2024年学术会议策划执行合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年学术会议策划执行合同本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题1.5组织机构2.策划执行范围2.1会议筹备2.2场地布置2.3演讲嘉宾邀请2.4会议日程安排2.5参会人员接待2.6会议宣传推广2.7会议现场执行2.8会议资料准备2.9会议后续跟进3.费用预算与支付3.1费用预算明细3.2支付方式3.3付款时间3.4付款凭证4.权利与义务4.1甲方的权利与义务4.2乙方的权利与义务5.会议场地与设备5.1场地要求5.2设备需求5.3场地租赁费用5.4设备租赁费用6.会议宣传与推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传效果评估7.会议资料与印刷7.1资料内容7.2印刷要求7.3印刷费用7.4印刷时间8.会议现场执行8.1现场工作人员安排8.2现场设备调试8.3现场安全保障8.4现场突发事件处理9.会议参会人员管理9.1参会人员资格审核9.2参会人员签到9.3参会人员食宿安排9.4参会人员交通安排10.会议后续跟进10.2会议资料整理10.3会议效果评估10.4合作伙伴维护11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同解除条件14.其他约定事项14.1保密条款14.2知识产权条款14.3法律适用与管辖14.4合同附件第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年4月10日至12日1.3会议地点：北京市某国际会议中心1.4会议主题：科技创新与产业发展1.5组织机构：1.5.1主办单位：某科技协会1.5.2承办单位：某文化传播有限公司2.策划执行范围2.1会议筹备：2.1.1制定会议日程2.1.2确定会议议程2.1.3邀请演讲嘉宾2.2场地布置：2.2.1场地租赁2.2.2音响、投影等设备租赁2.2.3会议场地装饰2.3演讲嘉宾邀请：2.3.1邀请行业专家2.3.2确定演讲嘉宾名单2.4会议日程安排：2.4.1制定会议日程表2.4.2确保时间安排合理2.5参会人员接待：2.5.1参会人员签到2.5.2参会人员住宿安排2.5.3参会人员交通安排2.6会议宣传推广：2.6.1制作宣传海报2.6.2利用网络平台进行宣传2.6.3合作媒体发布会议信息2.7会议现场执行：2.7.1现场签到与资料发放2.7.2会议流程控制2.7.3现场安全保障2.8会议资料准备：2.8.1准备会议手册2.8.2制作参会人员名单2.8.3确保资料质量2.9会议后续跟进：2.9.1收集会议反馈2.9.2整理会议资料3.费用预算与支付3.1费用预算明细：3.1.1场地租赁费用3.1.2设备租赁费用3.1.3演讲嘉宾费用3.1.4宣传推广费用3.1.5会议资料印刷费用3.2支付方式：3.2.1预付款3.2.2进度款3.2.3结算款3.3付款时间：3.3.1预付款：合同签订后10日内3.3.2进度款：每个阶段完成后10日内3.3.3结算款：会议结束后30日内3.4付款凭证：3.4.1银行汇款凭证3.4.2转账凭证4.权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1享有会议策划与执行的决策权4.1.2负责会议费用的支付4.1.3确保参会人员的安全4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照甲方要求进行会议策划与执行4.2.2负责会议场地的布置与设备调试4.2.3提供专业的现场执行服务5.会议场地与设备5.1场地要求：5.1.1可容纳500人5.1.2设有投影、音响等设备5.2设备需求：5.2.1投影仪5.2.2音响设备5.2.3话筒5.2.4网络设备5.3场地租赁费用：人民币10万元5.4设备租赁费用：人民币5万元6.会议宣传与推广6.1宣传渠道：6.1.1官方网站6.1.2公众号6.1.3合作媒体6.2宣传内容：6.2.1会议主题6.2.2演讲嘉宾6.2.3会议日程6.3宣传时间：6.3.1提前3个月开始宣传6.3.2持续至会议结束6.4宣传效果评估：6.4.1参会人数6.4.2网络关注度6.4.3合作媒体曝光度7.会议资料与印刷7.1资料内容：7.1.1会议日程7.1.2演讲嘉宾介绍7.1.3会议议程7.2印刷要求：7.2.1A4纸张7.2.2双面印刷7.2.3封面设计7.3印刷费用：人民币2万元7.4印刷时间：7.4.1提前1个月完成印刷7.4.2确保资料质量8.会议现场执行8.1现场工作人员安排：8.1.1安排接待组负责参会人员接待8.1.2安排会务组负责会议流程控制8.1.3安排技术组负责设备调试与维护8.1.4安排安全组负责现场安全保障8.2现场设备调试：8.2.1提前一天完成设备调试8.2.2确保设备正常运行8.2.3提前测试网络连接8.3现场安全保障：8.3.1制定应急预案8.3.2安排安保人员进行现场巡逻8.3.3准备急救药品和设备8.4现场突发事件处理：8.4.1及时响应突发事件8.4.2采取有效措施控制事态8.4.3及时向上级报告情况9.会议参会人员管理9.1参会人员资格审核：9.1.1核实参会人员身份信息9.1.2确保参会人员符合会议要求9.2参会人员签到：9.2.1设置签到台9.2.2确保签到流程顺畅9.3参会人员食宿安排：9.3.1与酒店协商住宿安排9.3.2提供餐饮服务9.4参会人员交通安排：9.4.1提供机场/车站接送服务9.4.2协调市内交通出行10.会议后续跟进10.1.1收集会议反馈意见10.1.2整理会议资料10.2会议资料整理：10.2.1整理会议照片、录音、录像等资料10.2.2归档会议相关文件10.3会议效果评估：10.3.1对参会人数、满意度等进行评估10.3.2分析会议成果10.4合作伙伴维护：10.4.1感谢合作伙伴的支持10.4.2建立长期合作关系11.违约责任11.1违约情形：11.1.1未能按时完成会议策划与执行11.1.2未能达到会议质量标准11.1.3未能履行合同约定的其他义务11.2违约责任承担：11.2.1乙方应承担相应的违约责任11.2.2甲方有权要求乙方承担违约赔偿责任11.3违约赔偿标准：11.3.1按照实际损失进行赔偿11.3.2不得低于合同金额的10%12.争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方友好协商12.1.2请求第三方调解12.1.3依法向人民法院提起诉讼12.2争议解决机构：12.2.1乙方所在地的人民调解委员会12.2.2乙方所在地的人民法院12.3争议解决费用：12.3.1双方协商承担12.3.2法院诉讼费用由败诉方承担13.合同生效与终止13.1合同生效条件：13.1.1双方签字盖章13.1.2甲方支付预付款13.2合同终止条件：13.2.1会议圆满结束13.2.2双方协商一致解除合同13.2.3发生不可抗力导致合同无法履行13.3合同解除条件：13.3.1乙方严重违约13.3.2甲方提出解除合同14.其他约定事项14.1保密条款：14.1.1双方对会议相关事项负有保密义务14.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露14.2知识产权条款：14.2.1会议期间产生的知识产权归甲方所有14.2.2乙方不得侵犯甲方知识产权14.3法律适用与管辖：14.3.1本合同适用中华人民共和国法律14.3.2争议解决机构所在地法院具有管辖权14.4合同附件：14.4.1会议日程表14.4.2会议场地租赁协议14.4.3设备租赁协议14.4.4参会人员名单第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同执行过程中，非甲乙双方参与，但为合同履行提供辅助或服务的主体，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确第三方的角色、职责和权限。15.2.2第三方介入应遵循公平、公正、公开的原则。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同执行过程中，应承担相应的责任，包括但不限于：15.3.1.1按照合同约定履行职责；15.3.1.2保证其提供的辅助或服务的质量；15.3.1.3对其行为造成的损失承担赔偿责任。15.3.2第三方责任限额：15.3.2.1第三方责任限额应根据第三方的资质、服务内容和合同约定进行确定；15.3.2.2第三方责任限额不得超过合同总金额的一定比例，具体比例由甲乙双方协商确定。15.4第三方与甲乙方的划分15.4.1第三方与甲乙方的权利义务划分：15.4.1.1第三方对甲方负责，甲方对第三方行为进行监督和管理；15.4.1.2第三方对乙方负责，乙方对第三方行为进行监督和管理；15.4.2第三方与甲乙方的责任划分：15.4.2.1第三方违反合同约定，造成甲方损失的，甲方有权要求第三方承担赔偿责任；15.4.2.2第三方违反合同约定，造成乙方损失的，乙方有权要求第三方承担赔偿责任；15.4.2.3甲乙双方因第三方原因造成损失的，应先向第三方追偿，不足部分由甲乙双方根据责任比例承担。16.甲乙方的额外条款及说明16.1甲方的额外条款及说明16.1.2甲方可与第三方签订保密协议，确保第三方对会议相关信息保密；16.1.3甲方可要求第三方提供履约保证金，以保障合同履行。16.2乙方的额外条款及说明16.2.2乙方可与第三方签订保密协议，确保第三方对会议相关信息保密；16.2.3乙方可要求第三方提供履约保证金，以保障合同履行。17.第三方责任的具体界定17.1.1第三方提供的辅助或服务不符合合同约定，导致会议无法按计划进行；17.1.2第三方违反保密协议，泄露会议相关信息；17.1.3第三方因自身原因造成会议设备损坏或故障；17.1.4第三方违反法律法规，造成会议无法进行。17.2第三方责任的承担方式17.2.1第三方责任承担方式包括但不限于：17.2.1.1直接向受损方支付赔偿金；17.2.1.2采取补救措施，恢复受损方损失；17.2.1.3承担相应的法律责任。17.3第三方责任的追偿17.3.1当第三方造成甲乙双方损失时，甲乙双方有权向第三方追偿；17.3.2甲乙双方应积极协商，共同向第三方追偿；17.3.3若第三方无力承担赔偿责任，甲乙双方应根据合同约定和责任比例承担相应的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表要求：详细列出会议的时间、地点、议程和演讲嘉宾。说明：该附件用于指导会议的执行和参会人员的安排。2.会议场地租赁协议要求：包含场地租赁费用、使用时间、设施设备清单等。说明：该附件作为场地租赁的正式文件，确保双方权益。3.设备租赁协议要求：详细列出所需租赁设备的名称、型号、数量、费用等。说明：该附件用于确保会议设备的正常使用。4.演讲嘉宾邀请函要求：包含嘉宾姓名、身份、演讲主题、邀请时间等信息。说明：该附件用于邀请嘉宾参加会议。5.参会人员名单要求：列出参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。说明：该附件用于会议的签到和资料发放。6.会议宣传资料要求：包括宣传海报、宣传册、电子宣传材料等。说明：该附件用于会议的宣传和推广。7.会议资料手册要求：包含会议日程、嘉宾介绍、会议议程等。说明：该附件用于参会人员了解会议内容和安排。说明：该附件用于评估会议效果和改进未来会议。9.合同附件要求：包括所有合同附件的清单和详细内容。说明：该附件作为合同的一部分，确保合同内容的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定时间完成会议策划与执行。1.2乙方提供的会议场地或设备不符合约定标准。1.3乙方未能邀请到合同约定的嘉宾。1.4乙方违反保密协议，泄露会议相关信息。1.5甲乙双方未按合同约定支付费用。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定需根据合同约定和相关法律法规。2.2乙方未按合同约定时间完成会议策划与执行的，应向甲方支付违约金。2.3乙方提供的场地或设备不符合约定标准的，乙方应负责修复或更换，并赔偿甲方因此产生的损失。2.4乙方未能邀请到合同约定的嘉宾的，乙方应向甲方支付违约金。2.5违反保密协议的，乙方应承担相应的法律责任。2.6甲乙双方未按合同约定支付费用的，应按照合同约定支付滞纳金。3.违约示例说明：3.1乙方未按合同约定时间完成会议策划与执行，导致会议延期，甲方损失了预定场地费用，乙方应支付甲方相应赔偿。3.2乙方提供的音响设备不符合约定标准，导致会议无法正常进行，乙方应负责更换设备，并赔偿甲方因此产生的损失。3.3乙方未能邀请到合同约定的嘉宾，导致会议内容不完整，乙方应向甲方支付违约金。全文完。2024年学术会议策划执行合同1本合同目录一览1.会议名称及基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题2.会议组织者及参与者2.1组织者信息2.2参与者信息2.3参会人员资质要求3.会议策划与执行3.1策划团队组成3.2策划工作内容3.3执行工作内容4.会议预算及费用4.1预算总额4.2预算分配4.3费用报销流程5.会务服务5.1场地租赁5.2场地布置5.3设备租赁5.4交通安排5.5住宿安排5.6餐饮安排6.宣传推广6.1宣传渠道6.2宣传材料6.3宣传时间安排7.技术支持7.1网络设备7.2音响设备7.3同声传译设备7.4技术支持人员8.会议日程安排8.1开幕式8.2主题报告8.3分会场讨论8.4闭幕式9.会议论文征集与评审9.1论文征集时间9.2论文评审流程9.3论文录用标准10.会议注册与门票10.1注册方式10.2门票价格10.3门票销售与退款11.会议安全与保障11.1安全措施11.2应急预案11.3保险责任12.违约责任与争议解决12.1违约责任12.2争议解决方式13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.会议名称及基本信息1.1会议名称：2024年全国学术研讨会1.2会议时间：2024年6月15日至6月18日1.3会议地点：北京市国家会议中心1.4会议主题：科技创新与产业发展2.会议组织者及参与者2.1组织者信息：组织单位名称：学术交流中心联系人：联系电话：138000000002.2参与者信息：参会人员：国内外相关领域的专家学者、企业代表、研究生等参会资格：具备相关领域的研究成果或实践经验3.会议策划与执行3.1策划团队组成：项目经理：策划人员：、赵六执行人员：孙七、周八3.2策划工作内容：确定会议主题和议程拟定参会人员名单联系赞助商设计宣传材料3.3执行工作内容：场地租赁与布置设备租赁与安装参会人员接待与签到会议期间的组织协调4.会议预算及费用4.1预算总额：人民币100万元4.2预算分配：场地租赁费：30万元设备租赁费：20万元宣传推广费：15万元餐饮住宿费：15万元其他费用：20万元4.3费用报销流程：执行团队提交报销申请组织者审核并签字财务部门审批并支付5.会务服务5.1场地租赁：国家会议中心面积：1000平方米租赁时间：2024年6月10日至6月19日5.2场地布置：桌椅摆放幻灯片展示横幅挂设5.3设备租赁：音响设备：一套投影仪：两台同声传译设备：一套5.4交通安排：会前接送站会议期间穿梭巴士5.5住宿安排：会前酒店预订会议期间酒店入住5.6餐饮安排：会议期间工作餐会议晚宴6.宣传推广6.1宣传渠道：线上：官方网站、公众号、学术论坛线下：学术期刊、海报、宣传单6.2宣传材料：会议通知征文通知会议日程6.3宣传时间安排：会前3个月开始宣传会前1个月加大宣传力度会议期间持续宣传7.技术支持7.1网络设备：无线网络：覆盖整个会场有线网络：接入会议室7.2音响设备：主讲人话筒扩音设备同声传译设备7.3技术支持人员：网络管理员音响工程师同声传译员.会议预算及费用4.1预算总额：人民币100万元整，大写：壹拾万元整4.2预算分配：4.2.1场地租赁费：人民币30万元，用于会议中心租赁及布置4.2.2设备租赁费：人民币20万元，包括音响、投影仪、同声传译设备等4.2.3宣传推广费：人民币15万元，用于制作宣传资料、网络广告等4.2.4餐饮住宿费：人民币15万元，用于参会人员会议期间的餐饮和住宿4.2.5其他费用：人民币20万元，包括交通补贴、礼品、资料印刷等4.3费用报销流程：4.3.1执行团队提交费用报销申请，包括发票、费用明细等4.3.2组织者审核报销申请，确认无误后签字批准4.3.3财务部门收到报销申请后，进行审核并支付相应费用5.会务服务5.1场地租赁：5.1.1租赁单位：北京市国家会议中心5.1.2租赁面积：1000平方米5.1.3租赁时间：2024年6月15日至6月18日5.1.4租赁费用：人民币30万元5.2场地布置：5.2.1布置内容：桌椅摆放、幻灯片展示、横幅挂设5.2.2布置单位：专业布置公司5.2.3布置费用：人民币5万元5.3设备租赁：5.3.1音响设备：租赁数量：2套，租赁单位：音响租赁公司5.3.2投影仪：租赁数量：2台，租赁单位：投影仪租赁公司5.3.3同声传译设备：租赁数量：1套，租赁单位：同声传译租赁公司5.3.4设备租赁费用：人民币10万元5.4交通安排：5.4.1会前接送站：提供参会人员会前接送服务5.4.2会议期间穿梭巴士：提供会议期间穿梭巴士服务5.4.3交通费用：人民币3万元5.5住宿安排：5.5.1住宿地点：北京市国家会议中心附近酒店5.5.2住宿标准：四星级酒店5.5.3住宿费用：人民币5万元5.6餐饮安排：5.6.1会议期间工作餐：自助餐5.6.2会议晚宴：中式宴会5.6.3餐饮费用：人民币5万元6.宣传推广6.1宣传渠道：6.1.1线上：官方网站、公众号、学术论坛6.1.2线下：学术期刊、海报、宣传单6.2宣传材料：6.2.1会议通知：电子版和纸质版6.2.2征文通知：电子版和纸质版6.2.3会议日程：电子版和纸质版6.3宣传时间安排：6.3.1会前3个月开始宣传6.3.2会前1个月加大宣传力度6.3.3会议期间持续宣传7.技术支持7.1网络设备：7.1.1无线网络：覆盖整个会场7.1.2有线网络：接入会议室7.2音响设备：7.2.1主讲人话筒：租赁数量：2个，租赁单位：音响租赁公司7.2.2扩音设备：租赁数量：1套，租赁单位：音响租赁公司7.2.3同声传译设备：租赁数量：1套，租赁单位：同声传译租赁公司7.3技术支持人员：7.3.1网络管理员：1名，负责网络设备的安装、调试与维护7.3.2音响工程师：1名，负责音响设备的安装、调试与维护7.3.3同声传译员：2名，负责同声传译设备的安装、调试与维护第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义及范围1.1定义：本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方、设备租赁方等。1.2范围：第三方介入包括但不限于会议策划、执行、场地租赁、设备租赁、宣传推广、技术支持等环节。2.第三方介入的同意及责任承担2.1同意：甲乙双方同意在必要时引入第三方，并在此前提下，任何一方的变更或增加第三方，均需征得另一方书面同意。2.2责任承担：第三方介入后，甲乙双方应就第三方的行为及责任承担达成一致，并明确约定第三方的责任范围和责任限额。3.第三方责任限额的明确3.1责任限额：第三方介入后，其责任限额应根据第三方提供的服务类型、服务内容、市场行情等因素合理确定。3.2明确方式：3.2.1在合同中约定第三方责任限额，包括但不限于人身伤害、财产损失、违约责任等。3.2.2第三方提供的服务协议或合同中应明确责任限额，并与本合同保持一致。4.第三方与其他各方的划分说明4.1责任划分：4.1.1甲乙双方对第三方介入前的合同履行承担连带责任。4.1.2第三方介入后，其行为产生的后果由第三方承担，但甲乙双方应就第三方的行为对对方承担相应责任。4.2权利划分：4.2.1甲乙双方对第三方的选择、监督和管理权。4.2.2第三方对甲乙双方的服务需求提供和执行权。4.3争议解决：4.3.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决。4.3.2协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.第三方介入的程序5.1第三方介入前的协商：5.1.1双方就第三方介入的必要性、服务内容、责任承担等进行充分协商。5.1.2协商一致后，双方签订书面协议，明确第三方介入的具体事项。5.2第三方介入后的合同签订：5.2.1甲乙双方与第三方签订服务协议或合同，明确双方的权利和义务。5.2.2服务协议或合同中应包含本合同的相关条款，并与本合同保持一致。6.第三方介入后的变更及解除6.1变更：6.1.1如有需要，甲乙双方可协商变更第三方介入的内容。6.1.2变更内容经双方同意后，应签订书面变更协议，明确变更后的权利和义务。6.2解除：6.2.1如第三方违约或服务不符合要求，甲乙双方可协商解除与第三方的服务协议或合同。6.2.2解除协议或合同后，甲乙双方应根据合同约定承担相应责任。7.第三方介入的保密条款7.1保密义务：第三方介入后，应遵守甲乙双方的保密义务，不得泄露会议相关机密信息。7.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至会议结束后两年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、参会人员名单、场地布置方案等。说明：此附件为会议策划的具体实施计划，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。2.预算明细表详细要求：列出各项费用的具体金额，包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费等。说明：此附件用于甲乙双方对会议预算的审核和控制。3.宣传推广材料详细要求：包括会议通知、征文通知、会议日程、海报、宣传单等。说明：此附件用于会议的宣传推广，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。4.设备租赁合同详细要求：明确设备租赁的种类、数量、租赁期限、费用等。说明：此附件为设备租赁的具体协议，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。5.场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的面积、租赁期限、费用等。说明：此附件为场地租赁的具体协议，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。6.参会人员名单及签到表详细要求：列出参会人员名单、签到时间、签到方式等。说明：此附件用于会议期间的人员管理。7.餐饮住宿安排表详细要求：列出参会人员餐饮、住宿的安排情况，包括餐饮标准、住宿酒店、费用等。说明：此附件用于会议期间的生活服务保障。8.技术支持方案详细要求：包括网络设备、音响设备、同声传译设备等的配置方案。说明：此附件为会议技术支持的具体实施计划，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。9.安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、保险责任等。说明：此附件为会议期间的安全保障措施，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。10.第三方服务协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、责任范围、费用等。说明：此附件为第三方服务的具体协议，需在合同签订前提交给甲乙双方审核。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定履行义务。1.2第三方未按服务协议履行义务。1.3会议期间发生安全事故。2.责任认定标准：2.1违约行为的具体情况。2.2违约行为对甲乙双方及第三方的影响程度。2.3合同中约定的违约责任条款。3.违约责任认定示例：3.1甲乙双方未按合同约定提供会议场地，导致会议推迟，乙方需向甲方支付违约金人民币10万元。3.2第三方未按服务协议提供合格的音响设备，导致会议效果不佳，第三方需向甲方支付赔偿金人民币5万元。3.3会议期间发生火灾，第三方安保人员未能及时采取有效措施，导致人员伤亡，第三方需承担相应法律责任。全文完。2024年学术会议策划执行合同2本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4会议主题2.策划执行范围2.1会议筹备2.2场地租赁2.3嘉宾邀请2.4会务用品准备2.5会议宣传推广2.6技术支持2.7财务管理3.双方责任与义务3.1承办方责任3.2甲方责任3.3乙方责任4.会议费用4.1费用构成4.2付款方式4.3付款时间5.会议宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估6.会议现场管理6.1会场布置6.2人员安排6.3安全保障6.4突发事件处理7.嘉宾管理7.1嘉宾邀请流程7.2嘉宾接待安排7.3嘉宾住宿与交通8.会议资料管理8.1资料准备8.2资料发放8.3资料回收9.会议成果整理9.1成果形式9.2成果发布9.3成果应用10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.合同附件13.1会议日程表13.2费用明细表13.3其他附件14.其他约定14.1法律适用14.2合同修改14.3合同份数第一部分：合同如下：1.会议基本信息1.1会议名称：2024年学术会议1.2会议时间：2024年4月15日至4月17日1.3会议地点：北京市国际会议中心1.4会议主题：科技创新与产业发展2.策划执行范围2.1会议筹备：包括会议日程安排、场地预订、设备租赁、物料采购等。2.2场地租赁：租赁国际会议中心一层会议室，面积1000平方米。2.3嘉宾邀请：邀请国内外知名专家学者、企业代表、政府官员等参会。2.4会务用品准备：包括会议资料、桌椅、音响、投影仪、纸笔等。2.5会议宣传推广：通过线上线下渠道进行宣传，包括媒体发布、网络推广、社交媒体传播等。2.6技术支持：提供会议现场的网络、音响、灯光、投影等技术支持。2.7财务管理：负责会议预算编制、费用报销、结算等工作。3.双方责任与义务3.1承办方责任：负责会议的整体策划、执行和协调工作。3.2甲方责任：提供会议主题、参会嘉宾名单、会议预算等信息。4.会议费用4.1费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费、宣传推广费、会务用品费、技术支持费等。4.2付款方式：甲方按照合同约定分阶段支付费用，乙方提供相应发票。4.3付款时间：第一阶段付款时间为合同签订后30日内，第二阶段付款时间为会议结束后30日内。5.会议宣传与推广5.1宣传渠道：包括官方网站、社交媒体、行业媒体、邮件列表等。5.2宣传内容：会议主题、嘉宾名单、会议日程、会议亮点等。5.3宣传时间：自合同签订之日起至会议结束前。5.4宣传效果评估：通过参会人数、媒体报道、网络关注度等指标进行评估。6.会议现场管理6.1会场布置：按照甲方提供的会议日程和嘉宾安排进行会场布置。6.2人员安排：安排会务人员负责接待、引导、协助等工作。6.3安全保障：确保会议现场的安全，包括消防安全、治安保卫等。6.4突发事件处理：制定突发事件应急预案，确保会议顺利进行。7.嘉宾管理7.1嘉宾邀请流程：由甲方提供嘉宾名单，乙方负责邀请和确认嘉宾参会。7.2嘉宾接待安排：安排嘉宾住宿、交通、会前会中会后的接待工作。7.3嘉宾住宿与交通：为嘉宾提供会议期间的住宿和交通安排，包括往返机票、酒店住宿等。8.会议资料管理8.1资料准备：根据会议日程和嘉宾演讲内容，准备相关资料。8.2资料发放：在会议现场设置资料发放区，确保参会者获取资料。8.3资料回收：会议结束后，回收未领取的资料，进行整理和归档。9.会议成果整理9.1成果形式：整理会议演讲稿、专家点评、参会者反馈等成果。9.2成果发布：通过官方网站、社交媒体等渠道发布会议成果。9.3成果应用：将会议成果应用于相关研究和实践，提升会议价值。10.违约责任10.1违约情形：包括未按时完成会议筹备、未达到会议预算、未履行宣传推广责任等。10.2违约责任：违约方应承担相应责任，包括支付违约金、赔偿损失等。11.争议解决11.1争议解决方式：双方友好协商解决；协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构：合同签订地人民法院。12.合同生效与终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后生效。12.2合同终止条件：会议结束后，合同自然终止。13.合同附件13.1会议日程表：详细列出会议日程，包括时间、地点、嘉宾、议题等。13.2费用明细表：列出各项费用明细，包括金额、支付时间等。13.3其他附件：包括会议宣传材料、嘉宾简介、应急预案等。14.其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同修改：合同任何修改需经双方书面同意，并签订补充协议。14.3合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定义：在本合同中，“第三方”指的是除甲乙双方以外的，因合同履行需要介入合同关系中的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术供应商、场地服务提供商、安全保障机构等。16.第三方介入的引入16.1第三方介入的必要性：甲乙双方在合同履行过程中，根据实际情况，可引入第三方以协助履行合同义务或提供特定服务。17.第三方介入的审批17.1第三方介入的审批程序：任何第三方介入，均需经甲乙双方书面同意，并签署相关协议。18.第三方责权利界定18.1第三方的权利：根据其提供的服务的性质，享有相应的报酬、信息获取权、合同履行过程中的协助权等。18.2第三方的义务：遵守甲乙双方合同约定，确保其履行行为符合合同要求，不得损害甲乙双方的合法权益。18.3第三方的责任：对因其行为导致的合同违约或损害，承担相应的法律责任。19.第三方责任限额19.1责任限额的设定：第三方的责任限额应根据其提供的服务的性质、风险程度以及合同约定进行确定。19.2责任限额的具体内容：包括但不限于直接损失、间接损失、第三方责任保险赔偿限额等。19.3责