2024学术研讨会举办合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024学术研讨会举办合同1本合同目录一览1.1研讨会名称及主题1.2研讨会举办地点1.3研讨会举办时间1.4研讨会组织机构1.5研讨会经费来源及预算1.6研讨会参会人员范围及条件1.7研讨会报名及缴费方式1.8研讨会会议议程安排1.9研讨会论文征集及评审1.10研讨会现场设备及服务1.11研讨会宣传推广及媒体合作1.12研讨会安全保障及应急预案1.14研讨会合同解除及违约责任第一部分：合同如下：第一条研讨会名称及主题1.1.1研讨会名称为“2024年度学术研讨会”。1.1.2研讨会主题为“科技创新与产业发展”。第二条研讨会举办地点2.1研讨会举办地点为市大学学术报告厅。2.2报告厅座位数量为500个，确保参会人员舒适参会。第三条研讨会举办时间3.1研讨会举办时间为2024年5月20日至22日。3.25月20日报到，21日至22日为研讨会正式议程。第四条研讨会组织机构4.1研讨会主办单位为市大学。4.2研讨会承办单位为市大学科研处。4.3研讨会组委会负责研讨会的组织、协调和实施工作。第五条研讨会经费来源及预算5.1研讨会经费来源包括政府拨款、企业赞助、会务费等。5.2研讨会预算总额为人民币万元，具体分配如下：5.2.1会务费收入预计万元；5.2.2政府拨款预计万元；5.2.3企业赞助预计万元；5.2.4其他收入预计万元。第六条研讨会参会人员范围及条件6.1参会人员范围为国内外从事科技创新与产业发展的研究人员、企业代表、政府部门相关人员等。6.2参会条件：6.2.1具备相关专业背景，对研讨主题有深入研究；6.2.2报名时需提交个人简介及与研讨主题相关的论文或报告摘要；6.2.3报名截止日期为2024年4月30日。第七条研讨会报名及缴费方式7.1.1网络报名：访问研讨会官方网站，填写报名信息；7.1.2邮件报名：将报名材料发送至指定邮箱；7.1.3现场报名：在研讨会举办地点报名处现场报名。7.2缴费方式：7.2.1会务费标准为人民币元/人；7.2.2缴费方式包括银行转账、、支付等；7.2.3缴费截止日期为2024年5月10日。第八条研讨会会议议程安排8.1研讨会会议议程包括开幕式、主题报告、分组讨论、论文宣读、闭幕式等环节。8.2开幕式于5月20日上午9:00开始，由主办方领导致辞，邀请嘉宾发表演讲。8.3主题报告环节于5月20日下午13:00开始，邀请知名专家就研讨主题进行深入讲解。8.4分组讨论环节于5月21日上午9:00开始，参会人员根据分组参与讨论。8.5论文宣读环节于5月21日下午13:00开始，参会人员展示研究成果。第九条研讨会论文征集及评审9.1论文征集对象为国内外从事科技创新与产业发展的研究人员、企业代表等。9.2论文提交截止日期为2024年4月15日。9.3论文评审由组委会组织专家委员会进行，评审标准包括创新性、实用性、学术价值等。9.4评审结果将于2024年4月30日前公布，入选论文将收录于研讨会论文集。第十条研讨会现场设备及服务10.1研讨会现场提供投影仪、音响设备、笔记本电脑、话筒等设备。10.2研讨会期间提供茶歇、午餐及晚餐服务。10.3研讨会现场设有志愿者服务台，为参会人员提供咨询和帮助。10.4研讨会期间，组委会安排专业摄影师进行现场拍照，并提供照片服务。第十一条研讨会宣传推广及媒体合作11.1研讨会通过官方网站、公众号、社交媒体等渠道进行宣传推广。11.2邀请相关媒体进行报道，扩大研讨会影响力。11.3与国内外知名媒体建立合作关系，共同推广研讨会。11.4研讨会期间，组委会将组织媒体见面会，邀请媒体记者采访与会专家。第十二条研讨会安全保障及应急预案12.1研讨会现场安排安保人员，确保参会人员人身及财产安全。12.2研讨会期间，制定应急预案，包括突发事件处理、医疗救护、交通疏导等。12.3研讨会现场设置急救箱，配备专业医护人员。12.4研讨会期间，确保会场内消防设施齐全，定期进行消防演练。13.3组织后续活动，如研讨会论文集出版、专家讲座等，进一步推广研讨成果。第十四条研讨会合同解除及违约责任14.1双方如因不可抗力因素导致研讨会无法如期举办，可协商解除合同。14.2一方违反合同约定，导致研讨会无法正常举办，应承担违约责任，赔偿对方损失。14.3双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及范围1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或指定的，为提供特定服务或协助的任何个人、法人或其他组织。1.2.1服务提供商：如会议场地租赁、设备租赁、广告代理等。1.2.2技术支持：如音响、灯光、网络技术支持等。1.2.3专家顾问：如论文评审专家、研讨会策划顾问等。1.2.4法律顾问：如合同审查、法律咨询等。第二条第三方责任限额2.1第三方在履行合同时，如因自身原因导致合同未能履行或造成损失，其责任限额由甲乙双方在合同中约定。2.2第三方责任限额应根据第三方提供服务的重要性、服务费用及可能造成的损失等因素综合考虑。2.3第三方责任限额应在合同中明确列出，并作为合同附件。第三条第三方责权利3.1.1获取合同履行所需的必要信息；3.1.2按照合同约定的时间和方式获得报酬；3.1.3在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。3.2.1按照合同约定的时间、质量、数量和要求完成服务；3.2.2保守合同履行过程中的商业秘密；3.2.3如发现合同履行过程中存在风险或问题，应及时通知甲乙双方。第四条第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系为服务提供方与接受方的关系。4.2第三方不参与甲乙双方之间的权利义务关系，不承担甲乙双方之间的合同责任。4.3第三方在合同履行过程中，应遵守甲乙双方的要求和指示，不得擅自更改合同内容。第五条第三方介入时的额外条款5.1.1第三方介入的目的、范围和期限；5.1.2第三方介入的报酬和支付方式；5.1.3第三方介入过程中产生的费用承担；5.1.4第三方介入过程中产生的风险承担。第六条第三方介入的合同变更6.1当第三方介入时，甲乙双方应就合同变更事宜进行协商，并签订补充协议。6.2.1第三方介入的具体条款；6.2.2第三方介入对原合同条款的调整；6.2.3第三方介入过程中产生的权利义务关系。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲乙双方协商解决。7.2协商不成的，可提交合同签订地人民法院诉讼解决。第八条第三方介入的合同终止8.1当第三方介入的合同履行完毕或合同目的实现时，合同终止。8.2合同终止后，甲乙双方应根据合同约定支付第三方报酬。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方的信息负有保密义务。9.2保密义务在合同终止后仍有效，除非法律法规另有规定。第十条第三方介入的法律法规遵循10.1第三方在合同履行过程中，应遵守中华人民共和国的法律法规。10.2如第三方因违反法律法规导致合同无法履行，应承担相应法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：研讨会报名表详细要求：包含姓名、单位、联系方式、参会人员信息、缴费证明等。说明：报名表用于参会人员报名及缴费记录。2.附件二：研讨会议程安排表详细要求：列出研讨会各环节的时间、地点、主讲人、议题等。说明：议程表用于指导参会人员了解研讨会流程。3.附件三：研讨会论文集详细要求：收集研讨会期间提交的论文，按照一定顺序编排。4.附件四：研讨会宣传材料详细要求：包括研讨会海报、宣传册、邀请函等。说明：宣传材料用于扩大研讨会影响力，吸引更多参会人员。5.附件五：研讨会现场照片详细要求：记录研讨会现场情况，包括参会人员、专家演讲、互动环节等。说明：照片用于展示研讨会盛况，作为宣传资料。7.附件七：第三方合作协议详细要求：明确第三方提供服务的范围、费用、责任等。说明：合作协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。8.附件八：研讨会应急预案详细要求：针对可能出现的突发事件，制定应对措施。说明：应急预案用于确保研讨会顺利进行，保障参会人员安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定时间履行合同；1.2甲乙双方未按合同约定质量履行合同；1.3第三方未按合同约定履行服务；1.4甲乙双方泄露对方商业秘密；1.5甲乙双方违反保密义务；1.6甲乙双方违反法律法规。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；2.2违约方应支付违约金，违约金的数额由合同约定或按法律规定；2.3违约方如因违约行为造成严重后果，应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1甲乙双方未按合同约定时间履行合同，导致研讨会无法如期举办，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于场地租赁费用、宣传费用等；3.2第三方未按合同约定履行服务，导致研讨会设备故障，违约方应承担维修费用或更换设备的费用；3.3甲乙双方泄露对方商业秘密，违约方应承担相应的法律责任，如赔偿对方因此遭受的损失。全文完。2024学术研讨会举办合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会时间1.3研讨会地点1.4研讨会组织机构2.研讨会目的和主题2.1研讨会目的2.2研讨会主题3.研讨会参会人员3.1参会人员范围3.2参会人员资格3.3参会人员报名4.研讨会议程安排4.1开幕式4.2专题报告4.3专题研讨4.4闭幕式5.研讨会费用及支付5.1参会费用5.2费用支付方式5.3费用退还政策6.研讨会资料准备6.1资料收集6.2资料整理6.3资料发放7.研讨会场地及设施7.1场地租赁7.2设施配置7.3场地使用时间8.研讨会宣传及推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间9.研讨会安全保障9.1安全预案9.2应急处理9.3安全责任10.研讨会知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.研讨会成果发布11.1成果形式11.2发布平台11.3发布时间12.研讨会经费预算12.1经费来源12.2经费使用12.3经费审计13.研讨会变更及终止13.1变更条件13.2变更程序13.3终止条件14.合同违约责任及争议解决14.1违约责任14.2争议解决方式第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年学术研讨会1.2研讨会时间：2024年5月15日至17日1.3研讨会地点：北京市大酒店1.4研讨会组织机构：学术团体2.研讨会目的和主题2.1研讨会目的：促进学术交流，推动学科发展，提高学术水平2.2研讨会主题：创新与发展：领域的未来趋势3.研讨会参会人员3.1参会人员范围：国内外相关领域的专家学者、研究人员、研究生等3.2参会人员资格：具备相关研究背景，提交论文并被录用者3.3参会人员报名：通过官方网站或指定邮箱提交报名表格及论文摘要4.研讨会议程安排4.1开幕式：15日上午9:0010:004.2专题报告：15日下午2:005:00，16日上午9:0012:004.3专题研讨：16日下午2:005:00，17日上午9:0012:004.4闭幕式：17日上午10:0011:005.研讨会费用及支付5.1参会费用：国内参会人员每人800元，国外参会人员每人1000美元5.2费用支付方式：银行转账、、支付等5.3费用退还政策：因故无法参加者，在会议前15天通知，可全额退还费用6.研讨会资料准备6.1资料收集：收集参会人员论文、会议日程、参会指南等6.2资料整理：对收集到的资料进行分类、整理、汇编6.3资料发放：在会议期间，向参会人员发放资料袋，内含会议资料、纪念品等7.研讨会场地及设施7.1场地租赁：租赁北京市大酒店会议室及配套设施7.2设施配置：音响设备、投影仪、笔记本电脑、白板等7.3场地使用时间：15日至17日全天，共计54小时8.研讨会宣传及推广8.1宣传渠道：官方网站、社交媒体（微博、公众号、抖音等）、学术期刊、专业论坛、邮件列表等8.2宣传内容：研讨会主题、议程、参会专家、报名方式、重要日期等8.3宣传时间：自宣传材料准备完毕起，至研讨会前一个月9.研讨会安全保障9.1安全预案：制定突发事件应急预案，包括自然灾害、安全事故、公共卫生事件等9.2应急处理：建立应急处理机制，确保在紧急情况下能够迅速响应和处置9.3安全责任：明确组织者、参会人员及场地方的安全责任，确保研讨会安全有序进行10.研讨会知识产权10.1知识产权归属：所有参会人员的论文及成果归作者本人所有，研讨会主办方享有展示、推广等非商业用途的权利10.2知识产权保护：研讨会主办方对参会人员的知识产权进行保护，未经作者同意，不得用于商业目的11.研讨会成果发布11.1成果形式：论文集、会议纪要、研究报告等11.2发布平台：研讨会官方网站、学术期刊、专业论坛等11.3发布时间：研讨会结束后一个月内12.研讨会经费预算12.1经费来源：会议注册费、赞助费、政府资助等12.2经费使用：场地租赁、设备购置、资料印刷、宣传费用、专家酬劳等12.3经费审计：研讨会结束后，由第三方机构进行经费审计，确保经费使用合理13.研讨会变更及终止13.1变更条件：因不可抗力因素导致研讨会无法按原计划进行，或需对研讨会内容进行调整13.2变更程序：提前一个月通知所有参会人员，并公布变更后的日程安排13.3终止条件：因不可抗力因素导致研讨会无法继续进行，或经主办方决定终止研讨会14.合同违约责任及争议解决14.1违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失14.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同中未明确为甲方或乙方，但根据合同约定或法律规定，需参与合同执行、提供专业服务或协助合同履行的一方。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、场地提供方等。15.2第三方责权利15.2.1责任：第三方应按照合同约定和法律规定，履行其在合同中的义务，包括但不限于提供合格的服务、保证服务质量、遵守合同条款等。15.2.2权利：第三方有权要求甲方或乙方按合同约定支付服务费用、提供必要的协助和配合等。15.2.3利益：第三方有权获得合同约定的服务费用、收益或补偿。15.3第三方与其他各方的关系15.3.1第三方与甲方、乙方之间的关系是独立的，第三方不应因与甲方或乙方之间的合同关系而影响其与其他各方的关系。15.3.2甲方、乙方与第三方之间的权利义务应明确界定，避免因第三方介入而引起的责任不清。16.第三方介入的额外条款16.1.1甲方、乙方应提前至少一个月向第三方明确告知其介入事项，包括但不限于介入原因、介入范围、介入时间等。16.1.2第三方应向甲方、乙方提供介入服务的详细方案，包括服务内容、服务标准、服务费用等。16.1.3甲方、乙方有权对第三方提供的服务进行监督和评估，并提出改进意见。17.第三方责任限额17.1.1合同约定：如合同中有明确的责任限额条款，则以合同约定为准。17.1.2法律规定：如合同未约定或约定不明确，则以相关法律规定为准。17.1.3实际损失：第三方责任限额应基于甲方、乙方的实际损失确定，包括直接损失和间接损失。17.2第三方责任限额的执行17.2.1第三方在履行合同过程中，如因自身原因造成甲方、乙方损失，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同约定的责任限额。17.2.2甲方、乙方应向第三方提出索赔，第三方应在收到索赔通知后三十日内支付赔偿金。17.2.3如第三方拒绝支付赔偿金，甲方、乙方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。18.第三方介入的变更和终止18.1如因不可抗力或其他原因导致第三方无法继续履行合同，甲方、乙方有权要求第三方提前终止介入，并要求其承担相应的责任。18.2第三方介入的变更和终止，应按照合同约定或法律规定程序进行，并提前通知甲方、乙方。19.第三方介入的争议解决19.1如因第三方介入产生争议，甲方、乙方应通过协商解决。19.2协商不成的，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁或向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会报名表要求：包含个人信息、联系方式、研究方向、论文摘要等。说明：用于参会人员报名和资格审核。2.研讨会议程安排表要求：详细列出研讨会