2024年度企业庆典活动策划、组织及执行合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企业庆典活动策划、组织及执行合同本合同目录一览1.活动策划1.1活动主题确定1.2活动目标设定1.3活动时间安排1.4活动地点选择1.5活动预算制定1.6活动氛围营造2.组织安排2.1活动筹备小组成立2.2小组成员职责分配2.3活动宣传方案制定2.4邀请嘉宾名单确认2.5活动现场布置方案2.6活动现场安保措施3.执行实施3.1活动前准备工作3.2活动现场布置3.3活动现场节目安排3.4活动现场人员调度3.5活动现场突发事件处理3.6活动现场设备调试4.活动宣传4.1宣传渠道选择4.2宣传物料制作4.3宣传时间安排4.4宣传效果评估4.5媒体报道协调5.活动预算5.1活动预算编制5.2预算执行监控5.3预算调整审批5.4预算结余处理6.活动效果评估6.1活动满意度调查6.2活动现场照片收集6.3活动现场视频录制7.合同签订与生效7.1合同签订时间7.2合同签订地点7.3合同生效条件7.4合同履行期限7.5合同解除条款8.违约责任8.1违约情形定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准8.4违约争议解决9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限9.3保密措施9.4保密责任10.不可抗力10.1不可抗力事件定义10.2不可抗力事件处理10.3不可抗力事件通知11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除通知12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同附件13.1附件一：活动策划方案13.2附件二：活动预算明细13.3附件三：活动现场布置图13.4附件四：活动宣传物料14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.活动策划1.1活动主题确定1.1.1主题确定依据：结合企业年度目标、文化特色及员工需求，经策划小组讨论，确定活动主题为“2024年企业辉煌成就展”。1.1.2主题确认流程：主题确定后，需经企业高层审批，并在企业内部进行公示，收集反馈意见。1.2活动目标设定1.2.1目标一：通过活动展示企业年度成就，增强员工对企业的认同感和归属感。1.2.2目标二：提升企业形象，展示企业社会责任和行业地位。1.2.3目标三：促进员工之间的交流与合作，提高团队凝聚力。1.3活动时间安排1.3.1活动时间：2024年10月26日（星期六）下午14:0018:00。1.3.2活动筹备时间：自2024年9月1日起至2024年10月15日止。1.4活动地点选择1.4.1地点选择标准：交通便利、场地宽敞、设施齐全。1.4.2最终确定地点：会展中心。1.5活动预算制定1.5.1预算编制：根据活动策划方案，编制详细预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作、宣传费用等。1.5.2预算审批：预算经企业财务部门审核，提交企业高层审批。1.6活动氛围营造1.6.1营造氛围措施：通过舞台布置、灯光音响、互动游戏等方式，营造热烈、喜庆的现场氛围。2.组织安排2.1活动筹备小组成立2.1.1组成人员：由企业各部门负责人及员工代表组成，共10人。2.1.2小组职责：负责活动策划、组织、实施及监督。2.2小组成员职责分配2.2.1策划组：负责活动主题、流程、节目编排等工作。2.2.2宣传组：负责活动宣传、物料制作、现场布置等工作。2.2.3实施组：负责活动现场管理、人员调度、突发事件处理等工作。2.3活动宣传方案制定2.3.1宣传渠道：企业内部网站、公众号、朋友圈、海报等。2.3.2宣传内容：活动主题、时间、地点、亮点等。2.4邀请嘉宾名单确认2.4.1邀请对象：政府部门领导、行业专家、合作伙伴、客户代表等。2.4.2邀请方式：通过电话、邮件、短信等方式进行邀请。2.5活动现场布置方案2.5.1布置内容：舞台、背景板、展板、灯光、音响等。2.5.2布置时间：活动前一周完成。2.6活动现场安保措施2.6.1安保人员：聘请专业安保公司提供安保服务。2.6.2安保措施：现场巡逻、安检、应急处理等。3.执行实施3.1活动前准备工作3.1.1物料准备：活动所需道具、设备、宣传物料等。3.1.2人员培训：对参与活动人员进行培训，确保活动顺利进行。3.2活动现场布置3.2.1布置时间：活动前一周完成。3.2.2布置内容：舞台、背景板、展板、灯光、音响等。3.3活动现场节目安排3.3.1节目内容：文艺表演、颁奖典礼、互动游戏等。3.3.2节目顺序：根据活动流程安排。3.4活动现场人员调度3.4.1人员分工：明确各部门、各岗位人员职责。3.4.2人员调度：活动当天根据现场情况调整人员安排。3.5活动现场突发事件处理3.5.1突发事件类型：自然灾害、设备故障、人员伤亡等。3.5.2突发事件处理流程：发现问题、现场处理、上报领导、后续处理。3.6活动现场设备调试3.6.1调试时间：活动前一日完成。3.6.2调试内容：灯光、音响、投影仪等设备。4.活动宣传4.1宣传渠道选择4.1.1渠道一：企业内部网站、公众号、朋友圈等。4.1.2渠道二：行业媒体、合作伙伴、客户代表等。4.2宣传物料制作4.2.1物料类型：海报、邀请函、宣传册等。4.2.2物料内容：活动主题、时间、地点、亮点等。4.3宣传时间安排4.3.1提前一个月开始宣传。4.3.2活动前一周加大宣传力度。4.4宣传效果评估4.4.1效果评估指标：参与人数、媒体报道、网友评论等。4.4.2效果评估时间：活动结束后一周内完成。5.活动预算5.1活动预算编制5.1.1预算编制依据：活动策划方案、市场调研、历史数据等。5.1.2预算编制内容：场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作、宣传费用等。5.2预算执行监控5.2.1监控方式：定期汇报、现场检查等。5.2.2监控内容：预算执行进度、费用使用情况等。5.3预算调整审批5.3.1调整审批流程：提出申请、审核、审批、执行。5.3.2调整审批权限：企业财务部门、高层领导。5.4预算结余处理5.4.1结余金额：活动结束后，如有结余，按相关规定处理。6.活动效果评估6.1活动满意度调查6.1.1调查对象：参与活动的员工、嘉宾、媒体等。6.1.2调查内容：活动组织、活动内容、活动效果等。6.2活动现场照片收集6.2.1照片收集内容：活动现场、节目表演、嘉宾合影等。6.2.2照片收集时间：活动当天。6.3活动现场视频录制6.3.1视频录制内容：活动全程、精彩瞬间等。6.3.2视频录制时间：活动当天。8.违约责任8.1违约情形定义8.1.1策划方未按时提交活动策划方案。8.1.2执行方未按时完成活动现场布置。8.1.3宣传方未按时完成活动宣传任务。8.1.4活动预算超支。8.1.5活动现场出现重大安全事故。8.2违约责任承担8.2.1策划方违约：赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。8.2.2执行方违约：赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。8.2.3宣传方违约：赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。8.3违约赔偿标准8.3.1按照合同约定的金额进行赔偿。8.3.2若合同未约定赔偿金额，按照实际损失计算。8.4违约争议解决8.4.1争议解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼。8.4.2争议解决机构：双方协商确定或法律规定的仲裁机构。9.保密条款9.1保密信息范围9.1.1活动策划方案。9.1.2活动预算。9.1.3活动参与人员名单。9.1.4活动现场布置图。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至活动结束后两年。9.3保密措施9.3.1双方应采取必要措施，确保保密信息的安全。9.3.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。9.4保密责任9.4.1若因一方泄露保密信息造成对方损失，泄露方应承担全部责任。10.不可抗力10.1不可抗力事件定义10.1.1因自然灾害、政府行为、社会异常事件等导致无法履行合同的情况。10.2不可抗力事件处理10.2.1发生不可抗力事件，应立即通知对方，并提供相关证明。10.2.2双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。10.3不可抗力事件通知10.3.1通知方式：书面形式。10.3.2通知时间：不可抗力事件发生后第一时间。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1一方严重违约。11.1.2双方协商一致解除合同。11.1.3因不可抗力事件导致合同无法履行。11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同申请。11.2.2双方协商解除合同。11.2.3签订解除合同协议。11.3合同解除通知11.3.1通知方式：书面形式。11.3.2通知时间：合同解除协议签订后。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商：双方友好协商解决。12.1.2调解：由第三方进行调解。12.1.3仲裁：提交仲裁委员会仲裁。12.1.4诉讼：向人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1协商：双方指定协商代表。12.2.2调解：由双方共同认可的中介机构进行调解。12.2.3仲裁：由双方共同选择的仲裁委员会仲裁。12.2.4诉讼：向合同签订地或被告所在地人民法院提起诉讼。12.3争议解决费用12.3.1协商：双方自行承担。12.3.2调解：调解费用由双方协商分担。12.3.3仲裁：仲裁费用由败诉方承担，或双方协商分担。12.3.4诉讼：诉讼费用由败诉方承担，或双方协商分担。13.合同附件13.1附件一：活动策划方案13.1.1详细活动策划方案，包括活动目标、流程、时间安排等。13.2附件二：活动预算明细13.2.1活动预算明细表，包括各项费用及金额。13.3附件三：活动现场布置图13.3.1活动现场布置效果图，包括舞台、背景板、灯光音响等。13.4附件四：活动宣传物料13.4.1活动宣传海报、邀请函、宣传册等。14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.2其他约定事项二14.2.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。14.3其他约定事项三14.3.1本合同未尽事宜，以双方实际履行情况为准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在甲乙双方之外的独立第三方机构或个人，包括但不限于中介机构、评估机构、监理机构、法律顾问等。16.第三方介入程序16.1第三方选定16.1.1第三方由甲乙双方共同选定，或由一方提出，另一方同意。16.1.2第三方选定后，甲乙双方应与第三方签订相应的服务协议。17.第三方责任限额17.1责任限额定义17.1.1责任限额是指第三方在履行服务过程中，因自身原因导致甲乙双方遭受损失时，应承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定17.2.1责任限额由甲乙双方在合同中约定，或由第三方在服务协议中明确。17.3责任限额执行17.3.1第三方在履行服务过程中，如发生违约行为，应按照责任限额承担赔偿责任。17.3.2超出责任限额的损失，由甲乙双方自行承担或根据实际情况向第三方追偿。18.第三方责权利18.1责任18.1.1第三方应按照合同或服务协议的约定，履行相应的职责。18.1.2第三方在履行服务过程中，如因自身原因导致甲乙双方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。18.2权利18.2.1第三方有权按照合同或服务协议的约定，获得相应的报酬。18.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。18.3利益18.3.1第三方有权在合同或服务协议规定的范围内，享有相应的利益。18.3.2第三方在履行服务过程中，有权要求甲乙双方对其提供的服务进行评估和认可。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方与甲方之间的关系，以合同或服务协议为准。19.1.2甲方应按照合同或服务协议的约定，向第三方支付报酬。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方与乙方之间的关系，以合同或服务协议为准。19.2.2乙方应按照合同或服务协议的约定，向第三方支付报酬。19.3第三方与甲乙双方共同的权利义务19.3.1第三方在履行服务过程中，应遵守甲乙双方的相关规定。19.3.2甲乙双方应共同监督第三方履行服务，确保服务质量。20.第三方介入时的额外条款及说明20.1额外条款20.1.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备相应的资质和能力。20.1.2第三方介入时，甲乙双方应明确第三方的责任范围和责任限额。20.1.3第三方介入时，甲乙双方应共同监督第三方的服务过程，确保服务质量和效率。20.2说明20.2.1本合同附件中包含第三方服务协议的范本，甲乙双方可根据实际情况进行修改。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划方案详细要求：包括活动目标、流程、时间安排、预算、场地选择、节目安排、人员安排等。说明：活动策划方案是活动执行的基础，需详细规划，确保活动顺利进行。2.附件二：活动预算明细详细要求：列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料制作、宣传费用等。说明：活动预算明细是活动执行的财务依据，需精确计算，避免超支。3.附件三：活动现场布置图详细要求：展示活动现场的布置效果，包括舞台、背景板、展板、灯光、音响等。说明：活动现场布置图是活动执行的外观要求，需符合活动主题和氛围。4.附件四：活动宣传物料详细要求：包括海报、邀请函、宣传册等，内容需包含活动主题、时间、地点、亮点等。说明：活动宣传物料是活动宣传的重要手段，需设计精美，吸引目标受众。5.附件五：第三方服务协议详细要求：明确第三方服务内容、费用、责任、权利等。说明：第三方服务协议是第三方介入活动的重要依据，需详细约定，确保服务质量和效果。6.附件六：活动效果评估报告说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为一：策划方未按时提交活动策划方案。违约行为二：执行方未按时完成活动现场布置。违约行为三：宣传方未按时完成活动宣传任务。违约行为四：活动预算超支。违约行为五：活动现场出现重大安全事故。2.责任认定标准责任认定一：策划方违约，赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。责任认定二：执行方违约，赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。责任认定三：宣传方违约，赔偿因违约造成的经济损失，并承担相应的法律责任。责任认定四：活动预算超支，超出部分由甲乙双方协商分担。责任认定五：活动现场出现重大安全事故，由责任人承担全部责任。3.示例说明示例一：若策划方未按时提交活动策划方案，导致活动无法按计划进行，策划方需赔偿因延误造成的经济损失。示例二：若执行方未按时完成活动现场布置，导致活动推迟，执行方需赔偿因延误造成的经济损失，并承担相应的法律责任。示例三：若宣传方未按时完成活动宣传任务，导致活动参与人数减少，宣传方需赔偿因宣传不到位造成的经济损失。示例四：若活动预算超支，超出部分由甲乙双方按照各自承担的比例分担。示例五：若活动现场出现重大安全事故，由责任人承担全部责任，包括赔偿损失和承担法律责任。全文完。2024年度企业庆典活动策划、组织及执行合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.活动概述2.1活动目的2.2活动主题2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模3.活动策划3.1活动方案设计3.2活动流程安排3.3活动内容策划3.4活动氛围营造4.活动组织4.1组织架构4.2组织职责4.3组织协调4.4组织管理5.活动执行5.1活动筹备5.2活动现场布置5.3活动设备调试5.4活动现场执行5.5活动现场安全6.活动宣传6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.活动预算7.1活动总预算7.2活动预算明细7.3预算调整8.活动费用结算8.1费用支付方式8.2费用支付时间8.3费用支付凭证8.4费用结算争议9.活动效果评估9.1评估标准9.2评估方法9.3评估结果9.4评估报告10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更与解除程序11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1合同附件14.2合同未尽事宜14.3合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X公司乙方：X庆典活动策划公司1.2合同双方地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人：张先生甲方联系电话：138乙方联系人：李小姐乙方联系电话：13956782.活动概述2.1活动目的本次庆典活动旨在庆祝X公司成立周年，增强员工凝聚力，提升企业形象，扩大社会影响力。2.2活动主题“辉煌载，共筑未来”2.3活动时间2024年4月20日（星期六）下午14:00至18:002.4活动地点市区公园2.5活动规模预计参加人数约1000人3.活动策划3.1活动方案设计乙方负责制定详细的活动方案，包括但不限于：活动流程、节目安排、场地布置、音响灯光、安全措施等。3.2活动流程安排14:0014:30签到入场14:3014:40开幕致辞14:4015:10文艺表演15:1015:40互动游戏15:4016:00嘉宾演讲16:0017:00自由活动17:0017:30颁奖环节17:3018:00活动结束3.3活动内容策划活动内容包括文艺表演、互动游戏、嘉宾演讲、颁奖仪式等，旨在丰富活动内容，提升活动趣味性。3.4活动氛围营造乙方负责营造喜庆、热烈的活动氛围，包括布置场地、音响灯光、背景板、气球等装饰。4.活动组织4.1组织架构甲方设立活动筹备组，负责整体协调工作；乙方设立项目组，负责具体执行工作。4.2组织职责甲方负责提供活动所需场地、设备、物资等，并确保现场安全；乙方负责活动策划、组织、执行等工作。4.3组织协调双方建立定期沟通机制，确保活动顺利进行。4.4组织管理乙方负责活动期间现场管理，确保活动秩序井然。5.活动执行5.1活动筹备乙方在活动前一个月完成活动筹备工作，包括场地预定、设备租赁、人员安排等。5.2活动现场布置乙方负责活动现场布置，包括舞台、背景板、音响灯光、座椅等。5.3活动设备调试乙方负责活动设备调试，确保设备运行正常。5.4活动现场执行乙方负责活动当天现场执行工作，包括节目表演、互动游戏、嘉宾演讲等。5.5活动现场安全乙方负责活动现场安全，包括消防、卫生、交通等。6.活动宣传6.1宣传渠道甲方通过公司内部渠道（如企业网站、公众号等）进行宣传；乙方通过外部渠道（如媒体、网络等）进行宣传。6.2宣传内容宣传内容包括活动主题、时间、地点、亮点等。6.3宣传时间宣传时间自合同签订之日起至活动前一周。6.4宣传效果评估甲方对宣传效果进行评估，包括参与人数、媒体报道量等。8.活动费用结算8.1费用支付方式活动费用分为预付款和尾款两部分。预付款在合同签订后5个工作日内支付，尾款在活动结束后30日内支付。8.2费用支付时间预付款支付时间：2024年1月10日尾款支付时间：2024年4月30日8.3费用支付凭证乙方需提供正规发票作为费用支付凭证。8.4费用结算争议若出现费用结算争议，双方应友好协商解决；协商不成，可提交合同约定之争议解决机构解决。9.活动效果评估9.1评估标准活动效果评估标准包括活动参与度、现场氛围、媒体报道、员工满意度等。9.2评估方法通过现场观察、问卷调查、媒体数据分析等方式进行评估。9.3评估结果评估结果以书面报告形式提交甲方，包括活动亮点、不足之处及改进建议。9.4评估报告评估报告在活动结束后15个工作日内提交给甲方。10.合同变更与解除10.1合同变更条件因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。10.2合同解除条件（1）一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。10.3变更与解除程序任何一方提出变更或解除合同，应提前30日书面通知对方，并经双方协商一致。11.违约责任11.1违约情形（1）一方未按约定时间支付费用；（2）一方未按约定提供场地、设备、物资等；（3）一方未按约定完成活动策划、组织、执行等工作。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约赔偿标准违约赔偿标准根据实际情况确定，最高不超过合同总金额的20%。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成，可提交合同约定之争议解决机构解决。12.2争议解决机构争议解决机构为仲裁委员会。12.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。13.合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。13.3合同终止程序合同终止后，双方应进行账目清算，并签署合同终止确认书。14.其他约定14.1合同附件本合同附件包括活动方案、费用明细表、宣传方案等。14.2合同未尽事宜本合同未尽事宜，按法律规定和双方协商一致的原则处理。14.3合同解释权本合同解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲、乙双方外的其他个人或机构，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、场地租赁方、活动策划执行方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高活动质量、降低风险、优化资源配置，确保活动顺利进行。15.3第三方介入方式（1）作为中介方，协助甲乙双方达成合作协议；（2）提供专业服务，如活动策划、场地租赁、设备供应等；（3）作为担保方，确保合同履行和风险控制。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方应按照合同约定和自身职责，对提供的服务或产品承担相应的责任。具体责任如下：（1）中介方：确保甲乙双方达成真实、合法的合作协议；（2）技术支持方：确保活动所需的设备和技术支持满足要求；（3）设备供应商：保证提供的设备质量，按时交付；（4）场地租赁方：确保场地符合活动要求，提供必要的设施；（5）活动策划执行方：负责活动的策划、组织、执行等工作。16.2第三方权利（1）按照合同约定收取服务费用；（2）要求甲乙双方履行合同义务；（3）在合同约定的范围内，对活动进行必要的管理和调整。17.第三方与其他各方的划分说明17.1责任划分（1）甲乙双方对第三方提供的服务或产品承担连带责任；（2）第三方对自身提供的服务或产品承担直接责任。17.2权利划分（1）甲乙双方享有对第三方提供的服务或产品的选择权；（2）第三方享有按照合同约定收取服务费用的权利。18.第三方责任限额18.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定（1）中介方责任限额：不超过中介服务费用的10%；（2）技术支持方、设备供应商、场地租赁方责任限额：不超过其服务或产品合同金额的10%；（3）活动策划执行方责任限额：不超过活动总预算的5%。18.3责任限额执行（1）若第三方在履行合同过程中造成损失，由