2024版企业年会策划委托合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企业年会策划委托合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式2.委托事项概述2.1年会主题2.2年会时间2.3年会地点2.4年会规模3.委托内容与范围3.1策划方案3.2活动流程3.3场地布置3.4演出节目3.5餐饮安排3.6住宿安排3.7交通安排4.费用及支付方式4.1策划费用4.2其他费用4.3支付时间4.4付款方式5.服务期限与交付成果5.1服务期限5.2交付成果5.3交付时间5.4交付地点6.双方权利与义务6.1委托方权利6.2委托方义务6.3受托方权利6.4受托方义务7.违约责任7.1委托方违约责任7.2受托方违约责任8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违反保密责任9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院12.合同生效与变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除与终止条件13.其他约定事项13.1其他约定条款13.2补充协议14.合同附件14.1附件一：策划方案14.2附件二：活动流程14.3附件三：场地布置方案14.4附件四：演出节目单14.5附件五：餐饮安排表14.6附件六：住宿安排表14.7附件七：交通安排表第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1委托方：[委托方全称]1.1.2受托方：[受托方全称]1.2法定代表人或负责人1.2.1委托方法定代表人/负责人：[委托方法定代表人/负责人姓名]1.2.2受托方法定代表人/负责人：[受托方法定代表人/负责人姓名]1.3联系方式1.3.1委托方联系方式：[委托方联系电话]，[委托方电子邮箱]1.3.2受托方联系方式：[受托方联系电话]，[受托方电子邮箱]第二条委托事项概述2.1年会主题[指定年会主题]2.2年会时间[具体年月日]2.3年会地点[具体地址]2.4年会规模[预计参会人数]第三条委托内容与范围3.1策划方案[详细策划方案内容]3.2活动流程[具体活动流程安排]3.3场地布置[场地布置方案及要求]3.4演出节目[演出节目单及要求]3.5餐饮安排[餐饮服务内容及标准]3.6住宿安排[住宿安排及标准]3.7交通安排[交通安排及服务标准]第四条费用及支付方式4.1策划费用[具体费用金额]4.2其他费用[其他费用明细及金额]4.3支付时间[支付时间节点]4.4付款方式[付款方式及具体操作]第五条服务期限与交付成果5.1服务期限[服务期限起止时间]5.2交付成果[交付成果清单及要求]5.3交付时间[交付时间节点]5.4交付地点[交付地点地址]第六条双方权利与义务6.1委托方权利[委托方享有权利清单]6.2委托方义务[委托方应尽义务清单]6.3受托方权利[受托方享有权利清单]6.4受托方义务[受托方应尽义务清单]第七条违约责任7.1委托方违约责任[委托方违约情形及相应责任]7.2受托方违约责任[受托方违约情形及相应责任]第八条保密条款8.1保密内容[涉及本合同的所有商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等，包括但不限于策划方案、活动流程、节目内容、供应商信息等]8.2保密期限[自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]，或直至相关秘密不再被视为商业秘密为止]8.3违反保密责任[任何一方违反保密义务，应立即停止使用或披露保密信息，并承担由此产生的全部法律责任和赔偿损失]第九条合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1合同一方严重违约，经另一方书面通知后[违约方]在[合理期限内]仍未纠正；9.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；9.1.3双方协商一致决定解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同约定的服务期限届满；9.2.2双方书面同意终止合同；9.2.3合同因违约或不可抗力而解除。9.3合同解除与终止程序9.3.1确认合同解除或终止的具体原因；9.3.2确定剩余款项的结算方式；9.3.3双方应立即采取必要措施，以减少损失。第十条争议解决10.1争议解决方式[双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[争议解决机构]仲裁。]10.2争议解决机构[具体仲裁机构名称及地址]10.3争议解决费用[仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决]第十一条法律适用与管辖11.1法律适用[本合同的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。]11.2管辖法院[因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至[具体法院名称]管辖。]第十二条合同生效与变更12.1合同生效条件[本合同自双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）之日起生效。]12.2合同变更程序[任何对本合同的变更，必须以书面形式经双方协商一致后，由双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后方可生效。]12.3合同解除与终止条件[如合同解除或终止，任何一方均无权要求对方支付违约金或其他赔偿。]第十三条其他约定事项13.1其他约定条款[双方认为需要约定的其他条款，可在此补充。]13.2补充协议[本合同附件中的补充协议与本合同具有同等法律效力。]第十四条合同附件14.1附件一：策划方案[策划方案详细内容]14.2附件二：活动流程[活动流程详细内容]14.3附件三：场地布置方案[场地布置方案详细内容]14.4附件四：演出节目单[演出节目单详细内容]14.5附件五：餐饮安排表[餐饮安排表详细内容]14.6附件六：住宿安排表[住宿安排表详细内容]14.7附件七：交通安排表[交通安排表详细内容]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方同意介入的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、技术服务提供者、保险机构等。第二条第三方责任2.1第三方责任限额2.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额应根据第三方的服务内容、风险程度等因素综合考虑。2.1.2如无特别约定，第三方的责任限额为[具体金额]。第三条第三方权利3.1第三方权利3.1.1第三方有权根据合同约定和要求，独立地履行其职责。3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以确保其职责的履行。第四条第三方义务4.1第三方义务4.1.1第三方应遵守国家法律法规、行业规范和合同约定，确保其提供的服务符合甲乙双方的要求。4.1.2第三方应承担因其过错导致的任何损失，包括但不限于直接损失和间接损失。第五条第三方介入程序5.1第三方介入申请5.1.1甲乙双方任何一方需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，并说明第三方介入的原因、目的和预期效果。5.1.2对方应在收到申请后[具体时间]内回复是否同意第三方介入。第六条第三方介入协议6.1第三方介入协议6.1.1第三方介入后，甲乙双方与第三方应另行签订第三方介入协议，明确各方的权利、义务和责任。6.1.2第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第七条第三方与其他各方的划分7.1第三方与甲方的划分7.1.1第三方与甲方之间的关系，由第三方介入协议和甲乙双方之间的合同共同界定。7.1.2甲方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交至第三方介入协议中约定的争议解决机构。7.2第三方与乙方的划分7.2.1第三方与乙方之间的关系，由第三方介入协议和甲乙双方之间的合同共同界定。7.2.2乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交至第三方介入协议中约定的争议解决机构。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入终止条件8.1.1合同终止或解除；8.1.2第三方完成其职责；8.1.3甲乙双方一致同意终止第三方介入。8.2第三方介入终止程序8.2.1第三方介入终止时，甲乙双方应书面通知第三方。第九条第三方责任追究9.1第三方责任追究9.1.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。9.1.2甲乙双方可要求第三方赔偿的损失包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。第十条第三方介入的记录与档案10.1第三方介入记录10.1.1甲乙双方应记录第三方介入的相关信息，包括但不限于介入时间、原因、协议内容、履行情况等。10.1.2第三方介入记录应作为本合同的附件，与合同具有同等法律效力。10.2第三方介入档案10.2.1甲乙双方应保存第三方介入的相关档案，包括但不限于第三方介入协议、服务记录、沟通记录等。10.2.2第三方介入档案的保存期限应不少于合同约定的争议解决期限。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：策划方案详细要求：包括年会主题、活动流程、节目安排、场地布置、餐饮住宿、交通安排等详细内容。说明：策划方案应体现创意性、可行性，符合委托方的要求。2.附件二：活动流程详细要求：列出活动各个环节的时间、地点、参与人员、具体活动内容等。说明：活动流程应清晰、合理，确保活动顺利进行。3.附件三：场地布置方案详细要求：包括场地布置设计图、所需物品清单、布置时间等。说明：场地布置方案应美观、实用，符合活动主题和氛围。4.附件四：演出节目单详细要求：列出演出节目名称、表演者、表演时间等。说明：演出节目单应丰富多样，满足参会人员需求。5.附件五：餐饮安排表详细要求：包括餐饮菜单、用餐时间、用餐地点等。说明：餐饮安排表应考虑参会人员的口味和需求，确保用餐质量。6.附件六：住宿安排表详细要求：列出参会人员的住宿地点、房间类型、入住/退房时间等。说明：住宿安排表应确保参会人员住宿舒适、方便。7.附件七：交通安排表详细要求：列出参会人员的交通方式、出发时间、目的地等。说明：交通安排表应确保参会人员安全、准时到达会场。8.附件八：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的原因、目的、职责、权利、义务等。说明：第三方介入协议应作为本合同的附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1委托方违约行为未按时支付费用未提供必要的信息和协助未履行合同约定的其他义务1.2受托方违约行为未按时交付成果未按约定履行服务未履行合同约定的其他义务1.3第三方违约行为未按时履行职责未按约定提供服务未履行合同约定的其他义务2.责任认定标准：2.1违约责任的承担违约方应根据违约行为的性质、后果和合同约定承担相应的违约责任。2.2赔偿损失的计算赔偿损失的计算应包括直接损失、间接损失和合理的违约金。2.3争议解决方式发生违约行为时，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可提交至约定的争议解决机构。3.违约责任示例：3.1委托方未按时支付费用违约责任：委托方应向受托方支付逾期付款的利息，并承担相应的违约责任。3.2受托方未按时交付成果违约责任：受托方应向委托方支付违约金，并承担由此产生的损失。3.3第三方未按时履行职责违约责任：第三方应向甲乙双方支付违约金，并承担由此产生的损失。全文完。2024版企业年会策划委托合同1本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的2.双方基本信息2.1委托方基本信息2.2策划方基本信息3.年会策划内容3.1年会主题与风格3.2年会活动流程3.3年会场地与布置3.4年会节目与表演3.5年会礼品与奖品4.策划方责任与义务4.1策划方案制定4.2活动现场执行4.3风险管理与应对4.4沟通协调与支持4.5合同约定的其他义务5.委托方责任与义务5.1提供资料与信息5.2支付费用与报酬5.3参与策划与执行5.4合同约定的其他义务6.费用与支付6.1费用构成6.2支付方式6.3付款时间与条件6.4违约责任7.合同期限与终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3终止程序8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务8.3违约责任9.违约责任9.1委托方违约责任9.2策划方违约责任9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效与变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止程序12.3合同解除后的处理13.合同附件13.1附件一：年会策划方案13.2附件二：费用明细表13.3附件三：其他相关文件14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同附件14.3合同份数与效力第一部分：合同如下：第一条合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。1.2合同订立的目的本合同旨在明确委托方与策划方双方在2024版企业年会策划中的权利、义务及责任，确保年会策划工作的顺利进行。第二条双方基本信息2.1委托方基本信息委托方名称：____________________法定代表人：____________________注册地址：____________________联系电话：____________________2.2策划方基本信息策划方名称：____________________法定代表人：____________________注册地址：____________________联系电话：____________________第三条年会策划内容3.1年会主题与风格年会主题：____________________年会风格：____________________3.2年会活动流程（1）签到入场（2）领导致辞（3）文艺表演（4）颁奖环节（5）互动游戏（6）自由交流3.3年会场地与布置年会场地：____________________场地布置风格：____________________3.4年会节目与表演（1）舞蹈表演（2）歌唱表演（3）小品表演（4）魔术表演3.5年会礼品与奖品年会礼品：____________________奖品设置：____________________第四条策划方责任与义务4.1策划方案制定策划方需在合同签订后15个工作日内提交完整的年会策划方案。4.2活动现场执行策划方负责年会的现场执行，确保活动顺利进行。4.3风险管理与应对策划方需对年会策划过程中可能出现的风险进行评估，并提出应对措施。4.4沟通协调与支持策划方需与委托方保持密切沟通，及时解决策划过程中遇到的问题。4.5合同约定的其他义务策划方需遵守合同约定，履行相关义务。第五条委托方责任与义务5.1提供资料与信息委托方需在合同签订后10个工作日内向策划方提供相关资料与信息。5.2支付费用与报酬委托方需按合同约定支付策划费用及报酬。5.3参与策划与执行委托方需参与年会策划及现场执行，对策划方案提出意见和建议。5.4合同约定的其他义务委托方需遵守合同约定，履行相关义务。第六条费用与支付6.1费用构成策划费用：____________________其他费用：____________________6.2支付方式采用银行转账方式支付。6.3付款时间与条件策划费用在合同签订后5个工作日内支付50%，活动结束后10个工作日内支付剩余50%。6.4违约责任如委托方未按约定支付费用，策划方有权暂停或终止服务，并要求委托方支付违约金。第七条合同期限与终止7.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。7.2合同终止条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未履行；7.3终止程序合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜。第八条保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务双方对本合同中涉及的保密信息负有严格的保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、使用或披露。8.3违约责任任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金。第九条违约责任9.1委托方违约责任若委托方未按约定支付费用，每逾期一日，应向策划方支付欠款金额的千分之五作为违约金。若委托方未按约定提供资料和信息，导致策划工作延误，策划方有权要求延长合同期限或增加费用。9.2策划方违约责任若策划方未按约定完成策划方案或现场执行，每延误一日，应向委托方支付合同总价款的千分之五作为违约金。若策划方泄露保密信息，除承担法律责任外，还应向委托方支付合同总价款的千分之十作为违约金。9.3违约赔偿除上述违约金外，任何一方违约造成的实际损失，还应向对方进行赔偿。第十条争议解决10.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方同意，也可将争议提交至仲裁委员会仲裁。10.3争议解决程序争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的信息和证据。第十一条合同生效与变更11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应以书面形式提出，经双方协商一致后签订补充协议，作为本合同的组成部分。11.3合同解除条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未履行。第十二条合同解除与终止12.1合同解除条件（1）合同期满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未履行。12.2合同终止程序合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。12.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余的策划工作，并确保年会活动的顺利进行。第十三条合同附件13.1附件一：年会策划方案13.2附件二：费用明细表13.3附件三：其他相关文件第十四条其他约定事项14.1不可抗力条款因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。14.2合同份数与效力本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方指除委托方、策划方外的，因合同履行需要而介入合同关系中的个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在提高合同履行的效率，保障合同双方的合法权益，确保合同目标的实现。第十六条第三方责任限额16.1责任限额设定第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务的性质、风险程度及合同金额等因素，由双方协商确定，并在合同中明确。16.2责任限额条款（1）第三方责任的类型，如违约责任、侵权责任等；（2）第三方责任限额的具体金额；（3）第三方责任限额的适用范围；（4）第三方责任限额的调整机制。第十七条第三方介入的审批程序17.1审批权限委托方和策划方对第三方介入拥有最终审批权。17.2审批流程（1）任何一方拟引入第三方时，应提前向对方提交书面申请，说明第三方介入的必要性、服务内容、预期效果等；（2）对方收到申请后，应在5个工作日内予以回复；（3）双方同意第三方介入后，应与第三方签订补充协议，明确各方的权利、义务及责任。第十八条第三方责任划分18.1第三方责任范围第三方责任范围限于其在合同中明确承担的服务内容，超出范围的责任应由其自行承担。18.2责任划分原则（1）委托方和策划方应就第三方介入事项进行充分沟通，确保第三方服务的必要性和合理性；（2）第三方介入的任何行为，均应遵守国家法律法规和合同约定；（3）第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致违约或侵权，应由其承担相应责任；（4）第三方介入过程中，如因委托方或策划方的原因导致违约或侵权，应由委托方或策划方承担相应责任。第十九条第三方权利与义务19.1第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）第三方有权在合同履行过程中，要求委托方和策划方提供必要的协助；（3）第三方有权要求委托方和策划方在合同约定的范围内，履行相应的义务。19.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）第三方应遵守国家法律法规和合同约定，不得从事违法活动；（3）第三方应妥善保管委托方和策划方提供的信息和资料，不得泄露；（4）第三方应积极参与合同的履行，与委托方和策划方保持良好沟通。第二十条第三方介入合同变更20.1变更条件在合同履行过程中，如因第三方介入需要，双方可协商一致对合同进行变更。20.2变更程序（1）任何一方提出变更需求时，应提前向对方提交书面申请；（2）双方协商一致后，应签订补充协议，作为本合同的组成部分；（3）补充协议的生效条件、变更范围及责任承担等，应与本合同保持一致。第二十一条第三方介入合同解除21.1解除条件在合同履行过程中，如因第三方介入导致合同无法继续履行，双方可协商一致解除合同。21.2解除程序（1）任何一方提出解除需求时，应提前向对方提交书面申请；（2）双方协商一致后，应签订解除协议，明确解除原因、责任承担及后续事宜；（3）解除协议的生效条件、责任承担等，应与本合同保持一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：年会策划方案要求：详细阐述年会策划的总体思路、活动流程、节目安排、场地布置、礼品奖品等。说明：此附件为策划方案的具体体现，是合同履行的重要依据。2.附件二：费用明细表要求：列明策划费用、其他费用（如场地租赁费、设备租赁费等）及支付方式。说明：此附件用于明确合同中的费用构成，确保双方对费用有清晰的认识。3.附件三：第三方合作协议要求：详细说明第三方介入的原因、服务内容、费用、责任及违约责任等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的地位和责任，确保合同履行的顺利进行。4.附件四：保密协议要求：明确双方在合同履行过程中的保密义务、保密信息的范围、违约责任等。说明：此附件用于保护双方的商业秘密和合法权益，确保合同的保密性。5.附件五：争议解决协议要求：明确争议解决的方式、机构、程序及费用等。说明：此附件用于明确双方在发生争议时的处理方式，保障合同的顺利履行。6.附件六：合同变更协议要求：详细说明合同变更的原因、内容、生效时间及双方的权利义务等。说明：此附件用于明确合同变更的具体事项，确保合同的变更合法有效。7.附件七：合同解除协议要求：明确合同解除的原因、程序、责任承担及后续事宜等。说明：此附件用于明确合同解除的条件和程序，保障双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）委托方未按约定支付费用；（2）策划方未按约定完成策划方案或现场执行；（3）第三方泄露保密信息；（4）任何一方未按约定履行合同义务。2.责任认定标准：（1）违约金：根据合同约定，每逾期一日，应向对方支付欠款金额的千分之五作为违约金。（2）实际损失赔偿：任何一方违约造成的实际损失，应由违约方承担。（3）违约责任：任何一方违约，均应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：（1）委托方未按约定支付策划费用，每逾期一日，应向策划方支付欠款金额的千分之五作为违约金。（2）策划方未按约定完成策划方案，导致活动延误，应向委托方支付合同总价款的千分之五作为违约金。（3）第三方泄露保密信息，除承担法律责任外，还应向委托方支付合同总价款的千分之十作为违约金。全文完。2024版企业年会策划委托合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.委托方基本信息1.2.受托方基本信息2.合同背景及目的2.1.企业年会策划背景2.2.委托目的3.年会策划具体内容3.1.年会主题及宗旨3.2.年会时间及地点3.3.年会活动安排3.4.年会宣传及推广4.策划团队及人员配置4.1.策划团队组成4.2.人员配置及职责5.策划费用及支付方式5.1.策划费用总额5.2.费用支付方式5.3.支付时间及节点6.策划进度安排6.1.策划阶段划分6.2.各阶段时间节点6.3.进度汇报及沟通7.策划成果验收及交付7.1.验收标准7.2.验收流程7.3.成果交付方式8.合同双方权利与义务8.1.委托方权利与义务8.2.受托方权利与义务9.违约责任及争议解决9.1.违约情形及责任9.2.争议解决方式10.合同变更及终止10.1.合同变更条件10.2.合同终止条件11.合同解除及赔偿11.1.合同解除条件11.2.解除合同后的赔偿12.合同生效及期限12.1.合同生效条件12.2.合同期限13.其他约定事项13.1.保密条款13.2.知识产权归属13.3.合同附件14.合同签署及附件14.1.合同签署日期14.2.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.委托方基本信息1.1.1.委托方名称：有限公司1.1.2.委托方法定代表人：1.1.3.委托方注册地址：市区路号1.1.4.委托方联系电话：138xxxx56781.2.受托方基本信息1.2.1.受托方名称：策划有限公司1.2.2.受托方法定代表人：1.2.3.受托方注册地址：市区路号1.2.4.受托方联系电话：139xxxx56782.合同背景及目的2.1.企业年会策划背景2.1.1.为庆祝有限公司成立十周年，增强员工凝聚力，提高企业形象，决定举办年度企业年会。2.2.委托目的2.2.1.通过委托专业的策划公司，确保年会的成功举行，达到预期效果。3.年会策划具体内容3.1.年会主题及宗旨3.1.1.主题：十年辉煌，共创未来3.1.2.宗旨：回顾过去，展望未来，增强团队协作，提升企业凝聚力。3.2.年会时间及地点3.2.1.时间：2024年12月20日3.2.2.地点：市国际会议中心3.3.年会活动安排3.3.1.开场表演3.3.2.领导致辞3.3.3.员工表彰3.3.4.文艺演出3.3.5.互动游戏3.3.6.晚宴及抽奖3.4.年会宣传及推广3.4.1.制作年会宣传海报及邀请函3.4.2.通过公司内部通讯、公众号等渠道进行宣传4.策划团队及人员配置4.1.策划团队组成4.1.1.项目经理：1人4.1.2.活动策划：2人4.1.3.市场宣传：1人4.1.4.财务管理：1人4.2.人员配置及职责4.2.1.项目经理负责统筹协调整个项目，确保项目进度和质量。4.2.2.活动策划负责具体活动的策划和执行。4.2.3.市场宣传负责年会宣传及推广工作。4.2.4.财务管理负责项目费用预算和报销。5.策划费用及支付方式5.1.策划费用总额：人民币30万元整5.2.费用支付方式5.2.1.首付款：合同签订后5个工作日内支付10万元5.2.2.中期款：活动策划完成60%后支付10万元5.2.3.尾款：活动结束后5个工作日内支付10万元5.3.支付时间及节点5.3.1.首付款支付时间：2024年2月1日前5.3.2.中期款支付时间：2024年9月30日前5.3.3.尾款支付时间：2024年12月31日前6.策划进度安排6.1.策划阶段划分6.1.1.前期策划：2024年2月至4月6.1.2.中期策划：2024年5月至8月6.1.3.后期策划：2024年9月至11月6.1.4.活动执行：2024年12月6.2.各阶段时间节点6.2.1.前期策划：完成主题、宗旨、活动安排等初步方案6.2.2.中期策划：完成具体活动方案、场地租赁、设备租赁等6.2.3.后期策划：完成宣传推广、物料准备、人员安排等6.2.4.活动执行：确保活动顺利进行6.3.进度汇报及沟通6.3.1.每月向委托方汇报项目进度6.3.2.每周至少与委托方进行一次沟通协调8.合同双方权利与义务8.1.委托方权利与义务8.1.1.委托方有权要求受托方按照合同约定提供年会策划服务。8.1.2.委托方应按时支付策划费用。8.1.3.委托方应提供必要的活动场地、设备等支持。8.1.4.委托方应配合受托方进行活动策划和执行。8.2.受托方权利与义务8.2.1.受托方有权要求委托方按照合同约定提供必要的支持和协助。8.2.2.受托方应按照委托方的要求完成年会策划工作。8.2.3.受托方应保证策划活动的质量和效果。8.2.4.受托方应遵守国家相关法律法规，确保活动合法合规。9.违约责任及争议解决9.1.违约情形及责任9.1.1.委托方未按时支付策划费用，应向受托方支付违约金，违约金为应付款项的1%。9.1.2.受托方未按合同约定完成策划工作，应向委托方支付违约金，违约金为合同总金额的1%。9.1.3.双方因不可抗力导致合同无法履行，可根据实际情况部分或全部免除责任。9.2.争议解决方式9.2.1.双方应友好协商解决合同争议。9.2.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同变更及终止10.1.合同变更条件10.1.1.双方协商一致，可对合同内容进行变更。10.1.2.变更内容应以书面形式确认。10.2.合同终止条件10.2.1.合同履行完毕。10.2.2.合同因违约而解除。10.2.3.双方协商一致解除合同。11.合同解除及赔偿11.1.合同解除条件11.1.1.因一方违约，另一方可解除合同。11.1.2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可解除合同。11.2.解除合同后的赔偿11.2.1.因一方违约解除合同，违约方应赔偿守约方因解除合同而造成的损失。11.2.2.因不可抗力解除合同，双方互不承担赔偿责任。12.合同生效及期限12.1.合同生效条件12.1.1.双方签字盖章后生效。12.1.2.合同经有关部门审批后生效。12.2.合同期限12.2.1.本合同自签订之日起生效，至年会活动结束后终止。13.其他约定事项13.1.保密条款13.1.1.双方对本合同内容及活动策划内容负有保密义务。13.1.2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2.知识产权归属13.2.1.本合同中涉及的知识产权归各自所有。13.2.2.受托方为完成本合同所创作的作品，其著作权归委托方所有。13.3.合同附件13.3.1.本合同附件包括但不限于：策划方案、活动流程图、场地租赁合同、设备租赁合同等。14.合同签署及附件14.1.合同签署日期14.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2.合同附件清单14.2.1.附件一：策划方案14.2.2.附件二：活动流程图14.2.3.附件三：场地租赁合同14.2.4.附件四：设备租赁合同第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范围1.1.本合同中的“第三方”指除委托方（甲方）和受托方（乙方）以外的任何个人、企业或其他组织。1.2.第三方介入的范围包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、场地提供方等。2.第三方介入的引入方式2.1.甲方和乙方均可引入第三方参与合同的执行，但需提前通知对方并获得书面同意。2.2.第三方的引入应遵循公平、公正、透明的原则，不得损害对方合法权益。3.第三方的责任和权利3.1.第三方的责任3.1.1.第三方应按照合同约定，履行其提供的服务或供应的物品。3.1.2.第三方因自身原因造成的服务或物品质量问题，应承担相应的责任。3.1.3.第三方应遵守国家相关法律法规，确保其行为合法合规。3.2.第三方的权利3.2.1.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。3.2.2.第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。4.第三方与其他各方的划分说明4.1.第三方与甲方的关系4.1.1.第三方与甲方之间形成合同关系，甲方负责监督第三方的履约情况。4.1.2.甲方有权要求第三方提供履约保证，包括但不限于担保金、履约保证金等。4.2.第三方与乙方的关系4.2.1.第三方与乙方之间形成合同关系，乙方负责监督第三方的履约情况。4.2.2.乙方有权要求第三方提供履约保证，包括但不限于担保金、履约保证金等。4.3.第三方与甲方、乙方的关系4.3.1.第三方与甲方、乙方之间形成合同关系，三方应按照合同约定履行各自的权利和义务。4.3.2.甲方、乙方与第三方之间应保持沟通，共同确保合同的有效履行。5.第三方的责任限额5.1.第三方的责任限额应根据其提