2024版办公软件及系统采购与实施合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版办公软件及系统采购与实施合同范本本合同目录一览1.定义和解释1.1术语和定义1.2上下文2.合同双方2.1供应商2.2客户3.采购产品和服务3.1办公软件3.2办公系统3.3技术支持与服务4.采购数量和规格4.1产品数量4.2技术规格4.3配套设备5.采购价格和付款条款5.1总采购价格5.2付款方式5.3付款期限5.4逾期付款6.交货和验收6.1交货时间和地点6.2验收标准6.3验收程序7.系统实施7.1实施计划7.2实施人员7.3实施进度7.4实施验收8.技术支持与维护8.1技术支持服务内容8.2技术支持服务期限8.3技术支持服务方式8.4维护费用9.培训和培训材料9.1培训内容9.2培训人员9.3培训方式9.4培训费用10.知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.保密条款11.1保密信息11.2保密义务11.3保密期限12.合同期限和终止12.1合同期限12.2终止条件12.3终止程序13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任13.3违约赔偿14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决程序14.3争议解决地点第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1术语和定义办公软件：指由供应商提供的、用于提高工作效率、处理办公事务的计算机软件产品。办公系统：指由办公软件和硬件设备组成的、满足特定办公需求的系统整体。技术支持与服务：指供应商提供的对办公软件及系统使用过程中的问题进行解答、故障排除、升级维护等服务。供应商：指提供办公软件及系统的供应商。客户：指采购并使用办公软件及系统的单位或个人。1.2上下文本合同所涉及的技术规格、服务内容、费用等，均以本合同附件为准。第二条合同双方2.1供应商名称：[供应商全称]地址：[供应商地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]2.2客户名称：[客户全称]地址：[客户地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]第三条采购产品和服务3.1办公软件供应商应提供符合客户需求的办公软件产品，包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、电子邮件、日程管理等。3.2办公系统供应商应提供包括办公软件在内的办公系统整体解决方案，包括硬件设备、网络设施等。3.3技术支持与服务供应商应提供包括但不限于系统安装、配置、故障排除、升级维护等在内的技术支持与服务。第四条采购数量和规格4.1产品数量本合同采购的办公软件及系统数量为[数量]套。4.2技术规格本合同采购的办公软件及系统技术规格详见附件。4.3配套设备供应商应提供符合技术规格要求的配套设备，包括但不限于计算机、打印机、投影仪等。第五条采购价格和付款条款5.1总采购价格本合同总采购价格为人民币[金额]元。5.2付款方式付款方式为：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]。5.3付款期限付款期限为：[付款期限，如30天内、60天内等]。5.4逾期付款如客户逾期付款，应向供应商支付按日计算的逾期付款利息，逾期付款利息按同期银行贷款利率计算。第六条交货和验收6.1交货时间和地点供应商应在[交货时间]前将办公软件及系统及配套设备送达至[交货地点]。6.2验收标准验收标准详见附件。6.3验收程序客户应在收到货物后的[验收期限]内进行验收。验收合格后，客户应在验收报告上签字确认。第七条系统实施7.1实施计划供应商应根据合同要求制定详细的实施计划，包括实施时间、实施步骤、实施人员等。7.2实施人员供应商应派出具备相关资质和经验的专业技术人员进行系统实施。7.3实施进度供应商应按实施计划推进实施进度，并及时向客户汇报。7.4实施验收客户应在系统实施完成后进行验收。验收合格后，客户应在验收报告上签字确认。第一部分：合同如下：第八条技术支持与维护8.1技术支持服务内容系统安装与配置指导；常见问题的解答；系统故障的排除；系统升级与更新；定期巡检与维护。8.2技术支持服务期限技术支持服务期限为自系统验收合格之日起[服务期限，如1年、2年等]。8.3技术支持服务方式技术支持服务方式包括但不限于电话、电子邮件、远程协助等。8.4维护费用技术支持服务及维护费用包含在本合同总价格中，无需另行支付。第九条培训和培训材料9.1培训内容办公软件及系统的基本操作；高级功能的使用；系统管理和维护。9.2培训人员培训人员应为供应商指定的具备相关资质和经验的技术人员。9.3培训方式培训方式为现场培训，地点为[培训地点]。9.4培训费用培训费用包含在本合同总价格中，无需另行支付。第十条知识产权10.1知识产权归属本合同项下的所有软件、技术文档、培训材料等知识产权归供应商所有。10.2知识产权保护双方应遵守国家有关知识产权的法律、法规，保护对方的知识产权。第十一条保密条款11.1保密信息双方在本合同执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，均属保密信息。11.2保密义务双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.3保密期限保密期限自本合同签订之日起至[保密期限，如合同终止后5年等]。第十二条合同期限和终止12.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限，如1年、2年等]。12.2终止条件合同期限届满；双方协商一致解除合同；因不可抗力导致合同无法履行；违约方严重违约。12.3终止程序合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见后，签订终止协议。第十三条违约责任13.1违约行为供应商未按合同约定提供产品或服务；客户未按合同约定支付款项；双方违反保密义务；其他违反本合同约定的行为。13.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条争议解决14.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.2争议解决程序诉讼应由争议双方共同选择的法院管辖。14.3争议解决地点争议解决地点为[争议解决地点，如合同签订地、合同履行地等]。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、咨询顾问、监理机构等。1.2第三方介入第三方介入是指甲乙双方根据本合同约定，邀请或委托第三方参与合同执行过程中的特定活动或提供特定服务。第二条第三方责任限额2.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因履行本合同义务而产生的任何索赔、诉讼、损失或费用，其责任限额由本合同约定。2.2责任限额确定第三方责任限额应根据第三方的专业能力、服务性质、合同约定等因素综合确定。2.3责任限额约定甲乙双方在本合同中明确约定第三方的责任限额，并在合同附件中列出具体金额。第三条第三方责任范围3.1第三方责任按照合同约定提供专业服务或产品；遵守合同条款，确保服务质量；对其服务或产品承担相应的质量保证责任；对因其违约行为造成的损失承担赔偿责任。3.2责任划分第三方责任与甲乙双方的责任划分如下：第三方对其提供的服务或产品承担直接责任；甲乙双方对第三方提供的服务或产品承担连带责任。第四条第三方权利4.1第三方权利根据合同约定收取服务费用；在合同履行过程中获得甲乙双方必要的协助和配合；在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。第五条第三方介入程序5.1介入申请甲乙双方任何一方需要第三方介入时，应向对方提出书面申请，说明介入的原因、目的、第三方的基本情况等。5.2介入同意对方应在收到介入申请后[同意期限，如5个工作日内]给予书面回复，明确是否同意第三方介入。5.3介入协议甲乙双方与第三方应签订补充协议，明确第三方介入的具体事宜，包括服务内容、费用、责任等。第六条第三方变更6.1变更程序如需变更第三方，甲乙双方应共同协商，并通知对方及第三方。6.2变更协议变更第三方后，甲乙双方与新的第三方应重新签订补充协议，明确新的服务内容、费用、责任等。第七条第三方退出7.1退出原因第三方因自身原因无法继续履行合同义务；双方协商一致解除第三方介入；因不可抗力导致合同无法履行。7.2退出程序第三方退出时，甲乙双方应共同协商，并通知对方及第三方。7.3退出协议第三方退出后，甲乙双方应签订退出协议，明确退出后的责任承担、费用结算等事宜。第八条第三方责任限额的调整8.1调整原因第三方专业能力的提升；服务内容或费用的调整；法律、法规的变动。8.2调整程序第三方责任限额的调整需经甲乙双方协商一致，并签订补充协议。8.3调整协议调整第三方责任限额后，甲乙双方与第三方应签订调整协议，明确新的责任限额。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.办公软件及系统技术规格书要求：详细列出办公软件及系统的技术参数、性能指标、兼容性要求等。说明：技术规格书是合同附件，用于确保双方对产品技术要求有明确共识。2.采购产品及服务清单要求：列出采购的办公软件、系统、设备等的具体名称、型号、数量、规格。说明：清单是合同附件，用于明确双方采购的具体内容。3.付款计划及期限表要求：明确每个付款节点的时间、金额、支付方式。说明：表格是合同附件，用于规范付款流程，确保合同执行。4.系统实施计划及进度表要求：详细列出实施步骤、时间节点、参与人员、预期成果。说明：表格是合同附件，用于监控实施进度，确保项目按时完成。5.技术支持与服务协议要求：明确技术支持服务的范围、方式、期限、费用等。说明：协议是合同附件，用于规范技术支持服务内容，保障客户权益。6.培训计划及实施记录要求：详细列出培训内容、时间、地点、参与人员、培训效果评估。说明：记录是合同附件，用于证明培训服务的实施情况。7.知识产权归属证明要求：提供软件、技术文档等知识产权的归属证明。说明：证明是合同附件，用于明确知识产权归属，保护双方权益。8.保密协议要求：明确保密信息的范围、保密义务、保密期限。说明：协议是合同附件，用于保护双方的商业秘密。9.争议解决机制要求：明确争议解决的方式、程序、地点。说明：机制是合同附件，用于规范争议解决流程。10.第三方介入协议要求：明确第三方介入的原因、内容、责任、费用等。说明：协议是合同附件，用于规范第三方介入事宜。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交付产品或服务；客户未按时支付款项；第三方未按约定提供专业服务；任何一方泄露对方商业秘密；任何一方违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：违约行为发生后，由违约方承担相应的违约责任；违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费用等；赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.违约示例说明：供应商未按时交付产品，导致客户无法按计划开展业务，客户要求赔偿因延误产生的损失；客户未按时支付款项，供应商要求支付逾期付款利息，并承担相关诉讼费用；第三方未按约定提供专业服务，导致系统实施进度延误，客户要求第三方承担违约责任；任何一方泄露对方商业秘密，泄露方承担相应的法律责任。全文完。2024版办公软件及系统采购与实施合同范本1本合同目录一览1.合同订立与生效1.1合同订立双方1.2合同签订日期1.3合同生效日期2.采购标的2.1软件及系统名称2.2软件版本2.3系统配置要求2.4软件及系统数量3.采购方式与程序3.1采购方式3.2采购程序3.3评标标准4.供应商资质要求4.1供应商资格4.2质量保证能力4.3业绩证明4.4财务状况5.交付与验收5.1交付时间5.2交付地点5.3验收标准5.4验收程序6.软件及系统安装与调试6.1安装时间6.2调试时间6.3安装调试人员6.4质量保证7.培训服务7.1培训对象7.2培训内容7.3培训时间7.4培训地点8.技术支持与售后服务8.1技术支持范围8.2售后服务内容8.3响应时间8.4服务费用9.费用与支付9.1软件及系统价格9.2培训费用9.3技术支持费用9.4支付方式9.5支付期限10.知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件14.其他14.1合同附件14.2合同变更14.3合同解除14.4合同终止第一部分：合同如下：第一条合同订立与生效1.1合同订立双方本合同由甲方（采购方）与乙方（供应商）双方共同订立。甲方名称：____________________乙方名称：____________________1.2合同签订日期本合同于____年____月____日在____市____地签订。1.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条采购标的2.1软件及系统名称本合同采购的软件及系统为：____________________2.2软件版本本合同采购的软件版本为：____________________2.3系统配置要求系统硬件配置：____________________系统软件配置：____________________2.4软件及系统数量本合同采购的软件及系统数量为：____________________套。第三条采购方式与程序3.1采购方式本合同采用公开招标方式采购。3.2采购程序1.发布招标公告；2.收集并审核投标文件；3.评标委员会评审；4.确定中标供应商；5.签订合同。3.3评标标准1.投标报价；2.软件及系统性能；3.技术支持与服务；4.供应商信誉。第四条供应商资质要求4.1供应商资格乙方须具备合法有效的企业法人营业执照，具备从事相关软件及系统销售和服务的资质。4.2质量保证能力乙方须提供相应的质量保证文件，证明其具备提供合格软件及系统的能力。4.3业绩证明乙方须提供近三年内完成的同类软件及系统项目业绩证明。4.4财务状况乙方须提供近三年的财务审计报告，证明其财务状况良好。第五条交付与验收5.1交付时间乙方须在合同签订后____个工作日内完成软件及系统的交付。5.2交付地点软件及系统交付地点：____________________5.3验收标准1.软件及系统符合合同约定的技术指标；2.软件及系统安装调试完成；3.乙方提供完整的技术文档和操作手册。5.4验收程序1.甲方在收到软件及系统后____个工作日内完成验收；2.甲方在验收过程中发现的问题，乙方应在____个工作日内予以解决。第六条软件及系统安装与调试6.1安装时间乙方须在合同签订后____个工作日内完成软件及系统的安装。6.2调试时间乙方须在安装完成后____个工作日内完成调试。6.3安装调试人员乙方须派遣具备相应资质的技术人员负责安装调试工作。6.4质量保证乙方对安装调试后的软件及系统承担____个月的质量保证责任。第七条培训服务7.1培训对象本合同培训服务对象为甲方指定的工作人员，包括但不限于系统管理员、操作员等。7.2培训内容1.软件及系统的基本操作；2.系统维护与故障排除；3.系统安全与数据备份；4.高级功能与应用。7.3培训时间乙方应在软件及系统交付后的____个工作日内完成培训。7.4培训地点培训地点：____________________第八条技术支持与售后服务8.1技术支持范围1.软件及系统的安装与调试；2.系统运行中的问题解答与故障排除；3.软件及系统升级与维护。8.2售后服务内容1.提供电话、邮件、现场等多样化的技术支持服务；2.提供定期回访，了解系统运行状况，提供改进建议；3.提供必要的技术文档和操作手册。8.3响应时间1.一般性问题，乙方应在____小时内予以响应；2.严重问题，乙方应在____小时内到达现场。8.4服务费用技术支持与售后服务费用按实际发生计算，具体费用在合同附件中列明。第九条费用与支付9.1软件及系统价格软件及系统总价格为：人民币____元整。9.2培训费用培训费用为：人民币____元整。9.3技术支持费用技术支持费用按实际发生计算，具体费用在合同附件中列明。9.4支付方式1.乙方在交付软件及系统前，甲方支付合同总价的____%作为预付款；2.乙方完成软件及系统交付和培训后，甲方支付合同总价的____%；3.乙方提供一年的售后服务后，甲方支付合同总价的____%。9.5支付期限甲方应在每个付款节点前____个工作日内支付相应款项。第十条知识产权10.1知识产权归属软件及系统的知识产权归乙方所有，甲方在支付全部款项后获得软件及系统的使用权。10.2知识产权保护乙方承诺对软件及系统进行知识产权保护，防止未经授权的复制、使用、泄露等行为。第十一条违约责任11.1违约情形1.乙方未按合同约定时间交付软件及系统；2.乙方提供的软件及系统不符合合同约定的技术标准；3.甲方未按合同约定支付款项；4.其他违反合同约定的事项。11.2违约责任1.乙方未按约定交付软件及系统的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价____%的违约金；2.乙方提供的软件及系统不符合约定的，应承担修复或更换的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；3.甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付____%的滞纳金；4.双方应承担因违约行为导致的法律责任。第十二条争议解决12.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。12.2争议解决机构若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同解除与终止13.1合同解除条件1.双方协商一致解除合同；2.一方违约，另一方有权解除合同。13.2合同终止条件1.合同履行完毕；2.合同解除；3.法律法规规定的其他终止情形。第十四条其他14.1合同附件1.软件及系统技术规格书；2.培训计划；3.技术支持与服务协议；4.付款计划。14.2合同变更本合同如有变更，须以书面形式经双方签字盖章后生效。14.3合同解除合同解除应按第十三条的规定执行。14.4合同终止合同终止应按第十三条的规定执行。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，因甲方或乙方需要，经双方同意介入合同相关事宜的个人或组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、检测机构等。第二条第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相关协议。2.2第三方介入应具备相应的资质和能力，能够胜任介入事项。第三条第三方职责1.1协助甲方或乙方进行合同相关事宜的咨询、评估、监理、检测等工作；1.2提供专业意见和建议；1.3监督合同履行情况，确保合同目的的实现；1.4收集、整理、分析相关资料，形成报告。第四条第三方权利4.1第三方有权根据介入协议的约定，获取必要的信息和数据；4.2第三方有权根据工作需要，向甲方或乙方提出合理的要求；4.3第三方有权根据介入协议的约定，获得相应的报酬。第五条第三方义务5.1第三方应遵守国家法律法规和合同约定，保守商业秘密；5.2第三方应按照介入协议的约定，按时、保质完成工作任务；5.3第三方应积极配合甲方或乙方的工作，不得擅自干预合同履行。第六条第三方责任限额6.1第三方在本合同履行过程中因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；6.2第三方责任限额按介入协议的约定执行，如未约定，则责任限额为人民币____元。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间的关系由介入协议约定；7.2第三方与甲方、乙方在合同履行过程中的权利义务，应按照介入协议和本合同的约定执行；7.3第三方介入事项不影响甲乙双方在合同中的权利义务。第八条第三方介入协议1.1第三方介入的事项；1.2第三方的资质和能力；1.3第三方的职责；1.4第三方的权利和义务；1.5第三方的责任限额；1.6第三方介入的期限；1.7第三方的报酬及支付方式；1.8其他双方认为必要的事项。第九条第三方介入协议的签订9.1第三方介入协议由甲乙双方与第三方共同签订；9.2第三方介入协议自甲乙双方与第三方签字盖章之日起生效。第十条第三方介入协议的变更10.1第三方介入协议的变更需经甲乙双方与第三方协商一致；10.2第三方介入协议的变更应以书面形式作出，并经甲乙双方与第三方签字盖章。第十一条第三方介入协议的解除11.1第三方介入协议的解除需经甲乙双方与第三方协商一致；11.2第三方介入协议的解除应以书面形式作出，并经甲乙双方与第三方签字盖章。第十二条第三方介入协议的终止12.1第三方介入协议的终止按照介入协议的约定执行；12.2第三方介入协议终止后，第三方应将介入事项的相关资料、报告等移交给甲乙双方。第十三条第三方介入协议的争议解决13.1第三方介入协议的争议解决按照介入协议的约定执行；13.2若介入协议未约定争议解决方式，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同附件1.1软件及系统技术规格书；1.2培训计划；1.3技术支持与服务协议；1.4付款计划；说明：合同附件是对合同的具体补充和说明，是合