2承办方团队：项目经理、策划部、执行部、售后服务部5.2团队职责分工5.2.1出展方职责：整体策划、组织协调、资金管理5.2.2承办方职责：场地搭建、设备租赁、人员安排、宣传推广5.3团队人员名单及联系方式5.3.1出展方人员名单及联系方式5.3.2承办方人员名单及联系方式8.展览与会议场地与设施8.1场地面积与布局8.1.1展览场地面积：10,000平方米，分为ABCD四个展区8.1.2会议场地面积：2,000平方米，设有主会场和多个分会场8.2设施设备清单8.2.1展览设施：展位、展架、照明、音响、网络等8.2.2会议设施：投影仪、音响系统、网络接口、签到台等8.3设施设备维护与保养8.3.1展览设施：每日清理，定期检查，确保正常使用8.3.2会议设施：提前测试，确保设备功能完好，会议期间专人维护9.展览与会议参会人员管理9.1参会人员登记9.1.1登记方式：线上报名，线下签到9.1.2登记内容：姓名、单位、职位、联系方式等9.2参会人员签到9.2.1签到时间：会议开始前30分钟9.2.2签到地点：会议入口签到台9.3参会人员引导9.3.1引导人员：身着统一制服，手持指示牌9.3.2引导路线：引导参会人员至指定区域9.4参会人员退场管理9.4.1退场时间：会议结束后9.4.2退场地点：会议入口10.展览与会议安全与保卫10.1安全保卫方案10.1.1保卫力量：专业安保公司提供安保服务10.1.2安全检查：对参会人员、展品、场地进行安全检查10.2安全保卫人员配置10.2.1安保人员数量：根据实际情况配置，确保安全10.2.2安保人员职责：维护现场秩序，处理突发事件10.3应急预案10.3.1应急预案内容：火灾、自然灾害、突发事件等10.3.2应急预案实施：制定详细预案，确保快速响应11.展览与会议宣传推广11.1宣传推广计划11.1.2宣传内容：展览与会议主题、亮点、参会企业等11.2宣传推广渠道11.2.1线上渠道：官方网站、社交媒体、行业媒体等11.2.2线下渠道：户外广告、行业活动、合作伙伴等11.3宣传推广效果评估11.3.1评估指标：参与人数、媒体报道、网站流量等11.3.2评估方法：数据统计、市场调研等12.展览与会议知识产权保护12.1知识产权归属12.1.1展览与会议相关知识产权归出展方所有12.2知识产权保护措施12.2.1展品标识：展品上标注知识产权标识12.2.2展会现场：禁止未经授权的摄影、录像等行为12.3违反知识产权的处理12.3.1违反行为：未经授权使用知识产权12.3.2处理方式：警告、罚款、停止参展等13.展览与会议合同解除与违约责任13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致13.1.2违约行为：严重违约或无法履约13.2违约责任承担13.2.1违约方承担违约责任13.2.2违约金：按合同约定比例计算13.3违约金计算方式13.3.1违约金比例：根据违约程度确定13.3.2违约金计算：违约金额×违约金比例14.展览与会议合同附件与补充条款14.1附件清单14.1.1附件1：展览场地租赁合同14.1.2附件2：会议场地租赁合同14.1.3附件3：设备租赁合同14.1.4附件4：宣传推广方案14.1.5附件5：知识产权保护方案14.2补充条款说明14.2.1本合同附件与本合同具有同等法律效力14.2.2本合同未尽事宜，双方另行协商解决第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选定的，为特定目的提供专业服务、技术支持或其他形式协助的自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其雇员、代理人、关联方以及合同规定的其他参与方。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于场地搭建、设备租赁、宣传推广、安全保障、知识产权保护等方面。16.第三方介入的程序与条件16.1第三方介入程序16.1.1甲乙双方协商确定第三方介入的事项。16.1.2甲乙双方共同邀请或选定第三方，并与第三方签订相应的合作协议。16.1.3第三方在合作协议中明确其权利、义务和责任。16.2第三方介入条件16.2.1第三方具备完成相应工作的能力、资质和经验。16.2.2第三方同意按照甲乙双方的要求和标准提供服务。16.2.3第三方同意遵守本合同的约定。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额确定17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。17.2.2第三方责任限额应参照第三方提供的专业服务、技术支持或其他形式协助的价值，以及可能造成的损失进行合理估算。17.3第三方责任限额执行17.3.1第三方在履行合同过程中造成损失，按照合作协议约定的责任限额承担赔偿责任。17.3.2若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应共同承担超出部分的责任。18.第三方与其他各方的责权利划分18.1第三方与甲方的责权利18.1.1第三方应按照甲方的指示和要求提供服务。18.1.2第三方有权要求甲方提供必要的支持与协助。18.1.3第三方应向甲方提供工作进度报告和最终成果。18.2第三方与乙方的责权利18.2.1第三方应按照乙方的指示和要求提供服务。18.2.2第三方有权要求乙方